Exportieren nach Microsoft Excel

Falls die Arbeitsmappe mit Ausnahme der Dokumentstruktur aus nur einem Arbeitsblatt besteht, entspricht der Name des Arbeitsblatts dem des Berichtsnamens.

Falls die Arbeitsmappe mit Ausnahme der Dokumentstruktur aus mehreren Arbeitsblättern besteht, werden die Arbeitsblätter mit der Bezeichnung TabelleX benannt, wobei X für die Nummer der Tabelle in der Arbeitsmappe steht. Das fünfte Arbeitsblatt wird also mit der Bezeichnung Tabelle5 benannt.

Die Excel-Renderingerweiterung verwendet die Einstellungen zur Seitenhöhe und -breite, um zu ermitteln, welche Papiereinstellung im Excel-Arbeitsblatt definiert werden soll. Excel versucht, die Eigenschaftseinstellungen zu PageHeight und PageWidth mit einer der gebräuchlichsten Papiergrößen abzugleichen.

Wenn keine Übereinstimmungen gefunden werden, verwendet Excel die Standardseitengröße für den Drucker. Falls die Papierbreite kleiner als die Papierhöhe ist, wird die Ausrichtung auf Hochformat festgelegt, andernfalls auf Querformat.

Standardmäßig wird die Einstellung Geräteinformationen SimplePageHeaders mit False festgelegt. Daher werden die Seitenköpfe im Bericht auf der Excel-Arbeitsblattoberfläche als Zeilen gerendert. Die Arbeitsblattzeilen, die die Kopfzeilen enthalten, werden gesperrte Zeilen. Sie können den Bereich in Excel fixieren oder die Fixierung des Bereichs aufheben. Bei ausgewählter Option Titel drucken wird automatisch festgelegt, dass diese Kopfzeilen auf jeder Arbeitsblattseite ausgedruckt werden.

Wenn in Excel die Option Titel drucken auf der Registerkarte Seitenlayout ausgewählt ist, wird der Seitenkopf außer auf dem Dokumentstrukturdeckblatt oben auf jedem Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe wiederholt. Wenn im Dialogfeld Berichtskopfeigenschaften bzw. Berichtsfußeigenschaften die Option Auf erster Seite drucken bzw. Auf letzter Seite drucken nicht ausgewählt ist, wird die Kopfzeile nicht zur ersten bzw. letzten Seite hinzugefügt.

Seitenfüße werden im Excel-Fußzeilenabschnitt gerendert.

Aufgrund von Einschränkungen in Excel können in Excel-Kopf- und -Fußzeilenabschnitten ausschließlich Textfelder als Berichtselement angezeigt werden.

Microsoft Excel weist Einschränkungen auf, wie ausgeblendete und angezeigte Berichtselemente beim Exportieren verwaltet werden. Gruppen, Zeilen und Spalten, die Berichtselemente enthalten, die ein- und ausgeschaltet werden können, werden als Excel-Gliederungen gerendert. Excel erstellt Gliederungen, die Zeilen und Spalten über die gesamte Zeile oder Spalte hinweg erweitern oder reduzieren. Dadurch können unter Umständen Berichtselemente reduziert werden, die nicht zum Reduzieren vorgesehen sind. Darüber hinaus können die Gliederungssymbole von Excel übermäßig viele sich überschneidende Gliederungen enthalten. Beim Verwenden der Excel-Renderingerweiterung werden daher die folgenden Gliederungsregeln angewendet, um diese Probleme zu vermeiden:

• Das Berichtselement oben links, das ein- und ausgeschaltet werden kann, kann in Excel weiterhin ein- und ausgeschaltet werden. Berichtselemente, die ein- und ausgeschaltet werden können und einen gemeinsamen horizontalen oder vertikalen Bereich mit dem Berichtselement aufweisen, das oben links ein- und ausgeschaltet werden kann, können in Excel nicht ein- und ausgeschaltet werden.

• Um zu ermitteln, ob ein Datenbereich zeilen- bzw. spaltenweise reduzierbar ist, wird die Position des Berichtselements ermittelt, das das Ein-/Ausschalten und die Position des Berichtselements steuert, das ein- und ausgeschaltet wird. Falls das Element, das das Ein-/Ausschalten steuert, vor dem ein- bzw. auszublendenden Element auftritt, kann das Element zeilenweise reduziert werden. Andernfalls ist das Element spaltenweise reduzierbar. Falls das Element, das das Ein-/Ausschalten steuert, zu gleichen Teilen neben und über dem ein- bzw. auszublendenden Bereich auftritt, wird das Element mit Zeilen gerendert, die zeilenweise reduziert werden können.

