Modo de solo gestión de almacenes con sistemas ERP externos
Este artículo explica cómo realizar tareas de almacenamiento diarias cuando se utiliza el modo Solo almacén para integrarse con un sistema externo de planificación de recursos empresariales (ERP).
Importante
- Esta es una característica en vista previa.
- Las características versión preliminar no están pensadas para uso en producción y pueden tener una funcionalidad restringida. Estas funciones están sujetas a términos de uso complementarios y están disponibles antes del lanzamiento oficial para que los clientes puedan obtener acceso anticipado y brindar comentarios.
Existen numerosas formas de utilizar el modo Solo gestión de almacén . Por ejemplo, puede permitir que Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management maneje las operaciones logísticas y luego transferir los almacenes a sistemas ERP externos que realizan todo el procesamiento de pedidos y financiero.
Además, los procesos de gestión de almacén pueden utilizar una dimensión de inventario del propietario para rastrear la propiedad del inventario de los artículos que se comparten entre los sistemas de origen.
Ejemplo de implementación de alto nivel
La siguiente ilustración muestra un ejemplo donde se ejecuta solo el modo de gestión de almacén en la entidad legal de gestión de WOMcadena de suministro. Esta entidad jurídica se encarga de las operaciones de almacén logístico para un sistema ERP externo que gestiona el procesamiento de pedidos y finanzas.
Ejemplo de proceso de entrada (integración con sistema ERP externo)
La siguiente ilustración destaca los diferentes elementos del proceso de entrada.
Aquí tiene una descripción de alto nivel del proceso de entrada. Los pasos que comienzan con ERP son Listo por el sistema ERP. Los pasos que comienzan con WOM son Listo por cadena de suministro Gestión en modo únicamente de gestión de almacén.
ERP: Un sistema externo envía un mensaje de orden de envío entrante a la Gerencia de Conectar.
WOM: cadena de suministro La administración procesa el mensaje solo en el modo de gestión de almacén y crea pedidos.
WOM: Las cargas entrantes se crean de una de cuatro maneras, según lo establecido en la configuración de los Sistemas de origen en la Administración de cadena de suministro:
- Manualmente, utilizando el banco de trabajo de planificación de carga entrante
- Importando avisos de envío avanzados (ASN)
- Automáticamente durante el procesado de mensajes
- Automáticamente durante el proceso de recepción de la aplicación móvil Warehouse Management
WOM: Los trabajadores del almacén utilizan la aplicación móvil Warehouse Management para registrar las transacciones de envíos entrantes.
WOM: cadena de suministro Las ejecuciones de administración reciben los procesos completados que están relacionados con cada carga relevante. ... Estos procesos actualizan el estado de la carga a Recibido, generan recibos de envío y Gatillo eventos comerciales para los sistemas externos.
ERP: El sistema externo lee y utiliza los datos del recibo de envío para su posterior procesamiento. Por ejemplo, si las órdenes de compra están asociadas con las órdenes de envío entrantes en el sistema externo, este procesamiento implica la facturación de las órdenes de compra.
WOM: cadena de suministro La administración finaliza las órdenes de envío entrantes ejecutando el trabajo por lotes Recepciones de envío posterior....
Para obtener una descripción más detallada de este proceso y los procesos relacionados, consulte Trabajar solo con el modo de gestión de almacén en Supply Chain Management.
Ejemplo de proceso de salida (integración con sistema ERP externo)
La siguiente ilustración destaca los diferentes elementos del proceso de salida.
A continuación se muestra una descripción de alto nivel del proceso de salida. Los pasos que comienzan con ERP son Listo por el sistema ERP. Los pasos que comienzan con WOM son Listo por cadena de suministro Gestión en modo únicamente de gestión de almacén.
ERP: Un sistema externo envía un mensaje de orden de envío saliente.
WOM: cadena de suministro La administración procesa el mensaje solo en el modo de gestión de almacén y crea pedidos.
