Datenintegritätssteuerelemente in Microsoft Purview (Vorschau)
Mithilfe von Datenintegritätskontrollen kann Ihr Team Ihr Integritätsmanagement analysieren und nachverfolgen. Verfolgen Sie Ihren Weg zur Durchführung der Datengovernance, indem Sie Ihre Governanceintegrität überwachen und die bereitgestellten Integritätskontrollen verwenden, um Ihren Fortschritt nachzuverfolgen. Data Health Controls sind spezifische Maßnahmen, Prozesse und Tools, die implementiert werden, um die Qualität, Sicherheit und allgemeine Integrität der Daten eines organization zu überwachen, zu verwalten und zu verbessern. Diese Kontrollen sind Teil eines umfassenderen Datengovernance-Frameworks und sind von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die Daten im gesamten organization genau, konsistent und verwendbar bleiben.
Wichtigkeit von Data Health-Steuerelementen:
- Verbesserte Datenqualität: Stellt sicher, dass die Daten genau, konsistent und zuverlässig für die Entscheidungsfindung bleiben.
- Erweiterte Sicherheit: Schützt vertrauliche Daten vor Sicherheitsverletzungen, nicht autorisiertem Zugriff und Beschädigung.
- Einhaltung: Unterstützt Organisationen bei der Einhaltung gesetzlicher und branchenspezifischer Standards für die Datenverwaltung.
- Effizienz: Reduziert den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Behebung von Datenproblemen und stellt sicher, dass Die Daten sofort verfügbar und verwendbar sind.
- Risikominderung: Verhindert kostspielige Fehler und datenbezogene Risiken, die sich aus einer schlechten Datenverwaltung ergeben können.
Zusammengefasst sind Datenintegritätskontrollen wesentliche Komponenten einer umfassenden Datengovernancestrategie, die Organisationen dabei hilft, die Integrität, Sicherheit und Nutzbarkeit ihrer Datenressourcen aufrechtzuerhalten.
Voraussetzungen
- Sie benötigen Berechtigungen für Datenintegritätsleser , um Data Estate Health-Informationen anzeigen zu können.
- Sie benötigen Berechtigungen des Datenintegritätsbesitzers , um Integritätssteuerelemente aktualisieren oder bearbeiten zu können.
Begrenzungen
- Derzeit können keine benutzerdefinierten Steuerelemente erstellt werden.
Zugriffssteuerungen zur Datenintegrität
- Öffnen Sie das Microsoft Purview-Governanceportal, und wählen Sie die Data Catalog aus.
- Wählen Sie die Dropdownliste Integritätsverwaltung aus.
- Auswählen von Steuerelementen
Nun befinden Sie sich auf der Seite Standard Datenintegritätssteuerelemente. Dies zeigt Ihre Governancebewertungen auf Domänenebene an, sodass Sie den Fortschritt Ihrer organization auf einen Blick nachvollziehen können.
Integritätssteuerelemente werden in mehrere Kategorien zusammengefasst, die geöffnet werden können, um ihre Teile anzuzeigen. Kategoriebewertungen sind ein Aggregat der darunter zugehörigen Steuerelemente und zeigen ihre aktuelle Bewertung und ihr Ziel an, um Bereiche für wachstum zu bestimmen.
Wählen Sie eine beliebige Kategorie oder ein einzelnes Integritätssteuerelement aus, um eine detaillierte Ansicht zu erstellen.
Verfügbare Integritätssteuerelemente
Die derzeit verfügbaren Integritätssteuerelemente sind:
| Steuerelementgruppierung | Control | Beschreibung |
|---|---|---|
| Zugriff und Verwendung | Self-Service-Zugriffsaktivierung | Prozentsatz der Datenprodukte, für die Self-Service-Richtlinien und Workflows aktiviert sind. |
| Konforme Datenverwendung | Prozentsatz der Datenabonnements mit einem angegebenen Datennutzungszweck. | |
| Auffindbarkeit | Datenkatalogisierung | Prozentsatz der Datenprodukte, die von einem Datenproduktbesitzer in der Governancedomäne veröffentlicht werden. |
| Verbindung mit Datenprodukten | Prozentsatz der Datenprodukte, denen Datenressourcen zugeordnet sind. | |
| Zusammenstellung des Nachlasses | Klassifizierung und Bezeichnung | Prozentsatz der Datenprodukte und Governancedomänen, die klassifiziert und bezeichnet werden. |
| Integritätsüberwachung | Überwachung, Warnungen und Erkenntnisse zur Integritätsverwaltung | |
| Wertschöpfung | Ausrichtung der Geschäfts-OKRs | Prozentsatz der Datenprodukte, die an einem oder mehreren geschäftsspezifischen OKRs ausgerichtet sind. |
| Vertrauenswürdige Daten | Datenproduktbesitz | Prozentsatz der Datenprodukte, denen Besitzer zugewiesen sind. |
| Aktivieren der Datenqualität | Prozentsatz der Datenprodukte mit einer Datenqualitätsbewertung. | |
| Zertifizierung des Datenprodukts | Prozentsatz der Datenprodukte, die von einem autorisierten Datenproduktbesitzer in der Governancedomäne zertifiziert wurden. | |
| Metadatenqualitätsverwaltung | Nutzbarkeit des Datenprodukts | Prozentsatz der Datenprodukte, die über eine Beschreibung größer als 100 Zeichen, eine übergeordnete Domäne mit einer Beschreibung von über 100 Zeichen und einen Glossarbegriff mit einer Beschreibung von mindestens 25 Zeichen verfügen. |
| Verknüpfte Ressourcen | Prozentsatz der Datenprodukte mit mindestens einem verknüpften Medienobjekt und einem veröffentlichten Glossarbegriff. |
Bearbeiten von Integritätssteuerelementen
Wenn Sie ein Datenintegritätsbesitzer sind, können Sie Ihre Integritätssteuerelemente so bearbeiten:
- Aktualisieren einer Beschreibung
- Hinzufügen oder Entfernen von Besitzern
- Aktivieren oder Deaktivieren eines Steuerelements
- Konfigurieren oder Anpassen von Integritätsziel-status, um die Ziele Ihres Unternehmens widerzuspiegeln
- Bearbeiten, welche Domänen in die Berechnung des Integritätssteuerelements einbezogen werden
So bearbeiten Sie ein Steuerelement aus einer Steuerelementgruppe:
Wählen Sie das Steuerelement aus einer Steuerelementgruppe aus, oder zeigen Sie auf das Steuerelement, und wählen Sie die Schaltfläche Bleistift bearbeiten aus.
