Organisationsdaten hochladen ( nachfolgender Upload)

Wenn Organisationsdaten bereits in die Advanced Insights-App hochgeladen wurden, können Sie als Administrator die Informationen in diesem Artikel für Folgendes verwenden:

• Bearbeiten vorhandener Daten.
• Ersetzen vorhandener Daten.
• Löscht Organisationsattribute aus vorhandenen Daten.

Führen Sie diese Schritte nach dem Vorbereiten der Daten wie unter Vorbereiten von Organisationsdaten beschrieben aus.

Workflow

Nachdem Sie die Quelldaten vorbereitet haben, führt der Uploadvorgang die folgenden Schritte aus, die in den folgenden Abschnitten beschrieben werden:

1. Sie laden die .csv-Datei hoch.

2. Sie ordnen Felder zu.

3. Die App überprüft Ihre Daten. (Wenn die Überprüfung nicht erfolgreich ist, können Sie aus einigen Optionen wählen, die unter Überprüfungsfehler beschrieben werden.)

4. Die App verarbeitet Ihre Daten. (Wenn die Verarbeitung nicht erfolgreich ist, können Sie aus einigen Optionen wählen, die unter Verarbeitungsfehler beschrieben werden.)

   Nachdem die Daten erfolgreich überprüft und verarbeitet wurden, ist der gesamte Datenuploadtask abgeschlossen.

So aktualisieren, ersetzen oder löschen Sie Daten

Alle drei Aktionen teilen sich die gleichen beiden ersten Schritte:

1. Wählen Sie entweder die Schaltfläche Start auf der Registerkarte Datenhub oder auf der Registerkarte Datenverbindungen die Schaltfläche Bearbeiten oder neuen Upload starten aus.

   

2. Die resultierende Seite enthält drei Optionen:

   • Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten
   • Optionale Felder löschen
   • Ersetzen aller Daten

   

   Treffen Sie Ihre Auswahl basierend auf dem, was Sie tun möchten, und navigieren Sie dann zum entsprechenden Abschnitt unten für Schritt 3.

   Aktion	Abschnitt	Kommentare
   Hinzufügen neuer Mitarbeiter (Zeilen)	Aktualisieren vorhandener Organisationsdaten	Ihre Datei enthält alle erforderlichen Felder (PersonId, ManagerId und Organisation) und andere optionale Felder.
   Hinzufügen neuer Felder (Spalten)	Aktualisieren vorhandener Organisationsdaten	Ihre Datei muss PersonId und andere optionale Felder enthalten.
   Bearbeiten von Feldern (Spalten)	Aktualisieren vorhandener Organisationsdaten	Ihre Datei muss PersonId und andere optionale Felder enthalten.
   Attribute löschen	Löschen optionaler Felder aus vorhandenen Organisationsdaten	Sie können nur optionale Attribute löschen. Wenn Sie Felder löschen, die beim automatischen Erneuten Aktualisieren von Abfragen verwendet werden, werden diese Abfragen deaktiviert.
   Ersetzen aller vorhandenen Organisationsdaten	Ersetzen vorhandener Daten	Mit dieser Option werden alle Organisationsdaten, die Sie in der Vergangenheit hochgeladen haben, endgültig gelöscht . Wenn in der Datei Felder fehlen, wird das automatische Neuöffnen von Abfragen, die diese Felder verwenden, deaktiviert.

Aktualisieren und Ersetzen vorhandener Daten

Aktualisieren vorhandener Daten

File upload

• Wählen Sie unter Datei hochladen die Datei aus, die Sie hochladen möchten, und wählen Sie dann Weiter aus.

  Jetzt können Sie Felder zuordnen. Die nächsten Schritte finden Sie unter Feldzuordnung.

Beispiel: Hinzufügen einer neuen Datenspalte

Angenommen, Sie möchten für jeden Mitarbeiter einen neuen Engagement-Score-Wert hochladen. Sie haben bereits die empfohlenen 13 Monate oder mehr von Momentaufnahme Daten hochgeladen, die die erforderlichen Spalten für alle Mitarbeiter enthalten. Jetzt möchten Sie den Wert der Engagement-Bewertung auf alle verlaufsbezogenen Daten anwenden. Wählen Sie die Option Vorhandene Organisationsdaten aktualisieren aus. Um Ihre neue EngagementScore-Datenspalte hochzuladen, müssen Sie die Datei hochladen, die sie enthält.

