Erstellen eines Microsoft Project-Plans aus Team Foundation-Arbeitsaufgaben

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Sie können mit Office Project oder Team Explorer einen Office Project-Plan aus Team Foundation-Arbeitsaufgaben erstellen.Bevor Sie den Plan erstellen, können Sie eine Arbeitsaufgabenabfrage definieren, die die im Plan hinzuzufügenden Arbeitsaufgaben zurückgibt.Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Fehlern, Aufgaben und anderen Arbeitsaufgaben.

In diesem Thema

  • Erstellen eines Projektplans mit Office Project

  • Erstellen eines Office Project-Plans mit Team Explorer

    HinweisHinweis

    In einem Office Project-Plan werden einige Daten zur Arbeitsaufgabenplanung verwaltet, die nicht in Team Foundation verwaltet werden.Sie sollten den Office Project-Plan speichern, um diese Planungsinformationen beizubehalten.Weitere Informationen zur Verwaltung von Zeitplaninformationen in Office Project und Team Foundation finden Sie unter Einfache Tipps und Unterschiede bei der Nachverfolgung von Aufgaben mit Microsoft Project und Team Foundation.

Erforderliche Berechtigungen

Zum Durchführen dieses Verfahrens müssen Sie Mitglied der Gruppe Contributors sein, oder die Berechtigungen Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen und Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten müssen auf Zulassen festgelegt sein.Weitere Informationen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.

Erstellen eines Projektplans mit Office Project

So erstellen Sie einen Projektplan mit Office Project

  1. Klicken Sie in Office Project im Menü Team auf Teamprojekt auswählen.

    HinweisHinweis

    Wird diese Option nicht angezeigt, ist Team Explorer nicht auf diesem Computer installiert.Team Explorer muss auf diesem Computer installiert werden, damit eine Verbindung mit Team Foundation Server hergestellt werden kann.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Verbindung mit Teamprojekt herstellen in der Liste Team Foundation Server auf den Namen des Servers mit dem gewünschten Teamprojekt.

    HinweisHinweis

    Wenn die Dropdownliste leer ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Server, um die Serververbindungseinstellungen manuell einzugeben.Die Verbindungseinstellungen erhalten Sie vom Team Foundation Server-Administrator oder Teamprojektadministrator.

    Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden eines Microsoft Office-Dokuments mit Team Foundation Server.

  3. Klicken Sie unter Verzeichnis auf den Namen der Projektsammlung, die das Teamprojekt hostet.

  4. Klicken Sie in der Liste Teamprojekte auf das Teamprojekt, für das Sie Arbeitsaufgaben abrufen möchten, und klicken Sie anschließend auf OK.

    Das Gantt-Diagramm wird mit Spalten aufgefüllt, die Felder aus dem Teamprojekt darstellen.

  5. Klicken Sie im Menü Team auf Arbeitsaufgaben abrufen.

  6. Geben Sie im Dialogfeld Arbeitsaufgaben abrufen an, wie Sie nach Arbeitsaufgaben suchen möchten.

    • Klicken Sie zum Ausführen einer gespeicherten Abfrage auf Gespeicherte Abfrage und dann auf den Namen der gespeicherten Abfrage.

    • Klicken Sie zum Angeben einzelner Arbeitsaufgaben anhand der ID auf IDs, und geben Sie eine Liste von IDs ein.Trennen Sie IDs mit Kommas oder Leerzeichen voneinander ab.

    • Klicken Sie zum Suchen nach Arbeitsaufgaben mit der gleichen Zeichenfolge im Titel auf Titel enthält, und geben Sie die Zeichenfolge ein.Klicken Sie optional in der Liste und Typ auf den Arbeitsaufgabentyp, den Sie abrufen möchten.

  7. Klicken Sie auf Suchen.

  8. Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Liste der zurückgegebenen Arbeitsaufgaben das Kontrollkästchen neben jeder Arbeitsaufgabe, um anzugeben, ob sie im Office Project-Plan angezeigt werden soll.

  9. Klicken Sie auf OK.

    Die ausgewählten Arbeitsaufgaben und alle verknüpften Arbeitsaufgaben in der hierarchischen Unterstruktur jedes ausgewählten Elements werden im Office Project-Plan angezeigt.

    HinweisHinweis

    Wenn Sie Arbeitsaufgaben importieren, die mit in anderen Teamprojekten definierten Arbeitsaufgaben verknüpft sind, werden nur die Arbeitsaufgaben in den Office Project-Plan importiert, die für das Teamprojekt in der obersten Ebene von Arbeitsaufgaben definiert sind.

  10. (Optional) Ändern Sie Arbeitsaufgaben, oder fügen Sie neue Arbeitsaufgaben hinzu.

  11. (Optional) Verknüpfen Sie Aufgaben, und erstellen Sie Unteraufgaben mit systemeigenen Office Project-Tools.

    Weitere Informationen finden Sie unter Sequenz- oder untergeordnete Aufgaben in Office Project.

