Erstellen einer Dokumentzuordnung oder eines Inhaltsverzeichnisses in paginierten Berichten (Berichts-Generator)

Gilt für: Microsoft Report Builder (SSRS) Power BI Report Builder Berichts-Designer in SQL Server Data Tools

Erstellen Sie eine Dokumentzuordnung, um eine Reihe von klickbaren Links oder Inhaltsverzeichnissen in Ihrem paginierten Bericht zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie einen paginierten Bericht anzeigen, der eine Dokumentstruktur enthält, wird neben dem Bericht ein Seitenbereich angezeigt. Sie können auf Links in der Dokumentstruktur klicken und so zu bestimmten Seiten in einem Bericht springen, auf denen das jeweilige Element angezeigt wird. In diesem Bereich werden Berichtsabschnitte und Gruppen in Form einer Hierarchie aus Links angeordnet. Durch Klicken auf Elemente in der Dokumentstruktur wird der Bericht aktualisiert und der Bereich des Berichts angezeigt, der dem Element in der Dokumentstruktur entspricht.

Zum Hinzufügen von Links zur Dokumentstruktur legen Sie die DocumentMapLabel -Eigenschaft des Berichtselements auf Text fest, den Sie erstellen möchten, oder auf einen Ausdruck, der zu dem Text ausgewertet wird, den Sie in der Dokumentstruktur anzeigen möchten. Sie können der Dokumentstruktur auch die eindeutigen Werte für eine Tabelle oder eine Matrixgruppe hinzufügen. Beispielsweise ist für eine auf Farbe basierende Gruppe jede einzelne Farbe ein Link zur Berichtsseite, die die Gruppeninstanz der jeweiligen Farbe anzeigt.

Sie können auch eine URL für einen Bericht erstellen, die die Anzeige der Dokumentstruktur überschreibt, sodass Sie den Bericht ohne Anzeigen der Dokumentstruktur ausführen können. Durch Klicken auf die Schaltfläche Dokumentstruktur ein-/ausblenden auf der Symbolleiste des Berichts-Viewers können Sie die Anzeige ein- bzw. ausblenden.

Dokumentstrukturen und Renderingerweiterungen

Die Dokumentstruktur ist für die Verwendung in der HTML-Renderingerweiterung vorgesehen, z.B. in der Vorschau und im Berichts-Viewer. Andere Renderingerweiterungen verwenden andere Verfahren zum Darstellen einer Dokumentstruktur:

• PDF rendert eine Dokumentstruktur in Form des Lesezeichen-Bereichs. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren als PDF-Datei (Berichts-Generator).

• Excel rendert eine Dokumentstruktur in Form eines benannten Arbeitsblatts, das eine Hierarchie aus Links einschließt. Berichtsbereiche werden in verschiedenen Arbeitsblättern gerendert, die zusammen mit der Dokumentstruktur in dieselbe Arbeitsmappe eingebunden werden. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren nach Microsoft Excel (Berichts-Generator).

• Word schließt eine Dokumentstruktur als Inhaltsverzeichnis ein. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren nach Microsoft Word (Berichts-Generator).

• Atom, TIFF, XML und CSV berücksichtigen Dokumentstrukturen nicht.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Interaktive Funktionalität für verschiedene Berichts-Rendering-Erweiterungen (Berichts-Generator und SSRS).

Hinzufügen eines Berichtselements zu einer Dokumentstruktur

1. Wählen Sie das Berichtselement, wie Tabelle, Matrix oder Messgerät, das Sie der Dokumentstruktur hinzufügen möchten, in der Entwurfsansicht. Die Berichtselementeigenschaften werden im Bereich Eigenschaften angezeigt.

   Hinweis

   Klicken Sie auf eine Zelle, um die Zeilen- und Spaltenziehpunkte anzuzeigen, und klicken Sie dann auf den Eckziehpunt, wenn Sie einen Tablix-Datenbereich wählen möchten.