Wichtige Schritte zum Bearbeiten von Organisationsattributen

Wenn Sie frühere Attribute bearbeiten möchten, muss Ihre .csv Datei aktualisierte Werte mit den richtigen EffectiveDates enthalten, um sicherzustellen, dass die aktualisierten Werte über den richtigen Zeitraum angewendet werden.

Betrachten Sie beispielsweise diesen Anfangszustand von Organisationsdaten in Viva Insights:

Wenn Sie in diesem Szenario den ManagerId-Wert ab dem 09.06.2023 bearbeiten möchten und der neue Wert in Zukunft unbegrenzt angewendet werden soll, müssen Sie die ManagerId für jedes EffectiveDate aktualisieren, das am 09.06.2023 aus allen inkrementellen Uploads in der Vergangenheit beginnt, auch wenn das Feld ManagerId nicht Teil dieser inkrementellen Uploads war.

Ihr neuer Upload würde daher wie folgt aussehen:

Mit diesem Upload würden Ihre Organisationsdaten dann wie folgt aussehen. Beachten Sie, dass sowohl für den 06.09.2023 als auch für den 08.09.2023 die ManagerId auf "D" aktualisiert wurde.

Oder stellen wir uns ein anderes Szenario vor. Wenn Sie die ManagerId nur für die Datumsangaben zwischen dem 06.09.2023 und dem 08.09.2023 ändern möchten, ist dies Ihr Upload:

Nach diesem Upload würden Ihre Organisationsdaten wie folgt aussehen. Beachten Sie, dass nach dem 08.09.2023 die ManagerId immer noch "R" lautet, da für den letzten Eintrag am 08.09.2023 keine Änderung vorgenommen wurde.

Wenn Sie sich nicht an die vorherigen Werte des Felds EffectiveDate erinnern, sollten Sie die Spalten löschen, die bearbeitet werden müssen, und die Spalten mit den aktualisierten Werten erneut hochladen. Wenn mehrere Spalten bearbeitet werden müssen, können Sie auch alle bisherigen Daten durch einen neuen Upload durch die aktualisierten Werte ersetzen.

Ersetzen vorhandener Daten

File upload

• Vorhandene Daten ersetzen:

  1. Geben Sie einen Uploadnamen ein.

  2. Wählen Sie unter Datei hochladen die .csv Datei aus, die Sie hochladen möchten.

     Stellen Sie sicher, dass die datei .csv wie folgt lautet:

     • UTF-8-codiert
     • Beim Starten des Uploadvorgangs nicht in einem anderen Programm geöffnet
     • Nicht größer als 1 GB

     Hinweis

     Um die Struktur und Richtlinien für .csv Dateien anzuzeigen und häufige Probleme beim Hochladen zu vermeiden, können Sie eine Vorlage über den Link .csvVorlage herunterladen herunterladen.

  3. Laden Sie Ihre Datei hoch, indem Sie Weiter auswählen. Wenn Sie den Upload abbrechen müssen, wählen Sie Abbrechen aus.

     Jetzt können Sie Felder zuordnen. Die nächsten Schritte finden Sie unter Feldzuordnung.

Löschen optionaler Felder aus vorhandenen Organisationsdaten

• Felder löschen:

  1. Benennen Sie Ihre Löschaktion, damit Sie später darauf verweisen können.

  2. Identifizieren Sie das Attribut, das Sie löschen möchten, und aktivieren Sie dann das entsprechende Kontrollkästchen.

  3. Der resultierende Bildschirm listet auf, welche Attribute gelöscht wurden. Wählen Sie Zurück aus, um zum Datenhub zurückzukehren.

     Der Löschvorgang ist jetzt abgeschlossen.

Feldzuordnung

Nachdem Sie Ihre Datei hochgeladen haben, wird die Feldzuordnungsseite angezeigt. Um Erkenntnisse aus Ihren Daten anzuzeigen, müssen Sie Felder (Spalten) aus Ihrer .csv-Datei Feldnamen zuordnen, die die App erkennt.

Es gibt zwei Arten von Feldern: Systemstandard und Benutzerdefiniert.

Systemstandard (erforderlich oder optional)

Systemstandardfelder können entweder erforderlich ( PersonId, ManagerId und Organisation) oder optional sein. Diese erforderlichen und optionalen Felder stellen Attribute dar, die Viva Insights kennt und in bestimmten Berechnungen über das Gruppieren und Filtern hinaus verwendet.

