Aufgabe (Agile)

In diesem Thema wird erläutert, wie die Details einer Arbeitsaufgabe für eine Aufgabe ausgefüllt werden. Eine Beschreibung von Aufgaben und ihrer Verwendung in Agile-Prozessen finden Sie unter Produkt-Rückstand. Informationen zum Erstellen einer Arbeitsaufgabe für eine Aufgabe finden Sie unter Arbeitsaufgaben und Workflow (Agile).

Erforderliche Berechtigungen

Um eine Aufgabe anzeigen zu können, müssen Sie Mitglied der Gruppe Readers sein, oder Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen muss auf Zulassen festgelegt sein. Zum Erstellen oder Ändern einer Aufgabe müssen Sie Mitglied der Gruppe Contributors sein, oder die Berechtigungen Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten müssen auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Berechtigungen.

Definieren einer Aufgabe

Eine Aufgabe symbolisiert eine Arbeitsleistung, die erbracht werden muss. Jedes Teammitglied kann Aufgaben definieren, die eine zu erbringende Arbeitsleistung darstellen. So können Entwickler beispielsweise Entwicklungsaufgaben zur Implementierung von Benutzertextabschnitten definieren. Tester können Testaufgaben definieren, um Aufgaben wie das Schreiben oder Ausführen von Testfällen zuzuweisen. Darüber hinaus können mit Aufgaben Regressionen angezeigt oder die Ausführung von unsystematischen Tests kann vorgeschlagen werden. Teammitglieder können auch Aufgaben definieren, die allgemeine Arbeitsleistungen für das Projekt darstellt.

Im Formular von Arbeitsaufgaben für eine Aufgabe werden Daten in den Feldern und Registerkarten gespeichert, die in der folgenden Abbildung dargestellt werden:

Wenn Sie eine Aufgabe definieren, sind alle Felder außer dem Titel optional.

So definieren Sie eine einzelne Aufgabe

1. Geben Sie im obersten Abschnitt des Arbeitsaufgabenformulars für eine Aufgabe einen oder mehrere der folgenden Informationstypen an:

   • Überprüfen Sie den Eintrag im Feld Titel und aktualisieren ggf. den Titel, um die zu erbringende Arbeitsleistung besser zu definieren.

     Die Titel gibt knapp und präzise an, welche Aufgabe ausgeführt werden soll. Der Titel sollte möglichst aussagekräftig sein, damit das Team weiß, welcher Bereich des Produkts in welcher Form betroffen ist.

   • Klicken Sie in der Liste Aktivität auf den Typ der Aktivität, den die auszuführende Aufgabe darstellt.

   • Klicken Sie in der Liste Zugewiesen an auf den entsprechenden Besitzer der Aufgabe.

     Tipp

     Sie können Arbeitsaufgaben nur Mitgliedern der Gruppe Contributors zuweisen.

     Wenn Sie die Aufgabe nicht zuweisen, wird sie automatisch zugewiesen.

     Tipp

     Sie können jeder Aufgabe nur eine Ressource zuweisen. Wenn mehrere Teammitglieder an der gleichen Aufgabe arbeiten, können Sie diese in separate Aufgaben oder Unteraufgaben aufteilen und den einzelnen Teammitgliedern zuweisen.

   • Geben Sie im Feld Rang eine Zahl ein, oder lassen Sie das Feld leer.

     Im Allgemeinen arbeiten Teams zuerst an den Elementen, die einen niedrigeren Wert in diesem Feld aufweisen.

   • Klicken Sie in der Liste Priorität auf einen Wert, um die Wichtigkeit der Aufgabe auf einer Skala von 1 bis 4 anzugeben, wobei 1 den höchsten Wert darstellt.

     Der Standardwert ist 2.

   • Klicken Sie in den Listen Bereich und Iteration auf den entsprechenden Bereich und die entsprechende Iteration, oder lassen Sie diese Felder leer, sodass sie später während einer Planungsbesprechung zugewiesen werden können.

     Tipp

     Der Projektadministrator für jedes Teamprojekt definiert Bereichs- und Iterationspfade für das Projekt, damit das Team den Fortschritt anhand dieser Angaben nachverfolgen kann. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Ändern von Bereichen und Iterationen.

