Übersicht über Viva Connections

Microsoft Viva Connections ist Ihr Gateway zu einer modernen Benutzererfahrung und wurde entwickelt, um alle beteiligten und informiert zu halten. Viva Connections ist eine anpassbare App, auf die über Microsoft Teams oder das Web von Ihrem Desktop-, Mobilgerät oder Tabellengerät aus zugegriffen werden kann.

Viva Connections bietet verschiedene Rollen in Ihrem organization einer personalisierten Landing Page, auf der Benutzer Folgendes entdecken können:

• Hilfreiche Tools zum Ausführen von Aufgaben;
• Relevante Nachrichten;
• Gespräche und Aktivitäten, an denen ihre Kollegen beteiligt sind;
• Ressourcen in Form von Links, die vom organization bereitgestellt werden; und
• Andere Viva Apps, für die Ihr organization lizenziert ist.

Verwenden Sie die Kurzanleitung, um Viva Connections einzurichten oder ausführlichere Anleitungen zum Planen, Erstellen und Starten zu erhalten.

Viva Connections ist:

• Eine Benutzererfahrungs-App in Microsoft Teams, mit der Organisationen einzigartige Erfahrungen für verschiedene Zielgruppen wie Information Worker, Mitarbeiter in Service und Produktion, Lehrkräfte, Forscher oder Studenten erstellen können.

• Ein Gateway zu anderen Viva Apps und Diensten mit der Möglichkeit, bestimmte Inhalte und Tools zu zusammengestellt, indem sie einfachen Zugriff auf Ressourcen, Tools, relevante Nachrichten, Ankündigungen und beliebte Ziele bietet.

• Basiert auf vorhandenen Funktionen in Microsoft 365 wie SharePoint, Teams und Microsoft Entra.

• Einfacher Zugriff über die Desktop-, Tablet- oder mobilen Versionen der Microsoft Teams-App, über die SharePoint-Startseite Ihres Unternehmens oder über die Viva Suite-Startseite.

• Sie können Benutzern eine konsistente Erfahrung bieten, indem sie über die Teams-Desktop-App, eine SharePoint-Startseite oder über die Viva Suite-Startseite zugänglich sind. Ausführlichere Informationen finden Sie im Abschnitt in diesem Artikel zur Connections Desktopoberfläche.

• Der Zugriff auf Connections über die Teams-App auf einem Mobilen oder Tablet-Gerät bietet eine kompaktere Oberfläche und verwendet Registerkarten, um das Scrollen durch Inhalte zu vereinfachen. Ausführlichere Informationen finden Sie im Abschnitt in diesem Artikel zur Connections mobiler Benutzeroberfläche.

• Erfahren Sie mehr über Microsoft Viva und Viva Lizenzierung.

Komponenten, die Viva Connections

Viva Connections besteht aus drei primären Komponenten: dem Feed, dem Dashboard und den Ressourcen. Auf alle Komponenten kann über die Desktop-, Tablet- oder mobile Version der Microsoft Teams-App, über die SharePoint-Startseite Ihres Unternehmens oder über die Viva Suite-Startseite zugegriffen werden.

Viva Connections Feed

Der Blickpunkt befindet sich ganz oben auf der Viva Connections Erfahrung und zeigt Inhalte von der Startseite, Nachrichten von SharePoint-Websites oder Links zu Artikeln oder Websites an, die einen stetigen Datenstrom bieten. Benutzer können Links und Nachrichten während des Durchblätterns auswählen oder die Navigationssteuerelemente verwenden, um durch das Banner zu scrollen. Wenn keine Elemente zum Anzeigen verfügbar sind, wird dieser Abschnitt reduziert.

Auf zusätzliche Informationen kann über die Registerkarte Feed zugegriffen werden. Hier können Benutzer auf ihren personalisierten Feed mit relevanten Informationen zugreifen, die von Unternehmens- und Branchennachrichten, Erkenntnissen von Kollegen in ihrem Netzwerk, bevorstehenden und vorherigen Besprechungen bis hin zu Updates zu wichtigen Zusammenarbeiten reichen. Inhalte werden basierend auf dem Benutzernetzwerk von Personen personalisiert, mit denen sie arbeiten und mit denen sie über Microsoft 365-Apps kommunizieren.

