Crear nuevos usuarios

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Antes de poder acceder a las aplicaciones de finanzas y operaciones, debe ser agregado a la página Usuarios (Administración del sistema > Usuarios > Usuarios). Los usuarios incluyen empleados internos de su organización o clientes y proveedores externos. Los usuarios se pueden importar o agregar manualmente. Todos los usuarios deben tener la licencia correcta para un uso compatible.

Para obtener información sobre cómo comprar y obtener licencia para las aplicaciones de finanzas y operaciones, consulte Guía de licencias de Microsoft Dynamics 365.

Asignar una licencia a un usuario

Las administraciones del sistema pueden asignar licencias a los usuarios en el Centro de administración de Microsoft 365.

Agregar un usuario externo en Entra ID y asignar una licencia

Los usuarios externos deben estar representados en su directorio del inquilino (Microsoft Entra ID) para que se les puedan asignar licencias. Esos usuarios externos deben agregarse al inquilino en Entra ID como usuarios invitados y luego se les deben asignar las licencias correspondientes. Un requisito para las aplicaciones de finanazas y operaciones es que la empresa del usuario invitado debe utilizar Entra ID. Para obtener más información, consulte Agregar usuarios de colaboración B2B de Entra ID en el portal de Azure.

Importar nuevos usuarios de Microsoft Entra ID

  1. Vaya a Administración del sistema>Usuarios>Usuarios.
  2. En el panel de acciones, seleccione Importar usuarios.
  3. Seleccione los usuarios que desea importar. La lista incluye usuarios de Microsoft Entra que actualmente no son usuarios en este entorno.
  4. Seleccionar Importar usuarios.
  5. Seleccione Cerrar.

Nota

El valor del campo Empresa se establecerá según la empresa de la sesión actual para el administrador. Después de la importación, debe asignar roles y organizaciones según corresponda. Para obtener más información, consulte Asignar usuarios a roles de seguridad. De forma condicional, también puede ser necesario para asociar al usuario con una Persona y para actualizar las opciones del usuario, como el idioma.

Agregar un nuevo usuario manualmente

  1. Vaya a Administración del sistema>Usuarios>Usuarios.
  2. En el panel de acciones, haga clic en Nueva.
  3. En el campo Id. de usuario, especifique un identificador único para el usuario.
  4. En el campo Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario.
  5. En el campo Proveedor:
  • Para usuarios internos, use el valor predeterminado. Por ejemplo, su inquilino de Entra ID con prefijo https://sts.windows.net/.
  • Para usuarios externos o invitados, agregue su nombre de inquilino de Entra ID tras https://sts.windows.net/.
  1. En el campo Correo electrónico, introduzca el correo electrónico o nombre principal del usuario completo.
  2. En el campo Empresa, seleccione la empresa startup predeterminada para el usuario.
  3. Seleccione Guardar.

Los valores para el proveedor de identidad y el Id. de telemetría se actualizan en función de una llamada de Microsoft Graph, cuando se guarde el registro de usuario. El Id. de telemetría se basa en el Id. de objeto o el identificador de seguridad (SID) del usuario en Entra ID.

Nota

Después de agregar un usuario, debe asignar roles y organizaciones según corresponda. Para obtener más información, consulte Asignar usuarios a roles de seguridad. De forma condicional, también puede ser necesario para asociar al usuario con una Persona y para actualizar las Opciones del usuario, como el idioma.

A partir de marzo de 2024, no se admiten usuarios que no sean de Entra ID.

  1. Cualquier usuario que no forme parte de su Microsoft Entra ID (de servicio a servicio o interactivo) no puede incorporarse a su entorno de aplicaciones de finanzas y operaciones de Dynamics 365.

  2. Cualquier usuario existente que no forme parte de su Microsoft Entra ID no puede iniciar sesión en su entorno de aplicaciones de finanzas y operaciones de Dynamics 365.

  3. Si un usuario existente no forma parte de su Microsoft Entra ID, no puede modificar los detalles del usuario en la página Usuarios en el Administración del sistema espacio de trabajo.

Cambiar un Id. de usuario

Para cambiar un Id. de usuario, debe cambiar el nombre de la clave en la base de datos. Cuando cambia un Id. de usuario mediante este procedimiento, todas las configuraciones de usuario relacionadas se modifican para utilizar el nuevo Id. de usuario. Por ejemplo, la información de uso en la tabla SysLastValue se actualiza para hacer referencia al nuevo Id. de usuario.

Nota

El Id. de usuario es la clave principal de la tabla de información del usuario. Cambiar el nombre de la clave principal puede llevar algún tiempo para los usuarios existentes porque todas las referencias a la clave también se actualizan en la base de datos.

  1. Vaya a Administración del sistema > Usuarios > Usuarios.
  2. Seleccione un usuario de la lista y seleccione Opciones> Información de registro.
  3. Seleccione Asignar un nuevo nombre.
  4. Introduzca un valor nuevo y único para el Id. de usuario y, después, seleccione Aceptar.
  5. Seleccione Sí para confirmar.

Recursos adicionales

Para obtener más opciones para implementar usuarios B2B, consulte Exportar usuarios B2B a Entra ID.

Para obtener información sobre las cuentas del sistema preconfiguradas, consulte Cuentas del sistema preconfiguradas.