Beheben von Problemen mit Ihrem Viva Engage-Netzwerk im nativen Modus

Was ist der native Modus?

Viva Engage befindet sich im nativen Modus, wenn Benutzer, Gruppen und Inhalte mit ihren Gegenstücken in Microsoft Entra ID und Microsoft 365 kompatibel und zugeordnet sind.

Welche Vorteile gibt es im nativen Modus?

Viva Engage Premium-Funktionen sind nur für Netzwerke im nativen Modus verfügbar. Netzwerke im nativen Modus können eDiscovery im Heimnetzwerk über das Security & Compliance Portal ausführen, genau wie für andere Microsoft 365-Produkte. Außerdem profitieren Administratoren und Benutzer von einer Erfahrung, die in Viva Engage und im Microsoft 365-Ökosystem konsistenter ist.

Was ist für mich erforderlich, um im nativen Modus für Microsoft 365 in Viva Engage zu sein?

Während alle netzwerke, die nach Januar 2020 bereitgestellt wurden, standardmäßig im nativen Modus sind, müssen vorhandene Netzwerke unser Ausrichtungstool verwenden, damit ihr Netzwerk in den nativen Modus wechselt. Um das Tool zu verwenden, muss Ihr Netzwerk Microsoft 365 Identity erzwingen. Es darf auch nur ein (primäres) Heimnetzwerk im Microsoft 365-Mandanten vorhanden sein. Wenn ein Netzwerk diese beiden Kriterien erfüllt, kann das Ausrichtungstool Ihnen dabei helfen, alle Inkompatibilitäten zwischen dem Netzwerk und einem Netzwerk im nativen Modus zu beheben.

Gibt es bei der Umstellung auf den nativen Modus weitere Lizenzierungsanforderungen?

Der native Modus verfügt über keine Lizenzierungsanforderungen, die über die Anforderungen für Microsoft 365- und Microsoft 365-Pläne hinausgehen, die Gruppen enthalten.

Welche Features werden im nativen Modus nicht unterstützt, und warum werden sie nicht unterstützt?

• Der native Modus unterstützt keine privaten nicht aufgelisteten Gruppen: Microsoft Entra ID und Microsoft 365-Gruppen unterstützen dieses Feature nicht, sodass wir es nicht in Native Mode-Netzwerken anbieten können. Der herunterladbare Ausrichtungstoolbericht kann Informationen über die Menge und Verwendung privater nicht aufgelisteter Gruppen in Ihrem Netzwerk bereitstellen.

• Der native Modus unterstützt keine externen Communitys: Hybrid- und nicht native Modus-Funktionen für externe Zusammenarbeit, einschließlich externer Communitys, sind nicht mit Azure B2B kompatibel. Netzwerke im nativen Modus können B2B-Gäste in Microsoft 365-Gruppen-gesicherten Communitys hosten. Benutzer aus Native Mode-Netzwerken können in externen Communitys in anderen Viva Engage-Netzwerken zusammenarbeiten, die sich nicht im nativen Modus befinden, ihre Viva Engage-Sicherheitseinstellungen ermöglichen diese Funktionalität. Darüber hinaus werden externe Netzwerke für Viva Engage-Netzwerke im nativen Modus in den USA unterstützt.

Mit der Zusammenarbeit mit Microsoft Entra Business-to-Business (B2B) können Sie die Anwendungen und Dienste Ihres Unternehmens sicher mit Gästen aus jeder anderen Organisation teilen, während Sie die Kontrolle über Ihre eigenen Unternehmensdaten behalten.

Der herunterladbare Ausrichtungsbericht enthält Informationen zur Menge und Verwendung externer Gruppen in Ihrem Netzwerk.

• Der native Modus unterstützt keine Gäste auf Netzwerkebene: Für eine höhere Netzwerksicherheit können Gäste keinen Zugriff auf ein gesamtes Viva Engage-Netzwerk erhalten. Der herunterladbare Ausrichtungsbericht enthält Informationen über die Anzahl und Aktivität von Gästen in Ihrem Netzwerk.

