Festlegen von Berechtigungen für Berichtsserverelemente auf einer SharePoint-Website

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Wenn von den standardmäßigen Sicherheitseinstellungen nicht die gewünschte Zugriffsebene bereitgestellt wird, können Sie neue Berechtigungen erstellen, die Zugriff auf bestimmte Berichtsserverelemente oder -vorgänge bieten. Benutzerdefinierte Sicherheitseinstellungen können nützlich sein, wenn Sie den Zugriff auf einen bestimmten Bericht einschränken möchten.

Sie müssen der Websitebesitzer sein, um Berechtigungsebenen und -gruppen erstellen zu können. Berechtigungsebenen werden in einer Website global verwendet. Wenn Sie eine neue Berechtigungsebene erstellen, ist diese auch für andere Websitebesitzer verfügbar.

Die meisten Berechtigungen werden von einer übergeordneten Website geerbt. Wenn Sie Berechtigungen für eine bestimmte Bibliothek oder ein bestimmtes Element zuweisen, unterbrechen Sie die Berechtigungsvererbung und verursachen einen größeren Verwaltungsaufwand für die Berechtigungen für diesen Zweig der Websitehierarchie.

Sie können Berechtigungen für Berichtsdefinitionen (RDL-Dateien), Modelle (SMDL-Dateien) und freigegebene Datenquellen (RSDS-Dateien) festlegen. Sie können vererbte und verwaltete Berechtigungen nicht für dasselbe Element kombinieren. Wenn Sie Berechtigungen direkt verwalten möchten, haben vererbte Berechtigungen keine Auswirkungen auf das aktuelle Element. Wenn Sie die Berechtigungsvererbung später wiederherstellen möchten, können Sie im Menü Aktionen die Option Berechtigungen erben auswählen.

Um Berechtigungen für Entitäten und Perspektiven in einem Modell festlegen zu können, müssen Sie für das Modell über die Berechtigungsebene Vollzugriff verfügen. Im Vollzugriff ist „Berechtigungen verwalten“ enthalten. Dabei handelt es sich um eine Berechtigung auf Websiteebene. Diese Berechtigung wird Websitebesitzern und anderen SharePoint-Gruppen erteilt, die über die Berechtigungsebene Vollzugriff verfügen. Wenn Sie bestimmten Benutzern die Möglichkeit bieten möchten, die Modellelementsicherheit festzulegen, müssen Sie die Berechtigungsvererbung unterbrechen und dem Benutzer oder der Gruppe erhöhte Berechtigungen für die Modelldatei erteilen (z. B. Vollzugriff). Wenn Sie Vollzugriff für ein Element, z. B. eine Datei in der Bibliothek, erteilen, sind die Berechtigungen auf dieses Element beschränkt. Diese Berechtigungen gelten nicht für das übergeordnete Element oder andere Elemente in derselben Bibliothek. Sobald der Benutzer über die Berechtigung Berechtigungen verwalten für das Modell verfügt, kann er die Modellelementsicherheit über die SharePoint-Website oder im Modell-Designer festlegen.

Festlegen von Berechtigungen für einen einzelnen Bericht, ein Modell oder eine Datenquelle

  1. Wenn die Bibliothek nicht bereits geöffnet ist, wählen Sie ihren Namen auf der Schnellstartleiste aus. Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie Alle Websiteinhalte einblenden und anschließend den Namen der Bibliothek aus.

  2. Zeigen Sie auf die Datei mit dem Bericht, dem Berichtsmodell oder der freigegebenen Datenquelle.

  3. Wählen Sie auf den Pfeil nach unten dann im Menü Berechtigungen verwalten aus.

  4. Wählen Sie im Menü Aktionen die Option Berechtigungen bearbeiten und dann OK aus, um die Aktion zu bestätigen.

  5. Wenn Sie einem Benutzer oder einer Gruppe ohne Berechtigungen zum Verwenden der Datei nun Berechtigungen erteilen möchten, wählen Sie Neu und dann Benutzer hinzufügen aus.

  6. Wenn Sie Berechtigungen für einen vorhandenen Benutzer oder eine Gruppe entfernen oder ändern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Benutzer bzw. der Gruppe, und wählen Sie Aktionen und dann Benutzerberechtigungen entfernen oder Benutzerberechtigungen bearbeiten aus.

Festlegen von Berechtigungen, mit denen die Modellelementsicherheit aktiviert wird

  1. Melden Sie sich bei der SharePoint-Website mit einem Konto an, das über die Berechtigung Berechtigungen verwalten für die Website verfügt.

  2. Öffnen Sie die Bibliothek, die das Modell enthält.

  3. Zeigen Sie auf das Modell.

  4. Wählen Sie den Pfeil nach unten neben dem Modell und dann Berechtigungen verwalten aus.

  5. Wählen Sie Actions aus.

  6. Wählen Sie Berechtigungen bearbeiten aus. Wählen Sie OK aus.

  7. Wählen Sie Neu aus.

  8. Wählen Sie Benutzer hinzufügen aus.

  9. Geben Sie in Benutzer/Gruppen das Benutzerkonto ein.

  10. Wählen Sie Benutzern eine Berechtigung direkt erteilenaus.

  11. Wählen Sie Vollzugriff aus.

  12. Wählen Sie OK aus. Wenn ein Benutzer Berechtigungen für ein bestimmtes Modell verwalten kann, kann er das Modell öffnen, um Berechtigungen in diesem Modell zu bearbeiten.

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