Office 365：Outlook 的密碼過期通知

  • Article

英文原文已於 2012 年 9 月 12 日星期三發佈

Microsoft Outlook 團隊已發布 Outlook 2010 和 2007 更新，提供 Office 365 使用者密碼過期通知。密碼過期前，密碼過期通知會在特定時間間隔內提前出現在快顯視窗訊息中 (在系統時鐘附近)。該時間間隔可由租用戶系統管理員設定 (詳情請見下方的連結)。對於密碼已過期的使用者，Outlook 將在使用者嘗試連線到郵箱時閃爍錯誤訊息。在這兩種情況中，Outlook 還會提供連結 (URL)，方便您透過瀏覽器更新密碼。使用者按下連結時，系統將為使用者導向 Microsoft Online 入口網站，以變更/更新密碼。

2745588 Office 365 的 Outlook 密碼過期通知

您可透過下列 KB 文章，下載 Outlook 2010 和 2007 的更新：

  • 2687351 (可能為英文網頁)Outlook 2010 Hotfix 封裝 (Outlook-x-none.msp) 介紹：2012 年 8 月 28 日
  • 2687336 Outlook 2007 Hotfix 封裝 (Outlook-x-none.msp) 介紹：2012 年 8 月 28 日

注意：要安裝這些更新，您必須要有 Windows 電腦的系統管理員權限。若您因為權限問題無法安裝更新，請聯絡您的租用戶系統管理員。此外，我們計劃將在未來幾個月內，透過 Microsoft Update 發布更新。

Outlook 使用者體驗影片

下列影片提供一分鐘的 Outlook 使用者體驗介紹。(影片長度：55 秒，不到一分鐘)

下列影片說明安裝了更新，密碼即將過期的 Outlook 使用者操作步驟。(影片長度：3 分 23 秒)

下列影片說明套用了更新，密碼已過期的 Outlook 使用者操作步驟。(影片長度：3 分 37 秒)

密碼過期通知的頻率

密碼過期提早/提前通知 (系統時鐘附近的快顯視窗訊息) 會每 24 小時顯示在使用者電腦。若同一個使用者在多台機器上使用 Outlook，該使用者將在所有機器上看到相同訊息，因為通知已與 Outlook 的郵件設定檔綁定。

設定檔的多個帳號

若使用者在 Outlook 的特定郵件設定檔中設定了多個 Office 365 Exchange 帳號，使用者會適時收到這些帳號的個別通知。同時通知的數量將無上限，因為此資訊對 Outlook 使用者非常重要。

Outlook 與 Lync

如果使用者同時執行 Outlook 與 Lync 並連線到 Office 365 帳號，使用者可能會看到兩個不同的通知，因為這兩個應用程式各別驗證並連線到 Office 365 服務，且使用各自的功能顯示適當的通知。Lync 依賴 Microsoft Online Services 登入小幫手 (‘MOS SIA’)，Outlook 則獨立處理 MOS SIA。

密碼重設

這些新的更新，不會在 Outlook 使用者忘記密碼時，提供密碼重設的協助。使用者仍必須按照 Office 365 使用者的本期指南復原密碼。

下列為 租用戶系統管理員 感興趣的主題。

如何重設密碼原則設定

租用戶系統管理員可以使用 PowerShell 命令來管理和設定密碼原則相關設定。這些命令還可讓您設定使用者可在 Outlook 看到密碼過期提前通知的時間間隔。

有關這些命令的說明，請參閱 Windows PowerShell cmdlets for Office 365 (請參閱 Cmdlet：Set-MsolPasswordPolicy 和 Get-MsolPasswordPolicy)

下列 KB 文章提供指示，另附範例說明可如何使用 PowerShell Cmdlet 設定密碼原則參數。

2723716 在 Office 365 執行 Set-MsolPasswordPolicy Cmdlet 的錯誤訊息：「無法完成此動作」

Office 365 Managed 與同盟使用者比較

若同盟使用者使用聯結網域的電腦，Outlook 主要依賴 Windows 系統通知 (由 Active Directory 與網域控制站管理) 密碼過期。只有未使用聯結網域電腦，且同步 Active Directory 資訊與 Office 365 身分識別管理系統的同盟使用者才看得到 Outlook 的密碼過期通知。

若您是同盟使用者，若某公司實作「變更密碼」工作流程 (例如在登入頁面增加連結 FIM (可能為英文網頁) 執行個體)，由 Outlook 參照的 OWA (Outlook Web App) 連結會允許使用者連結到 AD FS OWA 登入頁面的，以變更密碼。如果公司不允許從外部/網際網路變更密碼，使用者將必須採用其他可行方式 (例如與技術人員連絡、使用 VPN 或聯結網域的電腦等等)，符合公司政策。

如需設定 Outlook Web App 存取的詳細資訊，請參閱設定 Outlook Web App 的登入 URL

Allie Bellew (Outlook 團隊)
Gabe Bratton, Amir Haque (支援團隊)

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 Office 365 – Password Expiration Notifications in Outlook