• Externe Teilnehmer: Viva Engage ermöglicht benutzern derzeit das Hinzufügen externer Teilnehmer zu einzelnen Threads. Dieses Feature ist für Viva Engage-Netzwerke, die sich im nativen Modus oder in der EU-Region befinden, nicht verfügbar. Dieses Feature ist nicht mit dem Azure B2B-Gastmodell kompatibel, sodass es in Netzwerken im nativen Modus nicht unterstützt wird.

• Dateiuploads in Viva Engage Private Nachrichten: Um im nativen Modus zu sein, müssen alle in Viva Engage hochgeladenen Dateien in SharePoint gespeichert werden. Da Private Nachrichten von Viva Engage keine Dateien in SharePoint oder OneDrive for Business speichern, löscht das Ausrichtungstool alle zuvor hochgeladenen privaten Nachrichtendateien. Benutzer können Dateien nicht mehr in privaten Nachrichten hochladen. Der herunterladbare Ausrichtungsbericht enthält Informationen über die Menge der Dateien, die zuvor in privaten Nachrichten hochgeladen wurden.

Was ist der Hauptunterschied zwischen nativem Modus und eDiscovery?

• Der native Modus ist ein Zustand , in dem alle Benutzer, Gruppen und Inhalte aus Ihrem Netzwerk mit ihren Entra-ID und Microsoft 365 kompatibel und zugeordnet sind.

• eDiscovery ist ein Viva Engage-Feature, das Microsoft Kunden über die Microsoft Purview-Complianceportal bereitstellt.

Viva Engage kann Kunden eDiscovery anbieten, wenn alle Ihre Benutzer, Gruppen und Inhalte über das Complianceportal auffindbar sind. Um diesen Prozess zu erleichtern, muss Viva Engage sicherstellen, dass alle Gruppen mit Microsoft 365 verbunden sind, da eDiscoverable-Inhalte im Gruppenpostfach gespeichert werden müssen. Ebenso müssen Benutzer über ein Microsoft Entra-Konto verfügen.

Was können Sie in die Kommunikation mit Ihren Benutzern einbeziehen?

Wenn Sie bereit sind, anstehende Änderungen an Ihrer Organisation zu kommunizieren, ändern Sie die folgende Kommunikation, um die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen:

Hallo NAME DES MITARBEITERS,

Wir bereiten unser Viva Engage-Netzwerk vor, um die erforderlichen Compliance- und Sicherheitsrichtlinien für unsere Organisation zu unterstützen.

Hier sind einige Änderungen, die wir in den nächsten Wochen einführen:

– Alle nicht aufgelisteten privaten Gruppen werden zu privaten aufgelisteten Gruppen am DATUM. Nichtmitglieder können die Gruppe in Suchergebnissen und anderen Bereichen sehen, aber nur Mitglieder können auf den Inhalt zugreifen. Wenn Ihre Gruppe nicht für Nichtmitglieder sichtbar sein soll, müssen Sie sie vor diesem Datum löschen. Sie können auch den Namen der Gruppe ändern, wenn das Problem besteht, dass Personen den Zweck der Gruppe basierend auf dem Namen identifizieren können.

– Alle Gäste auf Netzwerk-, Gruppen- und Unterhaltungsebene aus unserem Viva Engage-Netzwerk werden am DATE entfernt. Wenn Sie mit Personen außerhalb unseres Viva Engage-Netzwerks zusammenarbeiten, sollten Sie eine alternative Möglichkeit für die Kommunikation mit ihnen herausfinden.

– Alle Viva Engage-Gruppendateien werden ab DATUM in SharePoint gespeichert. Dies bedeutet, dass zuvor hochgeladene Gruppendateien zu SharePoint migriert werden, und alle neuen Gruppendateiuploads werden in SharePoint gespeichert.