   • Geben Sie im Feld Ursprüngliche Schätzung eine Zahl ein, die die Anzahl der Stunden darstellt, die zur Ausführung der Aufgabe erforderlich sind.

     Wichtig

     Wenn Sie eine Aufgabe in Unteraufgaben unterteilen, geben Sie Stunden nur für die Unteraufgaben an. In Team Foundation-Berichten werden die Stunden, die für die Unteraufgabe definiert werden, als zusammengefasste Werte für die übergeordnete Aufgabe und die User Story zusammengeführt. Wenn Sie an beiden Stellen Stunden zuweisen, werden sie zweimal in den Berichten gezählt, in denen Stunden erfasst werden. Informationen zum Korrigieren dieser Bedingung finden Sie unter Beheben von veröffentlichten Ungenauigkeiten für Zusammenfassungswerte.

   • Geben Sie im Feld Abgeschlossen 0 ein, um anzugeben, dass keine Arbeit abgeschlossen wurde.

   • Geben Sie unter Verbleibend den gleichen Wert ein, den Sie unter Ursprüngliche Schätzung angegeben haben.

     Wenn das Team anhand der Felder Ursprüngliche Schätzung, Abgeschlossen und Verbleibend seine Kapazität, den Burndown sowie die Verbrauchsrate ermittelt, können Sie das Feld Abgeschlossen und das Feld Verbleibend im Rahmen der Arbeit aktualisieren. Diese Felder werden außerdem mit Office Project synchronisiert, das Sie zur Planung Ihres Projektplans verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Aufgaben und Zuweisen von Ressourcen mit Microsoft Project.

2. (Optional) Geben Sie auf der Registerkarte Details die folgenden Typen von Informationen an:

   • Geben Sie im Feld Beschreibung die gewünschten Informationen zur Beschreibung der Arbeitsleistung ein, die erbracht werden soll.

   • Geben Sie im Feld Versionsgeschichte Kommentare ein, die Sie als Teil des Änderungsverlaufs aufzeichnen möchten. Immer wenn ein Teammitglied die Arbeitsaufgabe ändert, werden in der Versionsgeschichte das Datum der Änderung, das Teammitglied, das die Änderung vorgenommen hat, und die geänderten Felder angezeigt.

3. (Optional) Verknüpfen Sie die Aufgabe mit anderen Arbeitsaufgaben, z. B. mit Benutzertextabschnitten, Fehlern oder Problemen. Weitere Informationen über diese Aktivitäten finden Sie in den folgenden Abschnitten dieses Themas:

   • Verknüpfen einer Aufgabe mit einem Benutzertextabschnitt

   • Verknüpfen einer Aufgabe mit einem Fehler

4. Klicken Sie auf Arbeitsaufgabe speichern.

   Tipp

   Nachdem Sie die Aufgabe gespeichert haben, wird der Bezeichner unter der Arbeitsaufgaben-Symbolleiste angezeigt.

Verknüpfen einer Aufgabe mit einem Benutzertextabschnitt

Sie verknüpfen Aufgaben mit einem Benutzertextabschnitt, um den Fortschritt der Arbeiten zum Abschließen des Textabschnitts zu verfolgen. Nachdem Sie eine Aufgabe definiert haben, können Sie sie mit dem folgenden Verfahren mit dem Benutzertextabschnitt verknüpfen.

So verknüpfen Sie eine Aufgabe mit einem vorhandenen Benutzertextabschnitt

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Implementierung auf Verknüpfen mit.

   Das Dialogfeld Link hinzufügen zu Aufgabe wird geöffnet.

   

   Die Option Untergeordnet für den Linktyp kann beibehalten werden, da dies der einzige Typ ist, der für Links unterstützt wird, die Sie auf der Registerkarte Implementierung hinzufügen.

2. Klicken Sie auf Durchsuchen.

   Das Dialogfeld Verknüpfte Arbeitsaufgaben auswählen wird angezeigt.

