Configurar informes de Intrastat

Todas las empresas de la Unión Europea (UE) deben emitir informes sobre sus transacciones comerciales con otros países o regiones de la UE. Las empresas deben notificar el movimiento de mercancías al organismo de estadística de su país o región todos los meses, y el informe se debe remitir a las autoridades fiscales. Intrastat es el sistema que se usa para recopilar estadísticas comerciales sobre bienes dentro de estos países/regiones. Usa el informe intrastat para completar informes periódicos de Intrastat mediante la recopilación, el registro y la generación de informes del comercio de bienes de acuerdo con la legislación local.

Los informes de Intrastat se basan en las normas básicas de la UE que se aplican a todos los países o regiones. Sin embargo, hay diferencias dentro de los países o regiones individuales. Cada país o región tiene sus reglas sobre qué y cómo informar.

Configuración asistida

Para utilizar la configuración asistida del Intrastat, siga estos pasos:

1. Seleccionar el ícono , ingrese a Configuración asistida y luego Seleccionar el vincular relacionado.

2. En la página Configuración asistida , Seleccionar la línea para Configurar informes Intrastat en el grupo Informe sobre salud financiera .

3. Listo las instrucciones para la configuración básica de Intrastat. Para leer más sobre la configuración de Intrastat, consulte la sección Configuración de Intrastat más adelante en este artículo.

4. Una vez completada la configuración, haga clic en Seleccionar Finalizar para comenzar a utilizar la nueva experiencia de Intrastat.

   Nota

   La aplicación Intrastat Reporting Core se puede instalar en cualquier aplicación base, independientemente de si es de la UE o no, pero esta función está destinada a informes regulatorios en países y regiones de la UE; Microsoft brinda soporte regulatorio y de localización completo solo en países y regiones de la UE. Si se encuentra en países o regiones de la UE donde Microsoft no ofrece soporte de localización, debe buscar soporte de localización basado en un socio, y para otros países y regiones puede usarlo sin soporte. Es posible que tengas que instalar una aplicación Intrastat específica del país o región además de la extensión principal para cumplir con los requisitos locales. Las aplicaciones específicas de cada país o región solo se pueden instalar en aplicaciones base, ya que están pensadas para fines de localización, a diferencia de Intrastat, que tiene una aplicación principal y aplicaciones locales (las específicas de cada país o región).

onfiguración de Intrastat

Antes de que pueda usar los informes de Intrastat, hay varias configuraciones que se deben establecer.

Configuración de informes de Intrastat

Utilice la página Configuración de informes Intrastat para habilitar y establecer el comportamiento predeterminado para los informes Intrastat. Puede especificar si necesita elaborar informes de Intrastat a partir de envíos (despachos), recibos (llegadas), o ambos, según los umbrales establecidos por sus regulaciones locales. También se pueden establecer naturalezas de transacción predeterminadas para documentos normales y de devolución, que se utilizan para los informes de transacción.

Seguir los pasos para configurar el informe Intrastat.

1. Seleccionar el ícono , ingrese a Configuración del informe Intrastat y luego Seleccionar el vincular relacionado.

2. En la pestaña rápida General , Seleccionar o ingrese la información del campo según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción. La siguiente tabla describe algunos de los campos clave.

   Campo	Descripción
   Informe de recibos	Especifica que debe incluir las llegadas de artículos recibidos en los informes de intrastat.
   Reportar Envíos	Especifica que debe incluir los envíos de artículos distribuidos en los informes de intrastat.
   Incluir envíos directos	Especifica si las transacciones de envío directo se incluyen en los informes de Intrastat. Para obtener más información, consulte Trabajar con informes Intrastat.
   Envíos Basados En	Especifica en base a qué código de país se obtienen las líneas de informe Intrastat.
   Nº VAT Basado en	Especifica en base a qué código de cliente/proveedor se obtiene el número de impuesto sobre el valor agregado (IVA) para el informe Intrastat.
   Número de IVA de la empresa registrado	Especifica cómo se exporta el número de registro de IVA de la empresa al archivo Intrastat.
   Número de IVA del proveedor registrado	Especifica cómo se exporta el número de registro de IVA del proveedor al archivo Intrastat.
   Número de IVA del cliente registrado	Especifica cómo se exporta el número de registro de IVA de un cliente al archivo Intrastat.
   Obtener IVA de socio	Especifica desde qué tipo de línea de informe de Intrastat se actualiza el CIF/NIF del partner. Según sus requisitos locales, puede elegir solo líneas de recepción, solo líneas de envío o ambos tipos de líneas.

