Backstage: Wählen Sie Datei aus, um Features in backstage zu verwenden, wo Sie Ihre Projektdateien und die Daten darüber verwalten können. Verwenden Sie Backstage für alle von Ihnen vorgenommenen Aufgaben in Bezug auf eine Projektdatei, die Sie nicht in der Datei vornehmen - dies umfasst die Erstellung, Speicherung, Untersuchung in Bezug auf ausgeblendete Metadaten oder persönliche Informationen sowie Einstellungsoptionen.
Klick-und-Run: Installieren Sie Project Online über das Internet, interne Netzwerke, lokale Dateisysteme oder über Offlinemedien.
Kontextmenüs: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Element in einer Projektansicht (z. B. einen Spaltentitel), um sofortigen Zugriff darauf zu erhalten, was Sie mit diesem Element tun können.
Benutzerdefinierte Felder: Zusätzlich zu den in Project enthaltenen Feldern können Sie auch benutzerdefinierte Felder verwenden, um die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.
Benutzeroberfläche, Menüband: Steigern Sie die Produktivität mit dem Menüband, einer Registerkartenschnittstelle, die Sie verwenden können, um Project-Features und -Steuerelemente schnell zu finden und zu verwenden.
Rückgängig auf mehreren Ebenen: Sie können mehrere Änderungen gleichzeitig rückgängigmachen, indem Sie das Menü Rückgängig verwenden.
Netzwerkdiagrammansicht: Zeigen Sie Aufgaben, Abhängigkeiten und den kritischen Pfad Ihres Projekts in einer Netzwerkdiagrammansicht an.
Office Store: Benötigen Sie eine Anwendung, die Ihnen bei Project hilft? Suchen Sie neue Anwendungen für Project im Office Store. Weitere Informationen finden Sie unter Add-Ins für Project.
Platzhaltertext in Projektfeldern: Wenn Sie sich nicht über alle Details für ein Projekt sicher sind, können Sie Platzhaltertext wie "TBD" für Ressourcen, Anfangstermine, Endtermine usw. verwenden.
Projektvorlagen: Sie können viel Zeit beim Erstellen eines Projekts sparen, indem Sie ein vergangenes Projekt als Vorlage verwenden.
Starterfahrung: Anstatt Sie in ein leeres Projekt zu verwerfen, bietet Project 2013 eine zentrale Anlaufstelle für den Start Ihres Projekts. Sie können Kundenvorlagen oder eine integrierte Anleitung verwenden, um in vier einfachen Schritten mit der Arbeit zu beginnen.
Textumbruch: Umschließen Sie Vorgangs- oder Ressourcennamen so, dass sie in einer zweiten Zeile fließen.
Zeitachsenansicht: Erstellen und anpassen Sie die Zeitachsenansicht, um Zeitplandetails zu visualisieren und mit Den Projektbeteiligten zu kommunizieren.
Zoomsteuerelemente: Verwenden Sie Zoomsteuerelemente auf der Statusleiste, um die Zeitachsenperspektive Ihrer Projektzeitpläne schnell zu ändern.
Die folgenden Kernfunktionen für Dienste sind in Project Online verfügbar.
Active Directory-Integration: Active Directory stellt einen zentralen Speicherort für Administratoren zum Verwalten von Benutzeranmeldeinformationen und -berechtigungen bereit. Die Active Directory-Integration mit Project bedeutet, dass Benutzer und Gruppen in Active Directory in Project Online oder Project Server 2013 synchronisiert werden.
Verwaltung, Bereitstellung und Erweiterbarkeit: Project Online und Project Server 2013 bieten Features für Administratoren zum Planen, Installieren und Konfigurieren, Verwalten und Erweitern von Project.
Erste Schritte: Inhalte zu den ersten Schritten sind für Project Online verfügbar.
Probleme und Risikomanagement (für Teammitglieder): Project Online und Project Server 2013 enthalten Features zur Vermeidung, Identifizierung und Entschärfung potenzieller geschäfts- oder projektbezogener Risiken und Probleme.
Office 365 Trust Center: Ihre Daten sind Ihre. Wir schützen Ihre Daten und Ihre Privatsphäre.
PPM-Partnerökosystem: Microsoft PPM-Lösungen werden von Hunderten von Microsoft-Partnern unterstützt, die ihre PPM-Kompetenz erworben und relevante Prüfungen und zahlreiche Bereitstellungen in über 80 Ländern und Regionen weltweit durchlaufen haben. Wechseln Sie zu einem PPM-Partner in Ihrer Region, wenn Sie Hilfe bei der Bewertung, Der Bereitstellung oder schulung benötigen.
