Gewusst wie: Erstellen von Berichten in Microsoft Excel für Team System

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Aktualisiert: November 2007

Mit Microsoft Excel kann ein Bericht auf Grundlage der Daten im Team Foundation-Data Warehouse erstellt werden. Erstellen Sie dazu in einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe einen PivotTable-Bericht, und verknüpfen Sie den Bericht mit dem Data Warehouse in SQL Server. Geben Sie beim Erstellen eines PivotTable-Berichts die Felder der Datenquelle an, die Sie benötigen. Geben Sie ferner an, wie die Tabelle aufgebaut sein soll und welche Berechnungen darin durchgeführt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie auf der Microsoft-Website unter "Create a PivotTable report".

Nachdem Sie den PivotTable-Bericht erstellt haben, können Sie diesen neu anordnen, um die Daten aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten. Die Möglichkeit, die Tabelle zu "pivotieren" (indem Sie beispielsweise Spaltenüberschriften und Zeilenpositionen vertauschen) gibt dem PivotTable-Berichtstool seinen Namen und seine außergewöhnlichen Analysefunktionen. Weitere Informationen zum Bearbeiten der Spalten und Zeilen eines PivotTable-Berichts finden Sie auf der Microsoft-Website unter "Analyze data with PivotTable reports".

Erforderliche Berechtigungen

Zum Ausführen dieser Vorgänge müssen Sie Mitglied der TfsWarehouseDataReaders-Sicherheitsrolle in SQL Server Analysis Services sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Gewusst wie: Gewähren von Zugriff auf die Datenbanken des Data Warehouse für Team System.

So erstellen Sie einen Bericht in Microsoft Excel 2007

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie den PivotTable-Bericht erstellen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte Daten.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Externe Daten auf Aus anderen Quellen, und klicken Sie dann auf Von Analysis Services.

    Das Dialogfeld Datenverbindungs-Assistent - Verbindung mit dem Server herstellen wird geöffnet.

  3. Geben Sie im Feld Servername den Namen des Servers ein, auf dem Analysis Services und die Datenbankinstanz ausgeführt werden (Server/Instanz), und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Datenverbindungs-Assistent - Datenbank und Tabelle wählen die Datenbank TFSWarehouse aus, wählen Sie den Team System-Cube aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis:

    Wenn auf Ihrem Server SQL Server Enterprise Edition ausgeführt wird, können Sie eine Perspektive wie Versionsgeschichte der Arbeitsaufgabe auswählen, die eine genauere Ansicht des Cubes bereitstellt.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Datenverbindungs-Assistent - Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen auf Fertig stellen.

  6. Wählen Sie unter Daten importieren den Eintrag PivotTable-Bericht aus, und klicken Sie auf OK.

  7. Wählen Sie im Bereich PivotTable-Feldliste im Feld Anzeigen von Feldern, die verwandt sind mit: eine Measuregruppe wie Current Work Item aus, und wählen Sie dann ein Measure wie Current Work item Count aus.

  8. Ziehen Sie im Bereich PivotTable-Feldliste ein Feld wie Assigned To.Person in das Feld Zeilenbeschriftungen.

  9. Ziehen Sie im Bereich PivotTable-Feldliste ein Feld wie Work Item.State in das Feld Spaltenbeschriftungen.

  10. Um den Bericht zu filtern, ziehen Sie ein Feld wie Area.Area in das Feld Berichtsfilter, und verwenden Sie anschließend die auf dem Blatt angezeigte Dropdownliste, um die entsprechenden Werte auszuwählen.

  11. Wiederholen Sie die Schritte 7, 8 und 9, bis das Arbeitsblatt vollständig ist.

  12. Speichern Sie die Arbeitsmappe.

    Hinweis:

    Wenn Sie den Bericht statisch mit den aktuellen Daten speichern möchten, speichern Sie die Datei im XLSX-Format. Wenn Sie den Bericht als Vorlage speichern möchten, deren Daten bei jedem Öffnen aktualisiert werden, speichern Sie die Datei im XLTX-Format.

So erstellen Sie einen Bericht in Microsoft Excel 2003

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie den PivotTable-Bericht erstellen möchten.

