Erstellen, Ändern und Löschen von Zeitplänen

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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie freigegebene Reporting Services-Zeitpläne erstellen, ändern und löschen. Freigegebene Zeitpläne für den nativen Modus werden auf der Seite Zeitpläne im Webportal oder im Ordner Freigegebene Zeitpläne in Management Studio verwaltet. Für SharePoint-Modus verwenden Sie die Verwaltungsseiten für die Reporting Services-Dienstanwendung.

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um festzustellen, ob ein freigegebener Zeitplan aktiv verwendet wird:

  • Web-Portal: Überprüfen Sie auf der Registerkarte Zeitpläne der Siteeinstellungen die Werte in den folgenden Feldern: „Letzte Ausführung“, „Nächste Ausführung“ und „Status“. Wenn ein Zeitplan nicht mehr ausgeführt wird, weil er abgelaufen ist, wird das Ablaufdatum im Feld Status angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Webportal (nativer SSRS-Modus).

  • SQL Server Management Studio: Zeigen Sie die Seite Berichte eines freigegebenen Zeitplans an. Auf dieser Seite werden alle Berichte und freigegebenen Datasets aufgeführt, die den freigegebenen Zeitplan verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Reporting Services in SQL Server Management Studio.

  • Protokolle: Anzeigen der Protokolldateien oder Ablaufverfolgungsprotokolle der Berichtsausführung, um zu ermitteln, ob Berichte zu den im Zeitplan angegebenen Zeiten ausgeführt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Reporting Services-Protokolldateien und Quellen.

Löschen eines freigegebenen Zeitplans

Freigegebene Zeitpläne müssen auf der Seite „Zeitpläne“ im Webportal oder im Ordner „Freigegebene Zeitpläne“ in Management Studio manuell gelöscht werden. Wenn Sie einen freigegebenen Zeitplan löschen, der verwendet wird, werden alle Verweise darauf durch berichtsspezifische Zeitpläne ersetzt.

Wenn Sie einen freigegebenen Zeitplan löschen, der von mehreren Berichten und Abonnements verwendet wird, erstellt der Berichtsserver für Berichte und Abonnements, die vorher den freigegebenen Zeitplan verwendet haben, eigene Zeitpläne. Jeder dieser neuen Zeitpläne enthält das Datum, die Zeit und die Wiederholungsoption, die in dem freigegebenen Zeitplan angegeben wurden. Reporting Services ermöglicht keine zentrale Verwaltung einzelner Zeitpläne. Wenn Sie einen freigegebenen Zeitplan löschen, müssen Sie jetzt die Zeitplaninformationen für jedes einzelne Element verwalten.

Hinweis: Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein freigegebener Zeitplan verwendet wird, sollten Sie die Löschung in Management Studio anstatt im Webportal durchführen. Management Studio verfügt über die gleichen Features zur Verwaltung freigegebener Zeitpläne wie der Berichts-Manager. Es gibt jedoch eine andere Seite Berichte, auf der der Name jedes Berichts angezeigt wird, der den Zeitplan verwendet.

Das Löschen eines Zeitplans und das Ablaufen eines Zeitplans sind zwei unterschiedliche Dinge. Mithilfe eines Ablaufzeitpunktes wird ein Zeitplan beendet, aber nicht gelöscht. Da Zeitpläne für die Automatisierung vieler Funktionen verwendet werden, werden sie niemals automatisch gelöscht. Abgelaufene Zeitpläne stellen Berichtsserveradministratoren Hinweise bereit, weshalb ein automatisierter Prozess plötzlich beendet wurde. Ohne den abgelaufenen Zeitplan könnte der Berichtsserveradministrator eine falsche Diagnose des Problems stellen oder unnötig Zeit mit der Problembehandlung eines voll funktionsfähigen Prozesses verschwenden.

Löschen eines berichtsspezifischen Zeitplans

Berichts- und abonnementspezifische Zeitpläne werden beim Löschen eines Berichts oder Abonnements oder bei der Auswahl einer anderen Vorgehensweise zum Ausführen des Berichts bzw. des Abonnements gelöscht. So wird beispielsweise mit Diesen Bericht immer mit den neuesten Daten ausführen ein berichtsspezifischer Zeitplan gelöscht, den Sie für die Ausführung eines Berichts als Berichtsausführungs-Momentaufnahme erstellt haben.

Ein abgelaufener berichtsspezifischer Zeitplan bleibt weiterhin mit dem Bericht verbunden. Durch Überprüfen des Enddatums können Sie ermitteln, ob ein Zeitplan abgelaufen ist. Ein abgelaufener freigegebener Zeitplan verbleibt in der Liste Freigegebene Zeitpläne. Das Feld Status zeigt an, ob der Zeitplan abgelaufen ist. Sie können den Zeitplan wiederherstellen, indem Sie das Enddatum des Zeitplans verlängern, oder Sie löschen den Zeitplanverweis, wenn er nicht mehr benötigt wird.

