Experiencias conectadas en Office
Nota:
Para obtener una lista de los productos de Office incluidos en esta información de privacidad, consulte Controles de privacidad disponibles para los productos de Office.
Office consta de aplicaciones de software de cliente y experiencias conectadas diseñadas para permitirle crear, comunicarse y colaborar de forma más eficaz. Trabajar con otras personas en un documento almacenado en OneDrive o traducir el contenido de un documento de Word a otro idioma son ejemplos de experiencias conectadas.
Experiencias conectadas que analizan el contenido
Las experiencias conectadas que analizan el contenido son experiencias que usan el contenido de Office para ofrecerle recomendaciones de diseño, sugerencias de edición, información de datos y características similares. Por ejemplo, el Diseñador de PowerPoint o el Traductor.
La tabla siguiente proporciona una lista de experiencias conectadas que analizan el contenido y vínculos para obtener más información sobre ellas.
Nota:
[1] Cuando los usuarios inician sesión con una cuenta profesional o educativa, estas experiencias conectadas son experiencias conectadas opcionales y se proporcionan bajo los términos del Contrato de servicios de Microsoft y la declaración de privacidad, y también pueden aplicarse otros términos. Para obtener más información, vea Información general sobre las experiencias conectadas opcionales en Office. Si es un administrador, estas experiencias opcionales conectadas pueden administrarse mediante los controles de privacidad de experiencias conectadas o mediante la configuración de directiva Permitir el uso de experiencias conectadas adicionales opcionales en Office.
[2] Estas experiencias conectadas en Word, Excel, PowerPoint y Outlook (clásico) de Aplicaciones de Microsoft 365 no estarán disponibles para los usuarios en los siguientes escenarios en dispositivos Windows:
- Si su organización usa la configuración avanzada de PowerShell BlockContentAnalysisServices con etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection. Para obtener más información, consulte Evitar algunas experiencias conectadas que analizan el contenido.
- Si su organización usa el cifrado de doble clave (DKE) para proteger archivos y correos electrónicos.
Esto se aplica a la versión 2406 o posterior en el Canal actual y el Canal mensual para empresas, y a la versión 2402 (compilación 17328.20550) o posterior en el Canal semestral para empresas.
[3] A partir de la versión 2406 de Aplicaciones de Microsoft 365, estos controles de privacidad ya no administran estas experiencias conectadas para las experiencias conectadas. En su lugar, estas experiencias conectadas se pueden administrar mediante controles de seguridad existentes disponibles en los portales de Microsoft Purview. Para obtener más información, consulte Aplicar una etiqueta de confidencialidad al contenido automáticamente y Enviar notificaciones por correo electrónico y mostrar sugerencias de directiva para directivas DLP.
[4] Estas experiencias conectadas no estarán disponibles para los usuarios en Outlook (clásico) en dispositivos Windows si se cumplen todas las condiciones siguientes:
- Ha configurado la directiva "Bloquear el procesamiento de mensajes cifrados S/MIME por parte de determinadas experiencias conectadas" en Habilitado
- Los mensajes de correo electrónico usan el cifrado S/MIME.
- Sus usuarios tienen la versión 2405 o posterior en el Canal actual o en el Canal mensual para empresas, o tienen la versión 2402 (compilación 17328.20550) o posterior en el Canal semestral para empresas.
Para Editor, solo se ven afectados la revisión ortográfica y gramatical.
[5] Funcionalidad básica del Editor sigue estando disponible aunque no esté conectado a Internet. Esa misma funcionalidad básica también está disponible si decide deshabilitar el uso de experiencias conectadas que analizan el contenido. En ambos casos, no se envía a Microsoft ningún contenido o dato relacionado con el uso del Editor.
[6] Para dispositivos que ejecutan Android, estas funcionalidades de entrada de lápiz siguen estando disponibles incluso si no estás conectado a Internet. Estas funcionalidades de entrada de lápiz también permanecen disponibles en dispositivos que ejecutan Android, incluso si decide deshabilitar el uso de experiencias conectadas que analizan el contenido. En ambos casos, no se envía a Microsoft ningún dato sobre el uso de estas funcionalidades de entrada de lápiz.
[7] Si no estás conectado a Internet, Lectura en voz alta solo usa la funcionalidad de texto a voz que proporciona el dispositivo.
