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Vorgehensweise: Hinzufügen eines Lesezeichens zu einem Bericht (Berichts-Generator 2.0)

Fügen Sie einem Bericht Lesezeichen und Lesezeichenlinks hinzu, wenn Sie ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis oder benutzerdefinierte interne Navigationslinks bereitstellen möchten. In der Regel fügen Sie Lesezeichen an Positionen im Bericht hinzu, an die Benutzer verwiesen werden sollen, wie beispielsweise Tabellen, Diagramme oder eindeutige Gruppenwerte, die in einer Tabelle oder Matrix angezeigt werden. Sie können eigene Zeichenfolgen zur Verwendung als Lesezeichen erstellen. Bei Gruppen können Sie das Lesezeichen auf den Gruppierungsausdruck festlegen.

Nachdem Sie Lesezeichen erstellt haben, können Sie Berichtselemente hinzufügen, auf die der Benutzer klicken kann, um zu den einzelnen Lesezeichen zu wechseln. Bei diesen Elementen handelt es sich in der Regel um Textfelder oder Bilder.

Wenn der Bericht beispielsweise eine nach Farbe gruppierte Tabelle enthält, fügen Sie dem Gruppenkopf ein Lesezeichen hinzu, das auf dem Gruppierungsausdruck basiert. Anschließend fügen Sie am Anfang des Berichts eine Tabelle mit einem einzelnen Textfeld hinzu, das die Farbwerte anzeigt, und legen den Lesezeichenlink auf dieses Textfeld fest. Wenn der Benutzer auf eine Farbe klickt, wird er zu der Seite mit der Gruppenkopfzeile für diese Farbe geleitet.

Sie können Lesezeichen zu jedem beliebigen Berichtselement und Lesezeichenlinks zu jedem Element mit einer Action-Eigenschaft hinzufügen, z. B. ein Textfeld, ein Bild oder eine berechnete Reihe in einem Diagramm. Weitere Informationen finden Sie in den Themen zur Seite Aktion unter F1-Hilfe zum Berichts-Generator 2.0.

So fügen Sie ein Lesezeichen hinzu

  1. Wählen Sie in der Entwurfssicht ein Textfeld, Bild, Diagramm oder ein anderes Berichtselement aus, dem Sie ein Lesezeichen hinzufügen möchten. Die Eigenschaften für das ausgewählte Element werden im Eigenschaftenbereich angezeigt.

  2. Geben Sie im Textfeld neben Lesezeichen eine Zeichenfolge ein, die als Bezeichnung für dieses Lesezeichen dient. Oder klicken Sie auf die Ausdrucksschaltfläche (fx), um das Dialogfeld Ausdruck zu öffnen, in dem Sie einen Ausdruck angeben können, der als Bezeichnung ausgewertet wird. Für eine Gruppe muss der angegebene Ausdruck der Gruppierungsausdruck sein.

    HinweisHinweis

    Sie können für das Lesezeichen eine beliebige Zeichenfolge wählen, sie muss jedoch im Bericht eindeutig sein. Wenn das Lesezeichen nicht eindeutig ist, verweist der Lesezeichenlink auf das erste übereinstimmende Lesezeichen.

  1. Klicken Sie in der Entwurfssicht mit der rechten Maustaste auf das Textfeld, das Bild oder das Diagramm, dem Sie einen Link hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften für dieses Berichtselement auf Aktion.

  3. Wählen Sie Gehe zu Lesezeichen. Im Dialogfeld für diese Option wird ein zusätzlicher Abschnitt angezeigt.

  4. Geben Sie im Feld Lesezeichen auswählen ein Lesezeichen oder einen Ausdruck ein bzw. wählen Sie ein Lesezeichen oder einen Ausdruck aus, das bzw. der zu einem Lesezeichen ausgewertet wird.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Um den Bericht zu testen, führen Sie den Bericht aus und klicken auf das Berichtselement, auf das Sie den Link festgelegt haben. Bei Textfeldern ist es hilfreich, die Farbe und den Effekt des Texts zu ändern, um zu verdeutlichen, dass es sich um einen Link handelt. Ändern Sie die Farbe zum Beispiel in Blau und den Effekt in Unterstrichen, indem Sie im Dialogfeld Textfeldeigenschaften die entsprechenden Schriftart-Eigenschaften festlegen.