Freigeben von Arbeitsaufgaben

Artikel
07/20/2011

Sie können die Details zu einem oder mehreren Programmfehlern, Aufgaben oder sonstigen Arbeitsaufgabentypen mithilfe von Team Web Access oder Team Explorer in einer E-Mail senden. Zudem können Sie mit einem beliebigen Text-Editor eine Nachricht verfassen, und Sie können einen Link zu einer Arbeitsaufgabe erstellen und diesen auf einer Webseite veröffentlichen oder in einer E-Mail senden. Weitere Informationen zum Erstellen einer Abfrage in Team Explorer finden Sie unter Suchen nach Fehlern, Aufgaben und anderen Arbeitsaufgaben.

Tipp

Um eine E-Mail zu senden, die Arbeitsaufgaben oder Listen der Arbeitsaufgaben von Team Explorer enthält, konfigurieren Sie Office Outlook auf dem Clientcomputer. Außerdem muss der Systemadministrator die E-Mail-Einstellungen für Team Foundation Server und Team Web Access aktivieren und konfigurieren.

In diesem Thema

Senden von Arbeitsaufgaben per E-Mail
Erstellen eines Links zu einer Arbeitsaufgabe

Erforderliche Berechtigungen

Zum Durchführen dieser Vorgänge müssen Sie Mitglied der Gruppe Readers sein, oder die Berechtigung Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen muss auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

Senden von Arbeitsaufgaben per E-Mail

So senden Sie eine Arbeitsaufgabe mit Team Web Access per E-Mail

Zeigen Sie in Team Web Access oder Team Explorer eine Abfrageergebnisliste an. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Fehlern, Aufgaben und anderen Arbeitsaufgaben.

Führen Sie in der Abfrageergebnisliste einen der folgenden Vorgänge aus:

Aufgabe	Verfahren
So senden Sie eine einzelne Arbeitsaufgabe	(Team Web Access) Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Arbeitsaufgabe, die Sie senden möchten, und klicken Sie auf Arbeitsaufgabe per E-Mail senden. (Team Explorer) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Arbeitsaufgabe, die Sie senden möchten, und klicken Sie anschließend auf E-Mail mit Microsoft Outlook senden.
So senden Sie alle in der Ergebnisliste angezeigten Arbeitsaufgaben	(Team Web Access) Klicken Sie auf Extras und dann auf Alle Arbeitsaufgaben als Liste per E-Mail senden. (Team Explorer) Öffnen Sie das Menü Ansicht, klicken Sie auf Abfrage in Microsoft Office öffnen, und klicken Sie anschließend auf E-Mail mit Microsoft Outlook senden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage, und klicken Sie dann auf E-Mail mit Microsoft Outlook senden (optional).
So senden Sie eine Teilmenge der in der Ergebnisliste angezeigten Arbeitsaufgaben	(Team Web Access) Markieren Sie die Arbeitsaufgaben, klicken Sie auf Extras und anschließend auf Ausgewählte Arbeitsaufgaben als Liste per E-Mail senden. (Team Explorer) Markieren Sie die Arbeitsaufgaben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Arbeitsaufgaben, und klicken Sie anschließend auf E-Mail mit Microsoft Outlook senden. Hinweis Wenn Sie in einer Anwendung eine zusammenhängende Gruppe von Arbeitsaufgaben markieren möchten, drücken Sie die UMSCHALTTASTE, wenn Sie die Auswahl vornehmen.Wenn Sie einzelne Arbeitsaufgaben auswählen möchten, drücken Sie STRG, wenn Sie die Auswahl vornehmen.
So senden Sie alle in einer Abfrage aufgeführten Arbeitsaufgaben	(Team Explorer) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage, und klicken Sie anschließend auf Abfrageergebnis per E-Mail senden. (Team Explorer) Öffnen Sie eine Abfrage, klicken Sie auf Abfrage in Microsoft Office öffnen, und klicken Sie anschließend auf E-Mail mit Microsoft Outlook senden. Es wird eine E-Mail-Nachricht geöffnet, die eine Tabelle mit den Abfrageergebnissen enthält. Wenn die Abfrage keine Ergebnisse enthält, wird von Team Explorer eine Fehlermeldung angezeigt.

Geben Sie in der Zeile An die E-Mail-Adresse ein, an die Sie die E-Mail senden möchten.

Um die Arbeitsaufgabe an mehrere Empfänger zu senden, trennen Sie die einzelnen Adressen durch Kommas.
Verfassen Sie die Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Erstellen eines Links, der eine Arbeitsaufgabe öffnet

So erstellen Sie einen Link, der eine Arbeitsaufgabe in Team Explorer oder in Team Web Access öffnet

Erstellen Sie einen Link, der einer der folgenden Vorlagen entspricht:

Team Web Access

http://ServerName:Port/Path/web/wi.aspx?id=WorkItemNumber

Beispiel: https://Server:8080/tfs/web/wi.aspx?id=9035

Team Explorer

http://ServerName:Port/Path/WorkItemTracking/WorkItem.aspx?artifactMoniker=WorkItemNumber

Beispiel: https://Server:8080/tfs/WorkItemTracking/WorkItem.aspx?artifactMoniker=9035

Hierbei ist:

ServerName gibt den Namen des Servers an, auf dem Team Foundation Server ausgeführt wird.
Port gibt den von Team Foundation Server verwendeten Port an. Der Standardwert ist 8080.
Path gibt das Verzeichnis an, in dem Team Foundation Server installiert ist.

Tipp

Team Web Access ist im Unterverzeichnis "web" direkt unter dem Installationsverzeichnis von Team Foundation Server installiert.
WorkItemNumber gibt die ID des Fehlers, der Aufgabe oder sonstigen Arbeitsaufgabe an, für die der Link erstellt werden soll.

Mit der URL für Team Web Access können Sie die Arbeitsaufgabe ändern, die geöffnet wird. Die mit der URL für Team Explorer geöffnete Arbeitsaufgabe ist lediglich eine Webansicht.

Fügen Sie den Link in eine E-Mail ein, oder codieren Sie ihn auf einer Webseite oder auf einem Softwareanwendungsformular.

Wichtig

Um auf Arbeitsaufgaben mit einem solchen Link zugreifen zu können, müssen Teammitglieder über Lesezugriff auf die Arbeitsaufgabendatenbank verfügen, wie zuvor im Abschnitt "Erforderliche Berechtigungen" im vorliegenden Thema erläutert.