Creación y configuración de una aplicación de servicio de búsqueda en SharePoint Server

SE APLICA A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint en Microsoft 365

Antes de empezar

Si usó el Asistente para configuración de granja de servidores después de instalar SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2019, es posible que se haya creado una aplicación de servicio de búsqueda en ese momento. Para comprobar si existe una aplicación de servicio de búsqueda, puede hacer clic en Administrar aplicaciones de servicio en la sección Administración de aplicaciones en la página principal de Administración central. Para el resto de este artículo, se supone que una aplicación de servicio de búsqueda aún no existe y que, por tanto, debe crear una.

Obtenga información sobre las experiencias de búsqueda en SharePoint en Microsoft 365.

Creación y configuración de una aplicación de servicio de búsqueda de SharePoint

Al implementar y configurar una aplicación de servicio de búsqueda, realice las siguientes tareas principales:

1. Crear cuentas: ciertas cuentas de usuario de dominio se requieren específicamente para una aplicación de servicio de búsqueda.

2. Crear una aplicación de servicio de búsqueda: una aplicación de servicio de búsqueda proporciona funcionalidad y características de búsqueda empresarial.

3. Configurar la aplicación de servicio de búsqueda: la configuración básica de una aplicación de servicio de búsqueda incluye la configuración de una cuenta de acceso al contenido predeterminada, un contacto de correo electrónico y los orígenes de contenido.

4. Configurar la topología de la aplicación de servicio de búsqueda: puede implementar los componentes de búsqueda en diferentes servidores de la granja. También puede especificar qué instancia de SQL Server se utilizará para hospedar las bases de datos relacionadas con las búsquedas.

Paso 1: creación de cuentas que son necesarias para una aplicación de servicio de búsqueda de SharePoint

En la tabla siguiente se enumeran las cuentas que son necesarias cuando se crea una aplicación de servicio de búsqueda.

Las cuentas que use para el servicio De búsqueda, el grupo de aplicaciones Servicio web de administración de búsqueda y el grupo de aplicaciones De consulta de búsqueda y Servicio web de configuración de sitio deben registrarse como cuentas administradas en SharePoint Server para que estén disponibles al crear la aplicación de servicio de búsqueda. Utilice el siguiente procedimiento para registrar cada una de estas cuentas como una cuenta administrada.

Para registrar una cuenta administrada

1. En la página principal de Administración central, en Inicio rápido, haga clic en Seguridad.

2. En la sección Seguridad general de la página Seguridad, haga clic en Configurar cuentas administradas.

3. En la página Cuentas administradas, haga clic en Registrar una cuenta administrada.

4. En la página Registrar cuenta administrada, en la sección Registro de cuentas, escriba el nombre de usuario y la contraseña que desea utilizar como credenciales de la cuenta de servicio.

5. Si desea que SharePoint Server administre los cambios de contraseña de esta cuenta, active la casilla Habilitar cambio automático de contraseña y configure los parámetros para el cambio automático de contraseña.

6. Haga clic en Aceptar.

Paso 2: creación de una aplicación de servicio de búsqueda de SharePoint

Cada aplicación de servicio de búsqueda tiene un índice de contenido independiente. Puede crear varias aplicaciones de servicio de búsqueda si desea tener índices de contenido diferentes para distintos conjuntos de contenido. Por ejemplo, si desea separar el contenido confidencial (como información sobre los beneficios de los empleados) en un índice de contenido independiente, puede crear una aplicación de servicio de búsqueda independiente para que se corresponda a ese conjunto de contenido.

Si el entorno de SharePoint es híbrido, puede indexar el contenido que reside en SharePoint Server en el índice de contenido de Office 365. En este caso, debe crear una aplicación de servicio de búsqueda de tipo cloud. Solo puede crear una aplicación de servicio de búsqueda en la nube por granja, pero puede crear varias SSA en combinación con la nube SSA única.

Siga el procedimiento siguiente para crear una aplicación de servicio de búsqueda o una aplicación de servicio de búsqueda en la nube.

Para crear una aplicación de servicio de búsqueda

1. Compruebe que la cuenta de usuario que lleva a cabo este procedimiento pertenece al grupo de administradores de la granja de servidores de la granja para la que desea crear la aplicación de servicio.