    HinweisHinweis

    Wenn Sie mithilfe von Office Project übergeordnete und untergeordnete Aufgaben erstellen, werden übergeordnete Aufgaben standardmäßig dem Rollup der für alle untergeordneten Aufgaben definierten Stunden zugewiesen.Rollupstunden werden nicht in Team Foundation veröffentlicht, damit die Stunden nicht in bestimmten Berichten doppelt gezählt werden.Das Office Project-Zuordnungsdateiattribut IfSummaryRefreshOnly unterdrückt die Stunden, die Zusammenfassungsaufgaben zugewiesen sind.Der Rollup von Stunden für Zusammenfassungsaufgaben kann in Office Project angezeigt werden, aber nicht in Team Foundation.Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Project-Feldzuordnungsdatei.

  12. (Optional) Speichern Sie den Office Project-Plan.

    WarnhinweisVorsicht

    Office Project verwaltet Planungsdaten, die in Team Foundation nicht verwaltet werden.Wenn Sie Änderungen vornehmen, die sich auf die Arbeitsaufgabenplanung auswirken können, müssen Sie den Plan daher speichern, damit die Änderungen nicht verloren gehen.

  13. (Optional) Klicken Sie im Menü Team auf Änderungen veröffentlichen, um an Arbeitsaufgaben vorgenommene Änderungen hochzuladen.

    Weitere Informationen zum Veröffentlichen finden Sie unter Veröffentlichen oder Aktualisieren von Arbeitsaufgaben in Office Project.

Erstellen eines Office Project-Plans mit Team Explorer

So erstellen Sie einen Office Project-Plan mit Team Explorer

  1. Erweitern Sie in Team Explorer den Knoten Arbeitsaufgaben, und suchen Sie nach der gespeicherten Abfrage.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    So fügen Sie alle mit der Abfrage gefundenen Arbeitsaufgaben hinzu

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage, und klicken Sie auf In Microsoft Project öffnen.

      Office Project wird geöffnet, und die Abfrageergebnisse werden angezeigt.

    So fügen Sie ausgewählte mit der Abfrage gefundene Arbeitsaufgaben hinzu

    1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage, und klicken Sie dann auf Ergebnisse anzeigen.

    2. Wählen Sie in der Abfrageergebnisliste die Arbeitsaufgaben aus, die Sie in einem neuen Plan öffnen möchten.Halten Sie zum Auswählen mehrerer Arbeitsaufgaben die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf jede Arbeitsaufgabe, die Sie in den Plan einschließen möchten.

    3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Arbeitsaufgaben, und klicken Sie auf Auswahl in Microsoft Project öffnen.

      Office Project wird geöffnet, und die Arbeitsaufgaben und alle verknüpften Arbeitsaufgaben in der hierarchischen Unterstruktur jedes ausgewählten Elements werden angezeigt.

    So öffnen Sie Office Project und fügen Sie dann Arbeitsaufgaben hinzu

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage, und klicken Sie dann auf Arbeitsaufgaben mit Microsoft Project hinzufügen.

      Office Project wird geöffnet.Fahren Sie zum Hinzufügen von Arbeitsaufgaben mit Schritt 5 des vorhergehenden Verfahrens fort.

      HinweisHinweis

      Wenn Sie Arbeitsaufgaben importieren, die Links zu in anderen Teamprojekten definierten Arbeitsaufgaben enthalten, werden nur die Arbeitsaufgaben in den Office-Client importiert, die für das Teamprojekt in der obersten Ebene von Arbeitsaufgaben definiert sind.

  3. (Optional) Ändern Sie Arbeitsaufgaben, oder fügen Sie neue Arbeitsaufgaben hinzu.

  4. (Optional) Verknüpfen Sie Aufgaben, und erstellen Sie Unteraufgaben mit systemeigenen Office Project-Tools.Weitere Informationen finden Sie unter Sequenz- oder untergeordnete Aufgaben in Office Project.

  5. (Optional) Speichern Sie den Office Project-Plan.

    WarnhinweisVorsicht

    Office Project verwaltet Planungsdaten, die in Team Foundation nicht verwaltet werden.Wenn Sie Änderungen vornehmen, die sich auf die Arbeitsaufgabenplanung auswirken können, müssen Sie den Plan daher speichern, damit die Änderungen nicht verloren gehen.

  6. (Optional) Klicken Sie im Menü Team auf Änderungen veröffentlichen, um an Arbeitsaufgaben vorgenommene Änderungen hochzuladen.Weitere Informationen zum Veröffentlichen finden Sie unter Veröffentlichen oder Aktualisieren von Arbeitsaufgaben in Office Project.

Siehe auch

Aufgaben

Veröffentlichen oder Aktualisieren von Arbeitsaufgaben in Office Project

Erstellen, Öffnen und Ändern von Arbeitsaufgaben mit Microsoft Excel

Konzepte

Suchen nach Fehlern, Aufgaben und anderen Arbeitsaufgaben

Arbeiten in Microsoft Excel und Microsoft Project, die mit Team Foundation Server verbunden sind

Planen von Aufgaben und Zuweisen von Ressourcen mit Microsoft Project

Weitere Ressourcen

Einfache Tipps und Unterschiede bei der Nachverfolgung von Aufgaben mit Microsoft Project und Team Foundation