Fügen Sie Besitzername, Steuerelementbeschreibung und Domänennamen hinzu.
Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.
Bearbeiten der Domänen eines Steuerelements
- Wählen Sie das Steuerelement aus einer Steuerelementgruppe aus, oder zeigen Sie auf das Steuerelement, und wählen Sie die Schaltfläche Bleistift bearbeiten aus.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Details die Dropdownliste Domänen aus.
- Wählen Sie alle Domänen aus, die Sie in die Bewertung einbeziehen möchten, und heben Sie die Auswahl aller Domänen auf, die Sie nicht einschließen möchten.
- Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie Speichern aus, um Ihre Updates zu speichern.
Aktivieren oder Deaktivieren eines Steuerelements
Sie können jedes Steuerelement deaktivieren, sodass keine neuen Bewertungen mehr im Rollup zu einer Steuerelementgruppe enthalten sind.
- Wählen Sie das Steuerelement aus einer Steuerelementgruppe aus, oder zeigen Sie auf das Steuerelement, und wählen Sie die Schaltfläche Bleistift bearbeiten aus.
- Wählen Sie die Umschaltfläche Aktiv aus, um das Steuerelement in den aktiven oder inaktiven Zustand zu wechseln.
- Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.
Konfigurieren von Steuerungsschwellenwerten
Sie können die Zielbewertung Ihrer Integritätssteuerung status (Schwellenwert) anpassen, um die Ziele Ihres Unternehmens widerzuspiegeln.
Wählen Sie das Steuerelement aus einer Steuerelementgruppe aus, oder zeigen Sie auf das Steuerelement, und wählen Sie die Schaltfläche Bleistift bearbeiten aus.
Wählen Sie die Registerkarte Schwellenwerte aus.
Hier sind einige der Anpassungen, die Sie vornehmen können:
- Legen Sie die Gesamtzielbewertung fest, um Ihre Ziele widerzuspiegeln.
- Passen Sie vorhandene Schwellenwertbedingungen an, um einen der folgenden Status anzuzeigen:
- Undefined
- Health
- Gerecht
- Nicht fehlerfrei
- Kritisch
- Fügen Sie Bedingungen für vorhandene Regeln hinzu, und entfernen Sie sie, um status basierend auf der Bewertung zu berechnen.
- Fügen Sie Schwellenwert hinzu, oder entfernen Sie diesen, um Ihre status basierend auf der Bewertung zu berechnen.
Tipp
Wenn Sie vor den Bearbeitungen zur gespeicherten Berechnung zurückkehren möchten, wählen Sie im Bearbeitungssteuerelementfenster die Schaltfläche Aktualisieren aus.
Nachdem Sie ihre Anpassungen vorgenommen haben, wählen Sie Speichern aus.
Konfigurieren von Steuerungsregeln
Fügen Sie den Steuerelementen Regeln hinzu, um die Leistung der Steuerelemente zu messen.
Wählen Sie das Steuerelement aus einer Steuerelementgruppe aus, oder zeigen Sie auf das Steuerelement, und wählen Sie die Schaltfläche Bleistift bearbeiten aus.
Wählen Sie auf der Seite Steuerelement bearbeiten die Registerkarte Regel hinzufügen aus, um Regeln hinzuzufügen.
Suchen Sie eine Regel aus der Liste Datenproduktregeln , und wählen Sie die hinzuzufügende Regel aus.
Wählen Sie regel und dann die Registerkarte OK aus.
Fügen Sie den erforderlichen Parameter hinzu, und akzeptieren Sie ihn, indem Sie das Häkchensymbol auswählen.
Speichern Sie die Änderungen.
Planen der Steuerelementaktualisierung
Tipp
Die Standardaktualisierung des Steuerelements erfolgt täglich. Die Aktualisierung des Zeitplansteuerelements wird nur ausgelöst , wenn ein veröffentlichtes Datenprodukt vorhanden ist, nicht gemäß dem Zeitplan.
Der Zeitplan der Steuerelementaktualisierung wirkt sich auf Ihre Integritätsverwaltungsaktionen und -berichte aus, da die Steuerelemente die Grundlage für viele dieser Werte darstellen. Überlegen Sie, wie oft Sie Ihre allgemeine Integrität bewerten möchten, und planen Sie die Aktualisierung entsprechend.
Wählen Sie in der oberen linken Ecke der Steuerelementseite Aktualisierung planen aus.
Startdatum hinzufügen
Auswählen der Aktualisierungshäufigkeit Tage, Wochen, Monate
Legen Sie das Enddatum fest, bis dieser Zeitplan gültig ist.
Speichern des konfigurierten Zeitplans