   

3. Klicken Sie in unter Gespeicherte Abfrage auf die Teamabfrage Offene Benutzertextabschnitte und dann auf Suchen.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Benutzertextabschnitt, den Sie mit der Aufgabe verknüpfen möchten.

   Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach zu verknüpfenden oder zu importierenden Arbeitsaufgaben.

5. (Optional) Geben Sie im Feld Kommentar eine Beschreibung für die Aufgaben ein, die Sie verknüpfen.

6. Klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie auf Arbeitsaufgabe speichern.

   Tipp

   Der Benutzertextabschnitt und die Aufgabe, die Sie verknüpfen, werden aktualisiert.

Verknüpfen einer Aufgabe mit einem Fehler

Sie können eine Aufgabe mit einem Fehler verknüpfen, auf den sich die Aufgabe bezieht.

So verknüpfen Sie eine Aufgabe mit einem vorhandenen Fehler

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Alle Links auf Verknüpfen mit.

   Das Dialogfeld Link hinzufügen zu Aufgabe wird geöffnet.

   

2. Klicken Sie in der Liste Linktyp auf Verknüpft.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Geben Sie die Elemente im Feld Arbeitsaufgaben-IDs ein.

   • Klicken Sie auf Durchsuchen, um Fehler aus einer Liste anzugeben.

     Das Dialogfeld Verknüpfte Arbeitsaufgaben auswählen wird angezeigt.

     

     Klicken Sie unter Gespeicherte Abfrage auf die Teamabfrage Meine Fehler oder auf die Teamabfrage Aktive Fehler , um das Element zu suchen, das Sie verknüpfen möchten. Klicken Sie auf Suchen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Fehlern, die Sie mit der Aufgabe verknüpfen möchten.

     Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach zu verknüpfenden oder zu importierenden Arbeitsaufgaben.

4. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung für die zu verknüpfenden Elemente ein.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie auf Speichern.

   Tipp

   Sowohl die Aufgabe als auch die damit verknüpften Elemente werden aktualisiert. Die zugehörige Verknüpft zur Aufgabe wird für jeden Fehler oder jedes Problem definiert, die Sie hinzugefügt haben.

Hinzufügen von Details, Anlagen oder Links zu einer Aufgabe

Sie können einer Aufgabe Informationen hinzufügen, die ihre Implementierung unterstützen. Aufgaben werden Details wie folgt hinzugefügt:

• Geben Sie Informationen in das Feld Beschreibung oder Verlauf ein.

• Fügen Sie eine Datei an.

  Sie können z. B. einen E-Mail-Thread, ein Dokument, ein Bild, eine Protokolldatei oder einen anderen Dateityp anfügen.

• Fügen Sie einer Website oder einer Datei, die auf einem Server oder einer Website gespeichert ist, einen Link hinzu.

So fügen Sie einer Aufgabe Details hinzu

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Details.

2. Geben Sie Informationen in das Feld Beschreibung ein.

3. Geben Sie Informationen in das Feld Versionsgeschichte ein.

   Sie können die Informationen formatieren, um einzelne hervorzuheben oder eine Aufzählung aufzuzeichnen. Weitere Informationen finden Sie unter Titel, IDs, Beschreibungen und Versionsgeschichte (Agile).

4. Klicken Sie auf Arbeitsaufgabe speichern.

So fügen Sie einer Aufgabe eine Anlage hinzu

1. Führen Sie auf der Registerkarte Anlagen eine der folgenden Aktionen aus:

   • Ziehen Sie eine Datei in den Anlagenbereich.

   • Klicken Sie auf , oder drücken Sie STRG+V, um eine kopierte Datei einzufügen.

   • Klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend auf Durchsuchen. Geben Sie im Dialogfeld Anlage den Namen der anzufügenden Datei ein, oder navigieren Sie zu dem Namen.

     (Optional) Im Feld Kommentar können Sie weitere Informationen zur Anlage eingeben. Klicken Sie zum Schließen des Dialogfelds Anlage auf OK.

2. Klicken Sie auf Arbeitsaufgabe speichern.

So fügen Sie einer Aufgabe einen Link hinzu

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Alle Links auf Verknüpfen mit.

