Anzeigen und Verwalten von Berichtsserverelementen von einer SharePoint-Website (Berichts-Generator 2.0)
Wenn der Systemadministrator einen Berichtsserver für die Ausführung im integrierten SharePoint-Modus konfiguriert, können Sie Berichte und andere Berichtsserverelemente von einer SharePoint-Website aus anzeigen und verwalten.
Wenn Sie das Reporting Services-Add-In für eine Instanz von Windows SharePoint Services 3.0 oder Office SharePoint Server installieren, werden einer SharePoint-Webanwendung benutzerdefinierte Reporting Services-Anwendungsseiten hinzugefügt. Das Add-In stellt Seiten zum Festlegen der Datenquelleneigenschaften, für den Berichtsverlauf, für Berichtsverarbeitungsoptionen, Zeitpläne, Abonnements und Berichtsparameter und zum Erstellen freigegebener Zeitpläne bereit. Die Verwaltung von Berichtsserverelementen auf einer SharePoint-Website unterscheidet sich nicht von der Erstellung und Verwaltung mithilfe anderer Tools in SQL Server.
Für den Zugriff auf die Anwendungsseiten wählen Sie elementspezifische Aktionen aus einem Dropdownmenü in einem Bericht oder einem anderen Berichtsserverelement aus, das Sie zuvor zu einer SharePoint-Bibliothek hinzugefügt haben. Je nach Element und verfügbaren Berechtigungen können Sie möglicherweise auch Berichte im Berichts-Generator 1.0 erstellen, Modelle generieren und Einstellungen für die Modellelementsicherheit festlegen.
.gif "Hinweis") Hinweis |
|---|
Durch das Reporting Services-Add-In werden Seiten für die Berichtsserverintegration zur SharePoint-Zentraladministration hinzugefügt, sodass Serveradministratoren eine Verbindung mit einer Berichtsserverinstanz konfigurieren und Dienstkontoinformationen für eine SharePoint-Webanwendung aktualisieren können. Weitere Informationen finden Sie unter "Konfigurieren von Reporting Services für die Integration in SharePoint 3.0" in der Reporting Services-Dokumentation in der SQL Server-Onlinedokumentation. |
Weitere Informationen über Reporting Services und SharePoint-Technologien finden Sie unter "Integration von Reporting Services und SharePoint-Technologien" und "Verwenden des Berichts-Viewer-Webparts für eine SharePoint-Website" in der Reporting Services-Dokumentation in der SQL Server-Onlinedokumentation.
Suchen von Berichtsserverelementen auf einer SharePoint-Website
Bevor Sie Eigenschaften festlegen können, muss es Ihnen möglich sein, das Element zu finden. Berichtsserverelemente werden immer in Bibliotheken oder in einem Ordner innerhalb einer Bibliothek gespeichert. Standardmäßig erfolgt der Zugriff auf Dokumentbibliotheken für eine Website über den Schnellstartbereich am Rand des Hauptansichtsbereichs. Über das Bibliothekssymbol und dessen Positionierung auf der Schnellstartseite können Sie eine Dokumentbibliothek schnell identifizieren. Eine Bibliothek wird darüber hinaus über die Elemente Neu, Upload und Aktionen auf der Menüleiste identifiziert, mit deren Hilfe Elemente in der Bibliothek erstellt und verwaltet werden.
Um Berichtsserverelemente von anderen Elementen auf einer SharePoint-Website zu unterscheiden, können Sie das Symbol verwenden, um ein Element visuell zu identifizieren, oder den Mauszeiger über den Typ halten, sodass die Dateierweiterung angezeigt wird. Das folgende Bild zeigt ein Berichtsmodell, eine freigegebene Datenquelle und eine Berichtsdefinition in der Bibliothek Dokumente:
.gif "SharePoint-Bibliothek mit Berichtsserverelementen")
Ansehen von Berichten
Berichtsdefinitionen (RDL-Dateien), die Sie in eine SharePoint-Bibliothek hochladen, werden über einen Berichts-Viewer-Webpart angezeigt, der vom Reporting Services-Add-In installiert wird. Eine RDL-Dateizuordnung wird automatisch beim Installieren des Add-Ins definiert. Wenn Sie einen Bericht auswählen, wird er automatisch im Webpart geöffnet. Nachdem der Bericht offen ist, können Sie die im Webpart enthaltene Berichtssymbolleiste für die Seitennavigation und zum Durchsuchen, Zoomen, Exportieren und Drucken des Berichts verwenden.
Verwalten von Elementen mithilfe von Aktionen
Verwaltungsaufgaben werden durch Aktionen in einem Dropdownmenü für jedes Element unterstützt:
Öffnen Sie die SharePoint-Webanwendung oder -site, die die zu verwaltenden Inhalte enthält.
Suchen Sie in einer Bibliothek nach dem Element.
Klicken Sie auf das Element, um es zu markieren.
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, der angezeigt wird, wenn Sie das Element markieren.
Wählen Sie eine Aktion aus dem Dropdownmenü aus. Einige Aktionen, z. B. Eigenschaften anzeigen und Eigenschaften bearbeiten, gelten für alle Elemente, die in einer Bibliothek gespeichert sind.
Je nach Berechtigungen sind für die einzelnen Elemente allgemeine Aktionen verfügbar, die Standardaktionen für Elemente sind, die in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert sind. Eigenschaften anzeigen und Eigenschaften bearbeiten sind Beispiele für solche allgemeinen Aktionen. Benutzerdefinierte Aktionen stellen elementspezifische Verwaltungsfunktionen bereit. Das folgende Bild zeigt die Aktionen für eine Berichtsdefinition. Abonnements verwalten und Verarbeitungsoptionen verwalten sind Beispiele für benutzerdefinierte Aktionen für eine Berichtsdefinition:
.gif "Menübefehle für Berichtsserverelemente")
Weitere Informationen über die Verwendung dieser Aktionen für jedes Berichtsserverelement finden Sie unter "Berichtsserver im integrierten SharePoint-Modus: Themen zur Vorgehensweise" in der Reporting Services-Dokumentation in der SQL Server-Onlinedokumentation.
Anzeigen von Berichten mit SharePoint 2.0-Webparts
Reporting Services stellen verschiedene Webparts bereit, die mit bestimmten Versionen eines Berichtsservers und in bestimmten Bereitstellungsmodi verwendet werden können. Wenn Sie von einem Berichtsserver, der im systemeigenen Modus ausgeführt wird, auf Berichtsserverinhalte auf einer SharePoint-Website zugreifen möchten, verwenden Sie die in Reporting Services enthaltenen SharePoint 2.0-Webparts. Weitere Informationen finden Sie unter "Anzeigen von Berichten mit SharePoint 2.0-Webparts" in der Reporting Services-Dokumentation in der SQL Server-Onlinedokumentation.
Wenn Sie mit einem SharePoint 3.0-Webpart auf einen Berichtsserver zugreifen möchten, der im integrierten SharePoint-Modus ausgeführt wird, verwenden Sie das Reporting Services-Add-In. Weitere Informationen über das Add-In finden Sie unter "Integration von Reporting Services und SharePoint-Technologien" in der Reporting Services-Dokumentation in der SQL Server-Onlinedokumentation.