[8] En algunos escenarios, la funcionalidad básica de las predicciones de texto sigue estando disponible incluso si no está conectado a Internet o si ha decidido deshabilitar el uso de experiencias conectadas que analizan el contenido. Por ejemplo, si usa predicciones de texto en Outlook en un dispositivo Windows o en Word en un dispositivo Mac. En esos escenarios, no se envía a Microsoft ningún contenido o dato relacionado con el uso de predicciones de texto.
Experiencias conectadas que descargan contenido en línea
Las experiencias conectadas que descargan contenido en línea son experiencias que le permiten buscar y descargar contenido en línea como plantillas, imágenes, modelos 3D, vídeos y materiales de referencia para mejorar sus documentos. Por ejemplo, las plantillas de Office o Inicio rápido de PowerPoint.
La tabla siguiente proporciona una lista de experiencias conectadas que descargan el contenido en línea y vínculos para obtener más información sobre ellas.
| Nombre | Más información |
|---|---|
| Fuentes de nube | Fuentes de nube de Office |
| Preguntas frecuentes | Al elegir Configuración>Ayuda y comentarios>preguntas más frecuentes en Outlook para iOS y Android, se le dirigirá aayuda de Outlook para iOS o ayuda de Outlook para Android. |
| Efectos de entrada de lápiz | Dibujar y escribir con la entrada de lápiz en Office |
| Insertar iconos | Insertar iconos en Microsoft 365 |
| Insertar Microsoft Forms | Insertar un formulario o cuestionario en PowerPoint |
| Insertar modelos 3D en línea [9] | Explotar su creatividad con modelos en 3D |
| Insertar imágenes en línea [9] |
insertar imágenes (Word) Insertar una imagen en PowerPoint |
| Insertar vídeo en línea [9] | Insertar un vídeo desde YouTube u otro sitio |
| Calendarios interesantes [9] | Suscríbase a un calendario relacionado con sus equipos deportivos o programas de televisión favoritos en Outlook para iOS y Android. |
| Sugerencias de ubicación [9] | Al agregar un lugar público con una dirección postal a un elemento de calendario, Outlook para iOS y Android también incluye la dirección postal completa en el campo Ubicación. |
| Asignar en los detalles del evento | La página de detalles del evento muestra un mapa basado en la dirección de la ubicación del evento en Outlook para iOS y Android. |
| Ayuda de Office | Cuando elija Ayuda>Ayuda en la cinta o utilice F1 en una aplicación de Office |
| Búsqueda de formas en línea | Buscar más formas y galerías de símbolos |
| Inicio rápido de PowerPoint [9] | Investigar un tema con Inicio rápido de PowerPoint |
| Investigador [9] | Investigar fácilmente para un artículo desde Word |
| Información [10] | Hacer las cosas de forma rápida con Información |
| Plantillas | Descargar plantillas prediseñadas gratuitas |
| Estimaciones de tiempo de viaje en la siguiente [9] | Si elige permitir que Outlook para iOS y Android obtenga acceso a su ubicación, se incluirá una estimación del tiempo de viaje hasta el siguiente evento en la tarjeta A continuación, en la parte superior de la bandeja de entrada. ¿Qué ocurre con los datos al activar Time to Leave y conectarse a Cortana? |
| Barra meteorológica [9] | Cambiar la ciudad que aparece en la previsión de la barra de meteorología del calendario |
| El tiempo en el calendario [9] | ¿Cómo puedo activar el tiempo en el calendario en Outlook para móviles? |
Nota:
[9] Cuando los usuarios inician sesión con una cuenta profesional o educativa, estas experiencias conectadas son experiencias conectadas opcionales y se proporcionan bajo los términos del Contrato de servicios de Microsoft y declaración de privacidady también pueden aplicarse otros términos. Para obtener más información, vea Información general sobre las experiencias conectadas opcionales en Office. Si es un administrador, estas experiencias opcionales conectadas pueden administrarse mediante los controles de privacidad de experiencias conectadas o mediante la configuración de directiva Permitir el uso de experiencias conectadas adicionales opcionales en Office.
[10] Funcionalidad básica de Información sigue estando disponible aunque no esté conectado a Internet. Esa misma funcionalidad básica también permanece disponible si decide deshabilitar el uso de experiencias conectadas que descargan contenido en línea. En ambos casos, no se envía a Microsoft ningún dato sobre el uso de Tell Me.
