Introducción de datos

Hay muchas características generales que le ayudan a introducir datos de forma más fácil, rápida y precisa. Los principios básicos y las características avanzadas para la introducción de datos se describen en este artículo.

Los ejemplos de este producto utilizan los datos de demostración.

Trabajar con campos editables

Los campos en Business Central puede contener diferentes datos editables, como texto o importe de divisas. Los campos editables suelen mostrar un cuadro de entrada donde puede escribir o elegir un valor. Los campos no editables generalmente se muestran con un fondo gris.

Algunos campos editables proporcionan un selector para ayudarle a especificar un valor.

Modificar un valor de campo

Para modificar el valor de un campo, primero debe establecer el foco en ese campo. El foco se establece mediante las siguientes acciones:

• Usando la tecla Tab. La acción selecciona todo el valor.
• Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón o dispositivo de entrada similar. Esta acción solo seleccionará el valor del campo completo si el campo está en una lista.

Cuando interactúa con campos en la interfaz de usuario, Business Central normalmente favorece la selección de todo el valor del campo para que le sea más fácil reemplazar ese valor.

Cuando se selecciona todo el valor del campo:

• Reemplace el valor simplemente escribiendo para especificar un nuevo valor. Si el campo ofrece un selector, puede activarlo utilizando el atajo del teclado Alt+Flecha abajo.
• Utilice la tecla Supr o Retroceso para borrar el valor.

seleccione la tecla F2 para alternar entre seleccionar todo el valor del campo o situar el cursor tras el valor del campo. Al colocar el cursor al final del valor se facilita la anexión al valor existente.

Cuando el cursor se muestra al final del valor del campo:

• Agregue al valor escribiendo.
• Use las teclas Inicio, Fin, Flecha izquierda y Flecha derecha para mover el cursor dentro del valor. Si está editando un campo en una lista, seleccione la tecla Flecha izquierda nuevamente cuando el cursor esté al comienzo del valor establecerá el foco en el campo anterior. Del mismo modo, al seleccionar la tecla Flecha derecha nuevamente cuando el cursor esté al final del valor establecerá el foco en el siguiente campo.

Comprobar datos en documentos y diarios mientras trabaja

Su administrador puede habilitar Business Central para validar los datos que introduce en documentos y diarios en tiempo real.

Si habilita la característica, el panel de cuadro informativo muestra un cuadro informativo Comprobar documento o Comprobar diario, según el tipo de documento en el que esté trabajando. El cuadro informativo indica los errores en la página para que pueda resolverlos con rapidez.

Para habilitar la función, en la página Mis notificaciones, seleccione las siguientes casillas de verificación:

• Para los diarios, seleccione la casilla de verificación Habilitado para Habilitar verificación de datos.
• Para documentos, seleccione la casilla de verificación Habilitado para Mostrar el cuadro informativo de verificación de documentos.

El siguiente vídeo explica la verificación de datos en tiempo real.

Métodos abreviados de teclado

Existen varios métodos abreviados de teclado que le permiten trabajar "sin ratón" y acelerar la entrada de datos. Estos métodos abreviados de teclado son especialmente útiles con entradas a gran escala y tareas de escritura repetitivas.

Para obtener más información sobre estos métodos abreviados, consulte Métodos abreviados de teclado. Algunos de los métodos del teclado abreviados se explican en este artículo.

Acelerar la entrada de datos con la entrada rápida

La entrada rápida es una característica diseñada para la entrada de datos cuando se utiliza el teclado. La entrada rápida funciona en campos (como en las páginas de fichas) y en listas (filas y columnas). Es beneficioso cuando se realizan tareas de mecanografía repetitivas que requieren la creación de múltiples registros en secuencia. Los ejemplos incluyen un lote de pedidos de ventas o el registro de nuevos artículos.