2. En la página principal de Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

3. En la página Administrar aplicaciones de servicio, en la cinta de opciones, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Aplicación de servicio de búsqueda.

4. En la página Crear nueva aplicación de servicio de búsqueda, realice las tareas siguientes:

• Acepte el valor predeterminado para el Nombre de la aplicación de servicio, o escriba un nombre nuevo para la aplicación de servicio de búsqueda.

• Para convertir esta aplicación en un servicio de búsqueda en la nube, en la sección Tipo de aplicación de servicio de búsqueda , active la casilla Aplicación de servicio de búsqueda en la nube. De lo contrario, deje la casilla desactivada.

• En la lista Cuenta de servicio de búsqueda, seleccione la cuenta administrada que ha registrado en el procedimiento anterior para ejecutar el servicio de búsqueda.

• En la sección Application Pool for Search Admin Web Service (Grupo de aplicaciones para el servicio web de administración de búsqueda ), realice las tareas siguientes:

  • Seleccione la opción Crear nuevo grupo de aplicaciones y, a continuación, especifique un nombre para el grupo de aplicaciones en el cuadro de texto Nombre del grupo de aplicaciones.

  • En la sección Seleccione una cuenta de seguridad para este grupo de aplicaciones, seleccione la opción Configurable, y, a continuación, en la lista, seleccione la cuenta que ha registrado para ejecutar el grupo de aplicaciones para el servicio de web de administración de búsquedas.

• En la sección Grupo de aplicaciones para el servicio web de configuración del sitio y consulta de búsqueda, haga lo siguiente:

  • Elija Crear nuevo grupo de aplicaciones y, a continuación, especifique un nombre para el grupo de aplicaciones en el cuadro de texto Nombre del grupo de aplicaciones.

  • En la sección Seleccione una cuenta de seguridad para este grupo de aplicaciones, seleccione la opción Configurable, y, a continuación, en la lista, seleccione la cuenta que haya registrado para ejecutar el grupo de aplicaciones para el servicio de web de configuración de sitio y la consulta de búsqueda.

5. Haga clic en Aceptar.

Paso 3: configuración de la aplicación de servicio de búsqueda de SharePoint

Configure una aplicación de servicio de búsqueda en la página de administración de búsqueda para esa aplicación de servicio. Utilice el procedimiento siguiente para ir a la página de administración de búsqueda para una aplicación de servicio de búsqueda determinada.

Para ir a la página Administración de búsqueda

1. Compruebe que la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es un administrador de la aplicación de servicio de búsqueda que desea configurar.

2. En la página principal del sitio web de Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

3. En la página Administrar aplicaciones de servicios, haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda que desee configurar.

En la página Administración de búsquedas, configure las opciones tal y como se describe en las siguientes secciones:

• Especificación de la cuenta de acceso al contenido predeterminada

• Especifique la dirección de correo electrónico de contacto

• Creación de orígenes de contenido

Especificación de la cuenta de acceso al contenido predeterminada

Cuando se crea una aplicación de servicio de búsqueda, la cuenta que especifique para el servicio de búsqueda se configura automáticamente como la cuenta de acceso al contenido predeterminada. El rastreador usa esta cuenta para rastrear contenido que no tiene ninguna regla de rastreo asociada que especifique otra cuenta. Para la cuenta de acceso al contenido predeterminada, se recomienda especificar una cuenta de usuario de dominio que tenga acceso de lectura a tanto contenido que desee rastrear como sea posible. La cuenta de acceso al contenido predeterminada se puede cambiar en cualquier momento. Para obtener más información, vea Usar la cuenta de acceso de contenido predeterminada para rastrear la mayoría del contenido en Procedimientos recomendados para rastrear en SharePoint Server.

Si tiene que rastrear cierto contenido mediante una cuenta diferente, puede crear una regla de rastreo y especificar una cuenta diferente para el rastreo. Para obtener información sobre cómo crear una regla de rastreo, vea Administrar reglas de rastreo en SharePoint Server.

Utilice el procedimiento siguiente para especificar la cuenta de acceso al contenido predeterminada.

