新改进的联系人列表

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原文发布于 2010 年 11 月 19 日（星期五）

新增和改进的联系人列表简介

联系人列表是 Lync 体验中最重要的组成部分之一。在最新版本的 Lync 中，我们对联系人列表进行了一系列改进，以帮助您与联系人保持联系。安装 Microsoft Lync 后，您首先看到的内容之一是联系人列表中的照片！照片是我们添加到联系人列表以改进联系人体验的众多功能之一。在本博客文章中，我将介绍一些内容，包括有关如何自定义联系人列表以帮助您充分利用 Lync 体验的提示。

Lync 联系人列表中具有一些值得注意的新功能：

1. 常用联系人
如果您是 Microsoft Communicator 2007 用户，您将注意到“常用联系人”(Frequent Contacts) 已经取代“最近的联系人”成为联系人列表中的第一个组（最近的联系人组已移至“对话环境”）。

“常用联系人”(Frequent Contacts) 组旨在将您经常通过 Lync 发送 IM 和/或呼叫的联系人显示在联系人列表顶部，而无需用户干预。首次启动 Microsoft Lync 时，“常用联系人”(Frequent Contacts) 组会自动填充您的经理和直接下属。开始使用 Lync 呼叫联系人和向联系人发送 IM 时，会创建缓存，以跟踪您的通信模式。与之进行点对点对话超过 4 次的任何联系人将自动添加到“常用联系人”(Frequent Contacts) 组。常用联系人组将显示系统建议的最多 10 个联系人。
如果您希望将联系人添加到“常用联系人”(Frequent Contacts) 组，因为您希望跟踪他们的忙闲状态，但不在工作时经常向此人发送 IM 或呼叫此人（例如，您的配偶），则“常用联系人”(Frequent Contacts) 组允许您通过以下方式完成此操作：将联系人拖放到“常用联系人”(Frequent Contacts) 组，或者右键单击联系人并选择“固定至常用联系人”。固定的联系人始终显示在系统生成的常用联系人前面。“固定的”(Pinned) 和“非固定的”(Unpinned) 联系人使用一条线分隔。可以固定的联系人数没有限制。

 

2. 丰富的状态
除了在联系人列表中显示照片之外，联系人列表还显示丰富的状态数据。目的是使您可以轻松地从 Lync 快速查看状态数据。我们都知道在决定与某人开始实时通信会话时状态信息的重要性。状态条与照片紧密连接在一起，状态和能力字符串显示在联系人显示名称的旁边。此外，在联系人条目的第二行，显示联系人的状态说明或位置信息（如果有）。如果第二行的说明或位置被截断，您将在该行末尾看到一个脱字号；单击该按钮将展开说明。

 

3. 联系人卡片
对于一直在使用 Office 2010 的用户，您可能已经看到了新的联系人卡片。Lync 具有与 Office 2010 相同的联系人卡片。将指针悬停在照片或姓名上或者单击联系人时，会打开联系人卡片的微型版本。此微型版本的卡片可以通过单击右下角的 V 形展开。联系人卡片是用于快速查找联系人详细信息和开始通信会话（无论是 IM、呼叫还是电子邮件）的位置。

 

 

4. 查看联系人的不同方式
我们了解到有些用户喜欢自定义联系人列表。他们可能希望看到更多联系人或者基于忙闲状态与组来组织联系人。Lync 提供了不同的方式，以便您根据自己的工作方式和要求来自定义联系人列表。

用于控制联系人列表的显示和布局的所有选项位于搜索框的正下方。您将看到三个标签：“组”(Groups)、“状态”(Status) 和“关系”(Relationship)。有 3 种组织联系人列表的方式。

 

“组”(Groups) 视图是允许您按“常用联系人”(Frequent contacts) 和您创建的其他组查看联系人的传统视图。“状态”(Status) 视图基于忙闲状态对联系人进行分组：“联机”、“离开”、“有空”和“未知”。最后，关系视图基于系统的私人组对联系人进行分组：“朋友和家人”、“工作组”、“同事”、“外部联系人”和“被阻止的联系人”。如果使用关系视图，请记住上述每个关系组都具有分配给它们的权限。例如，“工作组”中的人员可以查看您发布的所有联系信息（住宅和其他电话号码除外）。若要了解与每个关系视图相关联的权限，请右键单击联系人并选择“更改私人关系”；子菜单包含每个关系组的详细说明。

在这 3 个视图选项的右侧，您将找到联系人列表显示选项菜单。在这里，您可以禁用联系人的照片、更改联系人列表的排序顺序、隐藏“常用联系人”(Frequent contacts) 组等内容。建议您多次尝试这些选项并找到最适合您的联系人列表布局。


 

希望本博客文章对您有所帮助。慢慢体验联系人列表吧！

感谢您阅读本文。
Cindy

发布时间：2010 年 11 月 19 日（星期五）下午 5:24，发布者：OC 团队

 

这是一篇本地化的博客文章。请访问 The new and improved Contact List 以查看原文