Übersicht über das Planen, Erstellen und Starten von Viva Connections

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Verwenden Sie Viva Connections, um verschiedene Mitarbeitergruppen wie Mitarbeiter in Service und Information in Ihrem organization einzubinden und zu unterstützen. Viva Connections integriert Microsoft 365-Apps und -Tools, um Erfahrungen zu schaffen, die Benutzer dort treffen, wo sie sich befinden, und sie über Neuigkeiten, Ankündigungen und den Zugriff auf Ressourcen von einem Desktop oder mobilen Gerät auf dem Laufenden zu halten.

Hinweis

  • Sie müssen über einen Lizenztyp Enterprise (E), Frontline (F) oder Academic (A) verfügen, um eine Viva Connections Erfahrung zu erstellen.
  • Benutzer mit einem Microsoft 365-Abonnement (E-, F- oder A-Lizenz) können nur eine Benutzeroberfläche erstellen und verwenden. Wenn Sie zwei oder mehr Benutzeroberflächen (bis zu 50) erstellen oder verwenden möchten, muss jeder Benutzer in Ihrem Mandanten über eine Microsoft Viva Suite- oder Viva Communications and Communities-Lizenz verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Viva Pläne und Preise.
  • Viva Connections hat keine Anforderungen für den Einstieg.
  • Sie müssen über SharePoint-Administratorberechtigungen verfügen, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen zu können.

Verwenden Sie Viva Connections, um Erfahrungen zu erstellen, die unterschiedliche Mitarbeitergruppen wie Mitarbeiter in Service und Information in Ihrem organization einbinden und unterstützen. Verwalten Sie Ihre vorhandenen Viva Connections im Viva Connections Admin Center, in dem Sie eine Benutzeroberfläche mit oder ohne eine vorhandene SharePoint-Startseite erstellen können. Hier können Sie auch Berechtigungen zuweisen, Zielgruppen festlegen, die Ansichtspriorität Ihrer Erfahrungen sortieren und vorhandene SharePoint-Kommunikationswebsites als SharePoint-Startseite festlegen (sodass mehrere Erfahrungen mit jeweils einer eigenen SharePoint-Startseite möglich sind). Erfahren Sie mehr über das Einrichten von Viva Connections mithilfe des Microsoft 365 Admin Center.

Hinweis

  • In der neuesten Version wird die Möglichkeit zum Festlegen einer SharePoint-Startseite vom SharePoint Admin Center (SPAC) in das Viva Connections Admin Center verschoben.
  • Verwenden Sie diesen Leitfaden, um Ihre organization für Viva Connections durch die Planungs-, Bau- und Startphasen vorzubereiten.
  • Überprüfen Sie die verschiedenen Rollen und Aktivitäten in jeder Phase.
  • Entdecken Sie Planungsüberlegungen und bewährte Methoden.
  • Erhalten Sie Anleitungen für Change Management, Einführung und Endbenutzerschulungen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Bereitstellen von Viva Connections

Es gibt drei Optionen, die ausführliche Informationen darüber bereitstellen, wie Sie Viva Connections für Ihre organization erhalten.

Option Beschreibung Zeit bis zur Beendigung
Schnellanleitung Hier finden Sie grundlegende Anweisungen zum Einrichten von Viva Connections. 10 Minuten
Anleitung für Planen, Erstellen und Starten Erhalten Sie detaillierte Anleitungen, die sich auf Aufgaben in den Planungs-, Build- und Startphasen konzentrieren. 30 Minuten
Lernpfad Erhalten Sie noch ausführlichere Anleitungen, die fiktive Geschäftsgeschichten und Beispiele enthalten. Schließen Sie Wissensprüfungen ab, um das Gelernte zu bestätigen. Zwei Stunden

Übersicht über die Einrichtung von Viva Connections

Viva Connections erfordert keine SharePoint-Startseite für den Einstieg, bietet minimale Einrichtung und enthält Standardkarten im Dashboard, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Aufgaben, die mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet sind, sind optional oder gelten nur für Kunden, die SharePoint-Startseiten verwenden, um die Viva Connections Erfahrung zu ergänzen.

Übersicht über Aktivitäten in den einzelnen Phasen

Phase Schritte und Aufgaben
Planen Schritt 1: Planen der Viva Connections
Identifizieren sie wichtige Aufgaben und Szenarien, die von Viva Connections unterstützt werden können, und richten Sie sie aus. Erfahren Sie mehr darüber, wie Viva Connections und SharePoint-Startseiten zusammenarbeiten.

Schritt 2: Festlegen einer SharePoint-Startseite (optional)*
Ermitteln Sie, ob eine eigenständige Viva Connections in Teams oder eine mit einem Intranetportal erforderlich ist. Wenn es sich um das Intranetportal handelt, bereiten Sie Ihre Kommunikationswebsite vor.

Schritt 3: Planen der Dashboard
Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Arten von Karten und wie sie bestimmte Szenarien unterstützen können.

Schritt 4: Feed vorbereiten
Überlegen Sie, wie Sie die Reihenfolge der Inhalte im Feed beeinflussen können.

