Gewusst wie: Senden von Abfrageergebnissen per E-Mail

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Aktualisiert: November 2007

Sie können die Ergebnisse einer Abfrage mithilfe von Team Explorer per E-Mail senden. Die Daten der Arbeitsaufgaben werden in der E-Mail als Tabelle angezeigt. Jede Arbeitsaufgabe enthält einen Link zu einer Webansicht der Arbeitsaufgabe. Bei der Webansicht handelt es sich um eine schreibgeschützte Webseite der Arbeitsaufgabe oder um eine Team System Web Access-Seite. Dies ist von der Team Foundation Server-Konfiguration abhängig. Weitere Informationen finden Sie unter "How to: Configure Work Item URLs to use Team System Web Access" auf der Microsoft-Website.

Die Spalten der Tabelle und die Reihenfolge der Zeilen mit den Arbeitsaufgaben werden von der Abfragedefinition vorgegeben. Wenn Sie in der Abfrageansicht oder Ergebnisansicht Arbeitsaufgaben auswählen, entsprechen die Spalten und Zeilen der Tabelle den Daten aus Team Explorer. Die einzige Ausnahme ist, dass die Spalte ID immer ganz links angezeigt wird.

Hinweis:

Um Abfrageergebnisse per E-Mail senden zu können, muss Microsoft Office Outlook 2003 oder höher installiert sein. Außerdem muss in Microsoft Outlook ein funktionierendes E-Mail-Konto eingerichtet sein.

Erforderliche Berechtigungen

Zum Durchführen dieses Vorgangs müssen Sie Mitglied der Gruppe Readers sein, oder die Berechtigung Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen muss auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

So senden Sie die Ergebnisse einer Abfrage

  1. Klicken Sie in Team Explorer mit der rechten Maustaste auf die Abfrage, und klicken Sie anschließend auf Abfrageergebnis per E-Mail senden. Sie können auch im Menü Ansicht auf Abfrageergebnis per E-Mail senden klicken.

    Es wird eine neue E-Mail-Nachricht geöffnet, die eine Tabelle mit den Abfrageergebnissen enthält.

    Hinweis:

    Wenn die Abfrage keine Ergebnisse zurückgibt, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

  2. Vervollständigen Sie die E-Mail-Nachricht, indem Sie Titel, Adresse und Text wie gewünscht angeben. Klicken Sie dann auf Senden.

So senden Sie eine Auswahl von Arbeitsaufgaben

  1. Öffnen Sie in Team Explorer eine Abfrage bzw. führen Sie eine Abfrage aus, um eine Liste mit Arbeitsaufgaben anzuzeigen.

  2. Wählen Sie eine oder mehrere Arbeitsaufgaben aus, die Sie senden möchten.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl von Arbeitsaufgaben, und klicken Sie dann auf Auswahl per E-Mail senden. Sie können auch im Menü Ansicht auf Auswahl per E-Mail senden klicken.

    Es wird eine neue E-Mail-Nachricht geöffnet, die eine Tabelle mit den von Ihnen ausgewählten Arbeitsaufgaben enthält.

  4. Vervollständigen Sie die E-Mail-Nachricht, indem Sie Titel, Adresse und Text wie gewünscht angeben. Klicken Sie dann auf Senden.

Siehe auch

Aufgaben

Gewusst wie: Senden von Arbeitsaufgabenabfragen als E-Mail

Konzepte

Erstellen von Arbeitsaufgabenabfragen