Para especificar la cuenta de acceso al contenido predeterminada

1. En la página Administración de búsquedas, en el cuadro Estado del sistema, haga clic en el vínculo de la fila Cuenta de acceso al contenido predeterminada.

2. En el cuadro de diálogo Cuenta de acceso a contenido predeterminada , en el cuadro Cuenta , escriba la cuenta que creó para el acceso al contenido en el formulario dominio\nombre de usuario.

3. Escriba la contraseña para esta cuenta en los cuadros Contraseña y Confirmar contraseña.

4. Haga clic en Aceptar.

Especificación de la dirección de correo electrónico de contacto

El servicio de búsqueda escribe la dirección de correo electrónico de contacto a los registros de los servidores rastreados. La dirección de correo electrónico de contacto predeterminada, someone@example.com, es un marcador de posición. Se recomienda cambiar este marcador de posición a una cuenta con la que un administrador externo pueda ponerse en contacto cuando un rastreo pueda contribuir a un problema, como una disminución del rendimiento en un servidor con el que el sistema de búsqueda está rastreando.

Utilice el procedimiento siguiente para especificar la dirección de correo electrónico de contacto.

Para especificar la dirección de correo electrónico de contacto

1. En la página Administración de búsqueda, en la sección Estado del sistema, haga clic en el vínculo para Dirección de correo electrónico de contacto.

2. En el cuadro de diálogo Buscar configuración de correo electrónico , en el cuadro Dirección de correo electrónico , escriba la dirección de correo electrónico que desea que aparezca en los registros de servidores rastreados por el sistema de búsqueda.

3. Haga clic en Aceptar.

Creación de orígenes de contenido en una aplicación de servicio de búsqueda de SharePoint

Para que los usuarios puedan obtener resultados de búsqueda, el sistema de búsqueda debe rastrear primero el contenido correspondiente. El rastreo requiere un origen de contenido como mínimo. Un origen de contenido es un conjunto de opciones que se pueden usar para especificar el tipo de contenido que se desea rastrear, las direcciones URL de inicio que se van a rastrear, la profundidad del rastreo y el momento en que se realizará. Cuando se crea una aplicación de servicio de búsqueda, se crea y configura automáticamente un origen de contenido denominado "Sitios de SharePoint locales" para que rastree todos los sitios de SharePoint de la granja de servidores, y para rastrear perfiles de usuario. Puede crear orígenes de contenido para especificar otro contenido para el rastreo y cómo el sistema rastreará el contenido. Para obtener más información, vea Agregar, editar o eliminar un origen de contenido en SharePoint Server. Sin embargo, no es necesario crear otros orígenes de contenido si no desea rastrear el contenido que no sea de los sitios de SharePoint en la granja de servidores local.

Si elige la opción instalación independiente al instalar SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2019, se realiza automáticamente un rastreo completo de todos los sitios de SharePoint de la granja de servidores después de la instalación y se programa un rastreo incremental cada 20 minutos después del rastreo posterior a la instalación. Si elige la opción de instalación granja de servidores al instalar SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2019, no se programan ni realizan rastreos automáticamente. En este último caso, debe iniciar los rastreos manualmente o programar las horas en las que se realizarán los rastreos. Para obtener más información, vea los artículos siguientes:

• Inicio, pausa, reanudación o detención de un rastreo en SharePoint Server

• Procedimientos recomendados para rastrear en SharePoint Server

Paso 4: configuración de la topología de aplicación del servicio de búsqueda de SharePoint

Cuando se crea una aplicación de servicio de búsqueda, se inicia el servicio de búsqueda de SharePoint Server en el servidor de aplicaciones que hospeda el sitio web de Administración central, y se implementan los componentes de búsqueda en ese servidor. Si tiene más de un servidor de aplicaciones en la granja de servidores, puede implementar más componentes de búsqueda en otros servidores de aplicaciones, en función de sus requisitos. Puede implementar varias instancias de determinados componentes. Para más información, consulte los siguientes artículos:

• Administrar la topología de búsqueda en SharePoint Server

• Planear la arquitectura de búsqueda empresarial en SharePoint Server 2016

• Planear su arquitectura de búsqueda en SharePoint Server para la búsqueda híbrida en la nube

Vea también

Creación de un sitio del Centro de búsqueda en SharePoint Server