Servicezuverlässigkeit: Wir halten unser Betriebszeitversprechen von 99,9 Prozent mit einer branchenführenden finanziellen Garantie für Kunden ein.
Dienstupdates: Microsoft-Dienste werden regelmäßig mit neuen Features und Funktionen aktualisiert.
Zusammenarbeit von Teammitgliedern: Die Zusammenarbeit im Team unterstützt und fördert den Gesamterfolg und die Effektivität des Projekts. Mit Project Server 2013 können Organisationen an Projekten zusammenarbeiten.
Zeit- und Aufgabenverwaltung (für Teammitglieder): Verwenden Sie einen zentralisierten und gemeinsamen Ansatz für die Zeitberichterstattung und die Aufgabenverwaltung. Erfassen Sie Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten für die Personalabrechnung, die Fakturierung und andere geschäftliche Zwecke. Informieren Sie effizient über den Projektstatus oder tägliche Arbeiten sowie über Ad-hoc-Anfragen, um hohe und niedrige Auslastung oder den Fortschritt von Vorgängen abzuschätzen. Damit können Sie die Auswirkung auf die Planungen im Hinblick auf Aufwand, Kosten und Zeitplan antizipieren.
Projektplanung
Die folgenden Projektplanungsfeatures sind in Project Online verfügbar.
Baselinerollup: Baselinedaten können ein Rollup ausführen oder in einer Zusammenfassungszeile zusammengefasst werden.
Budgetplanung: Mit der Budgetplanung können Sie den aktuellen Fortschritt mit einer Baseline vergleichen, die Sie zu Beginn eines Projekts festgelegt haben.
Vergleichen von Projektversionen: Vergleichen Sie zwei Versionen eines Projekts. In einem Bericht werden die Änderungen dargestellt, beispielsweise die Ergänzung neuer Aufgaben.
Stichtage: Markieren Sie die wichtigsten Ziele Ihres Projekts mit einem Meilenstein.
Filterung: Filtert Projektpläne nach einem beliebigen Wert im Plan.
Berichte: Mit Project 2016 können Sie scharfe, farbige, professionelle Berichte erstellen, ohne Ihre Daten in ein anderes Programm exportieren zu müssen. Fügen Sie Bilder, Diagramme, Animationen, Verknüpfungen und mehr hinzu - alles, womit Sie Informationen zum Projektstatus klar und effektiv an Projektbeteiligte und Teammitglieder weitergeben können.
Teamplaner: Verwenden Sie eine Ansicht, die Personen und ihre Aufgaben anzeigt.
Projektmanagement
Die folgenden Projektverwaltungsfeatures sind in Project Online verfügbar.
Probleme und Risikomanagement: Project Online und Project Server 2013 enthalten Features zur Vermeidung, Identifizierung und Entschärfung potenzieller geschäfts- oder projektbezogener Risiken und Probleme.
Verwalten von Projektressourcen: Bieten Sie Projektmanagern die Möglichkeit, verfügbare Ressourcen anzuzeigen, Teams zu erstellen und Ressourceneinsätze anzufordern.
Project Home: Project Home ist der Ausgangspunkt, der Ihnen schnellen und einfachen Zugriff auf Projekte bietet, die kürzlich bearbeitet wurden, und wichtige, top-of-mind-Projekte. Sie können diese Projekte mit einfach zu verwendenden Steuerelementen als Favoriten markieren, damit sie in Project Home prominent angezeigt werden.
Berichterstellung und Business Intelligence: Mit Microsoft PPM-Lösungen haben Sie mehrere Optionen zum Anzeigen und Erstellen von Berichten und zum Arbeiten mit Project Server 2013-Daten. Einige Berichte sind automatisch verfügbar, und Sie können ganz einfach eigene Berichte mit vielen Berichterstellungstools erstellen.
Zeitplanverwaltung: Der Zeitplan stellt die Vorgänge und Lieferumfang dar, die abgeschlossen werden müssen, um das Projekt rechtzeitig zu liefern. Sie können eine Zeitachse für Ihre Projekte erstellen, um den Fortschritt nachzuverfolgen und Änderungen zu verwalten.
Zeit- und Aufgabenverwaltung: Verwenden Sie einen zentralisierten und gängigen Ansatz für Zeitberichte und Aufgabenverwaltung. Erfassen Sie Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten für die Personalabrechnung, die Fakturierung und andere geschäftliche Zwecke. Informieren Sie effizient über den Projektstatus oder tägliche Arbeiten sowie über Ad-hoc-Anfragen, um hohe und niedrige Auslastung oder den Fortschritt von Vorgängen abzuschätzen. Damit können Sie die Auswirkung auf die Planungen im Hinblick auf Aufwand, Kosten und Zeitplan antizipieren.