WOM: Las reservas de inventario se crean de una de dos maneras, según lo establecido por la configuración de los Sistemas de origen en la Gestión de cadena de suministro:
- Automáticamente por el procesado de mensajes
- Manualmente, como parte del proceso de liberación
WOM: Los pedidos se liberan para su posterior procesamiento en el almacén, ya sea de forma manual o automática (a través del trabajo por lotes Liberación automática de órdenes de envío salientes).
WOM: Dependiendo de la configuración de las definiciones de su plantilla de oleada, el trabajo de almacén podría crearse y liberarse inmediatamente.
WOM: Se procesa el trabajo de salida del almacén y el estado de las transacciones de línea de orden de envío de salida relacionadas se actualiza a Recogido.
WOM: Las cargas están confirmadas por envío de salida. Como resultado, se crean eventos comerciales y un albarán de envío para el sistema externo.
ERP: El sistema externo lee el albarán de envío y utiliza sus datos para su posterior procesamiento (por ejemplo, la facturación de pedidos de venta asociados a pedidos de envío salientes).
WOM: cadena de suministro La administración finaliza la orden de envío saliente ejecutando el trabajo por lotes Albaranes posteriores al envío.
Para obtener una descripción más detallada de este proceso y los procesos relacionados, consulte Trabajar solo con el modo de gestión de almacén en Supply Chain Management.
Actualizaciones de inventario disponibles entre sistemas
La siguiente ilustración muestra los procesos internos que se utilizan para el modo de Solo administración de almacenes.
El módulo de gestión de almacén utiliza el diario de conteo para respaldar múltiples procesos de actualización de inventario disponible. Para obtener más información acerca del proceso de recuento, vea Recuento cíclico.
Como parte del proceso de contabilización en el diario, la administración de cadena de suministro activa un evento empresarial. Los sistemas externos pueden leer acerca de las actualizaciones a través de las entidades del diario de conteo . Es importante actuar únicamente sobre las cantidades actualizadas. De lo contrario, los sistemas pueden desincronizarse debido a las actualizaciones. El escenario siguiente proporciona un ejemplo.
Escenario de ejemplo: actualización del inventario disponible entre sistemas
Al inicio de este escenario, la información disponible sobre el artículo número A0001 está sincronizada entre el sistema ERP externo (ERP) y el sistema de gestión de almacén cadena de suministro (WMS), como muestra la siguiente tabla.
| Número de artículo | ERP disponible | WMS disponible |
|---|---|---|
| A0001 | 0 uds | 0 uds |
Las siguientes subsecciones muestran cómo diferentes eventos hacen que estos valores cambien.
Actualización disponible 1
Cadena de suministro La administración recibe 10 piezas del artículo número A0001 contra una orden de envío entrante sin ejecutar el procesamiento de recepción completada . Por lo tanto, el sistema externo aún no ha sido informado sobre esta actualización. Como resultado, el sistema externo y la administración de cadena de suministro ahora están desincronizados, como lo muestra la siguiente tabla.
| Número de artículo | ERP disponible | WMS disponible |
|---|---|---|
| A0001 | 0 uds | 10 uds |
Actualización disponible 2
En la gestión de cadena de suministro, un ajuste de inventario disponible (diario de recuento) que se registra para el artículo A0001 agrega 1 unidad de inventario disponible. La tabla siguiente muestra el resultado.
| Número de artículo | ERP disponible | WMS disponible |
|---|---|---|
| A0001 | 0 uds | 11 uds |
El sistema externo es informado sobre el ajuste en curso a través de un evento de negocio. Como parte de este proceso, la contabilización del diario se cambia de 10 unidades a 11 unidades en Supply Chain Management. El sistema externo considera sólo la cantidad actualizada de 1 unidad. La tabla siguiente muestra el resultado.
| Número de artículo | ERP disponible | WMS disponible |
|---|---|---|
| A0001 | 1 uds | 11 uds |
Actualización disponible 3
Supply Chain Management ejecuta un proceso de recepción completada que está relacionado con las 10 piezas recibidas del número de artículo A0001. Por lo tanto, se informa al sistema externo a través de un evento de negocio. Luego lee la información del recibo del envío y actualiza la cantidad disponible con 10 unidades adicionales. La tabla siguiente muestra el resultado.
| Número de artículo | ERP disponible | WMS disponible |
|---|---|---|
| A0001 | 11 uds | 11 uds |
Billete
Asegúrese de que cada uno de sus artículos esté asignado a un grupo de modelos de artículos configurado como se describe en Datos maestros y de referencia. De esta manera, no es necesario configurar contabilizaciones de inventario y calendarios fiscales cuando se realizan ajustes mediante el diario de conteo.
