Hinzufügen einer Momentaufnahme zum Berichtsverlauf

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Der Berichtsverlauf stellt eine Auflistung von Berichtsmomentaufnahmen dar, die Sie im Laufe der Zeit erstellen. Ein Berichtsmomentaufnahme ist ein Bericht, der Layoutinformationen und Abfrageergebnisse enthält, die zu einem bestimmten Zeitpunkt abgerufen wurden. Während für bedarfsgesteuerte Berichte aktuelle Abfrageergebnisse abgerufen werden, wenn Sie den Bericht auswählen, werden Berichtsmomentaufnahmen anhand eines Zeitplans verarbeitet und anschließend auf einem Berichtsserver gespeichert. Wenn Sie eine Berichtsmomentaufnahme zum Anzeigen auswählen, ruft der Berichtsserver den gespeicherten Bericht aus der Berichtsserver-Datenbank ab. Anschließend werden die Daten und das Layout angezeigt, die zum Zeitpunkt der Erstellung der Momentaufnahme für den Bericht aktuell waren.

Berichtsmomentaufnahmen werden in keinem speziellen Renderingformat gespeichert. Stattdessen werden Berichtsmomentaufnahmen erst dann in einem endgültigen Anzeigeformat (wie HTML) gerendert, wenn sie von einem Benutzer oder einer Anwendung angefordert werden. Durch das verzögerte Rendering wird eine Momentaufnahme portabel. Der Bericht kann jeweils im richtigen Format für das anfordernde Gerät oder den anfordernden Webbrowser gerendert werden.

Manuelles Hinzufügen von Momentaufnahmen zum Berichtsverlauf

  1. Navigieren Sie im Berichts-Manager zur Seite Inhalt . Zeigen Sie mit der Maus auf das Element, für das Sie den Verlauf anzeigen möchten, und wählen Sie den Pfeil aus.

  2. Wählen Sie im Menü Berichtsverlauf anzeigen aus.

  3. Wählen Sie Neue Momentaufnahme aus. In der Spalte Ausführungszeitpunkt wird eine neue Momentaufnahme erstellt.

    Hinweis

    Der Administrator muss den Berichtsverlauf auf Berichtsverlauf kann manuell erstellt werden konfigurieren, um das Erstellen von Momentaufnahmen zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränken des Berichtsverlaufs (Berichts-Manager).

  4. Wählen Sie Übernehmen.

Automatisches Hinzufügen aller Momentaufnahmen zum Berichtsverlauf

  1. Für einen Bericht, der bereits für die Ausführung als Berichtsausführungs-Momentaufnahme konfiguriert ist, können Sie weitere Eigenschaften festlegen, um bei jeder Aktualisierung der Momentaufnahme eine Kopie der Momentaufnahme im Berichtsverlauf zu speichern.

  2. Navigieren Sie im Berichts-Manager zur Seite Inhalt . Zeigen Sie mit der Maus auf das Element, für das Sie den Verlauf anzeigen möchten, und wählen Sie den Pfeil aus.

  3. Wählen Sie im Menü Verwalten aus.

  4. Wählen Sie Momentaufnahmeoptionen aus.

  5. Wählen Sie das Kontrollkästchen Alle Berichtsausführungs-Momentaufnahmen im Verlauf speichern aus.

  6. Wählen Sie Übernehmen.

Automatisches Hinzufügen von Momentaufnahmen zum Berichtsverlauf basierend auf einem Zeitplan

  1. Navigieren Sie im Berichts-Manager zur Seite Inhalt . Zeigen Sie mit der Maus auf das Element, für das Sie den Verlauf anzeigen möchten, und wählen Sie den Pfeil aus.

  2. Wählen Sie im Menü Verwalten aus.

  3. Wählen Sie Momentaufnahmeoptionen aus.

  4. Wählen Sie das Kontrollkästchen Folgenden Zeitplan verwenden, um dem Berichtsverlauf Momentaufnahmen hinzuzufügen aus. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Berichtsspezifischer Zeitplanaus. Geben Sie die Zeitplandetails ein, wählen Sie Start- und Enddatum für den Zeitplan und dann OK aus.

    • Wählen Sie Freigegebener Zeitplanaus. Wählen Sie aus der Liste den gewünschten Zeitplan aus.