Otras experiencias conectadas
Además de experiencias conectadas que analizan contenido y experiencias conectadas que descargan contenido en línea, hay otras experiencias conectadas disponibles en Office.
La tabla siguiente proporciona una lista de experiencias conectadas y vínculos para obtener más información sobre ellas.
Nota:
[11] Cuando los usuarios inician sesión con una cuenta profesional o educativa, estas experiencias conectadas son experiencias conectadas opcionales y se proporcionan bajo los términos del Contrato de servicios de Microsoft y la declaración de privacidad, y también pueden aplicarse otros términos. Para obtener más información, vea Información general sobre las experiencias conectadas opcionales en Office. Si es un administrador, estas experiencias opcionales conectadas pueden administrarse mediante los controles de privacidad de experiencias conectadas o mediante la configuración de directiva Permitir el uso de experiencias conectadas adicionales opcionales en Office.
[12] A partir de la versión 2405 de Aplicaciones de Microsoft 365, estos controles de privacidad ya no administran estas experiencias conectadas para las experiencias conectadas. En su lugar, estas experiencias conectadas se pueden administrar mediante controles de seguridad existentes disponibles en los portales de Microsoft Purview. Para obtener más información, consulte Configurar Information Rights Management (IRM) en el Centro de administración de SharePoint y Administrar etiquetas de confidencialidad en aplicaciones de Office.
Elija si estas experiencias conectadas están disponibles
Puede elegir si ciertos tipos de experiencias conectadas, como las experiencias conectadas que descargan contenido en línea, están disponibles para su uso. La forma de elegir esta opción depende de si ha iniciado sesión en Office con una cuenta de Microsoft, como una dirección de correo electrónico personal outlook.com o con una cuenta profesional o educativa.
Si ha iniciado sesión con una cuenta de Microsoft, abra una aplicación de Office, como Word, y vaya a Archivo>Cuenta>Privacidad de la cuenta> Administrar configuración. En la sección Experiencias conectadas, puede elegir si ciertos tipos de experiencias conectadas, como las experiencias que analizan el contenido, están disponibles para su uso. Si no va a Administrar configuración, todas las experiencias conectadas estarán disponibles.
Si ha iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa, el administrador de su organización decide si estas experiencias conectadas están disponibles para usted. No verá ninguna opción para estas experiencias conectadas cuando vaya a Archivo>Cuenta>Privacidad de la cuenta>Administrar configuración.
Nota:
- Si usa Office para Mac, abra cualquier aplicación de Office y seleccione el menú de la aplicación (como Word o Excel) >Preferencias>Privacidad. Se abrirá el cuadro de diálogo de configuración Privacidad de la cuenta, en el que puede ver las opciones de privacidad.
- Para obtener más información, consulte Configuración de privacidad de la cuenta.
Si es el administrador de su organización, puede usar la configuración de directiva para determinar si estas experiencias conectadas están disponibles para los usuarios. Si no usa esta configuración de directiva, todas las experiencias conectadas estarán disponibles para los usuarios. Para obtener más información acerca de cómo usar la configuración de directiva, vea los artículos siguientes:
- Usar la configuración de directivas para administrar los controles de privacidad de Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas
- Usar las preferencias para administrar los controles de privacidad de Office para Mac
- Usar las preferencias para administrar los controles de privacidad de Office en dispositivos iOS
- Usar la configuración de directivas para administrar los controles de privacidad de Office en Android
Nota:
Para obtener información sobre el efecto de las opciones de configuración de directivas en las características de Microsoft 365 Copilot, consulte Microsoft 365 Copilot y controles de privacidad para experiencias conectadas.
Si decide desactivar algunos tipos de experiencias conectadas, el comando de la cinta de opciones o del menú de esas experiencias conectadas aparece atenuado o recibe un mensaje de error al intentar usar esas experiencias conectadas.
Incluso si decide desactivar estas experiencias conectadas, cierta funcionalidad de Office sigue estando disponible, como la sincronización de un buzón en Outlook, y Teams y Skype Empresarial siguen funcionando. Además, hay un conjunto de servicios que son esenciales para el funcionamiento de Office que no se puede desactivar, como el servicio de licencias que confirma que tiene una licencia adecuada para usar Office.