Reconciliación del inventario físico disponible
El modo de solo gestión de almacén puede generar datos para un proceso de conciliación de inventario disponible cuando se genera un informe de Crear inventario disponible en el sistema de origen (Informe de Gestión de almacén>Consultas e informes>Conciliación de inventario físico>Crear inventario disponible en el sistema de origen).
Para crear los datos de encabezado y línea, debe especificar los valores Sistema de origen y A partir de la fecha. También debe seleccionar el nivel de dimensiones de inventario para el que se debe generar el informe.
Cuando se recibe el inventario relacionado con los pedidos de envío entrantes, el inventario disponible se actualiza físicamente en función del estado de las transacciones de inventario registradas. Cuando el inventario se envía a través de órdenes de envío salientes, el inventario físico disponible se reduce en función de las transacciones de inventario Seleccionado . Esta representación del inventario físico disponible de los artículos registrados y seleccionados permanece hasta el recibo de envío y albarán de envío las revistas se publican como parte de los procesos de finalización de antecedentes. Para incluir esta parte del inventario físico disponible en la exportación, asegúrese de habilitar el parámetro Incluir cantidades de inventario registradas y seleccionadas .
El sistema externo se informa sobre los datos disponibles a través del evento comercial WHSSourceSystemInventoryOnhandReportBusinessEvent . Puede leer los datos a través de las entidades de datos WarehouseInventoryOnhandReports y WarehouseInventoryOnhandReportLines.
Nota
Si ejecuta el informe Crear inventario disponible del sistema de origen como un trabajo por lotes recurrente, el valor A partir de la fecha se ignora y los datos se generan en función de la fecha de procesamiento actual. Por ejemplo, configura la recurrencia para que tenga un valor de Fecha de inicio de ayer y configura el trabajo para que se ejecute una vez al día. En este caso, todos los días, el trabajo por lotes genera automáticamente datos de inventario disponibles del día anterior.
Registros de actualización de inventario de almacén
Para las integraciones que requieren procesos de sincronización de inventario disponible muy rápidos, puede utilizar el Registro de actualización de inventario de almacén (Gestión de almacén>Consultas e informes>Conciliación de inventario físico>Registro de actualización de inventario de almacén). Este registro puede recopilar todas las actualizaciones de transacciones de inventario que conducen a actualizaciones disponibles que son de interés para los sistemas externos. Por ejemplo, es posible que tenga un sistema externo que gestione información sobre los cambios de estado del inventario.
Para mantener los sistemas externos actualizados acerca de las actualizaciones de transacciones de inventario relacionadas con los pedidos de envío entrantes y salientes, configure la opción Habilitar registros de actualización de inventario de almacén en Sí para los sistemas de origen relevantes, tanto para los pedidos de envío entrantes como salientes.
Para ver el registro de actualizaciones, vaya a Gestión de almacenes>Consultas e informes>Conciliación de inventario físico>Registro de actualización de inventario de almacén.
Importante
Cuando la opción Habilitar registros de actualización de inventario de almacén esté habilitada, asegúrese de adoptar las actualizaciones en los sistemas externos de tal manera que no provoquen actualizaciones dobles en combinación con los datos que se utilizan como parte de los mensajes de Recibos de envío y Recibos de embalaje de envío .
Por defecto, el proceso en segundo plano Publicar actualizaciones del registro de actualización del inventario del almacén está configurado para ejecutarse cada 10 minutos. Crea datos que los sistemas externos pueden consumir mediante el uso de la entidad WarehouseInventoryUpdateLogs. El evento de negocio WHSInventoryUpdateLogBusinessEvent se puede utilizar como parte de este proceso.