– Alle Dateien, die zuvor auf Viva Engage private Nachrichten hochgeladen wurden, werden am DATUM gelöscht. In privaten Viva Engage-Nachrichten können keine neuen Dateien hochgeladen werden.

– Ab DATUM müssen Benutzer über Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechte verfügen, um eine Gruppe in Viva Engage zu erstellen. Wenn Sie derzeit keine Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechte haben, können Sie keine Gruppen mehr in Viva Engage erstellen. Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, wenn Sie nicht über Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechte verfügen, aber denken Sie, dass sie ihre Aufgabe ausführen müssen.

Ihr IT-Team

Migration

Was können Endbenutzer während der Migration erwarten?

Die meisten Endbenutzer sehen während der Ausführung des Tools keine Änderung in ihrer Viva Engage-Erfahrung. Wenn Endbenutzer Communitys in Viva Engage erstellen, benötigen sie Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechte, um dies während der Migration fortzusetzen. Es wird empfohlen, die erwarteten Prozessänderungen frühzeitig im Migrationsplanungsprozess an Ihre Endbenutzer zu übermitteln.

Gewusst wie den Status der Migration meines Netzwerks in den nativen Modus überprüfen?

Jeder Yammer Administrator ihres Mandanten kann den Status der Ausrichtung Ihres Netzwerks auf den nativen Modus überprüfen, indem er auf das Viva Engage Admin Center zugreift. Auf der Registerkarte "Setup & Konfiguration" können sie auf "Mandanten konfigurieren" zugreifen, wodurch sie dann an das Viva Engage Admin Center weitergeleitet werden. Im Viva Engage Admin Center können sie den nativen Modus auswählen, um den Fortschritt anzuzeigen.

Netzwerke

Sollte ich mein Netzwerk im nativen Modus ausrichten?

Ja. Hybride und nicht native Netzwerke werden im 2023 automatisch in den nativen Modus migriert. Es wird dringend empfohlen, den Prozess selbst zu initiieren, wenn Sie bereit sind. Alle Viva Engage Premium-Funktionen erfordern, dass Sich Ihre Netzwerke im nativen Modus befinden.

Kann ein Netzwerk, das sich im nativen Modus befindet, aus dem nativen Modus herauskommen?

Nein Sobald sich ein Netzwerk im nativen Modus befindet, kann es nicht mehr aus dem nativen Modus herauskommen. Es wird empfohlen, dass Administratoren die Dokumentation sorgfältig überprüfen, die wir über den nativen Modus vor Beginn des Prozesses bereitstellen, da sie nicht angehalten und unwiderruflich sind.

Wie wechselt ein Netzwerk in den nativen Modus für Microsoft 365?

Neue Netzwerke: Alle neuen Netzwerke, die nach Januar 2020 bereitgestellt werden, befinden sich standardmäßig im nativen Modus.

Vorhandene Netzwerke: Vorhandene Netzwerke können mithilfe des Microsoft 365-Ausrichtungstools auf den nativen Modus aktualisieren.

Dateien

Wie behandelt Viva Die Migration von Dateien im nativen Modus?

Nachdem eine Viva Engage-Gruppe verbunden ist, migriert das Ausrichtungstool alle Dateien, die zuvor in Viva Engage nach SharePoint hochgeladen wurden. Wenn Dateien in die SharePoint-Dokumentbibliothek verschoben werden, wird nur die neueste Version verschoben, und der Versionsverlauf wird nicht kopiert.

Warum löscht das Ausrichtungstool Nachrichten und Dateien aus gelöschten Gruppen und gelöschten Benutzern?

Gelöschte Gruppen und gelöschte Benutzer verfügen in der Regel nicht über ein Postfach, was bedeutet, dass Inhalte, die dieser Gruppe oder diesem Benutzer zugeordnet sind, für eDiscovery nicht verfügbar wären. Daher müssen wir diese Inhalte aus Netzwerken des nativen Modus entfernen, um eine eDiscovery-Lösung im Complianceportal anzubieten, die alle Unterhaltungen und Dateien in Ihrem Netzwerk im nativen Modus enthält.