   

2. Klicken Sie in der Liste Linktyp auf Link.

3. Führen Sie im Feld Adresse eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn das Ziel des Links eine Website ist, geben Sie die URL ein, oder kopieren Sie sie aus dem Internetbrowser, und fügen Sie sie in das Feld Adresse ein.

   • Wenn das Ziel ein Serverspeicherort ist, geben Sie die Adresse als UNC-Namen ein.

4. (Optional) Geben Sie in das Feld Kommentar weitere Informationen zum Link ein.

5. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie anschließend auf Arbeitsaufgabe speichern.

Schließen von abgeschlossenen Aufgaben

Wenn Sie eine Aufgabe abschließen, ändern Sie den Zustand von Aktiv in Abgeschlossen.

So schließen Sie eine Aufgabe

1. Öffnen Sie die Aufgabe.

2. Klicken Sie in der Liste Zustand auf Abgeschlossen.

3. Klicken Sie in der Liste Grund auf den Grund, aus dem Sie die Aufgabe schließen.

   Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen in der Liste Grund finden Sie im weiteren Verlauf dieses Themas unter Aktiv in Geschlossen.

4. Klicken Sie auf Arbeitsaufgabe speichern.

Typischer Workflowablauf: Ein Teammitglied erstellt eine Aufgabe im Zustand Aktiv mit dem Standardgrund Neu. Ein Teammitglied ändert den Zustand von Aktiv in Geschlossen, um anzuzeigen, dass die Aufgabe ausgeführt wurde. Weitere Workflowübergangszustände: Ein Teammitglied bestimmt, dass die Aufgabe nicht relevant ist und ändert den Zustand von Aktiv in Geschlossen. Ein Teammitglied stellt fest, dass die Aufgabe fälschlicherweise geschlossen wurde, und aktiviert sie erneut, indem es den Zustand von Geschlossen in Aktiv ändert.

Aufgabenzustandsdiagramm

Aktiv

Die Aufgabe verbleibt im aktiven Zustand, bis ihre Implementierung abgeschlossen ist. Das Teammitglied, dem die Aufgabe zugewiesen wurde, überwacht den Aufwand für die Aufgabe, indem es die Stunden für Abgeschlossen und für Verbleibend aktualisiert.

Von Aktiv zu Geschlossen

Wenn Sie eine Aufgabe schließen, müssen Sie einen der folgenden Gründe dafür angeben:

Die folgenden Datenfelder werden während des Übergangs vom aktiven in den geschlossenen Zustand automatisch erfasst:

• Geschlossen von: Der Name des Teammitglieds, das die Arbeitsaufgabe geschlossen hat.

• Schließungsdatum: Das Datum und die Uhrzeit, als die Arbeitsaufgabe geschlossen wurde, aufgezeichnet von der Serveruhr.

• Datum der Zustandsänderung: Das Datum und die Uhrzeit, als der Zustand der Arbeitsaufgabe geändert wurde.

Closed

Jedes Teammitglied kann eine geschlossene Aufgabe erneut aktivieren, wenn diese in den gültigen Bereich zurückkehrt.

Von Geschlossen zu Aktiv

Wenn Sie eine Aufgabe erneut aktivieren, wird das Feld Zugewiesen an automatisch mit dem Namen des Teammitglieds aufgefüllt, das die Aufgabe geschlossen hat. Das Feld Grund wird auf Reaktiviert festgelegt.

Die folgenden Daten werden automatisch während des Übergangs vom geschlossenen zum aktiven Zustand erfasst:

• Aktiviert von: Der Name des Teammitglieds, das die Arbeitsaufgabe erneut aktiviert hat.

• Aktivierungsdatum: Das Datum und die Uhrzeit, als die Arbeitsaufgabe erneut aktiviert wurde, aufgezeichnet von der Serveruhr.

• Datum der Zustandsänderung: Das Datum und die Uhrzeit, als der Zustand der Arbeitsaufgabe geändert wurde.

Siehe auch

Konzepte

User Story (Agile)

Planen der Sprint

Weitere Ressourcen

MSF for Agile Software Development, Version 5.0

Arbeitsaufgaben und Workflow (Agile)