Administrar contactos de correo en Exchange Online

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En Exchange Online organizaciones, los contactos de correo son objetos habilitados para correo que contienen información sobre las personas que existen fuera de su organización. Cada contacto de correo tiene una dirección de correo electrónico externa. Para obtener más información sobre los contactos de correo, consulte Destinatarios en Exchange Online.

Los contactos de correo se administran en el Centro de administración de Exchange (EAC) o en PowerShell (Exchange Online PowerShell en organizaciones con buzones de Exchange Online; Exchange Online Protection independientes (EOP) en organizaciones sin Exchange Online buzones).

¿Qué necesita saber antes de empezar?

Uso del Centro de administración de Exchange para administrar contactos de correo

Uso del EAC para crear contactos de correo

  1. En el EAC, haga clic en Contactos de destinatarios>.

  2. Haga clic en Agregar un contacto de correo y configure los siguientes valores en el panel de detalles. Se requiere la configuración marcada con .*

    • Información básica: Actualice lo siguiente:

      • Nombre

      • Apellidos

      • Iniciales

      • * Nombre para mostrar: de forma predeterminada, este cuadro muestra los valores de los cuadros Nombre y Apellido . Puede aceptar este valor o cambiarlo.

      • * Alias:

      • * Email: escriba la dirección de correo electrónico del usuario. El dominio debe ser externo a la organización basada en la nube.

    • Información de contacto de correo (opcional)

    • Revisar contacto de correo

  3. Cuando haya terminado, haga clic en Crear.

Uso del EAC para modificar los contactos de correo

  1. En el EAC, haga clic en Contactos de destinatarios>.

  2. En la lista de contactos, seleccione el contacto de correo haciendo clic en cualquier parte de la fila que no sea la opción de botón que aparece en el área en blanco junto a la columna Nombre para mostrar .

  3. En el panel Detalles del contacto de correo , vea o edite los detalles de contacto del usuario en las secciones siguientes:

    • General

    • Información personal

  4. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.

    Información de contacto

    Use la sección Información de contacto para ver o editar la información de contacto del usuario. La información de esta página se muestra en la libreta de direcciones.

    • Sitio web

    • Teléfono de fax

    • Calle

    • Ciudad

    • Estado o provincia

    • Código postal

    • País o región

    Información de la organización

    Use la sección Editar organización para registrar información detallada sobre el rol del usuario en la organización. Esta información se muestra en la libreta de direcciones. Asimismo, puede crear un gráfico de organización virtual al que se pueda obtener acceso desde clientes de correo electrónico como Outlook.

    • Use la pestaña Organización para ver o cambiar información acerca del rol del destinatario en la organización.

    • Departamento: use este cuadro para ver o cambiar el departamento en el que trabaja el usuario. Puede usar este cuadro para crear condiciones de destinatario para grupos de distribución dinámicos, directivas de direcciones de correo electrónico o listas de direcciones.

    • Administrador: para agregar un administrador, escriba el nombre y seleccione en la lista desplegable.

    • Informes directos: no se puede modificar este cuadro. Un subordinado directo es un usuario que está bajo las órdenes de un administrador específico. En caso de que haya indicado un administrador para el usuario, ese buzón de correo se mostrará como subordinado directo en la información del buzón de correo del administrador en cuestión. Por ejemplo, Kari administra a Chris y Kate, por lo tanto Kari está especificada en el cuadro Administrador para Chris y Kate, y Chris y Kate aparecen en el cuadro Informes directos en las propiedades de la cuenta de Kari.

Uso del EAC para quitar contactos de correo

  1. En el EAC, haga clic en Contactos de destinatarios>.

  2. Seleccione el contacto de correo que desea quitar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

    Nota:

    EAC aún no permite la edición masiva de contactos de correo.

  3. Haga clic en Confirmar.

Uso de PowerShell para administrar contactos de correo

Uso de Exchange Online PowerShell para crear contactos de correo

En este ejemplo se crea un contacto de correo para Debra Garcia.

  • El nombre y el nombre para mostrar es Debra Garcia (si no usa el parámetro DisplayName , el valor del parámetro Name se usa para el nombre para mostrar).

  • El alias es dgarcia.

New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -Alias dgarcia

Para obtener información detallada sobre la sintaxis y los parámetros, vea New-MailContact.

Uso de Exchange Online PowerShell para modificar los contactos de correo

En general, utilice los cmdlets Get-Contact y Set-Contact para ver y cambiar las propiedades de la información de organización y contacto. Utilice los cmdlets Get-MailContact y Set-MailContact para ver o cambiar las propiedades del correo, por ejemplo, las direcciones de correo electrónico, la información sobre correo, los atributos personalizados y si el contacto está oculto en las listas de direcciones.

Para más información, consulte los siguientes artículos:

Estos son algunos ejemplos de uso de Exchange Online PowerShell para cambiar las propiedades de contacto de correo:

En este ejemplo se configuran las propiedades Título, Departamento, Compañía y Administrador del contacto de correo Kai Axford.

Set-Contact "Kai Axford" -Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"

En este ejemplo se establece la propiedad CustomAttribute1 en un valor de PartTime para todos los contactos de correo. Asimismo, los oculta en la libreta de direcciones de la organización.

$Contacts = Get-MailContact -Resultsize unlimited
$Contacts | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true}

En este ejemplo se establece la propiedad CustomAttribute15 en un valor de TemporaryEmployee para todos los contactos de correo del departamento de Relaciones Públicas.

$PR = Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter "Department -eq 'Public Relations'"
$PR | foreach {Set-MailContact -Identity $_ -CustomAttribute15 TemporaryEmployee}

Uso de Exchange Online PowerShell para quitar contactos de correo

Para quitar un contacto de correo, use la sintaxis siguiente:

Remove-MailContact -Identity <MailUserIdentity>

En este ejemplo se quita el contacto de correo de Pilar Pinilla:

Remove-MailContact -Identity "Pilar Pinilla"

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Remove-MailContact.

¿Cómo saber si estos procedimientos han funcionado?

Para comprobar que ha creado, modificado o quitado correctamente contactos de correo, siga estos pasos:

  • En el EAC, haga clic en Contactos de destinatarios>. Compruebe que el contacto de correo aparece en la lista (o no aparece). El valor de Tipo de contacto es MailContact. Seleccione el contacto de correo de la lista haciendo clic en cualquier parte de la fila que no sea la opción de botón que aparece en el área en blanco junto a la columna Nombre para mostrar para ver o editar los detalles del usuario.

  • En el Exchange Online PowerShell, reemplace <MailContactIdentity> por el nombre, la dirección de correo electrónico o el alias del contacto de correo y ejecute el siguiente comando para comprobar que el contacto de correo aparece (o no aparece).

    Get-MailContact -Identity <MailContactIdentity> | Format-List Name,Alias,DisplayName,ExternalEmailAddress

  • En Exchange Online PowerShell, use los cmdlets Get-Contact y Get-Contact para comprobar los cambios de propiedad realizados.

    Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled

    Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | Format-List Name,CustomAttribute15