Verbinden eines Microsoft Office-Dokuments mit Team Foundation Server

Wenn Sie Team Foundation-Arbeitsaufgaben mit Office Excel oder Office Project hinzufügen oder ändern möchten, müssen Sie eine Verbindung des Arbeitsblatts oder des Projektplans mit der entsprechenden Instanz des Visual Studio Team Foundation Server-Servers herstellen und die Projektauflistung auswählen, von der das Teamprojekt gehostet wird. Nach der Herstellung dieser Verbindung wird das entsprechende Teamprojekt vom Dokument gesucht, und eine Verbindung zum Austauschen von Informationen wird hergestellt. Wenn Sie ein in Team Explorer gestartetes Dokument erstellen, wird dieses automatisch mit dem Teamprojekt verbunden. Wenn Sie ein in Office Excel oder Office Project gestartetes Dokument erstellen, müssen Sie die Verbindung mit dem Teamprojekt manuell herstellen.

Wenn das Teamprojekt, das Arbeitsaufgaben für das Office Excel-Dokument oder das Office Project-Dokument enthält, auf eine andere Teamprojektsammlung in derselben Instanz von Team Foundation Server verschoben wird, wird die Verbindung mit dem Dokument automatisch erneut hergestellt. Wenn das Teamprojekt jedoch in eine andere Instanz von Team Foundation Server verschoben wird, müssen Sie das Dokument manuell erneut mit dem Server verbinden, auf dem sich das Teamprojekt befindet, das die im Dokument definierten Arbeitsaufgaben enthält.

In diesem Thema

• Verbinden eines Office-Dokuments mit einem Teamprojekt

• Erneutes Herstellen einer Verbindung eines Dokuments zu einem anderen Teamprojekt oder Team Foundation Server

Erforderliche Berechtigungen

Zum Durchführen dieser Vorgänge müssen Sie Mitglied der Gruppe Readers sein, oder die Berechtigung Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen muss auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

Verbinden eines Office-Dokuments mit einem Teamprojekt

So verbinden Sie Office Excel oder Office Project mit einem Teamprojekt

1. Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus:

   • Öffnen Sie in Office Excel eine neue Arbeitsmappe, und klicken Sie auf die Registerkarte Team.

     Klicken Sie in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Neue Liste.

     Wenn das Dialogfeld Mit Teamprojekt verbinden angezeigt wird, ist das Arbeitsblatt nicht mit Team Foundation Server verbunden, und Sie müssen die übrigen Schritten ausführen.

     Wenn das Dialogfeld Neue Liste angezeigt wird, ist das Arbeitsblatt bereits mit Team Foundation Server verbunden, und Sie können die übrigen Schritte überspringen.

   • Wechseln Sie in Office Project zu einer der folgenden Ansichten: Gantt-Diagramm, Aufgabeneingabe, Aufgabenverwendung oder Aufgabenblatt.

     Klicken Sie im Menü Team auf Teamprojekt auswählen.

     Wenn Teamprojekt auswählen nicht verfügbar ist und im Menü Team andere Befehle verfügbar sind, ist der Projektplan bereits mit Team Foundation Server verbunden. Sie können die übrigen Schritte überspringen.

2. Klicken Sie in der Liste Team Foundation Server-Computer auswählen auf den Namen des Servers mit dem Teamprojekt, aus dem Sie Arbeitsaufgaben abrufen möchten.

   Wenn dieser Server nicht in der Liste aufgeführt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus:

   1. Klicken Sie auf Server und anschließend auf Hinzufügen.

   2. Geben Sie im Feld Team Foundation Server-Name den Namen des Servers ein, mit dem eine Verbindung hergestellt werden soll.

   3. Wenn Team Foundation Server für die Kommunikation mit Clientprogrammen eine andere als die standardmäßige Portnummer (8080) verwendet, geben Sie im Feld Portnummer die entsprechende Portnummer ein, und klicken Sie anschließend auf OK.

   4. Klicken Sie auf Schließen.

3. Klicken Sie unter Verzeichnis auf den Namen der Projektauflistung, die das Teamprojekt hostet.

4. Klicken Sie in der Liste Teamprojekte auf den Namen des Teamprojekts mit den gewünschten Arbeitsaufgaben, und klicken Sie anschließend auf OK.

