Programar rápidamente órdenes de trabajo y requisitos
La programación rápida (en ocasiones denominada "reserva rápida") simplifica la experiencia del asistente de programación..
Sin dejar un registro, use un panel de programación para ver los intervalos de tiempo de reserva disponibles.
Requisitos previos
Un administrador habilitó la configuración de reserva rápida en los metadatos de configuración de la reserva. Si la configuración está deshabilitada, los controles de reserva inician el asistente de programación en su lugar.
La programación rápida está habilitada o deshabilitada para cada entidad que está habilitada para la programación. Por ejemplo, puede habilitar la programación rápida para órdenes de trabajo, mientras sigue usando el asistente de programación completo para proyectos. Para requisitos sin entidad primaria, use la opción *Configuración de metadatos predeterminada (ninguna) .
Precaución
La programación rápida no admite preferencias de cumplimiento con grupos de tiempo.
Reserve rápidamente un trabajo
Abra una entidad contabilizable o una necesidad de recursos y seleccione Reservar.
En el panel Reservar recursos, elija el intervalo de tiempo sugerido y seleccione Reservar para confirmar.
El sistema elegirá un recurso disponible en segundo plano que cumpla también otros criterios del requisito, como las cualificaciones y la unidad organizativa. Si el requisito se basa en la ubicación, el sistema elige el recurso más cercano. Para los requisitos que no dependen de las ubicaciones, el sistema elige el primer recurso disponible según el orden alfabético del nombre del recurso.
Para usar sus franjas horarias preferidas, defina intervalos con preferencias de proceso de entrega. Sin embargo, la reserva rápida no admite grupos de tiempo.
Nota
Después de usar la reserva rápida pada un único requisito, si vuelve a seleccionar Reservar para el mismo requisito se crea una reserva adicional y no se volverá a reservar el anterior. Si vuelve a seleccionar Reservar para un grupo de requisitos, se activa el proceso de volver a reservar, que cancela las reservas anteriores.
Opciones de filtro para reserva rápida
Hay algunos filtros básicos para el panel de reserva rápida.
Puede cambiar el rango de fechas, que el sistema deriva del requisito. Si no hay una fecha de inicio o finalización en el requisito, la ventana de búsqueda se establece de forma predeterminada en 60 días a partir de hoy.
Seleccione el icono de recurso junto a un intervalo de tiempo para ver la lista de recursos coincidentes y elija su opción preferida. La lista también incluye algunos detalles como el tiempo de viaje y la distancia.
Seleccione Asistente de programación en el panel de reserva rápida para iniciar la experiencia completa del asistente de programación con más opciones de filtro.