    Hinweis:

    Wenn Sie das Data Warehouse als Datenquelle für Microsoft Excel einrichten möchten, muss der Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 9.0 OLE DB-Anbieter auf dem Computer installiert sein, auf dem Sie Microsoft Excel verwenden. Der Treiber ist online im Microsoft Download Center verfügbar.

  2. Klicken Sie im Menü Daten auf PivotTable- und PivotChart-Bericht.

  3. Wählen Sie unter PivotTable- und PivotChart-Assistent – Schritt 1 von 3 unter Welche Daten möchten Sie analysieren? die Option Externe Datenquelle aus.

  4. Wählen Sie unter Wie möchten Sie Ihre Daten darstellen? die Option PivotTable aus, und klicken Sie auf auf Weiter.

  5. Klicken Sie auf der Seite PivotTable- und PivotChart-Assistent – Schritt 2 von 3 auf Daten abrufen.

  6. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf OLAP-Cubes, auf <Neue Datenquelle> und dann auf OK.

  7. Geben Sie im Dialogfeld Neue Datenquelle erstellen unter Name der neuen Datenquelle einen Namen ein, der das Teamprojekt oder den Bericht beschreibt.

  8. Wählen Sie unter Wählen Sie einen OLAP-Anbieter für die gewünschte Datenbank die Option Microsoft OLE DB-Anbieter für Analysis Services 2005 aus.

  9. Klicken Sie auf Verbinden.

  10. Wählen Sie im Dialogfeld Multidimensionale Verbindung 9.0 die Option Analysis-Server aus.

  11. Geben Sie im Feld Server den Namen des Team Foundation Server-Datenebenenservers und die Instanz (Server/Instanz) ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

  12. Wählen Sie unter Datenbank den Eintrag TFSWarehouse aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

  13. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Datenquelle erstellen unter Wählen Sie den OLAP-Cube, der die gewünschten Daten enthält die Option Team System aus, und klicken Sie auf OK.

  14. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf den Namen der Datenquelle, die Sie in Schritt 7 eingegeben haben, und klicken Sie auf OK.

  15. Klicken Sie unter PivotTable- und PivotChart-Assistent – Schritt 2 von 3 auf Weiter.

  16. Wählen Sie unter PivotTable- und PivotChart-Assistent – Schritt 3 von 3 die Option Vorhandenes Arbeitsblatt aus.

  17. Heben Sie auf dem vorhandenen Arbeitsblatt die Zellen hervor, in denen die PivotTable platziert werden soll.

  18. Klicken Sie unter PivotTable- und PivotChart-Assistent – Schritt 3 von 3 auf Fertig stellen.

  19. Wählen Sie eine Maßangabe aus der PivotTable-Feldliste aus, und ziehen Sie diese in den Bereich Datenfelder hierher ziehen des Arbeitsblatts.

  20. Wählen Sie eine Maßangabe aus der PivotTable-Feldliste aus, und ziehen Sie diese in den Bereich links von oder oberhalb der Maßangabe des Arbeitsblatts.

  21. Wiederholen Sie die Schritte 19 und 20, bis das Arbeitsblatt vollständig ist.

  22. Speichern Sie die Arbeitsmappe.

    Hinweis:

    Wenn Sie den Bericht statisch mit den aktuellen Daten speichern möchten, speichern Sie die Datei im XLS-Format. Wenn Sie den Bericht als Vorlage speichern möchten, deren Daten bei jedem Öffnen aktualisiert werden, speichern Sie die Datei im XLT-Format.

So veröffentlichen Sie einen Bericht

  1. Klicken Sie in Team Explorer auf den Knoten Teamprojekt..

  2. Klicken Sie im Menü Team auf Projektportal anzeigen.

  3. Klicken Sie auf der Startseite des Projektportals auf Freigegebene Dokumente.

  4. Klicken Sie im Dokumentbibliotheksordner auf Dokument hochladen.

  5. Klicken Sie im Feld Name auf Durchsuchen, und suchen Sie den Bericht.

  6. Geben Sie im Dialogfeld Datei auswählen den vollständigen Pfad der Excel-Arbeitsmappe ein, oder wählen Sie einen Speicherort aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  7. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Siehe auch

Weitere Ressourcen

Verwenden von Microsoft Excel für die Team Foundation Server-Berichterstellung