Der Feed gleicht automatisch frische und ansprechende Inhalte mit Unternehmenskommunikationen aus, um das Interesse der Benutzer zu erhalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie die wichtigsten Informationen im Zusammenhang mit ihrem täglichen Arbeitsleben sehen.

Feedinhaltsquellen

Einzelne Inhaltselemente im Feed werden für einen Zeitraum von 30 Tagen angezeigt. Benutzern werden Inhalte aus ihrem Office-Feed aggregiert angezeigt. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel über Microsoft Feed und woher Informationen abgerufen werden.

Feedressourcen

Übersicht über Microsoft Feed

Entdecken und lernen Sie mit Microsoft Feed

Viva Connections Dashboard

Die Viva Connections Dashboard ermöglicht es Ihnen, eine kuratierte Erfahrung mit Dashboard Karten zu erstellen, die Ihren Benutzern Zugriff auf ihre wichtigsten Inhalte und Tools ermöglichen. Diese Karten sind so konzipiert, dass sie eine schnelle Aufgabenerledigung ermöglichen, indem sie entweder direkt mit einem Karte interagieren oder eine Schnellansicht im Dashboard öffnen. Stellen Sie sich die Viva Connections Dashboard als digitales Toolset für Ihre Benutzer vor.

Der Viva Connections Dashboard ist als Teams-App für Desktop-, Tablet- und mobile Plattformen (iOS, Android) verfügbar, indem auf Viva Connections über die Viva Suite-Website zugegriffen wird, und als Webpart auf SharePoint-Websites. Das Webpart kann in eine SharePoint-Startseite integriert werden, die dann als Teil der Viva Connections für desktop-Benutzeroberfläche in Teams verfügbar gemacht wird.

Aufbau eines Dashboards

Ein Dashboard besteht aus mittelgroßen und großen Karten, mit denen die Benutzer interagieren können, um Informationen abzurufen oder eine Aufgabe auszuführen.

Die Benutzer können Karten auswählen oder auf die Schaltflächen auf den Karten klicken, um z. B. Folgendes zu tun:

• Eine Schnellansicht mit weiteren Informationen oder einem Eingabeformular anzeigen
• Zu einer SharePoint-Seite wechseln
• Auf eine Microsoft Teams-App zugreifen
• Integration in Partner-Apps, -Dienste und andere Viva-Apps

Einige Karten können auch dynamische Inhalte widerspiegeln, die basierend auf einer Benutzeraktion oder einem anderen Ereignis aktualisiert werden. Benutzer können beispielsweise neue zugewiesene Aufgaben oder erforderliche Schulungskurse sehen, wenn sie die Dashboard öffnen. Wenn die Benutzer Aufgaben als abgeschlossenmarkieren, wird die Karte aktualisiert, um die neue Anzahl von Aufgaben anzuzeigen.

In diesem Beispiel zeigen Sie die mobile Benutzeroberfläche für eine Dashboard Karte an, die eine tägliche Integritätsprüfung für Mitarbeiter vor Ort ermöglicht:

Die Dashboard-Oberfläche wurde so konzipiert, dass sie auf mobilen Plattformen und auf dem Desktop einheitlich ist, es gibt jedoch einige Unterschiede:

Dashboarderstellung

Die Dashboard können direkt in der Viva Connections-App im Teams-Desktop erstellt werden. Wenn Sie eine Startseite verwenden, kann die Dashboard auch über die SharePoint-Startseite erstellt werden.

Das Layout der Dashboard, einschließlich der Größe der Karten (die einzeln als mittel oder groß festgelegt werden kann) kann angepasst werden. Das Layout der Karten kann unterschiedlich aussehen, je nachdem, ob die Dashboard auf Mobilgeräten, Desktops oder im Dashboard-Webpart angezeigt wird. Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen können eine Vorschau anzeigen, wie die Dashboard benutzern angezeigt wird, die auf einem mobilen Gerät oder Desktop angezeigt werden.

