Erstellen und Verwalten kritischer Daten (Vorschau)

Nicht alle Datenelemente haben die gleiche Wichtigkeit oder Vertraulichkeit, und die Bereitstellung von Ressourcen zur wahllosen Verwaltung der Qualität aller Daten kann unpraktisch und kostspielig sein. Kritische Datenelemente (CDEs) sind eine logische Gruppierung wichtiger Spalten über Tabellen in Ihren Datenquellen hinweg, die Sie verwenden können, um Ihre Bemühungen zu konzentrieren.

Diese Spalten sollten wichtige Informationen sein, die für die Entscheidungsfindung erforderlich sind und daher mit höchster Sorgfalt verwaltet werden müssen. Beispiel: Ein kritisches Datenelement "Customer ID" kann "CustID" aus einer Tabelle und "CID" aus einer anderen Tabelle demselben logischen Container zuordnen. Benutzer können diesen Wert über Datenressourcen hinweg abgleichen, um Verbindungen herzustellen. Wenn Datenproduzenten eine neue Ressource erstellen, können sie dieses Element als Blaupause verwenden, um Qualitätsinformationen im richtigen Format bereitzustellen.

Kritische Datenelemente werden innerhalb von Governancedomänen erstellt und können Richtlinien festlegen, um diese wichtigen Informationen zu verwalten.

Durch die Erstellung von CDEs können Organisationen Ressourcen strategisch zuordnen und sich dabei auf Bereiche konzentrieren, die die größten Auswirkungen auf das Unternehmen haben.

Voraussetzungen

• Sie müssen die neue Datenkatalogoberfläche verwenden.
• Zum Erstellen kritischer Datenelemente muss der Benutzer über Data Steward-Berechtigungen verfügen.
• Für den Zugriff auf Datenassets in der Datenzuordnung benötigen sie mindestens Datenleserberechtigungen für die Sammlung, in der sich das Medienobjekt befindet. Weitere Informationen zu Data Map-Berechtigungen finden Sie im Artikel Data Map-Berechtigungen.

Zugreifen auf kritische Daten

Kritische Daten werden in Governancedomänen definiert. So zeigen Sie kritische Daten in Ihrem Datenkatalog an:

1. Öffnen Sie die Data Catalog im Microsoft Purview-Portal.
2. Wählen Sie die Dropdownliste Katalogverwaltung aus.
3. Auswählen von Governancedomänen
4. Es wird eine Liste aller Governancedomänen angezeigt, auf die Sie basierend auf Ihren Berechtigungen Zugriff haben. Wählen Sie die Governancedomäne aus, in der Ihre kritischen Daten angezeigt werden sollen.
5. Wählen Sie auf der Registerkarte Detailsdie Option Kritische Datenelemente aus.
6. Hier können Sie die Liste Ihrer kritischen Datenelemente anzeigen und eines auswählen, um die Details anzuzeigen.

Details zu wichtigen Datenelements

Auf der Detailseite für Ihr kritisches Datenelement finden Sie Folgendes:

• Spalten : Alle Datenspalten, die aus Ihren Ressourcen diesem kritischen Datenelement zugeordnet sind. Sie können Spalten hinzufügen.
• Zugeordnete Datenprodukte : Eine automatisch generierte Liste von Datenprodukten, die Ihrem kritischen Datenelement Ressourcen zugeordnet sind.

  Hinweis

  Die Liste der zugeordneten Datenprodukte wird nur aktualisiert, wenn Sie Spalten hinzufügen oder entfernen.

• Verwalten von Richtlinien : Mit kritischen Datenelementen können Sie Zugriffsrichtlinien anfügen, um Ihre kritischen Informationen zu schützen. Anweisungen finden Sie in den Schritten weiter unten in diesem Artikel.

Erstellen kritischer Daten

1. Öffnen Sie die Data Catalog im Microsoft Purview-Portal.

2. Wählen Sie die Dropdownliste Katalogverwaltung aus.

3. Auswählen von Governancedomänen

4. Es wird eine Liste aller Governancedomänen angezeigt, auf die Sie basierend auf Ihren Berechtigungen Zugriff haben. Wählen Sie die Governancedomäne aus, in der Sie wichtige Daten hinzufügen möchten.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte Details die Option Kritische Datenelemente aus.

6. Wählen Sie + Neu aus.

7. Wählen Sie die Dropdownliste Erstellen aus. Wählen Sie Erstellen aus.

8. Geben Sie ihren kritischen Daten einen eindeutigen Namen und eine Beschreibung, einen Besitzer und einen erwarteten Datentyp.

