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Vorgehensweise: Hinzufügen einer Drillthroughaktion für einen Bericht (Berichts-Generator 2.0)

Ein Bericht kann Links zu anderen Berichten enthalten. Der Bericht, der geöffnet wird, wenn Sie auf den Link im Hauptbericht klicken, wird als Drillthroughbericht bezeichnet. Drillthroughberichte müssen auf demselben Berichtsserver wie der Hauptbericht veröffentlicht werden, können aber in anderen Ordnern abgelegt sein. Sie können jedem Element einen Drillthroughlink hinzufügen, das über eine Action-Eigenschaft verfügt, beispielsweise ein Textfeld, ein Bild oder Datenpunkte in einem Diagramm. Weitere Informationen finden Sie in den Themen zur Seite Aktion unter F1-Hilfe zum Berichts-Generator 2.0.

So fügen Sie eine Drillthroughaktion hinzu

  1. Klicken Sie in der Entwurfsansicht mit der rechten Maustaste auf das Textfeld, das Bild oder das Diagramm, dem Sie einen Link hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften des Elements auf Aktion.

  3. Wählen Sie Gehe zu Bericht. Im Dialogfeld für diese Option werden zusätzliche Abschnitte angezeigt.

  4. Geben Sie unter Bericht angeben den Namen des Berichts ein, zu dem gesprungen werden soll, oder fügen Sie diesen ein. Sie können auch auf Durchsuchen klicken, um die Berichts- oder Ausdrucksschaltfläche (fx) zu suchen, um einen Ausdruck für den Berichtsnamen zu erstellen.

    Das Format des Pfads zum Drillthoughbericht unterscheidet sich bei dem systemeigenen und integrierten SharePoint-Modus. Wenn Sie die Durchsuchenfunktionalität verwenden, wird der Pfad im richtigen Format angegeben. Weitere Informationen finden Sie unter Angeben von Pfaden zu externen Elementen (Berichts-Generator 2.0).

    Wenn Sie Parameter für den Drillthroughbericht angeben müssen, führen Sie den nächsten Schritt aus.

  5. Klicken Sie in Diese Parameter zum Ausführen des Berichts verwenden auf Hinzufügen. Dem Parameterraster wird eine neue Zeile hinzugefügt.

    • Geben Sie den Namen des Berichtsparameters im Drillthroughbericht in das Textfeld Name ein. Wenn der Drillthroughbericht sich im Berichtsserverprojekt befindet, sind die Parameternamen in der Dropdownliste verfügbar.

      HinweisHinweis

      Die Namen in der Parameterliste müssen mit den erwarteten Parametern im Zielbericht genau übereinstimmen. Beispiel: Die Schreibweise von Parameternamen muss übereinstimmen. Falls die Namen nicht übereinstimmen oder ein erwarteter Parameter nicht aufgeführt ist, ergibt der Drillthroughbericht einen Fehler.

    • Geben Sie den Wert, der an den Parameter im Drillthroughbericht übergeben werden soll, in das Feld Wert ein bzw. wählen Sie ihn aus.

      HinweisHinweis

      Werte können einen Ausdruck enthalten, der zu einem an den Berichtsparameter zu übergebenden Wert ausgewertet werden kann. Die Ausdrücke in der Werteliste schließen die Feldliste für den aktuellen Bericht ein.

  6. Um den Bericht zu testen, führen Sie den Bericht aus und klicken auf das Berichtselement, auf das Sie den Link festgelegt haben. Bei Textfeldern ist es hilfreich, die Farbe und den Effekt des Texts zu ändern, um zu verdeutlichen, dass es sich um einen Link handelt. Ändern Sie die Farbe zum Beispiel in Blau und den Effekt in Unterstrichen, indem Sie im Dialogfeld Textfeldeigenschaften die entsprechenden Schriftart-Eigenschaften festlegen.