Dashboardkarten

Die Viva Connections Dashboard enthält eine Reihe integrierter Karten, ist aber auch so konzipiert, dass SaaS-Anbieter (Software-as-a-Service), Systemintegratoren und interne Entwicklungsteams ihre eigenen Karten erstellen können, um die Anforderungen der organization zu erfüllen.

Karten im Viva Connections-Dashboard basieren auf adaptiven Karten und dem SharePoint-Framework (SPFx). Sie stellen eine codearme Lösung zur Integration Ihrer Branchen-Apps in das Dashboard dar.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Dashboard Karten hinzufügen, entfernen und bearbeiten.

Dashboardressourcen

Weitere Informationen zum Hinzufügen, Entfernen und Bearbeiten von Dashboard Karten

Entdecken Sie weitere Karte Optionen von Partnerdiensten

Viva Connections Ressourcen

Ressourcen sind Navigationslinks, die sowohl über die Teams-App als auch über die Weboberfläche für Viva Connections eingerichtet und angepasst werden können. Nach der Einrichtung werden diese Ressourcen auf dem Desktop, im Web und auf mobilen Umgebungen von Viva Connections angezeigt. Sie enthalten benutzerdefinierte Links von jeder URL, unabhängig davon, ob diese für Ihre organization extern oder intern für organization ist. Links können weiter angepasst werden, indem Zielgruppenadressierung auf jeden Link angewendet wird.

Organisationen mit einer SharePoint-Startseite , die eine globale Navigationsleiste erstellt haben, können Benutzern auch Links zu Ressourcen bereitstellen. Auf die globale Navigationsleiste können Benutzer außerhalb von SharePoint nur über die Viva Connections-App in Microsoft Teams zugreifen, indem Sie das Organisationslogo auf der Teams-App-Schiene auswählen. Links aus der globalen Navigationsleiste können auch in den Abschnitt Ressourcen von Viva Connections importiert werden.

In der mobilen App können Benutzer Ressourcen anzeigen, indem sie die Registerkarte Ressourcen auswählen. Diese Art von Funktion bietet Benutzern eine vertraute Navigationsstruktur und ermöglicht es ihnen, Websites, Seiten, Nachrichten und vieles mehr direkt von ihren mobilen Geräten aus zu öffnen.

Viva Connections mobiler Und Desktop-Umgebungen

Die Desktop- und mobile Oberfläche zentriert sich auf die drei Standard Komponenten der Abschnitte Dashboard, Feed und Ressourcen. Benutzer, die über die Desktop-App in Teams, die SharePoint-Startseite oder die Viva Suite-Startseite auf Viva Connections zugreifen, bietet alle drei Komponenten auf einen Blick, zusätzlich zu Ankündigungen, Blickpunkt und Viva Suite-Fußzeile.

Der Zugriff auf Viva Connections von einem Tablet oder mobilen Gerät bietet eine kompaktere Oberfläche für die drei Komponenten und verwendet Registerkarten, um das Scrollen durch Inhalte zu vereinfachen.

Die Viva Connections Desktopoberfläche

Der Zugriff auf Viva Connections über Teams, die SharePoint-Startseite oder die Viva Suite-Startseite bietet eine konsistente Erfahrung über mehrere Einstiegspunkte.

Wichtige Funktionen der Desktopumgebung:

• Zugriff auf den Rest der Viva-Suite: Die Desktopumgebung der Connections-App bietet eine einfache Ermittlung und Navigation zu allen Viva Modulen, für die der Benutzer lizenziert ist, und vereint die Säulen für Verbindung, Erkenntnis, Wachstum und Zweck von Microsoft Viva.

• Zugriff aus dem Web: Benutzer können auf Viva Connections im Web über die SharePoint-Startseite Ihres Unternehmens oder über die Viva Suite-Startseite zugreifen, ohne dass die Microsoft Teams-App erforderlich ist.

