Complementos para Outlook en Exchange Server

Se aplica a: Exchange Server 2013 y 2016

Los complementos para Outlook son aplicaciones que amplían la utilidad de los clientes de Outlook agregando información o herramientas que los usuarios pueden usar sin tener que salir de Outlook. Los complementos los crean desarrolladores de terceros y se pueden instalar desde un archivo o una dirección URL o desde la Tienda Office. De forma predeterminada, todos los usuarios pueden instalar complementos. Los administradores de Exchange pueden usar roles para controlar la capacidad de los usuarios de instalar complementos.

Sugerencia

Para obtener información sobre los complementos para Outlook desde la perspectiva del usuario final, consulte Complementos instalados. En el tema se proporciona información general de los complementos y también se muestran algunos de los complementos para Outlook que se pueden instalar de forma predeterminada.

Complementos y complementos personalizados de la Tienda Office

Los clientes de Outlook admiten una variedad de complementos que están disponibles a través de la Tienda Office. Outlook también admite complementos personalizados que puede crear y distribuir a los usuarios de su organización.

Nota:

El acceso a la Tienda Office no se admite para buzones y organizaciones de ciertas regiones. Si no ve Agregar desde la Tienda Office como una opción en el Centro de administración de Exchange enComplementos> de organización>Nuevoicono agregar. Es posible que pueda instalar un complemento para Outlook desde una dirección URL o ubicación de archivo. Para obtener más información, póngase en contacto con su proveedor de servicios.

  • Las direcciones URL con redireccionamiento no se admiten en Exchange Server 2016, Exchange Server 2019 y Exchange Online. Use una dirección URL directa al manifiesto.

Nota:

Algunos complementos para Outlook se instalan de forma predeterminada. Los complementos predeterminados para Outlook solo se activan en el contenido en inglés. Por ejemplo, las direcciones postales alemanas del cuerpo del mensaje no activarán el complemento mapas de Bing.

Acceso e instalación de complementos

De forma predeterminada, todos los usuarios pueden instalar y quitar complementos. Los administradores de Exchange tienen varios controles disponibles para administrar los complementos y el acceso de los usuarios a ellos. Los administradores pueden deshabilitar que los usuarios instalen complementos que no se descarguen de la Tienda Office (en su lugar, se "cargan en paralelo" desde un archivo o dirección URL). Los administradores también pueden deshabilitar que los usuarios instalen complementos de la Tienda Office y que instalen complementos en nombre de otros usuarios. También es posible asignar usuarios a un rol que les permita instalar complementos para su organización o para un subconjunto de usuarios de la organización.

Para evitar que los usuarios instalen un complemento que no sea de la Tienda Office, quite el rol Mis aplicaciones personalizadas . Para deshabilitar que los usuarios instalen complementos desde la Tienda Office, quite el rol Mis aplicaciones de Marketplace . Para obtener más información, vea Especificar los administradores y usuarios que pueden instalar y administrar complementos para Outlook.

Para instalar complementos para algunos o todos los usuarios de la organización, consulte Instalación o eliminación de complementos para Outlook para su organización.

Si es necesario, puede limitar la disponibilidad de un complemento a usuarios específicos de su organización. Para obtener más información, consulte Manage user access to add-ins for Outlook.

Tareas administrativas comunes con complementos para Outlook

Hay un par de escenarios comunes que los administradores de Exchange administran en sus organizaciones.

Si desea evitar que los usuarios finales instalen complementos para Outlook en todos los clientes de Outlook, realice los siguientes cambios en los roles en el Centro de administración de Exchange:

  • Para evitar que los usuarios instalen complementos de la Tienda Office, quite el rol Mi Marketplace de ellos.

  • Para evitar que los usuarios carguen complementos desde orígenes distintos de la Tienda Office, quite el rol Mis aplicaciones personalizadas de ellos.

  • Para evitar que los usuarios instalen todos los complementos, quite ambos roles anteriores de ellos.

Vea Especificar los administradores y usuarios que pueden instalar y administrar complementos para Outlook para obtener más información.

Si los usuarios finales pueden acceder a los complementos y desea quitar ese acceso, use el cmdlet Get-App en el Shell de administración de Exchange para ver qué complementos ha instalado cada usuario y, a continuación, use el cmdlet Remove-App para quitar los complementos de uno o varios usuarios.

Para obtener más información, haga clic aquí.

Permitir que administradores y usuarios instalen complementos

Puede especificar qué administradores de su organización tienen permiso para instalar y administrar complementos para Outlook. También puede especificar qué usuarios de la organización tienen permiso para instalar y administrar los complementos para su propio uso. Para obtener más información, consulte Especificar los administradores y los usuarios que pueden instalar y administrar complementos para Outlook.