In Exchange Online Postfächern für eDiscovery gespeicherte Inhalte
Tipp
eDiscovery (Vorschauversion) ist jetzt im neuen Microsoft Purview-Portal verfügbar. Weitere Informationen zur Verwendung der neuen eDiscovery-Benutzeroberfläche finden Sie unter Informationen zu eDiscovery (Vorschauversion).
Ein Postfach in Exchange Online wird hauptsächlich zum Speichern von E-Mail-bezogenen Elementen wie Nachrichten, Kalenderelementen, Aufgaben und Notizen verwendet. Dies ändert sich jedoch, da cloudbasierte Apps ihre Daten auch im Postfach eines Benutzers speichern. Ein Vorteil des Speicherns von Daten in einem Postfach besteht darin, dass Sie die Suchtools in der Inhaltssuche, Microsoft Purview-eDiscovery (Standard) und Microsoft Purview-eDiscovery (Premium) verwenden können, um die Daten aus diesen cloudbasierten Apps zu suchen, anzuzeigen und zu exportieren.
Die Daten aus einigen dieser Apps werden in ausgeblendeten Ordnern gespeichert, die sich in einer Nicht-Zwischenperson-Nachrichten-Unterstruktur (non-IPM) im Postfach befinden. Daten aus anderen cloudbasierten Apps werden möglicherweise nicht im Postfach gespeichert, aber sie sind dem Postfach zugeordnet und werden bei Suchvorgängen zurückgegeben (wenn diese Daten mit der Suchabfrage übereinstimmen). Unabhängig davon, ob cloudbasierte Daten in einem Benutzerpostfach gespeichert oder einem Benutzerpostfach zugeordnet sind, sind die Daten in der Regel nicht in einem E-Mail-Client sichtbar, wenn ein Benutzer sein Postfach öffnet.
In der folgenden Tabelle sind die Apps aufgeführt, die daten entweder speichern oder einem cloudbasierten Postfach zuordnen. Die Tabelle beschreibt auch den Inhaltstyp, den jede App erzeugt.
| Microsoft 365-App | Beschreibung |
|---|---|
| Forms* | Forms und Antworten auf ein Formular werden in Dateien gespeichert, die an E-Mail-Nachrichten angefügt sind, und in einem ausgeblendeten Ordner im Postfach des Benutzers gespeichert, der das Formular erstellt hat. Forms, die vor April 2020 erstellt wurden, werden als PDF-Datei gespeichert. Forms, die nach 2020 erstellt wurden, werden als JSON-Datei gespeichert. Antworten auf ein Formular werden in einer CSV-Datei gespeichert. Wenn Sie Inhalte aus Forms in eine PST-Datei exportieren, befinden sich diese Daten im Ordner ApplicationDataRoot in einem Unterordner namens mit der folgenden GUID (Globally Unique Identified): c9a559d2-7aab-4f13-a6ed-e7e9c52aec87. |
| Microsoft 365-Gruppen | Email Nachrichten, Kalenderelemente, Kontakte (Personen), Notizen und Aufgaben werden in dem Postfach gespeichert, das einer Microsoft 365-Gruppe zugeordnet ist. |
| Microsoft 365 Copilot und Microsoft Copilot | Alle Copilot-Aktivitätsdaten (Benutzeraufforderungen und Copilot-Antworten), die in unterstützten Microsoft 365-Apps und -Diensten generiert werden, werden in verwahrten Postfächern gespeichert. |
| Outlook/Exchange Online | Email Nachrichten, Kalenderelemente, Kontakte (Personen), Notizen und Aufgaben werden im Postfach eines Benutzers gespeichert. |
| Personen | Kontakte in der Personen-App (bei denen es sich um die gleichen Kontakte handelt, auf die in Outlook zugegriffen werden kann) werden im Postfach eines Benutzers gespeichert. |
| Klassenzeitplan | Im Kursplan erstellte Pläne werden im Postfach der entsprechenden Microsoft 365-Gruppe gespeichert, die beim Erstellen eines neuen Plans bereitgestellt wird. Der Alias für das Gruppenpostfach ist der Name des Plans. |
| Skype for Business | Unterhaltungen in Skype for Business werden im Ordner Unterhaltungsverlauf im Postfach eines Benutzers gespeichert. Wenn das Postfach eines Teilnehmers einer Skype-Besprechung im Beweissicherungsverfahren oder einer Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen wird, werden an eine Besprechung angefügte Dateien im Teilnehmerpostfach aufbewahrt. |
| Sway* | Sways werden als HTML-Datei gespeichert, die an eine E-Mail-Nachricht angefügt und in einem ausgeblendeten Ordner im Postfach des Benutzers gespeichert wird, der den Sway erstellt hat. Wenn Sie Inhalte aus Sway in einer PST-Datei exportieren, befinden sich diese Daten im Ordner ApplicationDataRoot in einem Unterordner namens mit der folgenden GUID: 905fcf26-4eb7-48a0-9ff0-8dcc7194b5ba. |
| Aufgaben | Aufgaben in der Aufgaben-App (bei denen es sich um die gleichen Aufgaben handelt, auf die in Outlook zugegriffen werden kann) werden im Postfach eines Benutzers gespeichert. |
| Teams | Unterhaltungen, die Teil eines Teams-Kanals sind, sind dem Teams-Postfach zugeordnet. Unterhaltungen, die Teil der Chatliste in Teams sind (auch als 1 x N Chats bezeichnet), werden dem Postfach der Benutzer zugeordnet, die am Chat teilnehmen. Darüber hinaus sind Zusammenfassungsinformationen für Besprechungen und Anrufe in einem Teams-Kanal den Postfächern von Benutzern zugeordnet, die sich in die Besprechung oder den Anruf einwählten. Wenn Sie also nach Teams-Inhalten suchen, würden Sie das Teams-Postfach nach Inhalten in Kanalunterhaltungen und Benutzerpostfächer nach Inhalten in 1 x N Chats durchsuchen. |
| To-Do | Aufgaben (sogenannte Aufgaben, die in Aufgabenlisten gespeichert werden) in der To-Do App werden im Postfach eines Benutzers gespeichert. |
| Viva Engage | Unterhaltungen und Kommentare innerhalb einer Viva Engage Community sind dem Microsoft 365-Gruppenpostfach sowie dem Benutzerpostfach des Autors und allen benannten Empfängern (@ erwähnte oder Cc'ed-Benutzer) zugeordnet. Private Nachrichten, die außerhalb einer Viva Engage Community gesendet werden, werden im Postfach der Benutzer gespeichert, die an der privaten Nachricht teilnehmen. |
Hinweis
* Wenn zu diesem Zeitpunkt ein Haltepunkt für ein Postfach (mithilfe von Haltebereichen in eDiscovery-Fällen (Standard) oder eDiscovery (Premium) platziert wird, werden Inhalte aus dieser App nicht vom Halteraum beibehalten.