Puede usar tecla Tab para navegar desde un campo de una página al siguiente campo editable. Una desventaja de usar Tab es que siempre va secuencialmente al siguiente campo. La entrada rápida le permite cambiar esta ruta. Con la entrada rápida, use la tecla Entrar para navegar solo por los campos en los que está interesado. La entrada rápida omite los campos no editables y los campos que normalmente no completa. Es posible que ya haya observado este comportamiento en algunas páginas. Este comportamiento se debe a que los campos que se deben incluir al presionar Entrar y los que se deben omitir han sido predeterminados. Puede personalizar la entrada rápida si personaliza su espacio de trabajo y optimiza la forma en que introduce los datos en cada página.

Cómo funciona la entrada rápida

Cada campo puede marcarse como incluido en la entrada rápida o como excluido de la entrada rápida. Los campos que se incluyen en la Entrada rápida se incluirán en la ruta cuando seleccione Entrar. Los campos que están excluidos de la Entrada rápida no lo harán.

Cuando haya finalizado de rellenar un campo, seleccione Entrar para confirmar los cambios e ir al siguiente campo. Si desea invertir la dirección y pasar al campo anterior, seleccione Shift+Entrar. Para obtener más información sobre estos métodos abreviados, consulte Métodos abreviados de entrada rápida para campos.

Sugerencias y trucos

La lista siguiente ofrece información útil sobre el uso de la entrada rápida.

• Está disponible para cualquier campo editable.
• También funciona en columnas y filas.
• No impide el acceso a otros elementos de una página, como las acciones. Se puede seguir accediendo a estos elementos mediante Tabulación y Mayúscula+Tabulación.
• No es necesario que se expandan las fichas desplegables para que funcione la Entrada rápida. Si el siguiente campo de entrada rápida se encuentra en una ficha desplegable contraída, esa ficha desplegable se expandirá automáticamente y el foco estará en el campo elegido. Business Central recordará que la ficha desplegable debe ampliarse la próxima vez que visite la página.
• La entrada rápida funciona independientemente de si los campos son obligatorios. Por lo tanto, es buena idea asegurarse de que los campos obligatorios se incluyan en la entrada rápida.
• De forma predeterminada, la mayoría de los campos se incluyen automáticamente en la entrada rápida. Por lo tanto, al principio, lo más probable es que su tarea sea excluir campos de la entrada rápida.

Para cambiar los campos de entrada rápida

Para configurar la Entrada rápida en campos, utilice la personalización.

1. Inicie la personalización seleccionando el icono , y luego la acción Personalizar.
2. Seleccione el campo que desea cambiar. En listas, seleccione el encabezado de columna correspondiente. Luego, elija Incluir en Entrada rápida o Excluir de Entrada rápida.

Para obtener más información sobre la personalización, consulte Personalizar el área de trabajo.

Campos obligatorios

Cuando se introducen datos en páginas, determinados campos aparecen marcados con un asterisco de color rojo. El asterisco rojo significa que el campo debe completarse para completar un determinado proceso. Un ejemplo es cuando publica una transacción que usa el valor en el campo.

Aunque el campo es obligatorio, no se le obliga a rellenar el campo para ir a otros campos o cerrar la página. El asterisco rojo solo sirve como recordatorio de que se le bloqueará y no podrá terminar un determinado proceso.

Buscar datos al escribir

Cuando comience a escribir caracteres en un campo, aparecerá una lista desplegable que muestra los posibles valores de campo. Esta lista cambia a medida que escriba caracteres adicionales y puede seleccionar el valor correcto cuando aparezca.

Muchos campos tienen un botón de flecha hacia abajo que puede elegir. Seleccione la flecha para desplegar una lista de datos que están disponibles para su introducción en el campo. El botón tiene dos funciones, según el tipo de campo:

• Búsqueda: muestra información de otra tabla, que puede introducir en el campo. Puede seleccionar un elemento de datos a la vez.

• Desplegable: muestra el conjunto de opciones que existe para el campo. Sólo puede seleccionar una de las opciones.