  5. Wählen Sie Übernehmen.

Zugehöriger Inhalt

  1. Navigieren Sie im Webportal zu dem Element, für das Sie den Verlauf anzeigen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

  2. Wählen Sie im Menü Verwalten aus.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verlaufsmomentaufnahmen.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Verlaufsmomentaufnahmen auf Neue Verlaufsmomentaufnahme. Es wird eine neue Momentaufnahme in der Spalte Erstellt mit dem aktuellen Datum und der Uhrzeit angezeigt.

    Hinweis

    Der Administrator muss den Berichtsverlauf auf Berichtsverlauf kann manuell erstellt werden konfigurieren, um das Erstellen von Momentaufnahmen zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränken des Berichtsverlaufs (Webportal).

Hinzufügen von Momentaufnahmen zum Berichtsverlauf über einen Zeitplan

  1. Navigieren Sie im Webportal zu dem Element, für das Sie den Verlauf anzeigen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

  2. Wählen Sie im Menü Verwalten aus.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verlaufsmomentaufnahmen.

  4. Wählen Sie auf der Seite Berichtsmomentaufnahmen die Schaltfläche Zeitplan und Einstellungen aus.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Zeitplan eine oder beide der folgenden Optionen aus, wenn nicht mindestens eine Option ausgewählt ist:

    • Verlaufsmomentaufnahmen nach Zeitplan erstellen
    • Benutzern das manuelle Erstellen von Momentaufnahmen gestatten

  6. Klicken Sie im Abschnitt Erweitert auf Alle Verlaufsmomentaufnahmen beibehalten.

  7. Optional können Sie das Kontrollkästchen Cachemomentaufnahmen auch in Berichtsverlauf speichern auswählen.

  8. Klicken Sie auf Anwenden, um die Einstellungen zu speichern.

    Hinweis

    Der Administrator muss den Berichtsverlauf auf Berichtsverlauf kann manuell erstellt werden konfigurieren, um das Erstellen von Momentaufnahmen zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränken des Berichtsverlaufs (Webportal).

  9. Wählen Sie Übernehmen.

Automatisches Hinzufügen aller Momentaufnahmen zum Berichtsverlauf

  1. Für einen Bericht, der bereits für die Ausführung als Berichtsausführungs-Momentaufnahme konfiguriert ist, können Sie weitere Eigenschaften festlegen, um bei jeder Aktualisierung der Momentaufnahme eine Kopie der Momentaufnahme im Berichtsverlauf zu speichern.

  2. Navigieren Sie im Webportal zu dem Element, für das Sie den Verlauf anzeigen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

  3. Wählen Sie im Menü Verwalten aus.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Verlaufsmomentaufnahmen.

  5. Wählen Sie auf der Seite Berichtsmomentaufnahmen die Schaltfläche Zeitplan und Einstellungen aus.

  6. Wählen Sie im Abschnitt Zeitplan eine oder beide der folgenden Optionen aus, wenn nicht mindestens eine Option ausgewählt ist:

    • Verlaufsmomentaufnahmen nach Zeitplan erstellen
    • Benutzern das manuelle Erstellen von Momentaufnahmen gestatten

  7. Klicken Sie im Abschnitt Erweitert auf Alle Verlaufsmomentaufnahmen beibehalten.

  8. Optional können Sie das Kontrollkästchen Cachemomentaufnahmen auch in Berichtsverlauf speichern auswählen.

  9. Klicken Sie auf Anwenden, um die Einstellungen zu speichern.

Automatisches Hinzufügen von Momentaufnahmen zum Berichtsverlauf basierend auf einem Zeitplan

  1. Navigieren Sie im Webportal zu dem Element, für das Sie den Verlauf anzeigen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

  2. Wählen Sie im Menü Verwalten aus.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verlaufsmomentaufnahmen.

  4. Wählen Sie auf der Seite Berichtsmomentaufnahmen die Schaltfläche Zeitplan und Einstellungen aus.

  5. Wählen Sie das Kontrollkästchen Folgenden Zeitplan verwenden, um dem Berichtsverlauf Momentaufnahmen hinzuzufügen aus. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Berichtsspezifischer Zeitplanaus. Geben Sie die Zeitplandetails ein, wählen Sie Start- und Enddatum für den Zeitplan und dann OK aus.

    • Wählen Sie Freigegebener Zeitplanaus. Wählen Sie aus der Liste den gewünschten Zeitplan aus.

  6. Wählen Sie Übernehmen.

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