Administrar el trabajo de varias empresas en el hub de empresas
Nota
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Algunas personas trabajan en varias empresas en Business Central, y algunos también trabajan en más de una organización, como contables externos o empleados y gerentes de corporaciones con múltiples subsidiarias. Para estos usuarios, y muchos otros, el centro de la empresa sirve como una página de inicio que brinda una descripción financiera general de las empresas y los entornos. Proporciona a los usuarios una herramienta para administrar el trabajo en los diversos entornos en los que trabajan, en empresas, entornos y regiones.
Puede acceder al centro cambiando al rol Hub de empresas Mi Configuración, o abriendo directamente la página Hub de empresas. Puede hacer el mismo trabajo en ambos lugares, pero las acciones se colocan de forma ligeramente diferente en los menús.
Nota
Puede conectar el hub de la empresa a tantas empresas como necesite. Sin embargo, solo puede conectar el hub de la empresa a empresas alojadas en Business Central online.
Página de inicio del hub de empresas
Si usa el rol Hub de empresas, su página de inicio muestra una lista de empresas a las que tiene acceso, incluida información sobre datos de puntos de interés clave (KPI) y vínculos para abrir cada empresa. Seleccione la acción Centro de empresa para abrir el centro de empresa, donde podrá trabajar más de cerca con cada empresa.
Propina
Para acceder a una empresa específica en Business Central, elija el nombre de la empresa o elija el producto de menú Ir a empresa, con lo que iniciará sesión automáticamente en una nueva pestaña del navegador.
Puede agregar nuevas empresas, como cuando obtiene un nuevo cliente o cuando su corporación agrega una nueva subsidiaria. Para más información, consulte Agregar empresas al hub de empresas.
Propina
Para actualizar los datos en el hub de empresas, debe tener acceso a los datos de las empresas de las que provienen los datos.
Tareas asignadas
En Business Central, puede asignarse tareas a usted mismo y a otros, y otros pueden asignarle tareas a usted. El hub de empresas le ofrece un resumen de las tareas asignadas por cada empresa y también puede tener acceso a una lista de todas las tareas asignadas mediante Mis tareas de usuario en la página Inicio.
Mis tareas de usuario
La lista Mis tareas de usuario le ayuda a priorizar su día al mostrar más información sobre sus tareas asignadas en todas sus empresas.
Puede ordenarlas por fecha de vencimiento, por ejemplo, o por otro tipo de datos que lo ayuden a priorizar su día. De forma predeterminada, la lista muestra todas las tareas que tiene asignadas, pero puede configurar filtros para que solo se muestren las tareas marcadas como de alta prioridad, por ejemplo.
Para elegir una tarea, selecciónela de la lista de tareas pendientes del usuario. En la cinta de opciones, el vínculo Ir al elemento de la tarea abrirá la página en la que puede realizar el trabajo.
Cuando haya terminado una tarea, márquela como completada.
Para obtener más información sobre empresas y entornos, consulte Vínculos de entorno.
Acceder al hub de empresas
Los grupos de seguridad son nuevos en Business Central en el primer lanzamiento de versiones de 2023. Son similares a los grupos de usuarios que se mencionan en este artículo. Como los grupos de usuarios, los administradores asignan los permisos al grupo de seguridad que sus miembros necesitan para hacer su trabajo.
Los grupos de usuarios ya no estarán disponibles en una versión futura. Puede continuar usando grupos de usuarios para administrar los permisos hasta entonces. Para obtener más información sobre los grupos de seguridad, vaya a Controlar el acceso a Business Central mediante grupos de seguridad.
Para acceder al hub de empresas, debe tener acceso a través del grupo de usuarios CENTRO EMPRESARIAL D365 o a través del conjunto de permisos CENTRO EMPRESARIAL D365. También debe tener acceso a las empresas que figuran en el hub de empresas, lo que significa que debe ser un usuario de esas empresas. Para obtener más información, vea Crear usuarios de acuerdo con las licencias.
Importante
El hub de empresas es una lista de todas la empresas, por lo que cualquier usuario al que se le conceda acceso al centro empressarial podrá ver todas las empresas en su propio suscriptor de Business Central y todos los KPI de las empresas a las que tienen acceso.
Si no puede encontrar el hub de empresas y sabe que se le ha concedido acceso a él, consulte con su administrador si el hub de empresas aparece en la página Administración de extensiones. Para obtener más información, consulte Personalizar Business Central con extensiones.
Establecer el hub de empresas
Para comenzar a utilizar el hub de empresas, debe agregar una o más empresas a su panel. Para más información, consulte Agregar empresas al hub de empresas.
Pero, para agregar una empresa, debe haber tenido acceso a una o más instancias de Business Central además de la empresa para la que utiliza el hub de empresas.
Por ejemplo, si es contable, sus clientes pueden invitarle a su Business Central. Para obtener más información, consulte Invitar a un contable externo a Business Central.
Los administradores pueden usar la misma configuración asistida guía para agregarlo a su Business Central, o pueden agregarlo a la cuenta Microsoft Entra correspondiente en el Microsoft 365 Centro de administración. Para obtener más información, consulte Administrar usuarios y grupos.
Consulte también .
Añade empresas a tu centro de empresas
Experiencias de Contadores en Business Central
El centro de la empresa para la extensión central de negocios
Cambiar la configuración básica
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