Wie behandelt Viva Engage im nativen Modus Dateinamenkonflikte?

Dateien, die zuvor in Viva Engage hochgeladen wurden, entsprechen möglicherweise nicht den SharePoint-Dateinamenbeschränkungen. Nach Abschluss der Migration erhält der IT-Administrator einen Bericht über Dateinamenkonflikte. Aktualisieren Sie die Dateinamen, und stellen Sie sicher, dass keine Dateinamen vorhanden sind, die eines der folgenden ungültigen Zeichen enthalten, bevor Sie das Tool erneut ausführen:

• "
• *
• :
• <
• >
• ?
• /
• \
• |

Sie können Ihr Netzwerk nicht in den nativen Modus für Microsoft 365 bringen, bis Sie Namenprobleme für alle Dateien beheben, die zurückbleiben.

Fehlercodes

Wenn Sie Fehler im Bericht erhalten, der vom Ausrichtungstool generiert wird, führen Sie die Schritte in dieser Tabelle aus, um Probleme zu beheben. Wenn hier kein Fehlercode angezeigt wird, wenden Sie sich an das Microsoft-Supportteam.

Was geschieht mit den Unterhaltungen und Dateien aus gelöschten Microsoft 365-Gruppen, die sich innerhalb ihres 30-Tage-Wiederherstellungsfensters befinden?

Wenn das Ausrichtungstool ausgeführt wird, werden die Unterhaltungen und viva Engage-gehosteten Dateien für alle gelöschten Gruppen entfernt, unabhängig davon, ob sich die Gruppe in einem endgültigen oder vorläufig gelöschten Zustand befindet. Dies bedeutet, dass diese Gruppen, wenn Viva Engage Microsoft 365 mit Microsoft 365 verbunden sind, während der Ausführung des Ausrichtungstools ausgeführt wird, ohne Unterhaltungen und ohne Dateien wiederhergestellt werden, die in Viva Engage hochgeladen wurden. Gruppenmetadaten und Dateien, die in SharePoint hochgeladen wurden, werden weiterhin wiederhergestellt, da sie sich in Szenarien ohne nativen Modus befinden.

Benutzer und Gäste

Netzwerkgäste

• Warum werden Netzwerkgäste nicht im nativen Modus unterstützt?

  Netzwerkgäste in Viva Engage sind derzeit keine Azure B2B-Gäste, sodass ihre Benutzer-IDs keinem Konto in Microsoft Entra-ID für Ihren Microsoft 365-Mandanten zugeordnet sind. Da eDiscovery erfordert, dass sich alle Benutzer in der Microsoft Entra-ID befinden, kann das Gastfeature auf Netzwerkebene im nativen Modus nicht unterstützt werden. Sie können B2B-Gäste einladen, auf Communityebene in Netzwerken im nativen Modus zusammenzuarbeiten.

• Was sollte ich mit meinen vorhandenen Netzwerkgästen tun?

  Die meisten Netzwerke hatten nie Netzwerkgäste. Wenn Ihr Netzwerk in der Vergangenheit Netzwerkgäste hatte, ist es wahrscheinlich, dass die meisten dieser Gäste aufgrund Ihres Netzwerks, das Microsoft 365 Identity erzwingt, keinen Zugriff mehr haben.

  Der herunterladbare Ausrichtungsbericht enthält Informationen zu den Netzwerkgästen in Ihrem Netzwerk und deren Aktivitäten im Netzwerk. Es wird empfohlen, die Informationen im Bericht zu verwenden, um zu entscheiden, ob diese Benutzer weiterhin Zugriff auf das Netzwerk haben sollen. Wenn Sie möchten, dass diese Benutzer Zugriff auf das Netzwerk haben, wenn Sich Ihr Netzwerk im nativen Modus befindet, müssen Sie ihnen Anmeldeinformationen für das Microsoft Entra-Konto zuweisen.

