Entwickeln eines Konzepts für das Kostenmanagement

• 12 Minuten

Aufbau einer Teamkultur mit einem Bewusstsein für Budget, Ausgaben, Berichterstattung und Kostenverfolgung.

Die Kostenoptimierung erfolgt auf verschiedenen Ebenen der Organisation. Es ist wichtig zu verstehen, wie Ihre Workload mit den Organisationszielen und FinOps-Praktiken übereinstimmt. Mit einer Übersicht über die Geschäftseinheiten, die Ressourcenorganisation und die zentralisierten Überwachungsrichtlinien können Sie ein standardisiertes Finanzsystem und einen Ansatz auf Ihre Workload anwenden.

Beispielszenario

Contoso organisiert und hostet Messen. Contoso sieht die Möglichkeit, Effizienzsteigerungen bei ihrem Ticketverkaufsprozess für Messen zu erzielen, indem sie eine mobile App intern entwickeln. Die nachstehenden Szenarien folgen dem Entwicklungsprozess von der Idee bis hin zur Implementierung und konzentrieren sich auf Kostenoptimierungsangelegenheiten. Die mobile App ist eine Web-App, die in .NET geschrieben wurde, die in der Azure App Service-Infrastruktur gehostet wird und Azure SQL-Datenbank für ihre Datenbank verwendet.

Entwickeln eines Kostenmodells

Entwickeln Sie ein Kostenmodell. Diese grundlegende Aufgabe ist eine Voraussetzung für die Einrichtung eines Finanzüberwachungssystems.

Ein Kostenmodell hilft beim Untergliedern von Ausgaben und beim Schätzen und Prognostizieren der Gesamtbetriebskosten, einschließlich Infrastruktur, Support und Implementierung. Es ermöglicht Ihnen, Kostentreiber frühzeitig zu identifizieren und vorherzusagen, wie sich Nutzungswachstum oder -minderung auf den Gesamtumsatz und die Ausgaben in Ihrem projizierten Geschäftsmodell für die Workload auswirken wird.

Herausforderung für Contoso

• In der Ideenfindungsphase kann das Workload-Team nicht vorhersagen, was die Gesamtkosten für die Bereitstellung einer Erfahrung wie dieser sein könnte, insbesondere wenn ein Ticketsystem in der Regel mit Burst-Nachfrage umgeht. Sie wissen, dass Sie klein beginnen und im Laufe der Zeit wachsen möchten, aber sie wissen nicht, wie man dies modellieren kann, um die Kosten eines inkrementellen Ansatzes zum Erstellen und Verwalten der Workload vorherzusagen.
• Ohne diese anfänglichen Schätzungen wird es schwierig sein, erste Mittel für das Projekt zu erhalten und langfristigen Finanzierungsbedarf vorherzusagen.

Anwenden des Ansatzes und Umsetzen der Ergebnisse

• Das Workload-Team verbringt einige Zeit damit geschätzte Kosten in verschiedenen Szenarien zu modellieren: Sie kennen die Arten von Ressourcen, die zum Erstellen der Workload erforderlich sind und betrachten verschiedene Konfigurationen, die unterschiedliche Lademuster unterstützen könnten, um zu verstehen, wie ihre Azure-Kosten anfangs und im Laufe der Zeit aussehen können.
• Sie verwenden die grob geschätzten Infrastrukturkosten, kombiniert mit Schätzungen für Teamausgaben und -einnahmen aus dem Angebot, um ein Kostenmodell zu erstellen.
• Dieses Modell ermöglicht es ihnen dann, mit der Vorhersage von Kosten zu beginnen und zu verstehen, wie sich die Kosten erhöhen werden, wenn die Nutzung im Laufe der Zeit zunimmt. Sie wissen, dass sie das Modell verfeinern können, wenn architektur- und betriebstechnische Entscheidungen getroffen werden, um seine Vorhersagekraft zu erhöhen.

Realistische Budgets schätzen

Schätzen Sie realistische Budgets, die alle nicht verhandelbaren funktionalen und nicht verhandelbaren Anforderungen, Personal- und Schulungskosten und Prozesse abdecken, die für ein erwartetes Wachstum sorgen.

Sie können finanzielle Grenzen festlegen und Möglichkeiten schaffen, um Ihre Ausgaben anhand des zugewiesenen Budgets zu überprüfen. Außerdem erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn bestimmte Schwellenwerte überschritten werden, wodurch verhindert wird, dass das Budget für den Mandantenbereich, den Ressourcenbereich und andere Bereiche überschritten wird.

Herausforderung für Contoso

• In diesem Szenario befindet sich die App in der Entwurfsphase und die anfänglichen Ressourcen-SKUs wurden ermittelt.
• Contoso muss die Finanzierung für die Workload für mobile Tickets zuordnen.
• Der Workload kann kein Blankoscheck ausgestellt werden. Ein realistisches Budget für die Workload muss festgelegt werden, da durch einen Vorabzuweisungsmangel die Workload und der Erfolg gefährdet werden könnten, und eine überladene Zuordnung zu unnötigen Aufwendungen führen kann, die nicht den kurzfristigen Anforderungen der Workload entsprechen.

Anwenden des Ansatzes und Umsetzen der Ergebnisse

• Da das Kostenmodell mit genaueren Zahlen verfeinert wird, bietet das Team den Projektbeteiligten ein Budget, das mit einem hohen Maß an Vertrauen geschätzt wird und verteidigt werden kann.
• Mit einem Budget kann der Workload-Architekt mit dem Entwurf unter Einbeziehung der finanziellen Einschränkungen beginnen. Wenn das Team mit der Zeit mehr über die Implementierung und die erforderlichen Vorgänge erfährt, erwartet es, dass ein wenig nachverhandelt werden muss.
• Sie wollen einen kleinen Puffer, aber letztendlich wird die finanzielle Verantwortung durch Einhaltung der des Budgets gefördert.

Fördern der Upstream-Kommunikation

Fördern Sie die Upstream-Kommunikation von Architekten zu Anwendungsbesitzern.

Die Kosten werden reduziert, wenn Sie auf Feedback reagieren, was als so sinnvoll wie numerische Daten angesehen werden sollte. Sie können Mitarbeiter bei ihren Beiträgen unterstützen, um realistische Entwurfsänderungen und Geschäftsstrategien zu fördern.

Herausforderung für Contoso

• Die Workload für mobile Tickets von Contoso wurde erfolgreich implementiert und ist in der Produktion.
• Nach der Analyse der Nutzungsmuster im Laufe der Zeit stellen die Workload-Teammitglieder fest, dass die Implementierung nicht wirklich so optimiert ist, wie sie sein könnte.
• Da Projektmanagement und Finanzabteilung mit der bisher erfolgreichen Workload zufrieden sind, wissen sie nicht, ob sie etwas sagen sollten.

Anwenden des Ansatzes und Umsetzen der Ergebnisse

• Das Workload-Team wird ermutigt, es „so zu auszugeben, als ob es ihres ist“ und als solches sollte es dem Produktmanagement Hinweise zu geben, wenn sie alternative Ansätze für das aktuelle Design sehen, welche die funktionalen Anforderungen der Anwendung erfüllen können, ohne auf Sicherheit, Zuverlässigkeit oder Leistung zu verzichten, aber kosteneffizienter sind.
• Das Workload-Team bringt daher seine Ergebnisse bei den Projektbeteiligten ein und spricht darüber, was die Vor- und Nachteile einer Designänderung wären.
• Die Designänderungen werden genehmigt, und die Kosteneinsparungen werden realisiert.

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