Código de autorización de venta para Latinoamérica

Este artículo explica cómo configurar y utilizar la funcionalidad de código de autorización de ventas (CA de ventas) para Latinoamérica. Esta funcionalidad le permite utilizar el campo para el número de CA de ventas en la sección LATAM de facturas de compra y venta para asignar un número adicional a una factura seleccionada.

El número de CA de ventas se puede asignar de forma manual o automática.

Asignación manual de números de CA de ventas

Requisitos previos

Antes de poder asignar manualmente los números de CA de ventas a las facturas de compra o de venta, se deben cumplir los siguientes requisitos previos:

• La empresa debe estar en un país o región de la entidad jurídica de un país compatible con LATAM.
• Tanto la función LATAM general como la función LATAM específica del país/región deben estar activadas.
• En la configuración de la clase de documento, establezca la opción Requerir número de CA en Sí.
• En la configuración de la clase de documento, establezca el tipo de entrada de la máscara de documento en Manual.

Para obtener más información, consulte Clases de documento para América Latina.

Asignar manualmente un número de CA de ventas a una factura de compra o venta

Al registrar manualmente una factura de compra o venta, en la sección LATAM, configure los campos Número de CA y Fecha de vencimiento de CA.

Después de completar el resto de la información requerida, registre la factura. El número de CA de ventas se registra en la transacción.

Asignación automática de números de CA de ventas

Requisitos previos

Antes de que los números de CA de ventas se puedan asignar automáticamente a las facturas de compra o de venta, se deben cumplir los siguientes requisitos previos:

• La empresa debe estar en un país o región de la entidad jurídica de un país compatible con LATAM.
• Tanto la función LATAM general como la función LATAM específica del país/región deben estar activadas.
• En la configuración de la clase de documento, establezca la opción Requerir número de CA en Sí.
• En la configuración de la clase de documento, establezca el tipo de entrada de la máscara de documento en Automático.
• En la configuración del prefijo de punto de ventas que desea utilizar, establezca la opción Validar CA en Sí.

Obtenga más información en Prefijos de puntos de venta para Latinoamérica.

Configurar la asignación automática de números de CA de ventas

1. Vaya al punto de venta de la clase de documento que desea utilizar con la factura.
2. En el panel de acciones, seleccione CA de ventas.
3. Seleccione Nuevo.
4. En el campo Código de autorización (CA), introduzca el código de autorización deseado.
5. En los campos Fecha inicial y Fecha final, defina el período en el que el CA de ventas es válido.
6. Introduzca el intervalo de números de documento para el que será válido el número de CA de ventas.

Más información: Punto de venta de clase de documento para América Latina.

Asignar automáticamente un número de CA de ventas a una factura de compra o venta

Al registrar una factura de compra o venta, en la sección LATAM, seleccione la clase de documento y el punto de venta que están configurados en la configuración del número de CA de ventas. Los campos Número de CA y Fecha de vencimiento de CA deberían establecerse automáticamente en el número de CA de ventas y la fecha de vencimiento que configuró previamente.