Verwalten von Ergebnisquellen
Result sources limit searches to certain content or to a subset of search results. Sie können auch Ergebnisquellen verwenden, um Abfragen an externe Anbieter wie Bing zu senden.
Ein SharePoint-Administrator oder höher kann Ergebnisquellen für alle Websitesammlungen und Websites im Mandanten verwalten. Ein Websitesammlungsadministrator oder websitebesitzer kann Ergebnisquellen für eine Websitesammlung bzw. website verwalten.
SharePoint bietet sowohl eine klassische als auch eine moderne Suchumgebung. Die moderne Suchoberfläche ruft Ergebnisse aus der Standardergebnisquelle ab. Wenn Sie die Standardergebnisquelle ändern, wirkt sich dies sowohl auf die klassische als auch auf die moderne Suchumgebung aus. Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen den klassischen und modernen Suchfunktionen in SharePoint.
Für die klassische Suchumgebung können Sie eigene Ergebnisquellen erstellen oder die vordefinierten Ergebnisquellen verwenden. Nachdem Sie eine Ergebnisquelle erstellt haben, konfigurieren Sie Suchwebparts und Abfrageregelaktionen, um sie zu verwenden.
Erstellen einer neuen Ergebnisquelle
Wechseln Sie zur Seite Ergebnisquellen verwalten für den Mandanten, für eine Websitesammlung oder eine Website:
Wählen Sie für einen Mandanten im neuen SharePoint Admin Center Weitere Features aus. Wählen Sie unter Suche die Option Öffnen und dann auf der Seite Suchverwaltung die Option Ergebnisquellen verwalten aus.
Wählen Sie für eine Websitesammlung in Ihrer Websitesammlung
Einstellungen und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Wählen Sie unter Websitesammlungsverwaltungdie Option Suchergebnisquellen aus.Wählen Sie für eine Website
Einstellungen Einstellungen aus, und wählen Sie dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Wählen Sie unter Suchedie Option Ergebnisquellen aus.
Wählen Sie auf der Seite Ergebnisquellen verwalten die Option Neue Ergebnisquelle.
Geben Sie im Abschnitt Allgemeine Informationen einen Namen und eine Beschreibung für die neue Ergebnisquelle ein.
Wählen Sie im Abschnitt Protokoll eines der folgenden Protokolle zum Abrufen von Suchergebnissen aus:
Lokales SharePoint, das Standardprotokoll, stellt Ergebnisse aus dem Suchindex dieses Mandanten (Suchdienst) bereit.
Remote SharePoint (eingestellt) stellt Ergebnisse aus dem Index eines Suchdiensts in einer anderen Farm (externe Quelle) bereit. Geben Sie im Feld Remotedienst-URL die Adresse der Stammwebsitesammlung der SharePoint-Remotefarm ein.
OpenSearch 1.0/1.1 (eingestellt) stellt Ergebnisse aus einer Suchmaschine bereit, die das OpenSearch 1.0/1.1-Protokoll verwendet.
Exchange liefert Ergebnisse aus Microsoft Exchange Server. Wählen Sie AutoErmittlung verwenden aus, damit das Suchsystem automatisch einen Exchange Server Endpunkt findet, oder geben Sie die URL des Exchange-Webdiensts ein, aus dem Ergebnisse abgerufen werden sollen, z. B.https://contoso.com/ews/exchange.asmx
Wichtig
Seit September 2024 wurden für SharePoint Online Microsoft 365-Ergebnisquellen die Protokolloptionen OpenSearch und Remote SharePoint eingestellt und werden bald aus der Benutzeroberfläche der Ergebnisquelle-Konfiguration entfernt. Für jede SharePoint Online-Ergebnisquelle, die derzeit für die Verwendung dieser Optionen konfiguriert ist, werden keine Ergebnisse zurückgegeben.
Hinweis
Die verwaltete Exchange-Webdienst-API muss auf dem Computer installiert sein, auf dem der Suchdienst ausgeführt wird.
Wenn Sie Lokales SharePoint oder Remote-SharePoint als Protokoll auswählen, wählen Sie einen Typ aus:
SharePoint-Suchergebnisse zum Durchsuchen des gesamten Indexes.
Personen Suchergebnisse, um in Personenprofilen zu suchen und die Abfrageverarbeitung zu ermöglichen, die für die Personensuche spezifisch ist, z. B. phonetische Namens- oder Spitznamenabgleiche.
Im Abschnitt Abfragetransformation können Sie eingehende Abfragen so ändern, dass stattdessen ein neuer Abfragetext verwendet wird. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Lassen Sie die standardmäßige Abfragetransformation ( searchTerms) unverändert. Die Abfrage bleibt seit der vorherigen Transformation unverändert.
Geben Sie eine andere Abfragetransformation in das Feld ein. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Abfragetransformationen.
Erstellen Sie Ihre eigene Abfrage. Wählen Sie Abfrage-Generator starten aus, und erstellen Sie Ihre Abfrage, indem Sie Filter auf den GRUNDLAGEN angeben, auf der Registerkarte SORTIERUNG sortieren und dann die Abfrage auf der Registerkarte TEST testen. Jede dieser Registerkarten wird in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Wählen Sie im Abschnitt Anmeldeinformationen einen Authentifizierungstyp für Benutzer aus, um eine Verbindung mit der Ergebnisquelle herzustellen.
Klicken Sie auf Speichern.