3. En la pestaña rápida Transacciones predeterminadas , Seleccionar o ingrese la información del campo según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción. La siguiente tabla describe algunos de los campos clave.

   Campo	Descripción
   Tipo de trans. predeterminado	Especifica el tipo de transacción predeterminado para envíos de venta normales, envíos de servicios y recibos de compra.
   Tipo de transacción predeterminado: devuelve	Especifica el tipo de transacción predeterminado de devoluciones de ventas, devoluciones de servicios y devoluciones de compras.
   Número de IVA de persona física predeterminado	Especifica el número de IVA de la persona privada predeterminado si la persona privada deba tener un número de IVA dedicado en el informe de Intrastat.
   Número de IVA comercial de terceros predeterminado	Especifica el número de IVA comercial de terceros predeterminado si no tiene su número de IVA.
   IVA predeterminado para un estado desconocido	Especifica el número de IVA predeterminado para un estado desconocido.
   Código de país/región predeterminado	Especifica el código de país de recepción predeterminado.

4. En la pestaña rápida Informes , Seleccionar o ingrese la información del campo según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción. La siguiente tabla describe algunos de los campos clave.

   Campo	Descripción
   Código de definición de intercambio de datos	Especifica el código definición de intercambio de datos para generar el archivo de Intrastat. Este campo solo está disponible si el campo Archivos de recibos/envíos divididos está configurado en No.
   Archivos de recibos/envíos divididos	Especifica si se comunicarán las recepciones y los envíos en dos archivos independientes.
   Archivo(s) zip	Especifica si se agregarán los archivos de informes al archivo zip.
   Código de definición de intercambio de datos: recibo	Especifica el código de definición de intercambio de datos para generar el archivo de Intrastat para mercancías recibidas. Este campo solo está disponible si el campo Dividir archivos de recibos/envíos está configurado en Sí.
   Código de definición de intercambio de datos: envío	Especifica el código de definición de intercambio de datos para generar el archivo de Intrastat para mercancías enviadas. Este campo solo está disponible si el campo Dividir archivos de recibos/envíos está configurado en Sí.

5. En la ficha rápida Numeración , ingrese un valor en el campo Números de Intrastat .

Configurar un archivo de informe

1. Seleccionar el ícono , ingrese Definiciones de intercambio de datos y luego Seleccionar el vincular relacionado.

2. Seleccionar Nuevo y, luego, en la pestaña rápida General , ingrese información sobre la definición de intercambio de datos, el tipo de archivo de datos, el separador de columnas, las unidades de código relacionadas XMLport y otros campos según sea necesario.

3. En la ficha rápida Definiciones de línea , ingrese un valor en el campo Tipo de línea para describir el formato de las líneas en el archivo de datos y donde necesita definir la cantidad de columnas para esta línea.

4. En la ficha desplegable Definiciones de columna, complete la línea para cada columna planificada. Puede definir nombres de columnas, tipos de datos (como texto, fecha o decimal), la longitud de la línea de ancho fijo que contiene la columna si el archivo es del tipo Texto fijo y otros parámetros.

5. En la pestaña rápida Definiciones de línea , Seleccionar Field asignación.

6. En la página Campo asignación , cree una nueva entrada.

7. En la ficha rápida General , Seleccionar el valor del ID de tabla (para la Línea de informe Intrastat, seleccione 4812) e ingrese la siguiente información del campo:

   1. En el campo Índice de clave , especifique el índice de clave para ordenar los registros de origen antes de la exportación.
   2. En el campo asignación Codeunit , Seleccionar un valor.

