Únase a una Microsoft Teams reunión desde Dynamics 365 Guides

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Puede unirse a una Microsoft Teams reunión a partir de Dynamics 365 Guides en adelante HoloLens. Una Microsoft Teams reunión es una reunión programada con Teams que incluye cualquier número de participantes.

Dynamics 365 Guides no es compatible con la mayoría de las funciones ofrecidas en Microsoft Teams Premium. El uso de estas funciones por parte de otro usuario, como los organizadores de la reunión, puede causar problemas en la reunión al usuario de Guides.

Dynamics 365 Guides no admite unirse a un Microsoft Teams evento en vivo.

Requisitos previos

  • Una licencia Exchange Online (no Exchange local).

Unirse a una reunión programada

  1. Mire la palma de su mano para abrir el menú Principal y luego Seleccionar el botón Equipos .

    Captura de pantalla del botón Teams en el menú principal.

  2. Seleccionar Reuniones.

    Captura de pantalla resaltando el botón Reuniones.

    La ventana de la reunión se abre en el día actual para que pueda ver todas sus reuniones de ese día.

    Captura de pantalla del calendario en la ventana Reuniones.

    Nota

    Dynamics 365 Guides solo admite el calendario predeterminado. No puedes cambiar el diseño del calendario a la vista de día, semana o mes, y no puedes sustituir el calendario secundario de un usuario (para vacaciones o eventos de todo el equipo, por ejemplo).

    Los usuarios invitados que participan en una llamada no pueden acceder al calendario predeterminado de su organización de origen. Deben iniciar sesión en su organización de origen para acceder a su calendario predeterminado.

    • Para cambiar a un día diferente, Seleccionar el día en la parte superior de la pantalla.
    • Para cambiar a una semana diferente, use las flechas en la esquina superior derecha de la pantalla.
    • Para Volver al día actual en cualquier momento, Seleccionar Hoy en la parte superior de la pantalla.

  3. Para abrir una reunión específica, Seleccionar la reunión en el calendario. En la ventana que aparece, verá los detalles de la reunión, incluida la fecha y hora de la reunión, el nombre de la reunión y el organizador.

  4. Elija si desea activar o desactivar Vídeo y luego Seleccionar Unirse para unirse a la reunión.

    Propina

    Si su política de Teams para compartir Vídeo no está habilitada, la opción para activar o desactivar Vídeo no está disponible.

    Cuando un participante se une a la reunión, su avatar se muestra en la esquina superior derecha de la ventana de la reunión.

    Captura de pantalla de la ventana de la reunión con los avatares resaltados.

Agregue un participante de su organización a la reunión

Para agregar un participante de su organización que no estaba incluido en la invitación original:

  1. Seleccionar el botón Abrir participantes .

  2. En el área de participantes (a la derecha del feed Vídeo), Seleccionar el botón Agregar participantes . Se abre la lista Recientes .

    Captura de pantalla resaltando el botón Abrir participantes.

  3. Realice una de las siguientes acciones:

    • Si el contacto que desea agregar aparece en la lista Recientes , Seleccionar el mosaico del contacto y luego Seleccionar Show Vídeo.

    • Si el contacto no aparece en la lista Reciente , coloque el cursor en el cuadro Buscar y luego en el teclado holográfico que aparece, ingresa el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona. Utilice el botón Micrófono si prefiere usar su voz para ingresar el nombre de la persona en el cuadro Buscar .

      Captura de pantalla de la lista reciente con el cuadro de búsqueda y el teclado holográfico.

Admitir a un participante ajeno a su organización

Nota

Dynamics 365 Guides Es posible que los usuarios no puedan unirse a reuniones programadas entre diferentes empresas si se utiliza la reescritura de enlaces (servicios de reescritura de URL) para combatir el spam. Para asegurarse de que los usuarios puedan unirse a reuniones programadas en esta situación, agregue una excepción para que los enlaces de teams.microsoft.com no se reescriban.

Si un participante quiere unirse a la reunión, pero no forma parte de su organización, aparece una notificación en la parte superior de la ventana de la reunión para informarle que el participante está esperando en el vestíbulo. Aparece un botón Participantes con un punto rojo (que muestra la acción requerida) en la esquina inferior derecha de la ventana de la reunión.

Captura de pantalla que muestra la notificación de que alguien está esperando en el vestíbulo.

Para admitir o rechazar al participante:

  • Vídeo el botón Abrir participantes debajo del feed Vídeo para mostrar los mosaicos de participantes a la derecha del feed Vídeo. En el primer mosaico de participantes, Seleccionar Admitir o Rechazar.

Nota

El organizador de la reunión puede decidir quién es admitido directamente en una reunión y quién tiene que esperar a que alguien lo admita. Obtenga más información sobre cómo elegir quién puede evitar el lobby.

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Programe una reunión antes de la llamada

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