Schritt 5: Ressourcen planen
Bestimmen Sie, welche Links in den Ressourcenabschnitt gehören.

Schritt 6: Einführungsplan erstellen
Erstellen Sie einen Plan, um den Rest der organization bei der Einführung Viva Connections zu unterstützen. Erfahren Sie mehr über Viva Connections Einführung.

Schritt 7: Erfolgsmetriken berücksichtigen
Überlegen Sie, wie Ihr organization bestimmt, ob Viva Connections bestimmte Anforderungen erfüllt.

Schritt 8: Wartung im Laufe der Zeit planen
Überlegen Sie, welche Teile der Benutzeroberfläche möglicherweise im Laufe der Zeit aktualisiert werden müssen.
Build Schritt 1: Erstellen einer Viva Connections im Microsoft Admin Center
Wählen Sie die Erstellung einer einzelnen Benutzeroberfläche für die gesamte organization oder mehrere Benutzeroberflächen, die unterschiedliche Zielgruppen bedienen. Sie können eigenständige Umgebungen erstellen oder ein vorhandenes Intranetportal erstellen, um es als SharePoint-Startseite festzulegen.

Schritt 2: Anheften der Viva Connections-App in Microsoft Teams
Nachdem Sie Ihre erste Erfahrung erstellt haben, heften Sie die App im Teams Admin Center an, um Viva Connections für Benutzer leicht auffindbar zu machen.

Schritt 3: Sicherstellen, dass Websites und Portale mit hohem Datenverkehr fehlerfrei sind
Führen Sie eine Integritätsprüfung aus, und stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff auf die richtigen Inhalte hat.

Schritt 4: Benutzeroberfläche testen und verfeinern
Suchen Sie Personen in Ihrer Organisation, die die Benutzeroberfläche testen können, bevor sie allgemein veröffentlicht wird.
Einführung Schritt 1: Überlegen Sie sich eine Taktik zur Verbreitung der Neuigkeiten
Überlegen Sie, wo unterschiedliche Zielgruppen in der Regel Nachrichten erhalten.

Schritt 2: Ankündigung Viva Connections
Verwenden Sie mehr als einen Kommunikationskanal, um Zielgruppen zu erreichen.

Schritt 3: Setzen Sie Champions ein und bieten Sie kontinuierliche Unterstützung
Verwenden Sie weiterhin Early Adopters, um anderen zu helfen, das Beste aus Viva Connections herauszuholen.

Übersicht über Rollen in den einzelnen Phasen

Phase Rollen
Planen Arbeiten Sie mit den Projektbeteiligten und Geschäftspartnern Ihrer organization (z. B. Personalabteilung, Betrieb, Einrichtungen, Kommunikationsspezialisten und Technologieexperten) zusammen, um die wertvollsten Workflows und Aufgaben zu identifizieren, die in Viva Connections erledigt werden können.

Zu den wichtigsten Projektbeteiligten in der Verwaltung gehören in der Regel:
- Unternehmensbesitzer, die die Aktivitäten in verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, dem operativen Geschäft, Design, Entwicklung usw. leiten.
- Personalexperten, die Teammitglieder verwalten und die Struktur und Effizienz von Unternehmen und Organisationen überwachen.
- Interne Kommunikationsspezialisten, die die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und verschiedenen internen Teams erleichtern und verwalten.
- Kommunikationskoordinatoren und -spezialisten, die die unternehmensweite Kommunikation und Markenverwaltung ausführen und verwalten.
- Administrative Assistenten, die verschiedene Verwaltungsaufgaben erledigen und überwachen.
Build – Der Administrator des Microsoft Admin Centers richtet die anfängliche Benutzeroberfläche ein, fügt Zielgruppen hinzu, bestimmt Besitzer, die jede Viva Connections Benutzeroberfläche bearbeiten und anpassen können, und heftet die App in Teams an.
- Websitebesitzer und Autoren für die SharePoint-Startseite entwerfen den Inhalt der SharePoint-Startseite, die globale Navigation und die Dashboard.
- Weitere Websitebesitzer und Autoren können daran beteiligt sein, Inhalte oder Nachrichtenbeiträge zu aktualisieren, die für die Viva Connections Erfahrung relevant sind.
Einführung – Arbeiten Sie mit Experten (Early Adopters) zusammen, um anderen Personen am organization bei der Implementierung Viva Connections zu helfen.
- Nutzen Sie Leitende Sponsoren, die bei großen Unternehmensbesprechungen und in einer breiten Kommunikation helfen können, Viva Connections zu evangelisieren.
- Geschäftsinhaber und Vorgesetzte auf allen Ebenen können Teams und Einzelpersonen dabei helfen, einen Nutzen zu finden und neue Arbeitsweisen umzusetzen.

Planen Sie als Nächstes Viva Connections für Ihre organization

Nachdem Sie die Phasen, Aufgaben und Rollen überprüft haben, die zum Viva Connections erforderlich sind, beginnen Sie mit der Planung.

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