8. En la ficha rápida Campo Seleccionar , agregue las columnas que configuró previamente en la ficha rápida Definiciones de columnas y luego agregue la siguiente información de campo:

   1. Especifique el valor del ID de campo para cada una de las columnas.
   2. Especifique el valor de la Regla de transformación para cada columna según sea necesario. El valor especifica la regla que transforma el texto importado en un valor compatible antes de que pueda asignarse a un campo específico en Business Central. Cuando elige un valor en este campo, el valor exacto se ingresa en el campo Regla de transformación de la tabla Campo de intercambio de datos asignación Buf. . (Por el contrario, cuando se ingresa un valor exacto en el campo Regla de transformación de la tabla Campo de intercambio de datos asignación Buf. , se elige un valor en este campo).

9. Si necesita agrupar entradas en función de algunas columnas, en la pestaña rápida Agrupamiento de campos , seleccione los campos que desea utilizar para la agrupación.

Establecer campos obligatorios con la lista de verificación del informe Intrastat

En algunos países o regiones, las autoridades requieren que los informes de Intrastat incluyan, por ejemplo, el método de envío para compras o algunos otros valores cuando las ventas superan un cierto umbral.

Para establecer campos o valores obligatorios en la página del Informe Intrastat , seguir siga los pasos.

1. Seleccionar el ícono , ingrese a Configuración del informe Intrastat y luego Seleccionar el vincular relacionado.
2. Seleccionar Lista de verificación del informe Intrastat.
3. Seguir los pasos para agregar las líneas necesarias para asignación:

   1. Establezca el campo Nº de campo en un campo que se debe comprobar para un valor no vacío.

   2. Introduzca un valor en el campo Expresión de filtro si es necesario, según las siguientes reglas:

      1. Cuando abra la Página de filtros, Seleccionar el filtro que necesita usar para cuenta corriente.
      2. Seleccione un valor relacionado con el filtro seleccionado.
      3. Si debe llenar más filtros para el campo elegido, repita los dos pasos anteriores para agregar otro filtro.
      4. Cuando haya terminado de ingresar los filtros para el campo elegido, Seleccionar Aceptar.

   3. Seleccionar la casilla de verificación Expresión de filtro invertida para especificar que la verificación de campos se ejecuta solo en aquellas líneas que no coinciden con la expresión de filtro. Si la línea no está filtrada, este campo se ignora.

Usar codeunits personalizadas en informes Intrastat

Si desea cambiar el funcionamiento de Intrastat y la configuración predeterminada no es suficiente, puede personalizar el sistema ampliando las funciones estándar. Si necesita cambiar aún más el comportamiento de Intrastat, puede desarrollar sus propias codeunits. Cuando crea codeunits, debe realizar cambios adicionales para usarlas. Para configurar el sistema para utilizar sus propios objetos, seguir siga los pasos.

1. Seleccionar el ícono , ingrese a Configuración de informes de IVA y luego Seleccionar el vincular relacionado.
2. En lapágina Configuración de informes de IVA, agregue una nueva línea.
3. En el campo Tipo de informe de IVA , Seleccionar Informe Intrastat.
4. En el campo Versión del informe de IVA , especifique la versión del informe.
5. Agregue sus unidades de código para las siguientes opciones:
   1. En el campo Id. de codeunit de líneas sugeridas, especifique la nueva codeunit para las líneas sugeridas en las líneas del informe intrastat.
   2. En el campo Id. de codeunit de contenido, especifique la nueva codeunit para exportar datos como un archivo mediante una definición de intercambio de datos.
   3. En el campo Validar id. de codeunit, especifique las nuevas codeunits para validar los resultados en las líneas del informe intrastat.

Otras configuraciones de Intrastat

El cliente y el proveedor Tarjetas incluyen el campo Tipo de socio de Intrastat , que tiene los mismos valores de opción que el campo Tipo de socio :

• "" (en blanco)
• Compañía
• Persona

El campo Tipo de socio de Intrastat reemplazó al campo Tipo de socio en los informes de Intrastat. El campo Tipo de socio se utiliza en el Área Única de Pagos en Euros (SEPA) para definir el Esquema de Débito Directo SEPA (Core o B2B). El campo Tipo de socio Intrastat se utiliza solo para informes de Intrastat. Por lo tanto, puede especificar valores diferentes para los dos campos, si es necesario.