9. Wählen Sie Erstellen aus.

10. Ihre kritischen Daten werden in der Liste der kritischen Datenelemente angezeigt.

    Hinweis

    • Stellen Sie sicher, dass Ihre Governancedomäne veröffentlicht wird , bevor Sie Ihr kritisches Datenelement veröffentlichen.
    • Andere Benutzer können diese kritischen Daten erst dann als Filter in der Datenproduktsuche sehen, wenn deren status auf Veröffentlicht festgelegt ist.

Hinzufügen von Spalten

Nachdem Sie Ihre kritischen Daten erstellt haben, können Sie Datenspalten hinzufügen, um kritische Spalten aus Ihren Ressourcen diesem logischen Konzept zuzuordnen.

1. Wählen Sie ihr kritisches Datenelement aus der Liste der kritischen Datenelemente in Ihrer Governancedomäne aus.

2. Wählen Sie die Schaltfläche + Spalte hinzufügen aus.

3. Suchen Sie mithilfe von Schlüsselwörtern und Filtern nach Ihren Datenquellen, und wählen Sie eine Datenquelle aus.

4. Wählen Sie in dieser Datenquelle eine beliebige relevante Spalte aus.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

6. Nun sollten Alle Spalten angezeigt werden, die Ihrem kritischen Datenelement zugeordnet sind.

7. Wiederholen Sie dies für eine beliebige Anzahl von Datenquellen und Spalten.

   Unterhalb der hinzugefügten Spalten wird nun auch die Liste der Datenprodukte angezeigt, die den Ressourcen zugeordnet sind, die Sie Ihrem kritischen Datenelement hinzugefügt haben.

Spalte entfernen

Um eine Spalte aus einem kritischen Datenelement zu entfernen, wählen Sie die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten ... in der Zeile aus, in der die Spalte aufgeführt ist, und wählen Sie Entfernen aus.

Wenn Sie die zu entfernende Spalte nicht finden können, wählen Sie die Schaltfläche Alle Spalten anzeigen aus, um die vollständige Liste der Spalten anzuzeigen.

Aktualisieren kritischer Daten

1. Wählen Sie auf der Detailseite kritischer Daten die Option Bearbeiten aus.

2. Hier können Sie Den Namen, die Beschreibung, den Besitzer und den erwarteten Datentyp bearbeiten.

3. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

   Um die status Ihres kritischen Datenelements zu aktualisieren, wählen Sie die Schaltfläche Status aus, um zwischen Entwurf, Veröffentlicht und Abgelaufen zu wechseln.

Verwalten verwandter Begriffe

Sie können Ihre kritischen Datenelemente mit verwandten Glossarbegriffen verknüpfen.

1. Wählen Sie die Governancedomäne aus, in der sich Ihr kritisches Datenelement befindet.
2. Wählen Sie die Schaltfläche Kritische Datenelemente aus.
3. Suchen Oder suchen Sie nach dem kritischen Datenelement, und wählen Sie es aus.
4. Um Ihr kritisches Datenelement mit einem Glossarbegriff zu verknüpfen, wählen Sie die Schaltfläche + Ausdruck hinzufügen aus.
5. Suchen Sie nach dem Begriff oder den Begriffen, den Sie verknüpfen möchten, und wählen Sie sie aus.
6. Um die ausgewählten Begriffe hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen aus.
7. Um einen verwandten Begriff zu entfernen, wählen Sie den Begriff aus, wählen Sie dann die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten ... und dann die Schaltfläche Entfernen aus.

Löschen wichtiger Daten

Um ein kritisches Datenelement zu löschen, müssen Sie die Veröffentlichung aufheben und alle darin enthaltenen Spalten sowie alle Links zu Glossarbegriffen löschen. Anschließend können Sie die Schaltfläche Löschen auswählen und mit dem Löschen des kritischen Datenelements fortfahren.

Verwalten von Zugriffsrichtlinien

Zum Verwalten von Zugriffsrichtlinien für kritische Daten benötigen Sie Data Steward-Berechtigungen .

1. Wählen Sie auf der Seite Ihrer Governancedomäne Ihre kritischen Datenelemente aus.

2. Wählen Sie ein kritisches Datenelement aus.

3. Wählen Sie Richtlinien verwalten.

4. Im Richtlinienkonfigurationsfenster können Sie Zugriffsrichtlinien für Ihre kritischen Datenelemente erstellen und verwalten.

5. Weitere Informationen zum Einrichten von Zugriffsrichtlinien finden Sie in der Dokumentation zum Verwalten von Zugriffsrichtlinien.

   Diese Richtlinien werden auf alle zugeordneten Datenprodukte in Ihrem kritischen Datenelement angewendet.