Preguntas frecuentes sobre copiar y pegar campos y líneas

Puede copiar una o más filas de una lista o un solo campo de una página. Luego pegue lo que copió en la misma página, en otra página o en un documento externo. Podría, por ejemplo, pegarlo en Microsoft Excel o en correo electrónico de Outlook. En resumen, para copiar, seleccione Ctrl+C (cmd+C in macOS) en su teclado. Para pegar, seleccione Ctrl+V o cmd+V en macOS.

En una lista, para copiar el campo en la misma columna de la fila anterior y pegarlo en la fila actual, seleccione F8.

Para obtener más información, consulte Preguntas frecuentes sobre copiar y pegar.

Filtrado de los productos de línea

Para empezar a filtrar, seleccione en la parte superior de la lista o seleccione Mayúscula+F3 para abrir el panel de filtrado. Con el panel de filtros se trabaja como en cualquier otra lista. Para obtener más información, consulte Filtrado.

El filtrado es especialmente útil cuando se ven y analizan documentos más largos. Imagine que abre un histórico de facturas de venta. Luego, filtre los artículos de líneas para mostrar todos los artículos de líneas que tienen un descuento individual superior al 5 %. O bien, filtre para mostrar solo accesorios de bicicleta con 'pro' en el nombre.

Enfoque en los productos de línea

Al trabajar en documentos que incluyen una parte de artículos de línea, puede cambiar la vista para centrarse solo en los artículos de línea. Los documentos de ejemplo son pedidos de ventas o páginas de facturas. La parte de artículos de línea se amplía para que ocupe casi todo el espacio de trabajo. Oculta otras partes de la página, excepto el área de acciones de la parte superior. Este diseño le proporciona una mejor visión general de los productos de línea y más espacio para trabajar en ellos.

Se beneficiará especialmente cuando trabaje con grandes listas de artículos de línea y desee escribir datos rápidamente. Esta característica también proporciona capacidad de filtrado avanzado. Al igual que en otras listas, navegar y buscar en las líneas de pedido se vuelve aún más fácil.

Activar y desactivar el enfoque

Para centrarse en productos de línea, seleccione cualquier lugar de la parte de producto de línea y, a continuación, seleccione el en la esquina superior derecha, o seleccione Ctrl+Mayúscula+F12.

Para volver a la vista normal, elija el o seleccione Ctrl+Mayúscula+F12 nuevamente.

Multitarea en varias páginas

Puede abrir una página de ficha o documento en una nueva ventana. Abrir una nueva ventana le permite:

• Trabajar en varias tareas al mismo tiempo
• Administre interrupciones en la tarea actual, como atender una llamada entrante.
• Mantener una ventana abierta para una tarea en curso mientras inicia o completa otra tarea en ventanas.

Para abrir la tarjeta o documento actual en una nueva ventana, elija en la esquina superior derecha, o seleccione Alt+Mayúscula+W.

Otra forma de realizar múltiples tareas es abrir Business Central en dos o más pestañas del navegador. Cuando lo haga de esta forma, debe crear una nueva pestaña y luego copiar/pegar la URL de la pestaña original en la nueva pestaña. De esta forma se crea una nueva sesión.

Introducir cantidades por cálculo

Al introducir números en campos de cantidad, como el campo Cantidad de una línea de diario de producto, puede introducir la fórmula en lugar de la cantidad de la suma.

Ejemplos

• Si introduce 19+19, el campo se calcula para obtener el valor 38.

• Si introduce 41-9, el campo se calcula para obtener el valor 32.

• Si introduce 12*4, el campo se calcula para obtener el valor 48.

• Si introduce 12/4, el campo se calcula para obtener el valor 3.

Especificación de números negativos

Puede especificar números negativos de dos formas. El número -20,5 se puede especificar como:

• -20,5

  O

• 20,5-

En ambos casos, el importe se registrará como -20,5.

Si el último carácter de la expresión es + o -, la expresión completa se registrará con ese signo. Ejemplo, 10-20+ dará como resultado 10 y no -10.