Optionale Felder sind häufig gefundene Systemfelder, die die App zur Verwendung vorschlägt. Sie müssen keine optionalen Felder zuordnen, wenn Ihre organization keine Daten dafür enthält.

Informationen dazu, ob ein Feld erforderlich oder optional ist, finden Sie im Abschnitt Viva Attribute rechts neben der Zuordnungsliste. Erforderliche Attribute weisen die Bezeichnung "Erforderlich" und optionale Attribute die Bezeichnung "Optional" auf.

Benutzerdefiniert

Benutzerdefinierte Felder sind optionale Attribute, die Sie erstellen können. Im folgenden Abschnitt, Schritt 5a, wird erläutert, wie Sie ein benutzerdefiniertes Attribut zuordnen und benennen.

So ordnen Sie Felder zu

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre .csv Daten Viva Insights Attributen zuzuordnen.

4. Für jedes erforderliche Viva Insights Feld:

   1. Suchen Sie die entsprechende Spaltenüberschrift unter Quellspaltenname. Um später einen Überprüfungsfehler zu verhindern, stellen Sie sicher, dass diese Spalte der richtige Datentyp ist.

   2. Öffnen Sie unter Viva Insights Feldspalte zuordnen die Dropdownliste, und wählen Sie das attribut Viva Insights aus, das der Spaltenüberschrift entspricht, die Sie in Schritt a identifiziert haben.

      

   Tipp

   Zeigen Sie auf einen Attributnamen, um dessen Beschreibung zu lesen.

   Wenn Sie Daten aktualisieren , können Sie auswählen, dass nur die neuen Spalten angezeigt werden, die Sie hinzugefügt haben, oder Spaltenüberschriften, die Sie geändert haben. Wählen Sie dazu die Umschaltfläche Nur ungültige Felder anzeigen aus.

5. Wiederholen Sie die Schritte 4a und 4b für benutzerdefinierte und optionale Felder.

   • Um ein benutzerdefiniertes Feld hinzuzufügen, fügen Sie es einfach als Spalte in Ihre Datendatei ein. Die App weist ihr automatisch einen Namen zu und ordnet sie zu. Für diese Version von Viva Insights wird allen benutzerdefinierten Attributen ein Standardname zugewiesen und kann nur als Zeichenfolgendatentypen klassifiziert werden.

     Wichtig

     Laden Sie TimeZone nicht als Spalte hoch. Sie erhalten eine Fehlermeldung.

Nachdem Sie Felder zugeordnet haben, überprüft und verarbeitet die App Ihre Daten, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben. Wenn die Überprüfung und Verarbeitung erfolgreich ist, ist ihre Eingabe für den Uploadvorgang abgeschlossen.

Wenn erwartete Spalten fehlen oder ausgeschlossen sind

Damit eine Abfrage erfolgreich ausgeführt werden kann, müssen bestimmte Attribute (Spalten) in den Organisationsdaten vorhanden sein. Diese Anforderung gilt auch für Abfragen, bei denen die Option für die automatische Aktualisierung aktiviert ist. Wenn Attribute (Spalten), die von einer Abfrage verwendet werden, bei einem Datenupload fehlen, benachrichtigt die App Sie. Es wird eine Tabelle mit Attributfeldern und den Abfragen, in denen diese Felder verwendet werden, sowie eine Warnmeldung angezeigt: "Wenn Sie fortfahren, werden diese Abfragen deaktiviert. Wenn eine Abfrage zur automatischen Aktualisierung, die diese Felder enthält, erstellt wird, während die Funktion ausgeführt wird, wird sie ebenfalls deaktiviert."

Nachdem Sie fehlende Attribute überprüft haben:

• Wenn Sie den Datenupload oder -ersatz nicht fortsetzen möchten, wählen Sie Abbrechen aus. Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie zurück zur Feldzuordnungsseite.
• Wenn Sie den Datenupload fortsetzen möchten, obwohl Attribute fehlen, wählen Sie Weiter aus. Beachten Sie, dass diese Option die automatische Aktualisierung für oben aufgeführte Abfragen deaktiviert. Sie können weiterhin auf die Ergebnisse der letzten Ausführungen dieser Abfragen zugreifen.

Überprüfung

Nachdem Sie Attribute zugeordnet haben, beginnt die App mit der Überprüfung Ihrer Daten.