Was geschieht mit Benutzern, die nicht über Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechte verfügen?

Wenn Ihr Netzwerk Die Erstellungsrechte für Microsoft 365-Gruppen erzwingt, können Benutzer, die diese Rechte fehlen, keine Communitys in Viva Engage erstellen. Es wird empfohlen, dass alle Benutzer Viva Engage-Communitys erstellen können, damit Ihre gesamte Organisation die Vorteile eines offenen, kollaborativen Netzwerks genießen kann.

Was ist mit Benutzern, die sich nicht in der Microsoft Entra-ID befinden?

• Warum hätte ich Benutzer nicht in Microsoft Entra ID in meinem Netzwerk, wenn ich Microsoft 365 Identity erzwinge?

  Durch erzwingen von Microsoft 365 Identity werden keine Benutzer aus Ihrem Netzwerk entfernt, die Ihre Organisation verlassen haben, bevor Ihre Organisation die Microsoft 365-Identität erzwungen hat. Die meisten Kunden, die Benutzer in ihrem Viva Engage-Netzwerk haben, die sich nicht in der Microsoft Entra-ID befinden, bestimmen, dass diese Benutzer nicht im Netzwerk aktiv waren, da Microsoft 365 Identity für das Netzwerk oder frühere Versionen erzwungen wurde.

• Warum würden einige dieser Benutzer aktuelle Aktivitäten haben?

  Wenn ein Netzwerk microsoft 365 Identity erzwingt, kann der Administrator auswählen, ob alle angemeldeten Benutzer des Netzwerks abgemeldet werden sollen. Wenn Ihr Netzwerk nicht erzwingt hat, dass sich alle Benutzer abmelden, ist es möglich, dass einige dieser Benutzer aktiv genug bleiben, damit sie angemeldet sind.

• Was sollte ich mit Benutzern tun, die sich nicht in der Microsoft Entra-ID befinden?

  Der herunterladbare Ausrichtungsbericht enthält Informationen dazu, welche Benutzer in Ihrem Viva Engage-Netzwerk keinem Konto in Microsoft Entra-ID zugeordnet oder zugeordnet sind. Es wird empfohlen, den Bericht zu verwenden, um Zu entscheiden, ob diese Benutzer weiterhin Zugriff auf das Netzwerk haben sollen. Wenn Sie weiterhin Viva Engage-Zugriff auf Benutzer bereitstellen möchten, die derzeit kein Microsoft Entra-Konto besitzen, müssen Sie ein neues Microsoft Entra-Konto für sie erstellen oder als B2B-Gast einladen. In einigen Fällen können es sich bei diesen Konten um Dienstkonten oder Bots und nicht um bestimmte Endbenutzer handeln.

• Warum sollte ein Benutzer nicht in der Microsoft Entra-ID enthalten sein?

  Dies kann mehrere Gründe haben:

  • In einigen Fällen wurde der Benutzer zum Netzwerk eingeladen, hat sich aber noch nie bei Viva Engage angemeldet. Diese Benutzer sind "ausstehend".

  • Der Benutzer muss sich seit dem Erzwingen der Microsoft 365-Identität nicht bei Viva Engage anmelden. Das heißt, sie verwenden Viva Engage regelmäßig genug und mit demselben Client, in dem sie seit dem Erzwingen der Identitätserzwingung des Netzwerks angemeldet sind.

  • Der Benutzer könnte ein Gast auf Netzwerkebene im Netzwerk sein. Gäste auf Netzwerkebene werden in der Microsoft Entra-ID nicht unterstützt.

• Was macht das Tool für ausstehende Benutzer? Das Tool versucht zunächst, den ausstehenden Benutzer einem Konto in der Microsoft Entra-ID für Ihren Microsoft 365-Mandanten zuzuordnen. Wenn dies funktioniert, verbleibt der Benutzer im Netzwerk. Wenn das Tool den ausstehenden Benutzer nicht mit einem Microsoft Entra-Konto auf Ihrem Mandanten verknüpfen kann, wird der Benutzer aus Viva Engage gelöscht.