• Navigation zwischen anderen Viva: Navigationselemente, die sich in der oberen rechten und linken Ecke befinden, und Navigationselemente helfen Betrachtern dabei, andere Zielseiten und andere Viva Benutzeroberflächen einfach zu und von anderen Viva zu gelangen.

• Ankündigungen: Wichtige zeitkritische Hinweise für Benutzer innerhalb der organization werden oben auf der Viva Connections angezeigt.

• Unternehmensressourcen und Wegesuche: Die Desktopoberfläche bietet Benutzern die Möglichkeit, zu wichtigen Ressourcen zu navigieren, indem Sie Links verwenden, die von Ihrem organization und den wichtigen Websites verwendet werden, mit denen Ihre organization häufig interagieren. Dieser Navigationsbereich wird angezeigt, wenn Benutzer das App-Symbol mit Branding in Teams auswählen und Elemente anzeigen, die für die globale SharePoint-Navigation freigegeben sind.

• Zugriff auf bestimmte Tools basierend auf Rollen: Während der gesamten Viva Connections können Inhalte an bestimmte Zielgruppen ausgerichtet werden, um sicherzustellen, dass sie zur richtigen Zeit über die richtigen Tools verfügen.

• Bleiben Sie auf dem Laufenden über Nachrichten, die für den Zuschauer personalisiert sind: Das Rampenlicht befindet sich am oberen Rand der Seite und durchläuft aktuelle Ereignisse in Ihrem Unternehmen. Benutzer können über Nachrichten, Unterhaltungen und Videos in einem kuratierten Nachrichtenstream auf dem Laufenden bleiben, der auf den Websites und Communitys basiert, denen sie folgen. Auf weitere Inhalte kann über die Feedregisterkarte zugegriffen werden.

• Einfaches Teilen von Inhalten: Inhalte, die in Teams genutzt werden, können problemlos in Chats oder Kanälen geteilt werden, wodurch die Zusammenarbeit vereinfacht wird.

Zugreifen auf Viva Connections über Microsoft Teams, SharePoint oder die Startseite der Viva Suite

In der Viva Connections-App in Microsoft Teams: Wählen Sie in der App-Leiste des Microsoft-Teams die Viva Connections App aus.

Auf der SharePoint-Startseite Ihres organization: Wählen Sie Gehe zu Viva Connections aus dem Intranet oder der Startseite Ihres organization aus.

Auf der Startseite der Viva Suite: Wählen Sie die Viva Connections Karte aus dem Spotlight auf der Startseite der Viva Suite aus.

Das Viva Connections mobile Erlebnis

Die Erfahrung in der mobilen Viva Connections-App ist an drei Schlüsselkonzepten verankert: dem Dashboard, dem Feed und den Ressourcen.

Kuratierte und personalisierte Umgebungen

Viva Connections bietet Ihnen und Ihren Inhaltserstellern die Tools für zusammengestellte und maßgeschneiderte Erfahrungen. Eine kuratierte Umgebung ist eine, in der dem Benutzer Inhalte angezeigt werden, die von einem Sitebesitzer oder Autor ausgewählt wurden. Beispielsweise steuert ein Websitebesitzer den auf der Website verwendeten Inhalt und ob es sich um eine Zielgruppe handelt. Zielgruppenadressierung wird mithilfe von Microsoft Entra ID Gruppen für Karte-Level-Targeting im Dashboard- und Menüelement-Targeting in der globalen Navigation erreicht.

Eine personalisierte Umgebung ist eine, in der Inhalte automatisch entsprechend dem angezeigt werden, was für den jeweiligen Benutzer am relevantesten ist. Diese Inhalte umfassen Inhalte von den Websites, denen sie folgen, beliebte Inhalte und vieles mehr. Ein Beispiel für maßgeschneiderte Inhalte ist der Feed.

• Startseite (optional, kuratiert): Eine Startseite ist für Viva Connections nicht erforderlich, kann aber als sekundäres Zielziel für Organisationsinhalte und Nachrichten verwendet werden. Ein Websitebesitzer steuert das Layout der Startseite, die auf dieser Website verwendeten Elemente und die Ausrichtung von Inhalten auf bestimmte Zielgruppen.