Projektveröffentlichung
Die folgenden SharePoint- und Skype for Business-Interoperabilitätsfeatures sind in Project Online verfügbar.
Erstellen einer Projektwebsite: Wenn Sie Project Web App verwenden, können Sie ein Projekt für andere freigeben, indem Sie eine neue Projektwebsite in SharePoint erstellen oder mit einer vorhandenen Website synchronisieren. Auf der Website werden die Aufgaben des Projekts als SharePoint-Aufgabenliste freigegeben.
Masterprojekte in SharePoint: Masterprojekte können einer SharePoint-Website hinzugefügt werden, um ein Rollup für andere Projekte durchzuführen.
Speichern einer Project MPP-Datei auf SharePoint: Speichern Sie ein Projekt in einer SharePoint-Dokumentbibliothek, um es für Teammitglieder freizugeben, die nicht über Project Server verfügen.
Aufgabenlistensynchronisierung mit SharePoint: Nachdem Sie Ihr Projekt zum ersten Mal mit einer SharePoint-Aufgabenliste koppeln, können Sie die Synchronisierung mit der Aufgabenliste fortsetzen, während Sie Ihr Projekt aktualisieren. Beziehungen zu vorherigen Aufgaben, Meilensteinen und Feldzuordnungen (einschließlich Notizen) bleiben bei der Synchronisierung erhalten. Ihre Teammitglieder müssen Project Professional 2013 nicht installiert haben, um auf ihre Aufgaben zugreifen zu können.
Vorgangsverwaltung
Die folgenden Aufgabenverwaltungsfunktionen sind in Project Online verfügbar.
Aktive und inaktive Vorgänge: Wenn Sie einen Vorgang deaktivieren, bleibt er im Projektplan, wirkt sich jedoch nicht auf Folgendes aus: Ressourcenverfügbarkeit, Projektzeitplan oder Wie andere Vorgänge geplant werden.
Autovervollständigen: Rufen Sie während der Eingabe Vorschläge für Vorgangs- oder Ressourcennamen ab.
Automatische Planung: Verwenden Sie den Automatischen Zeitplanmodus, um Ihre Vorgänge automatisch zu planen.
Kalenderdatum erweitert auf 2149: Projektaufgaben können jetzt Kalenderdaten bis 2149 verwenden.
Projektübergreifender kritischer Pfad: Ein kritischer Pfad ist die Reihe von Vorgängen, die nach einem Zeitplan abgeschlossen werden müssen, damit ein Projekt planmäßig abgeschlossen werden kann. Sie können eine Abhängigkeitsbeziehung mit einer Aufgabe in einem anderen Projekt erstellen, bearbeiten und löschen.
Aufgabeninspektor: Zeigen Sie Faktoren an, die sich auf die Planung eines Vorgangs auswirken, z. B. ein geändertes Startdatum oder Fehlermeldungen.
Vorgangspfadanalyse: Sehen Sie, wie ein Vorgang eine Verbindung mit anderen Vorgängen herstellt, indem Sie seinen Vorgangspfad im gesamten Projekt hervorheben.
Planen der Ressourcenkapazität: Wenn Sie wissen müssen, ob Ressourcen übermäßig ausgebucht sind, können Sie die Ansicht Kapazitätsplanung im Ressourcencenter verwenden, um zu vergleichen, wie viele Stunden eine Ressource in der Lage ist, im Vergleich zu den Stunden, die sie für Projekte benötigen.
Anzeigen verfügbarer Ressourcen und Erstellen von Teams: Bietet Ihnen die Möglichkeit, Teams aus verfügbaren Ressourcen zu erstellen.
Projektressourcenverwaltung
Die folgenden Features für die Projektressourcenverwaltung sind in Project Online verfügbar.
Kostenressourcen: Verwalten Sie die Kosten für Ihr Projekt.
Arbeitsfreie Zeit verwalten: Fügen Sie Urlaub, Urlaub, Arzturlaub und andere arbeitsfreie Zeit in Ihren Projektplan ein.
Ressourcenabgleich: Wenn Personen in Ihrem Projekt gleichzeitig an zu vielen Aufgaben arbeiten, können Sie ihre Zuordnungen automatisch anpassen. Dies wird als Kapazitätsabgleich bezeichnet.
