Agregar la información de privacidad de su organización a Microsoft Entra

  • Instrucciones

En este artículo se explica cómo un administrador puede agregar información relacionada con la privacidad al directorio de una organización, a través del centro de administración de Microsoft Entra.

Se recomienda agregar su contacto de privacidad global y la declaración de privacidad de su organización, de modo que los empleados internos e invitados externos puedan revisar las directivas. Dado que las declaraciones de privacidad se crean de forma única y específica para cada negocio, es recomendable ponerse en contacto con un abogado para obtener ayuda.

Nota:

Para obtener información sobre la visualización y eliminación de datos personales, revise las instrucciones de Microsoft en el sitio Servicio de tratamiento de datos de solicitudes de interesados de Windows Enterprise para el RGPD y la CCPA. Para obtener información general sobre RGPD, consulte Información sobre los procedimientos recomendados para el cumplimiento del RGPD y la sección RGPD del portal de confianza de servicios.

Requisitos previos

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Adición de la información de privacidad

Su privacidad e información técnica se encuentra en el área Propiedades del Centro de administración de Microsoft Entra.

Para acceder al área de propiedades y agregar la información de privacidad

Sugerencia

Los pasos de este artículo pueden variar ligeramente en función del portal desde donde comienza.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de facturación.

  2. Vaya aPropiedades>Información general>Propiedades.

    Captura de pantalla que muestra el área de propiedades resaltando el área de información de privacidad.

  3. Añada su información de privacidad para sus usuarios:

    • Contacto técnico. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona de contacto para el soporte técnico de su organización.

    • Contacto de privacidad global. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona de contacto para consultas sobre privacidad de los datos personales. Esta persona también es aquella con la que Microsoft se pone en contacto si se produce una vulneración de datos en relación con los servicios de Microsoft Entra. Si no aparece ninguna persona aquí, Microsoft se pone en contacto con los administradores globales. Para obtener información sobre las notificaciones de incidentes de privacidad relacionados con Microsoft 365, vea las preguntas frecuentes del centro de mensajes de Microsoft 365.

    • URL de la declaración de privacidad. Escriba el vínculo del documento de su organización que describe la forma en que su organización controla la privacidad de datos interna y externa del invitado.

      Importante

      Si no incluye su propia declaración de privacidad o su contacto de privacidad, los invitados externos verán el texto en el cuadro de diálogo Permisos de revisión que dice: <nombre de su organización> no ha proporcionado vínculos de sus términos que pueda revisar. Por ejemplo, un usuario invitado verá este mensaje cuando reciba una invitación para acceder a una organización a través de la colaboración B2B.

      Captura de pantalla que muestra el cuadro de permisos de revisión de colaboración B2B con mensaje.

  4. Seleccione Aceptar.

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