2. Geben Sie im Bereich Eigenschaften den Text ein, der in der Dokumentstruktur in der Eigenschaft DocumentMapLabel angezeigt werden soll, oder geben Sie einen Ausdruck ein, der zu einer Bezeichnung ausgewertet wird. Geben Sie beispielsweise Umsatzdiagrammein.

   Hinweis

   Wenn der Eigenschaftenbereich nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ein-/Ausblenden auf die Option Eigenschaften.

3. Wiederholen Sie Schritt 1und 2 für jedes Berichtselement, das in der Dokumentstruktur angezeigt werden soll.

4. Klicken Sie auf Ausführen. Der Bericht wird ausgeführt, und die Dokumentstruktur zeigt die Bezeichnungen an, die Sie erstellt haben. Klicken Sie auf einen beliebigen Link, um zur Berichtsseite zu wechseln, die dieses Element enthält.

Hinzufügen eindeutiger Gruppenwerte zu einer Dokumentstruktur

1. Wählen Sie in der Entwurfsansicht die Tabelle, Matrix oder Liste aus, die die Gruppe enthält, die in der Dokumentstruktur angezeigt werden soll. Im Gruppierungsbereich werden die Zeilen- und Spaltengruppen angezeigt.

2. Klicken Sie im Bereich Zeilengruppen mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, und klicken Sie anschließend auf Gruppe bearbeiten. Die Seite Allgemein des Dialogfelds Tablix-Gruppeneigenschaften wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf Erweitert.

4. Geben Sie im Listenfeld Dokumentstruktur einen Ausdruck ein, oder wählen Sie einen Ausdruck aus, der dem Gruppenausdruck entspricht.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Wiederholen Sie die Schritte 1-4 für jede Gruppe, die in der Dokumentstruktur angezeigt werden soll.

7. Klicken Sie auf Ausführen. Der Bericht wird ausgeführt, und die Dokumentstruktur zeigt die Gruppenwerte an. Klicken Sie auf einen beliebigen Link, um zur Berichtsseite zu wechseln, die dieses Element enthält.

Ausblenden der Dokumentstruktur während der Berichtanzeige

1. Wechseln Sie im Webportal zu dem Bericht, der die Dokumentstruktur aufweist.

   Für die AdventureWorks2022 -Beispielberichte gibt beispielsweise die folgende URL den Bericht mit dem Namen des Produktkatalogs an.

   https://localhost/Reports/Pages/Report.aspx?ItemPath=%2fAdventureWorks2022+Sample+Reports%2fProduct+Catalog  
   

2. Kopieren Sie den Berichtspfad auf dem Server. In dem Beispiel lautet der Berichtspfad %2fAdventureWorks2022+Sample+Reports%2fProduct+Catalog.

3. Erstellen Sie eine neue URL mit den folgenden drei Komponenten:

   • Dem Berichts-Viewer auf dem Berichtsserver: https://localhost/ReportServer/Pages/ReportViewer.aspx?

   • Dem Namen des Berichts, den Sie in Schritt 1 kopiert haben, z. B: %2fAdventureWorks2022+Sample+Reports%2fProduct+Catalog

   • Den Geräteinformationsparametern, die das Ausblenden der Dokumentstruktur angeben: &rs%3aCommand=Render&rc%3aFormat=HTML4.0&rc%3aDocMap=False

   Die folgende URL besteht aus diesen drei Komponenten, die in der Reihenfolge angefügt werden, in der sie aufgelistet sind.

   https://localhost/ReportServer/Pages/ReportViewer.aspx?  
   %2fAdventureWorks2022+Sample+Reports%2fProduct+Catalog  
   &rs%3aCommand=Render&rc%3aFormat=HTML4.0&rc%3aDocMap=False  
   

   Um diese URL zu verwenden, kopieren Sie sie, und entfernen Sie alle Zeilenumbrüche.

4. Fügen Sie die URL in das Webportal ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Bericht wird ausgeführt, und die Dokumentstruktur ist ausgeblendet.

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