Erstellen eines Berichts in Microsoft Excel für Visual Studio ALM

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Mit Microsoft Excel kann ein Bericht auf Grundlage der Daten im Team Foundation-Data Warehouse erstellt werden.Erstellen Sie dazu in einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe einen PivotTable-Bericht, und verknüpfen Sie den Bericht mit dem Data Warehouse in SQL Server.Geben Sie beim Erstellen eines PivotTable-Berichts die Felder der Datenquelle an, die Sie benötigen. Geben Sie ferner an, wie die Tabelle aufgebaut sein soll und welche Berechnungen darin durchgeführt werden sollen.Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Seite der Microsoft-Website: Create a PivotTable report.

Nachdem Sie den PivotTable-Bericht erstellt haben, können Sie diesen neu anordnen, um die Daten aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten.Die Möglichkeit, die Tabelle zu "pivotieren" (indem Sie beispielsweise Spaltenüberschriften und Zeilenpositionen vertauschen) gibt dem PivotTable-Berichtstool seinen Namen und seine außergewöhnlichen Analysefunktionen.Weitere Informationen zum Bearbeiten der Spalten und Zeilen eines PivotTable-Berichts finden Sie auf der folgenden Seite der Microsoft-Website: Analyze data with PivotTable reports.

Erforderliche Berechtigungen

Zum Ausführen dieser Vorgänge müssen Sie Mitglied der TfsWarehouseDataReaders-Sicherheitsrolle in SQL Server Analysis Services sein.Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren von Zugriff auf die Datenbanken des Data Warehouse für Visual Studio ALM.

So erstellen Sie einen Bericht in Microsoft Excel 2007

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie den PivotTable-Bericht erstellen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte Daten.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Externe Daten auf Aus anderen Quellen, und klicken Sie dann auf Von Analysis Services.

    Das Dialogfeld Datenverbindungs-Assistent - Verbindung mit dem Server herstellen wird geöffnet.

  3. Geben Sie im Feld Servername den Namen des Servers ein, auf dem Analysis Services und die Datenbankinstanz ausgeführt werden (Server/Instanz), und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Datenverbindungs-Assistent - Datenbank und Tabelle wählen die Datenbank Tfs_Analysis aus, wählen Sie den Team System-Cube aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

    HinweisHinweis

    Wenn auf Ihrem Server SQL Server Enterprise Edition ausgeführt wird, können Sie eine Perspektive wie Versionsgeschichte der Arbeitsaufgabe auswählen, die eine genauere Ansicht des Cubes bereitstellt.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Datenverbindungs-Assistent - Datenverbindungsdatei speichern und fertig stellen auf Fertig stellen.

  6. Wählen Sie unter Daten importieren den Eintrag PivotTable-Bericht aus, und klicken Sie auf OK.

  7. Wählen Sie im Bereich PivotTable-Feldliste im Feld Anzeigen von Feldern, die verwandt sind mit: eine Measuregruppe wie Aktuelle Arbeitsaufgabe aus, und wählen Sie dann ein Measure wie Anzahl der aktuellen Arbeitsaufgaben aus.

  8. Ziehen Sie im Bereich PivotTable-Feldliste ein Feld wie Assigned To.Person in das Feld Zeilenbeschriftungen.

  9. Ziehen Sie im Bereich PivotTable-Feldliste ein Feld wie Work Item.State in das Feld Spaltenbeschriftungen.

  10. Um den Bericht zu filtern, ziehen Sie ein Feld wie Area.Area in das Feld Berichtsfilter, und verwenden Sie anschließend die auf dem Blatt angezeigte Dropdownliste, um die entsprechenden Werte auszuwählen.

  11. Wiederholen Sie die Schritte 7, 8 und 9, bis das Arbeitsblatt vollständig ist.

  12. Speichern Sie die Arbeitsmappe.

    HinweisHinweis

    Wenn Sie den Bericht statisch mit den aktuellen Daten speichern möchten, speichern Sie die Datei im XLSX-Format.Wenn Sie den Bericht als Vorlage speichern möchten, deren Daten bei jedem Öffnen aktualisiert werden, speichern Sie die Datei im XLTX-Format.

So veröffentlichen Sie einen Bericht

  1. Klicken Sie in Team Explorer auf den Knoten Teamprojekt..

  2. Klicken Sie im Menü Team auf Projektportal anzeigen.

  3. Klicken Sie auf der Startseite des Projektportals auf Freigegebene Dokumente.

  4. Klicken Sie im Dokumentbibliotheksordner auf Dokument hochladen.

  5. Klicken Sie im Feld Name auf Durchsuchen, und suchen Sie den Bericht.

  6. Geben Sie im Dialogfeld Datei auswählen den vollständigen Pfad der Excel-Arbeitsmappe ein, oder wählen Sie einen Speicherort aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  7. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Siehe auch

Konzepte

Im Analysis Services-Cube für Team System verfügbare Perspektiven und Measuregruppen

Erstellen von Berichten in Microsoft Excel mithilfe von Arbeitsaufgabenabfragen

Erstellen und Verwalten von Excel-Berichten für Visual Studio ALM