   Das Arbeitsblatt oder der Projektplan wird jetzt mit einem Teamprojekt auf dem angegebenen Server verbunden.

   Für Office Excel: Sie können eine Arbeitsaufgabenliste erstellen, in die Sie Arbeitsaufgaben aus der Arbeitsaufgabendatenbank abrufen können bzw. in der Sie Arbeitsaufgaben erstellen und ändern können. Informationen zum Erstellen einer Arbeitsaufgabenliste finden Sie unter Erstellen, Öffnen und Ändern von Arbeitsaufgaben mit Office Excel.

   Für Office Project: Team Foundation-Felder werden im Office Project-Aufgabenblatt angezeigt. Die Office Project-Ansicht ist das Team System-Gantt-Diagramm. Weitere Informationen zum Erstellen eines Projektplans finden Sie unter Erstellen eines Microsoft Project-Plans aus Team Foundation-Arbeitsaufgaben.

Herstellen einer Verbindung zwischen einem Dokument und einer anderen Teamprojektsammlung

So stellen Sie eine Verbindung zwischen einem Dokument und einer anderen Teamprojektsammlung her

1. Öffnen Sie das Dokument, für das Sie erneut eine Verbindung mit einer anderen Teamprojektsammlung herstellen möchten, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Wenn Sie Office Excel verwenden, klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Konfigurieren und auf Serververbindung.

   • Wenn Sie Office Project verwenden, klicken Sie im Menü Team auf Serververbindung konfigurieren.

   Das Dialogfeld Dokument erneut mit Team Foundation Server-Instanz verbinden wird angezeigt.

2. Klicken Sie nur auf OK, wenn das Teamprojekt, das die Arbeitsaufgaben im Dokument enthält, in eine andere Teamprojektsammlung oder eine Serverinstanz verschoben wurde. Klicken Sie andernfalls auf Abbrechen.

3. Klicken Sie im Fenster Dokument wieder mit Teamprojektsammlung verbinden auf den Namen des Servers, der das Teamprojekt enthält, für das Sie erneut eine Verbindung zum Dokument herstellen möchten. Die Teamprojektsammlung muss die Arbeitsaufgaben enthalten, die im Arbeitsblatt oder dem Projektplan definiert werden.

   Wenn dieser Server nicht in der Liste aufgeführt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus:

   1. Klicken Sie auf Server und anschließend auf Hinzufügen.

   2. Geben Sie im Feld Team Foundation Server-Name den Namen des Servers ein, mit dem eine Verbindung hergestellt werden soll.

   3. Wenn Team Foundation Server für die Kommunikation mit Clientprogrammen eine andere Portnummer als die standardmäßige Portnummer (8080) verwendet, geben Sie im Feld Portnummer die entsprechende Portnummer ein, und klicken Sie anschließend auf OK.

   4. Klicken Sie auf Schließen.

4. Klicken Sie unter Verzeichnis auf den Namen der Projektauflistung, die das Teamprojekt hostet.

5. Klicken Sie in der Liste Teamprojekte auf den Namen des Teamprojekts mit den im Arbeitsblatt oder Projektplan definierten Arbeitsaufgaben, und klicken Sie anschließend auf OK.

   Das Arbeitsblatt oder der Projektplan wird jetzt erneut mit einem Teamprojekt auf dem angegebenen Server verbunden.

6. Speichern Sie das Dokument auf dem lokalen Computer.

   Tipp

   Dokumente sind an ein bestimmtes Teamprojekt gebunden und können nicht mit anderen Teamprojekten neu verbunden werden.

Siehe auch

Aufgaben

Arbeiten im Offlinemodus und erneutes Verbinden mit Team Foundation Server

Konzepte

Verwalten von Arbeitsaufgaben in Microsoft Excel mit Bindung an Team Foundation Server

Planen von Aufgaben und Zuweisen von Ressourcen mit Microsoft Project

Arbeiten in Microsoft Excel und Microsoft Project, die mit Team Foundation Server verbunden sind

Weitere Ressourcen

Einfache Tipps und Unterschiede bei der Nachverfolgung von Aufgaben mit Microsoft Project und Team Foundation