Mantener activos fijos
Los costes de mantenimiento son gastos operativos de las cosas que hace para preservar la condición de sus activos fijos. A diferencia de las mejoras de capital, el mantenimiento no aumenta el valor de sus activos.
Cada vez que envía un activo para recibir servicio se registran datos como la fecha de servicio, el número de proveedor, quién ha realizado el trabajo y el número de teléfono del agente de servicio. La información de mantenimiento se introduce en varias páginas:
- Ficha activo
- Pedido compra
- Factura de compra
- A/F Diario general
El ajuste de valores se utiliza para ajustar los valores a los cambios de niveles generales de precio. Utilice la acción Indexar activos fijos para recalcular los costos de mantenimiento.
Registrar un coste de mantenimiento directamente en un activo fijo
Cada vez que mantenimiento sea Listo para un activo, como una visita de servicio, puedes registrarlo en la página de Registros de mantenimiento .
- Seleccione el ícono
, ingrese Activos fijos y luego elija el vincular relacionado. - Seleccione el activo en el que desea registrar el mantenimiento y, a continuación, elija la acción Registro mantenimiento.
- En la página Registro mantenimiento, rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
Registre los costes de mantenimiento a partir de un diario general de activos fijos
Seleccione el ícono
, ingrese a Lista de libros de depreciación y luego seleccione el vincular relacionado.Seleccione el libro de amortización que se ha asignado al activo y, a continuación, elija la acción Editar.
En la página Libro de depreciación tarjeta , asegúrese de que la casilla de verificación mantenimiento no esté seleccionada para no registrar los costos mantenimiento en el libro mayor.
Seleccione el ícono
, ingrese FA G/L Journals y luego seleccione vincular relacionado.Cree una línea inicial de diario y rellene los campos según sea necesario.
En el campo A/F Tipo registro, seleccione Mantenimiento.
Elija la acción Introducir saldo AF. Se crea una segunda línea de diario para la cuenta contrapartida que se ha configurado para el registro de mantenimiento.
Nota
Paso 7 solo funciona si configura lo siguiente: En la página Grupo de contabilización FA tarjeta para el grupo de contabilización del fijo activo, el campo Cuenta mantenimiento contiene la cuenta de débito del libro mayor y el campo Cuenta de saldo mantenimiento contiene la cuenta contable general en la que desea contabilizar las entradas de saldo para la apreciación. Para obtener más información, vea Para configurar los grupos contables de activos fijos.
Seleccione la acción Registrar.
Registrar el coste de mantenimiento de una factura de compra
Los siguientes pasos describen cómo registrar los costes de mantenimiento de un activo fijo a partir de una factura de compra. Los pasos son parecidos para pedidos de compra.
- Seleccione el ícono , ingrese Factura de compra y luego elija el vincular relacionado.
- En la ficha desplegable General, rellene los campos como sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
- En la ficha rápida Líneas , en el campo Tipo , seleccione Fijo activo.
- En el campo N.° , elija activo y luego especifique la cantidad y el costo.
- En el campo Tipo de publicación de FA , seleccione mantenimiento.
- Registre la factura de compra.
Seguimiento de las visitas de servicio
Puede imprimir el informe mantenimiento - Próximo servicio para enumerar los activos que están programados para el servicio. También puede utilizar este informe cuando desee actualizar el campo Próxima fecha de servicio en activo Tarjetas. fijo
- Seleccione el ícono, ingrese mantenimiento Próximo servicio y luego seleccione el vincular relacionado.
- Rellene los campos Fecha inicial y Fecha final
- Haga clic en el botón Imprimir o Vista previa.
Supervisar costes de mantenimiento
Puede ver estadísticas para supervisar los costes de mantenimiento.
- Seleccione el ícono, ingrese Activos fijos y luego elija el vincular relacionado.
- Seleccione el activo en el que desea ver los costes de mantenimiento y, a continuación, elija la acción Libros amortización.
- En la página Libros amortización A/F, seleccione el libro de amortización de activos correspondiente y, a continuación, elija la acción Estadísticas.
- En la página Estadísticas activos fijos, elija el campo Mantenimiento.
Utilice la página Entradas de libro mayormantenimiento para ver las entradas que componen el importe en el campo mantenimiento .
Ver o imprimir los costes de mantenimiento de varios activos fijos
En el informe mantenimiento - Análisis , puede Seleccionar examinar mantenimiento basándose en uno, dos o tres mantenimiento códigos para una fecha o período específico. El informe puede mostrar el total de los activos seleccionados o un total para cada uno.
- Seleccione el ícono , ingrese mantenimiento Análisis y luego elija el vincular relacionado.
- Rellene los campos según sea necesario.
- Haga clic en el botón Imprimir o Vista previa.
Ver movimientos de mantenimiento
Puede explorar también los costes de mantenimiento si consulta los movimientos en el libro mayor.
- Seleccione el ícono , ingrese Activos fijos y luego elija el vincular relacionado.
- Seleccione el activo en el que desea ver los movimientos de contabilidad y, a continuación, elija la acción Libros amortización.
- En la página Libros amortización A/F, seleccione el libro de amortización de activos correspondiente y, a continuación, elija la acción Movs. mantenimiento.
Ver o imprimir los movimientos de mantenimiento de varios activos fijos
En el informe Mnto. - Detalles, puede ver o imprimir los movimientos de mantenimiento para uno o varios activos fijos.
- Seleccione el ícono , ingrese mantenimiento Detalles y luego elija el vincular relacionado.
- Rellene los campos según sea necesario.
- Haga clic en el botón Imprimir o Vista previa.
Consulte también .
Activos fijos
Configuración de activos fijos
Finanzas
Preparándose para hacer negocios
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