Warum werden externe Teilnehmer in einzelnen Unterhaltungen nicht im nativen Modus unterstützt?

Dieses Feature ist derzeit nicht mit dem Azure B2B-Gastmodell kompatibel. Dieses Feature ist für Viva Engage-Netzwerke, die sich im nativen Modus oder im EU-Geo befinden, nicht verfügbar.

Gruppen

Was geschieht mit meinen vorhandenen Yammer Gruppen, die im nativen Modus unterstützt werden?

Vorhandene Yammer-Gruppen werden mit neu erstellten M365-Gruppen verbunden. Diese neuen Microsoft 365-Gruppen folgen keiner vorhandenen Benennungsrichtlinie für die Erstellung von Microsoft 365-Gruppen.

Was muss ich tun, um meine Gesamte Unternehmenscommunity auf eine Verbindung mit Microsoft 365 vorzubereiten?

Es ist keine Vorbereitung erforderlich, um Ihre Community "Alle Unternehmen" mit Microsoft 365 verbunden zu machen. Das Tool verbindet die Community und weist die bestätigten Administratoren für die Netzwerkcommunity als Besitzer der Community "Gesamtes Unternehmen" in microsoft Entra ID zu. Als Communitybesitzer können sie Ankündigungen in der Community "Gesamtes Unternehmen" veröffentlichen, wie sie vor der Verbindung mit "Gesamtes Unternehmen" mit Microsoft 365 verbunden waren.

• Wie unterscheidet sich "Gesamtes Unternehmen" von anderen mit Microsoft 365 verbundenen Gruppen?

  Die Community "Alle Unternehmen" unterscheidet sich von anderen Viva Engage-Communitys, in denen alle Benutzer im Netzwerk als Mitglieder der Gruppe behandelt werden, unabhängig davon, ob sie tatsächlich Mitglied der Gruppe sind. Sobald "Gesamtes Unternehmen" verbunden ist, können Sie der Gruppe Mitglieder aus der Microsoft Entra-ID hinzufügen. Es wird jedoch nicht empfohlen, Benutzer als Mitglieder hinzuzufügen, da es das Verhalten der Community in Viva Engage für diese Benutzer nicht ändert.

• Kann ich "Alle Firma" löschen, sobald sie verbunden ist?

  Es wird nicht empfohlen, "Alle Unternehmen" zu löschen, da es ein wichtiger Kanal für Ihre Benutzer ist, allgemein in Ihrer Organisation zu kommunizieren. Nachdem jedoch "Alle Unternehmen" mit Microsoft 365 verbunden ist, können Sie die Microsoft 365-Gruppe aus dem Microsoft 365 Admin Center oder dem Microsoft Entra Admin Center löschen. In diesem Fall berücksichtigt Viva Engage den Löschvorgang und zeigt nicht "Gesamtes Unternehmen" in Ihrem Netzwerk an.

• Kann ich "Gesamtes Unternehmen privat" machen, sobald es verbunden ist?

  Ein privates Unternehmen ist ein nicht unterstützter Zustand in Viva Engage. Außerdem wird nicht empfohlen, dass Sie "Gesamtes Unternehmen" privat machen, da es sich um einen wichtigen Kanal für Ihre Benutzer handelt, um in Ihrer Organisation zu kommunizieren. Nachdem "All Company" mit Microsoft 365 verbunden ist, können Sie es über das Microsoft 365 Admin Center oder das Microsoft Entra Admin Center privat machen. In diesem Fall zeigt Viva Engage nicht alle Unternehmen in Ihrem Netzwerk unabhängig von der Gruppenmitgliedschaft an.

Warum werden externe Gruppen im nativen Modus nicht unterstützt?