Ressourcenblatt- und Nutzungsansichten: Stellen Sie Ressourceninformationen mithilfe von Ressourcennutzungs-, Blatt-, Diagramm- und Formularansichten grafisch dar.
Ressourcenersetzung: Ersetzen Sie generische Ressourcen wie Tischler durch echte Personen.
Teamressourcen: Fügen Sie dem Projekt eines Teams Ressourcen hinzu, z. B. Materialressourcen wie Computer und Zement.
Arbeits-, generische und Materialressourcen: Fügen Sie Ihrem Projekt Ressourcen hinzu, z. B. Arbeitsressourcen wie Personen, generische Ressourcen wie Tischler und Materialressourcen wie Computer und Zement.
Portfolioverwaltung
Die folgenden Portfolioverwaltungsfeatures sind in Project Online verfügbar.
Analysieren von Projekten und Optimieren des Portfolios: Analysieren Sie Ihre Projekte, um zu ermitteln, welche davon Ihnen die beste Rendite auf Ihre Investition aus Budget und Ressourcen bringt. Dieser Vorgang wird als Portfolioanalyse bezeichnet.
Enterprise-Ressourcenverwaltung: Ressourcen sind die Personen, Materialien oder Kosten, die erforderlich sind, um Ihr Projekt zu erledigen. Microsoft PPM-Lösungen ermöglichen Ressourcenmanagern die Verwaltung des Ressourcenpools, das Planen der Ressourcenkapazität sowie das Genehmigen, Ablehnen und Ändern eingehender Ressourceneinsatzanforderungen.
Finanzmanagement: Wenden Sie Finanzmanagementprozesse an, um die Kosten- und Nutzenschätzungen zu verbessern. Verfolgen Sie Kosten und Leistungen effektiv, um sicherzustellen, dass jedes Projekt im Rahmen des Budgets geliefert wird und dass mit dem Portfolio die erwarteten Vorteile realisiert werden.
Am Workflow teilnehmen: Workflows bieten eine strukturierte Möglichkeit für Projekte, die Phasen zu durchlaufen. Ein Workflow enthält Definitionen der Lebenszyklusphasen, die das Projekt durchläuft, z. B. Vorschlag, Erstellung und erste Genehmigung. Der Workflow legt die Informationen fest, die in den jeweiligen Phasen erforderlich oder gesperrt sind.
Portfolioanalysen und -auswahl: Identifizieren, Auswählen und Bereitstellen von Projektportfolios, die am besten mit der Geschäftsstrategie Ihrer Organisation übereinstimmen und Ihren Return on Investment (ROI) maximieren.
Programmmanagement: Im Programmmanagement hat jedes Projekt seine eigenen Ziele, die in Kombination die prognostizierten Vorteile des Gesamtprogramms liefern.
Roadmap: Die Roadmap kombiniert Informationen aus mehreren Wasserfall- und agilen Projekten, um eine hochgradig visuelle, aggregierte Zeitachsenansicht bereitzustellen.
Berichte und Business Intelligence
Die folgenden Berichterstellungs- und Business Intelligence-Features sind in Project Online verfügbar.
Datenfeeds: OData-Feeds ermöglichen REST-Abfragen und eine Vielzahl von OData-Clientbibliotheken, um beide Abfragen von Berichtsdaten aus einer Project Web App-Instanz zu erstellen. Sie können zum Beispiel direkt eine REST-Abfrage in einem Webbrowser verwenden oder JavaScript zum Erstellen von Web-Apps und Client-Apps für mobile Geräte, Tablets, PCs und Mac-Computer verwenden.
Vordefinierte Portfoliodashboards: Umfangreiche, sofort einsatzbereite Berichte sind für viele Kunden sofort nützlich, und die Web-App ermöglicht auch die Anpassung Ihres Portfoliodashboards, um bestimmte Organisationsanforderungen zu erfüllen. Wählen Sie aus einer Vielzahl von Projekt-, Vorgangs- und ressourcenbasierten Berichten, einschließlich Issues/Risiken/Lieferumfangsberichten, sowie aus mehreren Filteroptionen, einschließlich filtern nach benutzerdefinierten Feldern. Berichte können einfach angepasst werden, ohne die App zu verlassen.
Berichterstellung für Projektdesktops: Mit project desktop reporting können Sie beeindruckende grafische Berichte für beliebige Projektdaten erstellen und anpassen, ohne sich auf andere Software verlassen zu müssen.
Verfügbarkeit von Funktionen
Informationen zum Anzeigen der Verfügbarkeit von Features in Plänen, eigenständigen Optionen und lokalen Lösungen finden Sie unter Project Online-Dienstbeschreibung.