Crear reglas y estructuras contables avanzadas para la planificación presupuestaria
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Puede crear reglas de planificación presupuestaria que proporcionen dimensiones financieras adicionales que formen parte de la combinación de cuentas, pero que no están incluidas en la estructura contable.
La estructura de regla avanzada incluye una o varias dimensiones financieras que contienen información que la organización desea usar para planificación presupuestario, pero que no forman parte de la estructura contable. Cada regla de planificación presupuestaria se asocia a una estructura contable específica y puede constar de una o varias estructuras de regla avanzadas.
Las estructuras contables avanzadas que están asociadas con las reglas de planificación presupuestaria pueden tener dimensiones financieras en blanco. Cuando un plan presupuestario usa una estructura contable que tiene una dimensión financiera en blanco, los detalles financieros se pueden agregar durante el proceso de planificación presupuestaria y en distintos niveles de la organización.
Las reglas de planificación presupuestaria son idénticas a las reglas avanzadas, y ambos tipos de reglas se pueden usar para planes presupuestarios. Sin embargo, las reglas de planificación presupuestaria se pueden usar en los planes presupuestarios para admitir y validar las dimensiones financieras que no forman parte de las estructuras contables para la contabilidad general.
Nota
Se recomienda que use Generador de informes de gestión para Microsoft Dynamics ERP para crear, mantener, implementar y ver informes financieros que incluyen datos de planificación presupuestaria. Management Reporter le permite diseñar los informes financieros basados en cuentas contables y dimensiones financieras, desplegar los detalles de transacciones y usar la visualización de informes basada en Internet. Para obtener más información acerca de cómo imprimir informes financieros usando Management Reporter, vea Management Reporter para Microsoft Dynamics ERP.
Puede usar Management Reporter para crear informes de datos de planificación presupuestaria solo si tiene instalado el paquete acumulativo de actualizaciones n.º 4 o posterior para Management Reporter 2012.
Crear una estructura de reglas avanzada
Haga clic en Contabilidad general > Configurar > Plan contable > Estructuras de regla avanzadas.
Haga clic en Nuevo, especifique el id. y la descripción de una estructura de regla avanzada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Agregar segmento para agregar criterios y, a continuación, seleccione las opciones adecuadas para crear dichos criterios. Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo para ver todos los criterios. Para obtener más información, consulte un ejemplo más adelante en este tema.
Haga clic en Activar y cierre el formulario.
Complete el siguiente procedimiento para crear una regla de planificación presupuestario a la que puede asignar la estructura de regla avanzada.
Crear una regla de planificación presupuestaria.
Haga clic en Contabilidad general > Configurar > Plan contable > Configurar estructuras contables.
Seleccione la estructura contable a la que aplicar la regla de planificación presupuestaria.
En el Panel de acciones, en el grupo Configurar, haga clic en Reglas de planificación presupuestaria.
Haga clic en Nuevo.
Nota
Para agregar o modificar reglas avanzadas para una estructura contable, la estructura contable debe estar en estado Borrador. Si la estructura contable tiene el estado Activo e intenta crear una nueva regla avanzada o modificar una regla avanzada existente, aparecerá un mensaje. Haga clic en Editar regla avanzada para cambiar el estado de la estructura contable de Activo a Borrador.
Especifique el id. y el nombre de una regla avanzada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Agregar filtro para agregar criterios y, a continuación, seleccione las opciones adecuadas para crear dichos criterios. Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo para ver todos los criterios.
En la ficha desplegable Estructuras de regla avanzadas, haga clic en Agregar. Seleccione la estructura de regla avanzada que se usará cuando se use la regla avanzada. Solo se muestran las estructuras de regla avanzada activas.
Para activar la regla avanzada, debe activar la estructura contable. En el formulario Configurar estructuras contables, en el panel de acciones, haga clic en Activar.
ejemplo
Su organización está desarrollando un plan presupuestario para nuevos puestos de ventas. En el presupuesto para un puesto, la cuenta del salario requiere un número de puesto. Dado que esta información no se requiere en la contabilidad general, debe crear una estructura contable avanzada y una regla de planificación presupuestaria.
Cree la siguiente estructura de regla avanzada para realizar un seguimiento del número de puesto para la cuenta de salario:
Estructura de reglas avanzada = Número del puesto
Cree la siguiente regla avanzada para determinar cuándo se usa la estructura de regla avanzada:
Donde Departamento es Recursos humanos
Agregue la estructura de regla avanzada de Número del puesto para usarla cuando se usa la regla avanzada.
En el formulario Configurar estructuras contables, active la estructura contable.