Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами Microsoft Teams и сайтов SharePoint

  • Article

Автор статьи - Виталий Веденев.

Продолжаю рассматривать примеры реализации образовательных программ [1] средствами Microsoft Office 365 и, в частности, с помощью единого центра интеллектуальных коммуникаций Microsoft Teams [2] и сайтов SharePoint [3].

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как создать информационно-образовательную среду (ИОС) средствами Microsoft Teams и сайтов SharePoint для реализации образовательных программ [1].

В статье [4] я разобрал, начиная с 2015 года, зависимость между срочностью в процессе обучения, размером аудитории и основными сервисами Office 365 в ходе одной из важнейшей составляющей учебного процесса -  коммуникациями с учетом новых тенденций.

Если вы в ходе организации электронного обучения в единой информационно-образовательной среде Office 365 сталкиваетесь со следующими ситуациями:

- базовый контент дисциплины (модуля) изучает много разнообразных по составу и уровню подготовки групп обучаемых;

- базовый контент обновляется сравнительно не часто;

- вы должны организовать межпредметные связи, повторение пройденного материала, в ходе обучения вам необходимо обратиться к многочисленным материалам других дисциплин;

- вам необходимо обеспечить адаптивность среды обучения;

- необходимо обеспечить одновременное обучение нескольких групп обучаемых;

- вам необходимо обеспечить гибкое администрирование учебными ресурсами, то в этом случае целесообразно за основу ИОС взять Microsoft Teams в сочетании с сайтами SharePoint.

Рассмотрим примеры организации ИОС на базе Microsoft Teams и сайтов SharePoint в отдельных сценариях.

Сценарий 1. Организация информационно-образовательной среды на базе Microsoft Teams и отдельных библиотек сайтов SharePoint

В состав образовательных программ можно включить онлайн-курс (электронный учебный курс), качество которого достигается разнообразием и возможностями сервисов и приложений Office 365: Microsoft Sway [5], OneNote, библиотек сайтов SharePoint [6].

Добавление библиотеки сайта SharePoint в канал Microsoft Teams позволяет обеспечить вариант изучения, повторения и т.п. большого объема учебного материала (электронного учебного комплекса – библиотеки сайта) с последующим обсуждением средствами Microsoft Teams, например, в ходе семинарского занятия [7].

Пояснения к схеме:

  1. Организуем в группе Microsoft Teams (в примере «Группа-класс2») канал «Повторение».
  2. В канал «Повторение» добавляем вкладку «SharePoint».
  3. При добавлении вкладки есть возможность воспользоваться закладкой «Подходящие сайты» или, если вы не обнаружили подходящий сайт, то вам необходимо добавить ссылку на сайт (подготовить ссылку).
  4. При добавлении ссылки на сайт (в примере «Охрана труда») появится название сайта и возможность нажать кнопку «Далее».
  5. Появится окно «Выбор библиотеки документов». Выбираем нужную для целей обучения библиотеку документов сайта, нажимаем кнопку «Далее», и во вкладке канала «Повторение» появится содержимое библиотеки документов с учебным контентом.
  6. Записываем пояснения к порядку изучения материалов библиотеки сайта в канале (во вкладке «Беседы») и позже назначаем любую форму контроля знаний [8] по итогам изучения материалов библиотеки сайта.

Сценарий 2. Организация информационно-образовательной среды на базе Microsoft Teams и сайта SharePoint

В состав образовательных программ можно включить онлайн-курс, построенный на основе учебных материалов библиотек, списков сайтов SharePoint [6] и содержимого различных веб-частей сайта.

Например, вы в ходе изучения современных сайтов SharePoint [9] решили создать на базе возможностей коммуникационного сайта специализированный сайт для целей обучения большого количества групп с добавлением специализированных веб-частей.

Пояснения к схеме:

  1. Организуем в группе Microsoft Teams (в примере «Группа-класс2») канал «Обучение на сайте».
  2. В канал добавляем вкладку «Веб-сайт».
  3. При добавлении необходимо добавить ссылку на сайт (подготовить ссылку на сайт надо заранее).
  4. После добавления ссылки на сайт необходимо нажать кнопку «Сохранить».
  5. Сайт в канале-вкладке Microsoft Teams появится не сразу. Вам будет предоставлена возможность открыть сайт в браузере или потребуется перезагрузить вкладку. После ввода пароля для подтверждения прав доступа к сайту (администратору сайта SharePoint необходимо разрешить доступ группе к сайту) вы получите доступ к сайту во вкладке канала Microsoft Teams.
  6. В беседах канала будет опубликована информация об этой вкладке (при размещении ссылки мы оставляем отметку «Опубликовать информацию об этой вкладке в канале») и здесь же можно разместить дополнительную информацию для более эффективного изучения учебных материалов сайта.
  7. Добавление на сайт веб-части Yammer позволит наладить коммуникации всех участников учебного процесса (много групп, внешние пользователи: консультанты, родители, административные работники и т.п.).

Сценарий 3. Обеспечение учебно-познавательных действий обучаемых в среде Microsoft Teams

Педагог организовывает учебно-познавательные действия обучаемых по овладению изучаемым материалом, например, посредством выполнения заданий [10] или путем решения ситуационных задач [11].

Использованные источники:

  1. Microsoft Office 365 в образовании. Примеры реализации образовательных программ https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2017/06/16/primery-realizacii-obrazovatelnyh-programm/
  2. A new vision for intelligent communications in Office 365 https://blogs.office.com/en-us/2017/09/25/a-new-vision-for-intelligent-communications-in-office-365/
  3. Microsoft Office 365 в образовании. Семейство сайтов SharePoint. Введение https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2015/05/06/microsoft-office-365-9/
  4. Microsoft Office 365 в образовании. Современное обучение и Microsoft Teams. Новые тенденции https://vedenev.livejournal.com/25012.html
  5. Microsoft Office 365 в образовании. Содержание образовательных программ и Microsoft Sway https://vedenev.livejournal.com/19936.html
  6. Microsoft Office 365 в образовании. Использование библиотек и списков сайтов SharePoint. Обзор https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2015/05/24/microsoft-office-365-12/
  7. Microsoft Office 365 в образовании. Технология проведения учебных занятий в чате Microsoft Teams. Примеры https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2017/04/14/tehnologija-provedenija-uchebnyh-zanjatij-v-chate-microsoft-teams-primery/
  8. Microsoft Office 365 в образовании. Формы организации контроля знаний в Microsoft Teams https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2017/12/25/formy-organizacii-kontrolja-znanij-v-microsoft-teams/
  9. Microsoft Office 365 в образовании. Веб-квест для педагогов. Коммуникационные сайты https://vedenev.livejournal.com/21581.html