• Feed (maßgeschneidert): Der Viva Connections-Feed verwendet seine eigene Heuristik, um den Feed für einen Benutzer anzupassen, indem er die relevantesten Inhalte für diesen Benutzer einbringt. Er nutzt Signale in den Inhalten, die in der Organisation erstellt werden. Einige der verwendeten Signale sind Websites, auf denen Nachrichten gepostet werden, Highlights von Kollegen, aktualisiert auf Dokumente, an denen Sie gerade arbeiten, und vieles mehr. Nachrichten, die in den organization gepostet werden, werden auch im Rampenlicht oben auf der Oberfläche angezeigt und können angepasst werden, um Links zu anderen Websites oder Informationen zu enthalten.

• Dashboard (kuratiert): Ein Dashboard Autor steuert die Zusammenstellung der Dashboard und kann jedes Karte auf dem Dashboard mithilfe vorhandener Microsoft Entra ID-Gruppen auf bestimmte Zielgruppen ausrichten. Dadurch können Dashboard Autoren unterschiedliche Erfahrungen für jede Gruppe erstellen. Und da Viva Connection Microsoft Entra ID Gruppen verwendet, profitieren Autoren von dynamischen Gruppenmitgliedschaften, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Autoren können problemlos eine Vorschau der Dashboard geräte- und zielgruppenübergreifend anzeigen.

• Ressourcen (kuratiert): Die Liste der Websites auf der Ressourcenoberfläche in Mobilgeräten wird von einem Ressourcenautor gesteuert, der Links für die organization generiert und die Zielgruppenadressierung ermöglicht, sodass Benutzer in verschiedenen Gruppen relevante Navigationselemente sehen. Links aus der globalen Navigationsleiste können auch in den Abschnitt Ressourcen von Viva Connections importiert werden.

Branding

Die Übereinstimmung mit Ihrer Unternehmensmarke ist ein wesentlicher Bestandteil der Verbindung Ihrer Benutzer mit den Werten und Zielen Ihres Unternehmens. Das Branding, das Sie in Teams auf die Viva Connections Desktop-App anwenden – einschließlich Ihres Logos und Ihrer Farben – wird automatisch auf die mobile App angewendet. Informationen zum Anwenden Ihres Brandings in einer App finden Sie unter Anpassen von Apps in Microsoft Teams. Die Desktop-App bietet eine Möglichkeit für ein weiteres Branding, indem das Bannerbild angepasst und das Design angepasst wird.

Lokalisierung

Viva Connections ist in den meisten wichtigen Sprachen verfügbar, die in Microsoft 365 verwendet werden. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Viva Connections mobile Benutzeroberfläche in einer bestimmten Sprache einrichten und eine Dashboard in mehr als einer Sprache erstellen.

• Instrumententafel: Inhalte können von Dashboard Autoren festgelegt werden, um mehrere Sprachen zu unterstützen.

• Füttern: Der Inhalt ist in dem Format verfügbar, in dem er erstellt wurde, und SharePoint-Nachrichtenbeiträge zeigen vom Autor übersetzte Beiträge in der bevorzugten Sprache des Benutzers an.

• Betriebsmittel: Der Inhalt folgt der Standardsprache des Mandanten.

Erweiterbarkeit

Viele Komponenten der Viva Connections Erfahrung können angepasst werden. Das SharePoint-Framework (SPFx) ist das empfohlene SharePoint-Anpassungs- und Erweiterbarkeitsmodell für Entwickler aufgrund der engen Integration zwischen SharePoint, Microsoft Teams und Microsoft Viva Connections. SPFx ist die einzige Erweiterbarkeits- und Anpassungsoption für Viva Connections. Erfahren Sie mehr über Viva Connections Erweiterbarkeit.