Registerkarte "GRUNDLAGEN"
| Auszuwählende Option | Zweck |
|---|---|
| Stichwortfilter | Verwenden Sie Schlüsselwort (keyword) Filter, um der Abfragetransformation vordefinierte Abfragevariablen hinzuzufügen. Wählen Sie Abfragevariablen aus der Liste aus, und fügen Sie sie der Abfrage hinzu, indem Sie auf Schlüsselwort (keyword) Filter hinzufügen klicken. |
| Eigenschaftsfilter | Verwenden Sie Eigenschaftenfilter, um den Inhalt verwalteter Eigenschaften abzufragen, die im Suchschema auf abfragbar festgelegt sind. Wählen Sie in der Liste Eigenschaftenfilter verwaltete Eigenschaften aus. Klicken Sie auf Eigenschaftenfilter hinzufügen, um der Abfrage den Filter hinzuzufügen. HINWEIS: Benutzerdefinierte verwaltete Eigenschaften werden in der Liste Eigenschaftenfilter nicht angezeigt. Um ihrer Abfrage eine benutzerdefinierte verwaltete Eigenschaft hinzuzufügen, geben Sie im Textfeld Abfrage den Namen Ihrer benutzerdefinierten verwalteten Eigenschaft gefolgt von der Abfragebedingung ein, z. B. MyCustomColorProperty:Green. |
Registerkarte "SORTIEREN"
| Auszuwählende Option | Zweck |
|---|---|
| Ergebnisse sortieren | Definieren Sie die Sortierung für Ergebnisse. Die Liste Sortieren nach enthält verwaltete Eigenschaften, die im Suchschema als sortierbar festgelegt sind. Wählen Sie eine Eigenschaft aus, nach der sortiert werden soll, und wählen Sie dann Absteigend oder Aufsteigend aus. Um nach Relevanz zu sortieren, wählen Sie Rang aus. Klicken Sie auf Sortierebene hinzufügen , wenn Sie weitere Sortierebenen angeben möchten. |
| Dynamische Sortierung | Klicken Sie auf Dynamische Sortierregel hinzufügen , um eine zusätzliche Rangfolge durch Hinzufügen von Regeln anzugeben, die die Reihenfolge der Ergebnisse innerhalb des Ergebnisblocks ändern, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Sie können Bedingungen hinzufügen, indem Sie aus den angezeigten Listen auswählen. |
Registerkarte "TEST"
| Auszuwählende Option | Zweck |
|---|---|
| Abfragetext | Sehen Sie sich den endgültigen Abfragetext an, der auf der ursprünglichen Abfragevorlage, den anwendbaren Abfrageregeln und den Variablenwerten basiert. |
| Mehr anzeigen | Klicken Sie auf den Link, um weitere Optionen anzuzeigen. |
| Abfragevorlage | Sehen Sie sich die Abfrage an, wie sie auf der Registerkarte GRUNDLAGEN oder im Textfeld im Abschnitt Abfragetransformation auf der Seite Ergebnisquelle hinzufügen definiert ist. |
| Abfragevorlagenvariablen | Testen Sie die Abfragevorlage, indem Sie Werte für die Abfragevariablen angeben. Klicken Sie auf Abfrage testen , um die Ergebnisse anzuzeigen. |
Festlegen einer Ergebnisquelle als Standard
Die Standardergebnisquelle ist Lokale SharePoint-Ergebnisse, Sie können jedoch eine andere als Standard festlegen. Auf diese Weise ist es einfacher, die Abfrage in Suchwebparts zu bearbeiten. Wenn Sie beispielsweise einer Seite ein Inhaltssuche-Webpart hinzufügen, wird das Webpart automatisch als Standardergebnisquelle verwendet.
Wechseln Sie zur Seite Ergebnisquellen verwalten für den Mandanten, für eine Websitesammlung oder eine Website:
Wählen Sie für einen Mandanten im neuen SharePoint Admin Center Weitere Features aus. Wählen Sie unter Suche die Option Öffnen und dann auf der Seite Suchverwaltung die Option Ergebnisquellen verwalten aus.
Wählen Sie für eine Websitesammlung in Ihrer Websitesammlung
Einstellungen und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Wählen Sie unter Websitesammlungsverwaltungdie Option Suchergebnisquellen aus.Wählen Sie für eine Website
Einstellungen Einstellungen aus, und wählen Sie dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Wählen Sie unter Suchedie Option Ergebnisquellen aus.
Zeigen Sie auf der Seite Ergebnisquellen verwalten auf die Ergebnisquelle, die Sie als Standard festlegen möchten, wählen Sie den angezeigten Pfeil aus, und wählen Sie dann Als Standard festlegen aus.
Löschen einer Ergebnisquelle
Eine Ergebnisquelle wird möglicherweise nicht mehr benötigt. Das folgende Verfahren enthält die Schritte zum Entfernen einer Ergebnisquelle.
Wechseln Sie zur Seite Ergebnisquellen verwalten für den Mandanten, für eine Websitesammlung oder eine Website:
Wählen Sie für einen Mandanten im neuen SharePoint Admin Center Weitere Features aus. Wählen Sie unter Suche die Option Öffnen und dann auf der Seite Suchverwaltung die Option Ergebnisquellen verwalten aus.
Wählen Sie für eine Websitesammlung in Ihrer Websitesammlung
Einstellungen und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Wählen Sie unter Websitesammlungsverwaltungdie Option Suchergebnisquellen aus.Wählen Sie für eine Website
Einstellungen Einstellungen aus, und wählen Sie dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Wählen Sie unter Suchedie Option Ergebnisquellen aus.
Zeigen Sie auf der Seite Ergebnisquellen verwalten auf die Ergebnisquelle, die Sie entfernen möchten, wählen Sie den angezeigten Pfeil aus, wählen Sie Löschen aus, und klicken Sie dann im Bestätigungsdialogfeld auf OK .