Introducir fechas y horas

Puede especificar fechas y horas en todos los campos diseñados para las fechas (campos de fecha). Las fechas pueden escribirse con o sin separadores.

Introducción de fechas

Puede utilizar el selector de fechas para seleccionar una fecha de un calendario o puede introducir fechas manualmente. Esta sección proporciona un breve resumen de cómo introducir fechas. Para obtener más información, consulte Trabajar con fechas y horas del calendario.

Para la entrada de fecha manual, puede introducir dos, cuatro, seis u ocho dígitos:

• Dos dígitos se interpretan como el día. Agregará el mes y el año de la fecha de trabajo.

• Cuatro dígitos se interpretan como el día y el mes. Agregará el año de la fecha de trabajo.

• Si la fecha que desea está en el rango del 01/01/1950 al 31/12/2049, introduzca el año con dos dígitos. De lo contrario, introduzca el año con cuatro dígitos.

  Nota

  Si está usando Business Central en las instalaciones, el intervalo de años de dos dígitos puede ser diferente. Los administradores pueden cambiar el rango modificando el ajuste CalendarTwoDigitYearMax del servidor Business Central. Para obtener más información, consulte Configuración de Business Central Server.

También puede introducir una fecha como día de la semana seguido de un número de semana. O bien, puede introducir un año. Por ejemplo, Lun25 o lun25 significa lunes de la semana 25.

En lugar de introducir una fecha específica, puede introducir uno de estos códigos.

Introducción de horas

Cuando introduzca horas, puede insertar cualquier signo separador entre las unidades, aunque no es necesario. No necesita escribir minutos, segundos ni AM/PM.

En la tabla siguiente se muestran varias formas de introducir horas y cómo se interpretan.

Introduzca dos dígitos para cada unidad de tiempo si no escribe ningún separador.

Introducir fechas/horas combinadas

Cuando introduce fechas y horas, que son una fecha y una hora combinadas en un campo, debe introducir un espacio entre la fecha y la hora. La parte de la fecha solo puede contener espacios en la forma del separador de fecha oficial de la configuración de su región. El tiempo puede contener espacios alrededor del indicador AM/PM en la configuración regional correspondiente.

En la tabla siguiente se muestran varias formas de introducir fechas y horas y cómo se interpretan.

Introducción de duración

Introduzca un periodo de tiempo como un número seguido de su unidad de medida.

A continuación se muestran algunos ejemplos.

También puede introducir un número y se convertirá automáticamente en un periodo de tiempo. El número que introduzca se convierte según la unidad de medida predeterminada que se ha especificado en el campo Duración.

Para ver la unidad de medida usada en el campo Duración, introduzca un número y observe a qué unidad de medida se convierte.

El número 5 se convierte a 5 hrs, si la unidad de medida es horas.

Configurar el separador decimal utilizado por los teclados numéricos

Cuando utilice la tecla Separador decimal en un teclado numérico para introducir datos, el separador decimal real que se introduce en el campo viene determinado por su configuración regional en Business Central. La mayoría de las regiones usan el punto (.) o la coma (,) como separador para los valores decimales, como se suele ver en las cantidades de moneda. La tecla decimal de su teclado se adapta a su región. Suele ser diferente a las teclas de punto o coma del resto del teclado. Establezca la región en Business Central en la página Mi configuración.

Por ejemplo, suponga que está utilizando un teclado numérico que utiliza un punto (.) como tecla de separación decimal. Pero está introduciendo datos para un idioma regional que usa una coma (,) para el separador decimal, como francés (Francia). Por lo tanto, desea que los decimales como "1.23" se introduzcan como "1,23". En este caso, puede ir a la página Mi configuración y configurar la Región al idioma regional de destino, como Francés (Francia). Para obtener más información, consulte Cambiar configuración básica.

Consulte también .

Ordenar, buscar y filtrar listas
Trabajar con Business Central

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