Gewusst wie: Veröffentlichen oder Aktualisieren von Arbeitsaufgaben in Microsoft Excel oder Microsoft Project

Artikel
09/02/2008

Aktualisiert: November 2007

Wenn Sie eine Microsoft Excel- oder Microsoft Project-Datei erstellen, werden die gegenwärtig in der Datenbank vorhandenen Arbeitsaufgabeninformationen in das Arbeitsblatt bzw. die Projektdatei kopiert. Wenn Sie die Datei erneut öffnen, können Sie sie mit aktuellen Informationen aus der Arbeitsaufgabendatenbank aktualisieren. Durch das Aktualisieren der Datei wird sichergestellt, dass die seit dem Erstellen der Datei erfolgten Änderungen im Arbeitsblatt oder der Projektdatei übernommen werden.

Hinweis:
Wenn die Arbeitsaufgabenliste mit einer Abfrage verbunden ist, können Sie die Abfrage erneut ausführen, um die Arbeitsaufgabenliste mit den aktuellen Abfrageergebnissen zu aktualisieren.

Durch das Aktualisieren der Arbeitsaufgaben werden die Arbeitsaufgabendaten im Dokument durch die Version in der Arbeitsaufgabendatenbank ersetzt. Hierdurch werden alle von Ihnen durchgeführten Änderungen rückgängig gemacht. Wenn Sie die Änderungen beibehalten möchten, veröffentlichen Sie sie, bevor Sie das Dokument aktualisieren.

Beim Veröffentlichen von Arbeitsaufgaben werden die von Ihnen durchgeführten Änderungen an die Arbeitsaufgabendatenbank gesendet.

In Microsoft Project können Sie steuern, welche Arbeitsaufgaben veröffentlicht und aktualisiert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Gewusst wie: Aktivieren oder Deaktivieren des Veröffentlichens von Arbeitsaufgaben in Microsoft Project.

Um Arbeitsaufgaben zu veröffentlichen oder zu aktualisieren, führen Sie die im nächsten Abschnitt beschriebenen Vorgehensweisen aus.

Erforderliche Berechtigungen

Zum Durchführen dieser Vorgänge müssen Sie Mitglied der Gruppe Contributors sein, oder die Berechtigungen Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen und Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten müssen auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

So aktualisieren Sie Arbeitsaufgaben

Klicken Sie in Microsoft Excel auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Aktualisieren.

Hinweis:

Verwenden Sie in Microsoft Project bzw. Microsoft Office Excel 2003 das Menü Team.

So veröffentlichen Sie Arbeitsaufgaben

Klicken Sie in Microsoft Excel auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Veröffentlichen.

Hinweis:
Verwenden Sie in Microsoft Project bzw. Microsoft Office Excel 2003 das Menü Team.

Hinweis:
Wenn ein Datenkonflikt oder Validierungsfehler auftritt, müssen Sie das Problem beheben, bevor Änderungen erfolgreich veröffentlicht werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Auflösen von Datenkonflikten in Microsoft Excel oder Microsoft Project und unter Gewusst wie: Auflösen von Datenvalidierungsfehlern in Microsoft Excel oder Microsoft Project.