Si el campo Tipo socio Intrastat se deja en blanco, el valor del Tipo socio se utiliza para los informes de Intrastat.

Además de Configuración del informe Intrastat, Definiciones de intercambio de datos y Lista de verificación del informe Intrastat, también se deben configurar los siguientes ajustes.

Opcionalmente, también puede configurar:

• Códigos de mercancías: Las autoridades aduaneras y fiscales han establecido códigos numéricos que clasifican los artículos y servicios. Puede especificar estos códigos para los productos.
• Áreas: Información complementaria sobre países y regiones.
• Puntos de entrada/salida: especifique las ubicaciones donde envía o recibe artículos hacia o desde otros países/regiones. Un aeropuerto de Heathrow es un ejemplo de valor de este campo. Introduzca los puertos y aeropuertos en los documentos de ventas y compras en la ficha desplegable Internacional. Esta información se copia también de los movimientos de productos al crear el diario de Intrastat.
• Unidad de medida suplementaria: La cantidad de bienes para la declaración Intrastat puede ser el peso neto (en kilogramos) o una unidad suplementaria. Si se requieren unidades adicionales, debe configurarlas para artículos y activos fijos.

Configurar métodos de transporte

1. Seleccionar el ícono , ingrese a Métodos de transporte y luego Seleccionar el vincular relacionado.
2. Rellene la información de los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Configurar códigos de naturaleza de transacción

1. Seleccionar el ícono , ingrese Tipos de transacción y luego Seleccionar el vincular relacionado.
2. Rellene la información de los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Otras configuraciones relacionadas

Antes de utilizar la característica de informes de Intrastat, debe definir campos en las fichas de artículos, activos fijos, clientes y proveedores.

Fichas de producto

Seguir los pasos para configurar toda la información necesaria relacionada con Intrastat en el artículo Tarjetas.

1. Seleccionar el ícono , ingrese Elementos y luego Seleccionar el vincular relacionado.

2. Seleccione el elemento que quiere configurar.

3. En la pestaña rápida Costos y contabilización , en los campos N.º de arancel, Unidad de medida suplementaria y Código de país/región de origen , ingrese un valor.

   Nota

   Para utilizar una unidad de medida para complementar la unidad de medida base, configure la unidad de medida complementaria en la página Unidades de medida del artículo .

4. En la pestaña rápida Inventario , en el campo Peso neto , ingrese un valor en formato decimal.

Configurar activos fijos para Intrastat

1. Seleccionar el ícono , ingrese Activos fijos y luego Seleccionar el vincular relacionado.
2. Seleccione el activo fijo que desee configurar.
3. En la ficha rápida Intrastat , en los campos Número de tarifa, Peso neto y Unidad de medida suplementaria , ingrese un valor.

Configurar proveedores para Intrastat

Antes de poder incluir un proveedor en los informes Intrastat, ingrese su información en la página Proveedor tarjeta . Por ejemplo, especifique un valor de Código de país/región y un valor de Número de registro de IVA .

1. Seleccionar el ícono , ingrese Proveedores y luego Seleccionar el vincular relacionado.
2. Seleccione el proveedor que quiere configurar.
3. En la ficha rápida Intrastat , en los campos Tipo de transacción predeterminado, Tipo de transacción predeterminado - Devoluciones y Método de transporte predeterminado , establezca un valor predeterminado para cada campo.
4. En la ficha desplegable Pagos, elija la opción en el campo Tipo socio Intrastat para especificar si el proveedor es una persona o una empresa en los informes de Intrastat.

Configurar clientes para Intrastat

Antes de poder incluir un cliente en los informes Intrastat, ingrese su información en la página Cliente tarjeta . Por ejemplo, debe especificar un valor de Código de país/región y un valor de Número de registro de IVA .