In den meisten Fällen sollte die Dateiüberprüfung schnell abgeschlossen werden. Wenn Ihre Organisationsdatendatei groß ist, kann die Überprüfung bis zu ein oder zwei Minuten dauern.

Nach Abschluss dieser Phase ist die Überprüfung entweder erfolgreich oder fehlgeschlagen.

Informationen dazu, was als Nächstes geschieht, finden Sie im entsprechenden Abschnitt:

Überprüfung erfolgreich

Fehler bei der Überprüfung

Überprüfung erfolgreich

Nach erfolgreicher Überprüfung beginnt Viva Insights mit der Verarbeitung Ihrer neuen Daten. Die Verarbeitung kann zwischen einigen Stunden und einem Tag dauern. Während der Verarbeitung wird die status "Verarbeitung" in der Tabelle "Datenverbindungen > Wird hochgeladen oder gelöscht" angezeigt.

Nach Abschluss der Verarbeitung ist sie entweder erfolgreich oder fehlgeschlagen. Je nach Ergebnis erhalten Sie entweder eine Erfolgsbenachrichtigung oder eine Fehlerbenachrichtigung in der oberen rechten Ecke des Bildschirms Datenverbindungen .

Die Verarbeitung ist erfolgreich.

Wenn die Verarbeitung erfolgreich ist, wird in der Tabelle Upload or delete history (Hochladen oder Löschen des Verlaufs) die status "Success" (Erfolg) angezeigt. An diesem Punkt ist der Uploadvorgang abgeschlossen.

Hier sehen Sie die typische Zeitspanne, die benötigt wird, damit Organisationsdaten nach dem Hochladen in den folgenden Umgebungen widergespiegelt werden:

• Erfolgreiche status im Importverlauf für Datenverbindungen >angezeigt: Einige Stunden

• Registerkarte "Datenqualität", flexible Abfragen und Power BI-Vorlagen: Ein bis zwei Tage

• Leader/Manager-Bericht in der Teams-App: Nächste wöchentliche Aktualisierung

Nachdem Sie die status "Success" erhalten haben, können Sie:

• Wählen Sie das Ansichtssymbol (Auge) aus, um eine Zusammenfassung der Validierungsergebnisse anzuzeigen.

  

• Wählen Sie das Zuordnungssymbol aus, um die Zuordnungseinstellungen für den Workflow anzuzeigen.

Fehler bei der Verarbeitung

Wenn bei der Verarbeitung ein Fehler auftritt, wird in der Tabelle Upload or delete in progress (Hochladen oder Löschen in Bearbeitung) ein fehler aufgetretener status angezeigt. Wenn Sie den Link im status klicken, gelangen Sie zu einer Erklärung des Fehlers.

Wählen Sie Bearbeiten aus, oder starten Sie den neuen Upload. Mit dieser Schaltfläche können Sie die folgenden Schritte für die Datendatei ausführen, die Sie zuvor hochgeladen haben:

• Bearbeiten, um neue Zeilen oder Spalten hinzuzufügen.
• Attribute löschen.
• Ersetzen Sie die vorhandene Datei durch eine neue Datei.

Fehler bei der Überprüfung

Wenn die Datenüberprüfung fehlschlägt, wird ein neuer Bildschirm mit dem Fehler "Überprüfung fehlgeschlagen" und einigen Informationen zum Fehler angezeigt. Sie können die Schaltfläche Upload abbrechen auswählen, wenn Sie den Uploadvorgang nicht fortsetzen möchten.

Bevor Sie Änderungen an der Quelldatei vornehmen und den Upload erneut versuchen, können Sie Probleme herunterladen auswählen. Diese Protokolldatei beschreibt die Probleme in Ihren Daten, die die Validierungsfehler möglicherweise verursacht haben. Verwenden Sie diese Informationen, um zu entscheiden, was als Nächstes zu tun ist– korrigieren Sie die Quelldaten, oder ändern Sie Ihre Zuordnungseinstellungen.

Richtlinien zum Korrigieren von Fehlern in Daten

Wenn eine Datenzeile oder Spalte einen ungültigen Wert für ein Attribut aufweist, schlägt der gesamte Upload fehl, bis Sie die Quelldatei korrigiert haben (oder die Attributzuordnung korrigieren).

Informationen zum Formatieren Ihrer Datei zur Vermeidung von Fehlern finden Sie unter Dateiregeln und Validierungsfehler.

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