Migrar el reconocimiento de ingresos a la facturación de suscripción

Nota:

Los grupos de interés de la comunidad ahora se han movido de Yammer a Microsoft Viva Engage. Para unirse a una comunidad viva Engage y participar en las últimas discusiones, rellene el formulario Solicitar acceso a Finance and Operations Viva Engage Community y elija la comunidad a la que desea unirse.

Importante

Toda la funcionalidad de la que se habla en este artículo, o parte de ella, está disponible como parte de una versión preliminar. El contenido y la funcionalidad están sujetos a cambios. Para obtener más información acerca las versiones preliminares, consulte Disponibilidad de actualización del servicio.

Este artículo describe cómo trasladar las programaciones de ingresos en Reconocimiento de ingresos a programaciones de aplacamiento en aplacamientos de ingresos y gastos.

Migrar programaciones de ingresos en curso a programaciones de fraccionamientos en Aplazamientos de ingresos y gastos

Para este ejemplo, una programación de ingresos se configura por período fiscal. Tiene montos pares desde el 1 de enero y se ha reconocido hasta el 30 de junio.

  1. Exporte la entidad de reconocimiento de ingresos Línea diferida (RevRecDeferredLineEntity).

  2. Importe los datos en la entidad de aplazamientos de ingresos y gastos de la Tabla de aplazamientos de facturación de suscripción (SubBillDeferralScheduleTableEntity). La siguiente tabla muestra cómo se pueden asignar los campos entre sí.

    Tabla de aplazamientos de facturación de suscripción Línea diferida Notas
    Número de programación de aplazamientos Especifique el número o copie el número de pedido de ventas, que era el número de programación de ingresos en Reconocimiento de ingresos.
    Tipo de programación Lineal o basado en eventos.
    Description Descripción de la programación de ingresos
    Cuenta de aplazamiento Cuenta de ingresos aplazados El valor debe coincidir con la estructura de dimensiones para la integración de aplicaciones. Las dimensiones vacías deben mostrarse con un delimitador.
    Cuenta de reconocimiento REVACCOUNT El valor debe coincidir con la estructura de dimensiones para la integración de aplicaciones. Las dimensiones vacías deben mostrarse con un delimitador.
    Tipo de reconocimiento Crédito para programaciones de ingresos y débito para consumo.
    Fecha Fecha de la factura
    Fecha inicial La fecha de inicio del aplazamiento.
    Fecha final La fecha de finalización del aplazamiento.

    Las programaciones de aplazamientos recién importadas se deben ajustar a la fecha en que se reconocieron previamente en el reconocimiento de ingresos. En este ejemplo, esa fecha es el 30 de junio. La opción de resguardo se utiliza para establecer los periodos de enero a junio como truncados, con el fin de evitar el reconocimiento de periodos que ya se han reconocido a través del calendario de ingresos.

  3. En la página Aplazamientos de ingresos y gastos, seleccione Tareas periódicas y a continuación Procesamiento de reconocimiento.

  4. En el campo Reconocimiento, seleccione Resguardo.

  5. En el campo Fecha límite, especifique 30 de junio de 2023. Puede usar filtros para encontrar programaciones de aplazamiento para resguardo.

  6. Seleccione Procesar. Recibirá la siguiente notificación: "Líneas de programación procesadas: 6".

  7. Revise la programación de aplazamientos y observe que los primeros seis períodos están marcados como resguardados.