1. Seleccionar el ícono , ingrese Clientes y luego Seleccionar el vincular relacionado.
2. Seleccione el cliente que quiere configurar.
3. En la ficha rápida Intrastat , en los campos Tipo de transacción predeterminado, Tipo de transacción predeterminado - Devoluciones y Método de transporte predeterminado , establezca el valor predeterminado para cada campo.
4. En la ficha desplegable Pagos, elija la opción en el campo Tipo socio Intrastat para especificar si el proveedor es una persona o una empresa en los informes de Intrastat.

Excluir artículos y activos fijos de los informes de Intrastat

Si hay una razón para excluir un artículo específico o fijo activo del informe Intrastat, cambie la opción en su tarjeta marcando el campo Excluir del informe Intrastat . Utilice este campo en la Plantilla de artículo tarjeta para crear más artículos excluidos del informe Intrastat.

Excluir un artículo de un informe Intrastat

1. Seleccionar el ícono , ingrese Elementos y luego Seleccionar el vincular relacionado.
2. Seleccionar el artículo que desea configurar y, a continuación, en la pestaña rápida Costo y contabilización , Seleccionar la casilla de verificación Excluir del informe Intrastat .

Excluir activos fijos de los informes de Intrastat

1. Seleccionar el ícono , ingrese Activos fijos y luego Seleccionar el vincular relacionado.
2. Seleccione el activo fijo que desee configurar.
3. En la pestaña rápida Intrastat , Seleccionar la casilla de verificación Excluir del informe Intrastat .

Configurar códigos arancelarios

1. Seleccionar el ícono , ingrese los Números de tarifa y luego Seleccionar el vincular relacionado.

2. En la página Números de tarifa , ingrese información en los campos descritos en la siguiente tabla.

   Campo	Descripción
   No.	Especifica el código arancelario.
   Descripción	Especifica una descripción para el código arancelario relacionado.
   Unidades suplementarias	Especifica si las autoridades aduaneras y fiscales requieren información sobre la cantidad y la unidad de medida de este producto.
   Factor de conversión	Especifica el factor de conversión para el código arancelario.
   Unidad de medida	Especifica la unidad de medida del código arancelario.

Automatizar el proceso de herencia del país de origen de los artículos

Cómo configurar

Informe Intrastat

1. Seleccionar el ícono , ingrese a Configuración del informe Intrastat y luego Seleccionar el vincular relacionado.
2. En la Configuración del informe Intrastat , en el campo Código de país predeterminado para seguimiento de artículos , seleccione la opción Encabezados de compra .

Artículo

Para utilizar esta función automatizada, debe habilitar el seguimiento de artículos para estos artículos, ya sean números de serie, lotes o ambos. Para habilitar el seguimiento del artículo, siga los pasos seguir.

1. Seleccionar el ícono , ingrese el Elemento y luego Seleccionar el vincular relacionado.
2. Seleccione el elemento que desea configurar.
3. En la página Número de artículo tarjeta , en la pestaña rápida Seguimiento de artículo , Seleccionar uno de los códigos de seguimiento de artículo utilizando el campo Código de seguimiento de artículo .
4. Al seleccionar, podrás ver cómo se configuran los códigos de seguimiento de los artículos.
5. Seleccionar el que quieras y Seleccionar Aceptar.

Utilice el artículo en cualquiera de los documentos de compra

Una vez que Seleccionar el artículo que tiene un Código de seguimiento de artículo habilitado en la línea de compra, debes seguir seguir los pasos.

1. En la pestaña rápida Líneas , seleccione Línea y ejecute la acción Líneas de seguimiento de artículos .
2. En la página Líneas de seguimiento de artículos , después de agregar el N.º de serie o el N.º de lote e ingresar el valor en el campo Cantidad (base) , elija una de las siguientes opciones:
   1. La Información del número de lote tarjeta acción si está utilizando lotes.
   2. La Información del número de serie tarjeta acción si está usando números de serie.
3. Puede elegir Nuevo (+) para crear nueva información tarjeta en la página Información del número de lote tarjeta o Información del número de serie tarjeta .
4. El Código de país/región se completará con el Código de país/región del Encabezado de compra de su documento.
5. Si desea cambiar el Código de país/región, puede hacerlo manualmente.
6. Cierre la página.
7. Repita este proceso para cada línea en la página Líneas de seguimiento de artículos donde haya configurado el seguimiento de artículos.
8. Cierre la página Líneas de seguimiento de artículos .