Zusammenarbeit von SharePoint-Startseiten und Viva Connections

Viva Connections- und Startseiten sind zwei komplementäre Methoden, um leistungsstarke Benutzeroberflächen zu schaffen, die im Web und in Teams angezeigt werden können. Eine SharePoint-Startseite ist eine Benutzeroberfläche, die als Zielziel, Nachrichtenhub und Standard Einstiegspunkt zum Intranet Ihrer organization dient. Sowohl Viva Connections- als auch Heimwebsiteerfahrungen sind darauf ausgelegt, Ihre organization zu vereinen und zu unterstützen und sich automatisch miteinander zu integrieren, um ein einheitliches und gebrandetes Erlebnis zu schaffen.

Verwenden Sie Viva Connections als primäres Ziel, an dem Benutzer auf auftragsspezifische Tools, Nachrichten und Startseiten zugreifen, als sekundäre Quelle für Unternehmensnachrichten und Branchennachrichten, Ereignisse und Ressourcen. Viva Connections ist der Ort, an dem Einzelpersonen basierend auf ihrer Rolle Zugriff auf kuratierte Inhalte erhalten, und die Startseite ist der Ort, an dem sie mehr organisationsorientierte Ressourcen finden können.

Freigegebene Funktionalität

Beide haben viele gemeinsame Funktionen wie Newsrollups, Navigation und Partnererweiterbarkeit, um sicherzustellen, dass diese Lösungen zusammenarbeiten. Beide Arten von Erfahrungen teilen sich grundlegende Funktionen, z. B. die Möglichkeit, Zielgruppenadressierung zu verwenden, Unternehmensnachrichten und Branchennachrichten zu verteilen und dasselbe Berechtigungsmodell zu teilen , um Redakteuren den Zugriff und die Verwaltung zu erleichtern.

Viva Connections erkennt automatisch Startseiten

Für Organisationen, die bereits über eine Startseite verfügen (oder wissen, dass sie eine in Zukunft benötigen), wird die Startseite automatisch von Viva Connections erkannt, und ein prominenter Link wird oben rechts auf der Desktopoberfläche angezeigt. Benutzer können problemlos zwischen beiden navigieren, sodass Sie nicht eins gegenüber dem anderen auswählen müssen.

Viva Connections ermöglicht die Verwendung mehrerer Startseiten über mehrere Benutzeroberflächen hinweg.

Abhängig von der Größe Ihres organization und den zu kommunizierenden Informationen können Sie sich entscheiden, für jede Zielgruppe, die Sie ansprechen möchten, eine separate Benutzeroberfläche zu erstellen. Organisationen können mehrere Startseiten einrichten, indem sie mehrere Viva Connections Benutzeroberflächen verwenden, um eine gezielte Benutzeroberfläche zu erstellen, die für diese Benutzergruppe spezifisch ist (z. B. eine Dashboard und Ressourcen mit einem Fokus für Mitarbeiter in Service und Produktion). Dieser Artikel enthält einige Szenarien, in denen Sie weitere Viva Connections Benutzeroberflächen erstellen möchten.

Sie können die Standardzielerfahrung auswählen.

Sofern nicht angegeben, ist Viva Connections die Standardumgebung für die Desktop-App in Teams. Wenn Viva Connections die Standardeinstellung ist, wird in der oberen rechten Ecke ein Link zur Startseite angezeigt, um eine einfache Navigation zwischen den beiden Umgebungen zu gewährleisten. Es ist uns bewusst, dass einige Organisationen mit einer Startseite die Standardumgebung als Basiswebsite verwenden möchten. Wenn die Startseite die Standardumgebung ist, wird in der oberen rechten Ecke ein Link zu Viva Connections angezeigt. Erfahren Sie mehr über die Auswahl der Standardumgebung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Vorbereitung auf Viva Connections

Es gibt mehrere Optionen, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Viva Connections für Ihre organization erhalten.

Weitere Ressourcen

Nehmen Sie an der Diskussion teil und sehen Sie sich die neuesten Ereignisse in der Viva Connections Community an.

Erfahren Sie, wie Sie eine Startseite planen, erstellen und starten

Viva Connections-Einführungsressourcen

Viva Connections Anleitung für Endbenutzer