Erstellen, Löschen oder Ändern eines freigegebenen Zeitplans (Webportal)

Beim Erstellen und Ändern eines Zeitplans werden Optionen festgelegt, die bestimmen, wann der Zeitplan ausgeführt wird.

Einen Zeitplan können Sie jederzeit erstellen oder ändern. Wenn jedoch ein Zeitplan vor Abschluss Ihrer Änderungen ausgeführt wird, wird die vorherige Version des Zeitplans verwendet. Der geänderte Zeitplan wird erst nach dem Speichern wirksam.

Wenn Sie einen freigegebenen Zeitplan ändern, können Sie ihn anhalten, bevor Sie Änderungen daran vornehmen. Die Änderungen werden wirksam, wenn Sie den Zeitplan fortsetzen.

  1. Wählen Sie im Webportal auf der Symbolleiste Einstellungen aus.

    Hinweis

    Falls Einstellungen nicht verfügbar ist, haben Sie keine Zugriffsberechtigung für die Siteeinstellungen.

  2. Wählen Sie im Menü Website-Einstellungen aus.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Zeitpläne aus.

  4. Klicken Sie auf + Neuer Zeitplan. Klicken Sie zum Ändern eines vorhandenen Zeitplans auf den Namen des Zeitplans.

  5. Geben Sie einen beschreibenden Namen für den Zeitplan ein.

  6. Wählen Sie Stunde, Tag, Wocheoder Monataus. Wählen Sie Einmal aus, um einen einmaligen Zeitplan zu erstellen. Wenn Sie die Basis Ihres Zeitplans angeben, werden weitere Optionen angezeigt.

  7. Wählen Sie optional ein Datum aus, an dem der Zeitplan starten soll. Der Standardwert ist der aktuelle Tag. Sie können den Startzeitpunkt des Zeitplans verschieben, indem Sie ein späteres Datum auswählen.

  8. Wählen Sie optional ein Datum aus, an dem der Zeitplan enden soll. An diesem Datum wird die Ausführung des Zeitplans angehalten, der Zeitplan wird jedoch nicht gelöscht.

  9. Wählen Sie eine Uhrzeit aus, zu der der Zeitplan ausgeführt wird.

  10. Wählen Sie OK aus.

Löschen eines freigegebenen Zeitplans (Webportal)

  1. Wählen Sie im Webportal auf der Symbolleiste Einstellungen aus.
  2. Wählen Sie im Menü Website-Einstellungen aus.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Zeitpläne aus.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem zu löschenden freigegebenen Zeitplan, und wählen Sie dann Löschen aus.

Erstellen, Löschen oder Ändern eines freigegebenen Zeitplans (Management Studio)

Ein freigegebener Zeitplan enthält Informationen zum Zeitplan und zu Wiederholungen. Diese Informationen können von einer beliebigen Anzahl veröffentlichter Berichte und Abonnements verwendet werden, die auf einem Reporting Services-Berichtsserver ausgeführt werden. Werden zahlreiche Berichte und Abonnements gleichzeitig ausgeführt, können Sie für diese Aufträge einen freigegebenen Zeitplan erstellen. Soll das Wiederholungsmuster oder das Enddatum geändert werden, können Sie diese Änderung für alle Berichte und Abonnements an einer Stelle vornehmen.

Freigegebene Zeitpläne sind leichter zu verwalten und ermöglichen Ihnen eine größere Flexibilität in der Verwaltung geplanter Vorgänge. So besteht beispielsweise die Möglichkeit, freigegebene Zeitpläne zu beenden und fortzusetzen. Wenn Sie feststellen, dass zu viele geplante Vorgänge gleichzeitig ausgeführt werden, können Sie mehrere freigegebene Zeitpläne erstellen. Diese Zeitpläne können zu unterschiedlichen Zeiten ausgeführt werden. Dann können Sie die Zeitplaninformationen anpassen, bis die Verarbeitungslast auf dem Berichtsserver ausgeglichen ist.

Erstellen oder Ändern eines freigegebenen Zeitplans (Management Studio)

  1. Rufen Sie SQL Server Management Studio auf, und stellen Sie eine Verbindung mit einer Berichtsserverinstanz her.

  2. Erweitern Sie im Objekt-Explorer einen Berichtsserverknoten.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Freigegebene Zeitpläne und wählen Sie anschließend Neuer Zeitplan aus. Die Seite Allgemein im Dialogfeld Neuer freigegebener Zeitplan wird angezeigt.

    Erweitern Sie zum Ändern eines vorhandenen freigegebenen Zeitplans den Ordner Freigegebene Zeitpläne, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu ändernden Zeitplan und wählen Sie anschließend Eigenschaften aus.

  4. Geben Sie einen beschreibenden Namen für den Zeitplan ein.

  5. Wählen Sie optional ein Datum aus, an dem der Zeitplan starten soll. Der Standardwert ist der aktuelle Tag.

  6. Wählen Sie optional ein Datum aus, an dem der Zeitplan enden soll. An diesem Datum wird die Ausführung des Zeitplans angehalten, der Zeitplan wird jedoch nicht gelöscht.