Cuando trabaja con Factura de venta, Business Central recopila automáticamente el Código de país/región para cualquier lote o número de serie que elija. Siempre puedes verificar el código utilizando las Líneas de seguimiento de artículos de las líneas de venta.

Estos Códigos de país/región se completan automáticamente en el campo Código de país/región de origen en las Líneas del informe Intrastat.

Introducir configuraciones de Intrastat específicas de países o regiones

Los requisitos de Intrastat son similares en todos los estados miembros de la UE, aunque hay excepciones importantes. En teoría, las reglas deberían aplicarse de manera uniforme en todos los estados miembros. Sin embargo, existen diferencias en las implementaciones porque algunos estados miembros brindan pautas sobre cómo aplicar los principios generales del reglamento en situaciones específicas (por ejemplo, muestras comerciales, devolución de bienes, etc.). Estas pautas pueden producir resultados diferentes para diversas situaciones. Por lo tanto, la información que los países o regiones deben introducir puede diferir, al igual que el formato de archivo que deben usar para informar.

Austria

Los informes de Intrastat en Austria requieren dos archivos diferentes para recibos y envíos. Para verificar que su configuración sea correcta, siga los pasos seguir.

1. Seleccionar el ícono , ingrese a Configuración del informe Intrastat y luego Seleccionar el vincular relacionado.
2. En la ficha desplegable Informes, compruebe si se ha seleccionado Dividir archivos recepción/envíos. Si es así, encontrará dos valores de Código de definición de intercambio de datos separados configurados.
3. Verifique que el campo Archivo(s) Zip esté seleccionado, para garantizar que los archivos de informe se agregarán al archivo Zip.

El proceso de trabajo con informes Intrastat es el mismo que el de la característica global.

República Checa

La nueva experiencia del informe Intrastat para la República Checa estará disponible en el primer lanzamiento de versiones de 2023. Mientras tanto, continúe utilizando la función Diario Intrastat .

Finlandia

En Finlandia, hay algunos pasos adicionales para configurar Intrastat. Los informes de Intrastat en Finlandia requieren dos archivos diferentes para recibos y envíos. También encontrará que hay dos valores de Código de definición de intercambio de datos configurados por separado.

1. Seleccionar el ícono , ingrese a Configuración del informe Intrastat y luego Seleccionar el vincular relacionado.

2. En la página Configuración del informe Intrastat , en la ficha rápida Configuración de archivo , ingrese la información del campo como se describe en la siguiente tabla.

   Campo	Descripción
   Código personalizado	Especifica un código personalizado para la información de configuración del archivo Intrastat.
   Número de serie de la empresa.	Especifica un número de serie de la compañía para la información de configuración del archivo Intrastat.

3. En la ficha desplegable Informes, compruebe si se ha seleccionado Dividir archivos recepción/envíos.

El proceso de trabajo con informes Intrastat es el mismo que el de la característica global.

Italia

Una nueva experiencia de informes Intrastat para Italia estará disponible a partir de febrero de 2023. Mientras tanto, continúe utilizando la función Diario Intrastat .

Suecia

Los informes de Intrastat en Suecia requieren dos archivos diferentes para recibos y envíos. Para verificar que su configuración sea correcta, siga los pasos seguir.

1. Seleccionar el ícono , ingrese a Configuración del informe Intrastat y luego Seleccionar el vincular relacionado.
2. En la pestaña rápida Informes , verifique que la opción Dividir archivos de recibos/envíos esté seleccionada. Si es así, encontrará dos valores de Código de definición de intercambio de datos separados configurados.

El proceso de trabajo con informes Intrastat es el mismo que el de la característica global.

Consulte también .

Informes Intrastat en Business Central
Gestión financiera
Trabajar con Business Central

Encuentre módulos de aprendizaje electrónico gratuitos para Business Central aquí