Bessere Informationsgewinnung im Unternehmen durch Taxonomien
Veröffentlichung des Originalartikels: 09.12.2011
Zur optimalen Nutzung von SharePoint 2010 sollten Sie auf den neuen verwalteten Metadatendienst zurückgreifen. Für diejenigen, die noch nicht mit diesem Dienst und seiner Funktionalität zum Modellieren und Bereitstellen einer umfangreichen Unternehmenstaxonomie vertraut sind, empfehle ich den folgenden Blogbeitrag von Pat Miller: Introducing Enterprise Metadata Management. Wenn Sie wissen, wie die Gruppierung von Dokumenten und Konzepten aussehen könnte, können Sie beginnen, die Benutzerumgebung in Ihrer SharePoint-Instanz zu gestalten. Wenn Sie bereit sind, die Organisation Ihrer Unternehmensinhalte auf die nächste Stufe zu bringen, müssen Sie bestimmen, wie die Dokumente organisiert werden sollen. Wenn Sie Glück haben, verfügen Sie bereits über eine überlegt definierte Taxonomie, die Sie mit den Importfunktionen von SharePoint in den Terminologiespeicher importieren können. Auch wenn Sie schon eine Methode haben, nach der Sie Ihre Daten organisieren, bietet die Nutzung anderer Sichten auf dasselbe Thema bessere Möglichkeiten des Zugriffs und der Organisation Ihrer Daten für die Benutzer. Falls Ihr Unternehmen noch nicht mit der Organisation begonnen hat, seine Taxonomien verbessern oder seine Daten vergleichen möchte, um sicherzustellen, dass alle Bereiche abgedeckt sind, stehen nun vordefinierte Basistaxonomien für eine Vielzahl von Geschäftsfeldern und Fachgebieten zur Verfügung.
Das SharePoint-Team hat in Kooperation mit WAND, einem führenden Anbieter von Taxonomien für Großunternehmen, die allgemeine (englischsprachige) Unternehmenstaxonomie (General Business Taxonomy) von WAND als kostenlosen Download zur Verfügung gestellt. Diese allgemeine Unternehmenstaxonomie bezieht sich auf allgemeine Funktionsbereiche, die es in den meisten Unternehmen gibt. Die allgemeine Unternehmenstaxonomie kann in wenigen Minuten in den SharePoint 2010-Terminologiespeicher importiert werden und stellt einen hervorragenden Ausgangspunkt für Kunden dar, die Ausdruckssätze anlegen und den verwalteten Metadatendienst nutzen möchten. Neben diesem kostenlosen Download bietet WAND eine Reihe (englischsprachiger) Taxonomien für eine Vielzahl von Bereichen an, z. B. Products and Services (Produkte und Dienstleistungen), Jobs (Arbeitsplätze), Fertigkeiten, Medical (Medizin), Finance (Finanzen), Records Retention (Datensatzaufbewahrung), Rechtswesen, Insurance (Versicherungen), Manufacturing (Fertigung), Information Technology (Informationstechnologie) und Mining (Bergbau).
Laden Sie die allgemeine Unternehmenstaxonomie noch heute herunter, und lernen Sie die Vorteile von Taxonomien für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter kennen.
Besuchen Sie die folgenden Websites, falls Sie noch nicht mit Taxonomien und den damit verbundenen Vorteilen für Ihr Unternehmen vertraut sind:
Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter Building up your Organization’s Value with Taxonomy