  7. Sie können Wiederholungen des Zeitplans konfigurieren, indem Sie Stunde, Tag, Wocheoder Monatauswählen. Es werden weitere Optionen angezeigt. Verwenden Sie diese weiteren Optionen, um die Häufigkeit der Zeitplanausführung auf der Grundlage der von Ihnen bevorzugten Angabe für Stunde, Tag, Woche oder Monat zu konfigurieren.

    Oder geben Sie einen einmaligen (nicht wiederkehrenden) Zeitplan an, indem Sie Einmalauswählen und anschließend eine Startzeit angeben.

  8. Wählen Sie OK aus.

So löschen Sie einen freigegebenen Zeitplan (Management Studio)
  1. Erweitern Sie im Objekt-Explorer einen Berichtsserverknoten.
  2. Erweitern Sie den Ordner Freigegebene Zeitpläne, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zeitplan und wählen Sie Eigenschaften aus, um sicherzustellen, dass der freigegebene Zeitplan derzeit nicht von Berichten verwendet wird.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Berichte aus, um die Liste der Berichte anzuzeigen, die den Zeitplan derzeit verwenden. Klicken Sie auf Abbrechen.
  4. Erweitern Sie den Ordner Freigegebene Zeitpläne, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Zeitplan und wählen Sie anschließend Löschen aus. Das Dialogfeld Katalogelemente löschen wird angezeigt.
  5. Wählen Sie OK aus.

Wenn Sie einen freigegebenen Zeitplan löschen, der von mehreren Berichten und Abonnements verwendet wird, erstellt der Berichtsserver für Berichte und Abonnements, die vorher den freigegebenen Zeitplan verwendet haben, eigene Zeitpläne. Jeder dieser neuen Zeitpläne enthält das Datum, die Zeit und die Wiederholungsoption, die in dem freigegebenen Zeitplan angegeben wurden.

Erstellen und Verwalten von freigegebenen Zeitplänen (SharePoint-Modus)

Sie müssen ein Websiteadministrator sein, um freigegebene Zeitpläne auf einer SharePoint-Website erstellen, ändern oder löschen zu können.

Sie können einen bestimmten Zeitplan an seinem beschreibenden Namen identifizieren. Wenn kein Name angegeben ist, wird ein Standardname erstellt, der auf Fakten zum Zeitplan (z. B. sein Serienmuster oder Datum und Uhrzeit der Ausführung) basiert.

Hinweis

Für die Erstellung von freigegebenen Zeitplänen ist der SQL Server-Agent-Dienst erforderlich.

Erstellen von freigegebenen Zeitplänen (SharePoint-Modus)

  1. Wählen Sie Websiteaktionen aus.
  2. Wählen Sie Website-Einstellungen aus.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Reporting Services Freigegebene Zeitpläne verwalten aus.
  4. Wählen Sie Zeitplan hinzufügen aus, um die Seite Zeitplaneigenschaften zu öffnen.
  5. Geben Sie einen beschreibenden Namen für den Zeitplan ein. Auf den Anwendungsseiten, die für die Arbeit mit Reporting Services-Berichten verwendet werden, wird dieser Name in Dropdownlisten auf Zeitplan-Definitionsseiten auf der gesamten Website angezeigt. Vermeiden Sie lange Namen, die schwer lesbar sind. Folgen Sie einer Benennungskonvention, bei der die meisten Beschreibungsinformationen an den Anfang des Namens gestellt werden.
  6. Wählen Sie eine Häufigkeit aus. In Abhängigkeit von der von Ihnen ausgewählten Häufigkeit werden auf der Seite möglicherweise unterschiedliche Zeitplanoptionen angezeigt, mit denen die entsprechende Häufigkeit unterstützt wird. Wenn Sie beispielsweise Monatauswählen, werden alle Monatsnamen auf der Seite angezeigt.
  7. Definieren Sie den Zeitplan. Nicht alle Zeitplankombinationen können in einem einzelnen Zeitplan unterstützt werden.
  8. Legen Sie ein Start- und Enddatum fest.
  9. Wählen Sie OK aus.

Löschen von freigegebenen Zeitplänen (SharePoint-Modus)

Alle Zeitpläne, ob freigegeben oder berichtsspezifisch, müssen manuell gelöscht werden. Wenn Sie einen freigegebenen Zeitplan löschen, der verwendet wird, werden alle Verweise darauf durch unspezifizierte kundenspezifische Zeitpläne ersetzt. Ein unspezifizierter benutzerdefinierter Zeitplan ist ein benutzerdefinierter Zeitplan, der keine Datums- oder Uhrzeitinformationen enthält.

  1. Wählen Sie Websiteaktionen aus.
  2. Wählen Sie Website-Einstellungen aus.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Reporting Services Freigegebene Zeitpläne verwalten aus.
  4. Wählen Sie den Zeitplan und dann Löschen aus.

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