Crear buzones compartidos en el centro de administración de Exchange

Si su organización usa un entorno híbrido de Exchange, debe usar el Centro de administración de Exchange (EAC) local para crear y administrar buzones compartidos. El Centro de administración de Exchange (EAC) es la única consola de administración unificada que permite administrar las organizaciones locales y de Exchange Online y le permite conectarse y configurar características para ambas organizaciones. Para obtener más información, consulte Administración híbrida en implementaciones híbridas de Exchange.

Usar el EAC para crear un buzón compartido

Para obtener información sobre las limitaciones, la asignación automática y la configuración de los usuarios, consulte Creación de un buzón compartido.

Deberá tener permisos asignados para poder llevar a cabo estos procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte el el contenido "buzones de usuario" en el tema Permisos de destinatarios.

1. Vaya al iconoAgregar agregarcompartido>de destinatarios>

2. Rellene los campos obligatorios:

   • Nombre para mostrar

   • Dirección de correo electrónico

3. Para conceder permisos de acceso completo o enviar como, haga clic en y, a continuación, seleccione los usuarios a los que desea conceder permisos. Puede utilizar la clave CTRL para seleccionar varios usuarios. ¿No tiene claro qué permiso debe usar? Vea ¿Qué permisos debe usar?, más adelante en este mismo tema.

   Nota:

   El permiso de Acceso completo permite a los usuarios abrir el buzón, así como crear y modificar sus elementos. El permiso Enviar como permite a cualquiera que no sea el propietario del buzón enviar correo electrónico desde este buzón compartido. Ambos permisos son necesarios para que el buzón compartido funcione correctamente.

4. Haga clic en Guardar para guardar los cambios y crear el buzón compartido.

Usar el EAC para editar la delegación de buzones compartidos

1. Vaya al compartida>de destinatarios>.

2. Haga clic en Delegación de buzones.

3. Para conceder o quitar permisos de acceso completo y enviar como, haga clic en agregar o Quitar y, a continuación, seleccione los usuarios a los que desea conceder permisos.

   Nota:

   El permiso de Acceso completo permite a los usuarios abrir el buzón, así como crear y modificar sus elementos. El permiso Enviar como permite a cualquiera que no sea el propietario del buzón enviar correo electrónico desde este buzón compartido. Ambos permisos son necesarios para que el buzón compartido funcione correctamente.

4. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Uso de Shell de administración de Exchange para crear un buzón compartido

Este ejemplo crea el buzón compartido del Departamento de ventas y otorga permisos Acceso completo y Enviar en nombre de para el grupo de seguridad MarketingSG. Se otorgarán los permisos de buzón a los usuarios que sean miembros del grupo de seguridad.

New-Mailbox -Shared -Name "Sales Department" -DisplayName "Sales Department" -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo MarketingSG | Add-MailboxPermission -User MarketingSG -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte New-Mailbox.

¿Qué permisos debe usar?

Antes de realizar ningún cambio en los registros DNS, se recomienda encarecidamente que reduzca los valores de período de vida (TTL) de cada registro DNS que desee cambiar a su intervalo mínimo. El valor TTL determina cuánto tiempo permanece en caché un registro DNS en los servidores DNS. Un intervalo más pequeño, como de 5 o 10 minutos, permitirá revertir más rápidamente cualquier cambio en caso de que necesite volver a la configuración original. Si necesita cambiar el valor TTL de los registros DNS, no realice ningún otro cambio hasta que haya pasado el intervalo de TTL original.

• Acceso total: el permiso de acceso total le permite al usuario iniciar sesión en el buzón compartido y actuar como el propietario de ese buzón. Al haber iniciado sesión, el usuario puede crear elementos de calendario; leer, ver, eliminar y modificar mensajes de correo electrónico; crear tareas y contactos de calendario. Sin embargo, un usuario con un permiso de Acceso total no puede enviar mensajes de correo electrónico desde el buzón compartido a menos que tenga un permiso para Enviar como o En nombre de.

• Enviar como: el permiso para Enviar como le permite al usuario suplantar el buzón compartido al enviar un mensaje de correo. Por ejemplo, si Kweku inicia sesión en el buzón compartido del Departamento de marketing y envía un mensaje de correo electrónico, aparecerá como si el Departamento de marketing enviara el mensaje.

• Enviar en nombre de: el permiso Enviar en nombre de le permite al usuario enviar mensajes en nombre del buzón compartido. Por ejemplo, si John inicia sesión en el buzón compartido del Edificio de recepción 32 y envía un mensaje de correo electrónico, los destinatarios verán el mensaje como enviado por "John en nombre de Edificio de recepción 32". No puede usar el EAC para conceder permisos Send on Behalf; debe usar el cmdlet Set-Mailbox con el parámetro GrantSendonBehalf .

Más información

Para obtener información acerca de los métodos abreviados de teclado aplicables a los procedimientos de este tema, consulte Métodos abreviados de teclado en el Centro de administración de Exchange.