Da externe Viva Engage-Gruppen nicht mit Azure B2B kompatibel sind, sind Gäste in externen Gruppen in Viva Engage keinem Konto in Microsoft Entra-ID für Ihren Microsoft 365-Mandanten zugeordnet.

• Was sollte ich mit meinen externen Gruppen tun?

  Der herunterladbare Ausrichtungsbericht enthält Informationen zur Verwendung externer Gruppen in Ihrem Unternehmensnetzwerk, damit Sie den besten Weg für Ihre Organisation ermitteln können. Viele Organisationen blockieren bereits die Erstellung externer Gruppen in ihrem Netzwerk. Diese Unternehmen werden von dieser Änderung nicht betroffen sein.

  Wenn Ihr Netzwerk über externe Gruppen verfügt, empfiehlt es sich, den herunterladbaren Ausrichtungsbericht zu verwenden, um festzustellen, ob externe Gäste in der Gruppe vorhanden sind, ob diese Gäste kürzlich aktivitäten hatten und ob die Gruppe selbst über aktuelle Aktivitäten verfügte. Anschließend können Sie bewerten, welche Aktionen für die Gruppe ausgeführt werden sollen. Wenn die Gruppe keine externen Mitglieder hat, aber die letzten Aktivitäten von internen Mitgliedern hatte, können Sie entscheiden, dass das Tool diese Gruppe zu einer internen Gruppe macht. Wenn die Gruppe externe Mitglieder hat, aber einige Zeit keine Aktivität hatte, können Sie die Gruppe löschen, bevor Sie das Tool ausführen.

  Je nachdem, welcher Weg Sie wählen, empfehlen wir, den Besitzern dieser Gruppen klar zu kommunizieren, welche Änderungen anstehen, damit sie Sie auf mögliche Probleme aufmerksam machen können. In einigen Fällen sind diese Gruppen möglicherweise im Besitz von leitenden Führungskräften innerhalb Ihrer Organisation. Achten Sie daher darauf, den entsprechenden Kommunikationskanal auszuwählen, wenn Sie Gruppenbesitzer erreichen.

Wie funktionieren nicht aufgelistete private Gruppen?

• Warum kann ich keine nicht aufgelisteten privaten Gruppen im nativen Modus haben?

  Microsoft Entra-ID und Microsoft 365-Gruppen unterstützen derzeit keine nicht aufgelisteten privaten Gruppen. Wenn Viva Engage dieses Feature in einem Netzwerk im nativen Modus weiterhin unterstützt, werden Gruppen in Viva Engage nicht aufgelistet. Diese Gruppen würden jedoch über andere Microsoft 365-Produkte verfügbar gemacht. Der herunterladbare Ausrichtungsbericht enthält Informationen über die Menge und Verwendung privater nicht aufgelisteter Gruppen in Ihrem Netzwerk.

• Was sollte ich über meine nicht aufgelisteten privaten Gruppen tun?

  Der herunterladbare Ausrichtungsbericht enthält Informationen zur Verwendung privater nicht aufgelisteter Gruppen in Ihrem Unternehmensnetzwerk, damit Sie den besten Weg für Ihre Organisation ermitteln können.

  Wenn Ihr Netzwerk über private nicht aufgelistete Gruppen verfügt, wird empfohlen, den Ausrichtungsbericht zu verwenden, um festzustellen, ob Benutzer oder Gäste in der Gruppe vorhanden sind und ob diese Benutzer oder Gäste kürzlich aktivitäten in der Gruppe ausgeführt haben. Anschließend können Sie bewerten, welche Aktionen für die Gruppe ausgeführt werden sollen. Wenn die Gruppe kürzlich aktivitäten hatte, der Gruppenname jedoch keine vertraulichen oder vertraulichen Informationen enthält, können Sie festlegen, dass das Tool diese Gruppe nur intern macht. Wenn die Gruppe seit einiger Zeit keine Aktivität hatte, können Sie die Gruppe löschen, bevor Sie das Tool ausführen.

