Registrar compras

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En un documento de compra, puede elegir entre las acciones de registro siguientes:

  • Registrar
  • Vista previa de registro
  • Registrar e imprimir
  • Informe de prueba
  • Registrar por lotes

Cuando se registra un documento de compra, se actualiza la cuenta del proveedor, la contabilidad, los movimientos de producto y los movimientos de recursos.

Por cada documento de compra, se crea un movimiento de compra en la tabla Mov. contabilidad. Se crea también un movimiento en la cuenta de proveedor de la tabla Mov. proveedor y un movimiento de contabilidad en la correspondiente cuenta de pagos. Además, el registro de la compra puede dar como resultado un movimiento del impuesto sobre el valor añadido (IVA) y uno de contabilidad para el importe de descuento. El que se registre un movimiento para el descuento depende del contenido del campo Registro dto. de la página Conf. compras y pagos.

Para cada línea de compra, en su caso, se crearán entradas en:

  • Tabla Mov. producto si la línea de compra es de tipo Producto.
  • Tabla Mov. contabilidad si la línea de compra es de tipo Cuenta.
  • Tabla Movimiento de recurso si la línea de compra es de tipo Recurso.

Además, los documentos de compra siempre se registran en las tablas Histórico cab. albarán compra e Histórico cab. factura compra.

Antes de comenzar a registrar, podrá imprimir un informe que contenga toda la información del pedido de compra y que indique cualquier error que pueda existir allí. Para imprimir este informe, elija Registro y, a continuación, Informe de prueba.

Importante

Cuando registre un pedido de compra para productos, podrá crear tanto un albarán de compra como una factura. Esto se puede hacer simultánea o independientemente. También puede crear una recepción y una factura parciales completando los campos Cantidad a recibir o Cantidad a facturar en las líneas individuales del pedido de compra antes de registrar. Tenga en cuenta que no puede crear una factura de compra a partir de un pedido de compra de productos o servicios que no se han recibido. Es decir, antes de poder facturar debe haber registrado un albarán de compra o haber elegido recibir y facturar al mismo tiempo.

Para contabilizar una factura de compra sin registrar un recibo de compra en Business Central, cree el documento en la página Facturas de compra. Obtenga más información en Registrar compras con facturas de compra.

Puede registrar o registrar e imprimir. Si elije registrar e imprimir, un informe se imprime cuando se registre el pedido. También puede elegir la acción Registrar por lotes para registrar varios pedidos a la vez. Obtenga más información en Registrar varios documentos al mismo tiempo.

Ver movimientos

Una vez finalizado el registro, las líneas de compra registradas se quitan del pedido. Al terminar el registro aparece un mensaje de aviso. Después de esto, podrá ver los movimientos registrados en las diferentes páginas, como Movs. proveedores, Movs, contabilidad, Movs. productos, Movimientos de recursos, Albaranes compra e Histórico facturas compra.

En la mayoría de los casos, puede abrir movimientos desde la tarjeta o documento afectado. Por ejemplo, en la página Ficha proveedor, seleccione la acción Entradas.

Editar movimientos

Puede editar determinados campos en documentos de compra registrados, como el campo Referencia pago. Obtenga más información en Editar documentos registrados. Para campos más críticos que afectan el registro de auditoría, debe revertir o deshacer la publicación. Obtenga más información en Revertir los registros de diario y deshacer los recibos/envíos.

Consulte también .

Editar documentos registrados
Registrar varios documentos al mismo tiempo
Compras
Registrar documentos y diarios
Corregir o cancelar facturas de compra sin abonar
Búsqueda de páginas e información con Dígame
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