• Um zu ermitteln, ob die Teilergebnisse im gerenderten Bericht platziert werden, überprüft die Renderingerweiterung die erste Instanz eines dynamischen Elements. Falls direkt darüber ein statisches Peerelement auftritt, wird davon ausgegangen, dass es sich beim dynamischen Element um die Teilergebnisse handelt. Gliederungen werden festgelegt, um anzugeben, dass es sich dabei um Zusammenfassungsdaten handelt. Falls keine statisch gleichgeordneten Elemente eines dynamischen Elements vorhanden sind, ist die erste Instanz der Instanz das Teilergebnis.

• Aufgrund einer Einschränkung in Excel können geschachtelte Gliederungen nur bis zu 7 Ebenen aufweisen.

Wenn im Bericht Dokumentstrukturbezeichnungen vorhanden sind, wird eine Dokumentstruktur gerendert. Die Dokumentstruktur wird als Excel-Deckarbeitsblatt gerendert, das an der Position der ersten Registerkarte in die Arbeitsmappe eingefügt wird. Das Arbeitsblatt wird Dokumentstruktur genannt.

Der in der Dokumentstruktur angezeigte Text wird von der DocumentMapLabel-Eigenschaft des Berichtselements oder der Gruppe bestimmt. Dokumentstrukturbezeichnungen werden in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie, angefangen bei der ersten Zeile, in der ersten Spalte im Bericht auftreten. Jede Dokumentstruktur-Bezeichnungszelle wird um die Anzahl der Ebenen eingerückt, an der sie im Bericht auftritt. Jede Einzugsebene wird dargestellt, indem die Bezeichnung in einer nachfolgenden Spalte einfügt wird. Excel unterstützt bis zu 256 Ebenen der Gliederungsschachtelung.

Die Dokumentstrukturgliederung wird als reduzierbare Excel-Gliederung gerendert. Die Gliederungsstruktur stimmt mit der geschachtelten Struktur der Dokumentstruktur überein. Die Gliederung kann ab der zweiten Ebene erweitert und reduziert werden.

Der Stammknoten der Struktur entspricht dem Berichtsnamen (<reportname>.rdl), der nicht interaktiv ist. Die Schriftart des Dokumentstrukturlinks ist Arial, 10pt.

In Textfeldern enthaltene Drillthroughlinks werden in der Zelle als Excel-Hyperlinks gerendert, in die der Text gerendert wird. Drillthroughlinks für Bilder und Diagramme werden beim Rendern als Excel-Hyperlinks auf dem Bild gerendert. Beim Klicken auf den Drillthroughlink wird der Standardbrowser des Clients geöffnet und zur HTML-Ansicht des Ziels navigiert.

In Textfeldern enthaltene Hyperlinks werden in der Zelle als Excel-Hyperlinks gerendert, in die der Text gerendert wird. Hyperlinks für Bilder und Diagramme werden beim Rendern als Excel-Hyperlinks auf dem Bild gerendert. Beim Klicken auf den Hyperlink wird der Standardbrowser des Clients geöffnet und zur HTML-Ansicht der Ziel-URL navigiert.

Excel unterstützt keine interaktive Sortierung.

Lesezeichenlinks in Textfeldern werden in der Zelle als Excel-Hyperlinks gerendert, in die der Text gerendert wird. Lesezeichenlinks für Bilder und Diagramme werden beim Rendern als Excel-Hyperlinks auf dem Bild gerendert. Durch Klicken auf das Lesezeichen wird zur Excel-Zelle gewechselt, in der das mit Lesezeichen versehene Berichtselement gerendert wird.

Excel unterstützt eine Palette von bis zu 56 Farben. Die ersten im Bericht verwendeten 56 eindeutigen Farben werden in einer benutzerdefinierten Palette definiert. Falls mehr als 56 Farben im Bericht verwendet werden, gleicht die Renderingerweiterung die erforderliche Farbe mit einer der 56 bereits in der Palette vorhandenen Farben ab. Der Farbanpassungsalgorithmus von Excel wird verwendet, um Farben mit einer bereits in der Palette vorhandenen abzugleichen.