  Je nachdem, welcher Weg Sie auswählen, empfehlen wir, den Besitzern dieser Gruppen klar zu kommunizieren, welche Änderungen anstehen, damit sie Sie auf Probleme aufmerksam machen können. In einigen Fällen sind diese Gruppen möglicherweise im Besitz von leitenden Führungskräften innerhalb Ihrer Organisation. Wählen Sie daher unbedingt den entsprechenden Kommunikationskanal aus, wenn Sie Gruppenbesitzer erreichen.

Was geschieht mit Gruppen ohne Besitzer, die über Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechte verfügen?

• Warum müssen Sie den Yammer-Administrator hinzufügen, der das Ausrichtungstool als Gruppenbesitzer in Gruppen ausführt, die keinen Besitzer mit Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechten haben?

  Diese Änderung erfolgt für Gruppen ohne Besitzer oder Gruppen mit Besitzern, von denen jedoch keine Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechte besitzen. Um eine Viva Engage-Community oder -Gruppe zu einer mit Microsoft 365 verbundenen Gruppe zu machen, muss mindestens ein Gruppenbesitzer über Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechte verfügen. Da Yammer Administratoren über Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechte verfügen, hilft das Hinzufügen des Yammer Administrators als Gruppenbesitzer, sicherzustellen, dass die Gruppe mit Microsoft 365 verbunden werden kann.

• Was mache ich mit meinen Gruppen ohne Besitzer, die über Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechte verfügen?

  Der herunterladbare Ausrichtungsbericht identifiziert Gruppen in Ihrem Unternehmensnetzwerk, die keine Gruppenbesitzer haben, die über Gruppenerstellungsrechte verfügen, damit Sie den besten Weg für Ihre Organisation ermitteln können. Zu diesen Gruppen gehören:

  • Gruppen ohne Besitzer.
  • Gruppen, deren Besitzer nicht über Microsoft 365-Gruppenerstellungsrechte verfügen.

  Wenn Ihr Netzwerk über viele dieser Gruppen verfügt, stehen Ihnen einige Optionen zur Verfügung.

  • Sie können dem Tool erlauben, den Yammer-Administrator hinzuzufügen, der das Tool für jede Gruppe als Besitzer ausführt, damit die Gruppe mit Microsoft 365 verbunden werden kann. Nachdem eine Gruppe verbunden wurde, können Sie den Yammer Administrator aus dem Besitz der Gruppe entfernen.

  • Sie können auch die betroffenen Gruppen aus dem herunterladbaren Ausrichtungsbericht überprüfen und sehen, ob sie über aktuelle Aktivitäten oder aktive Gruppenmitglieder verfügen. Wenn dies nicht der Benutzer nicht der Derb ist, können Sie sich entscheiden, diese Gruppen zu löschen, bevor Sie das Tool ausführen. Nachdem diese Gruppen gelöscht wurden, können Sie das Tool ausführen. Wenn Sie inaktive Gruppen löschen, bevor Sie das Tool ausführen, verringern Sie die Anzahl der Gruppen, denen Sie als Yammer Administrator hinzugefügt werden müssen, um den nativen Modus zu erreichen.

  • Sie können allen Benutzern in Ihrer Organisation oder mindestens den Benutzern, die Besitzer nicht verbundener Gruppen in Viva Engage sind, Berechtigungen zum Erstellen von Microsoft 365-Gruppen erteilen, damit diese Gruppen verbunden werden können, ohne den Yammer Administrator als Besitzer hinzuzufügen. Nachdem diese Gruppen verbunden sind, können Sie auswählen, ob Gruppenerstellungsrechte von den Benutzern widerrufen werden sollen, denen Sie Zugriff gewährt haben.

Je nachdem, welche Option Sie auswählen, empfehlen wir, den Benutzern in Ihrem Netzwerk klar über die bevorstehenden Änderungen zu kommunizieren, damit sie Sie über Probleme oder potenzielle Probleme informieren können.