Directiva de retención predeterminada de Exchange Online
Importante
Consulte el Centro de seguridad de Microsoft 365 y el portal de cumplimiento de Microsoft Purview para conocer las características de seguridad y cumplimiento de Exchange. Ya no están disponibles en el nuevo Centro de administración de Exchange.
Nota:
Para conservar o eliminar de forma proactiva el contenido del buzón para la gobernanza de la información en Microsoft 365, se recomienda usar directivas de retención y etiquetas de retención desde el portal de cumplimiento de Microsoft Purview, en lugar de la administración de registros de mensajería que se describe en esta página. Sin embargo, debe seguir usando la administración de registros de mensajería para mover mensajes a buzones de archivo.
Si actualmente usa la administración de registros de mensajería, esta característica anterior seguirá funcionando en paralelo con las directivas de retención y las etiquetas de retención. Sin embargo, le recomendamos que, en adelante, utilice directivas de retención y etiquetas de retención. Proporcionan un mecanismo único para administrar centralmente tanto la retención como la eliminación de contenido en Microsoft 365.
Exchange crea la directiva de retención Directiva de MRM predeterminada en la organización de Exchange Online y Exchange local. La directiva se aplica automáticamente a los nuevos usuarios de Exchange Online. En organizaciones locales, la directiva se aplica cuando se crea un archivo para el buzón. Puede cambiar la directiva de retención aplicada a un usuario en cualquier momento.
Puede modificar las etiquetas incluidas en la Directiva de MRM predeterminada, por ejemplo cambiando la antigüedad de la retención o las acciones de la retención, o bien puede deshabilitar una etiqueta o modificar la directiva agregando o quitando etiquetas de esta. La directiva actualizada se aplica a los buzones la próxima vez que el Asistente para carpeta administrada las procesa.
Nota:
La directiva de MRM predeterminada no incluye una etiqueta predeterminada para eliminar automáticamente el contenido de la carpeta Elementos eliminados según retención de correo electrónico extendida para elementos eliminados en Office 365. Si desea aplicar la retención de 30 días o establecer un período de retención personalizado, puede hacerlo agregando una etiqueta de retención adecuada para la carpeta de elementos eliminados a la directiva de MRM predeterminada.
Etiquetas de retención vinculadas a la Directiva de MRM predeterminada
La siguiente tabla enumera las etiquetas de retención predeterminadas vinculadas a la directiva de MRM predeterminada.
| Nombre | Tipo | Antigüedad de retención (días) | Acción de retención |
|---|---|---|---|
| Mover al archivo después de 2 años de forma predeterminada | Etiqueta de directiva predeterminada (DPT) | 730 | Mover a archivo |
| Mover elementos recuperables a archivo después de 14 días | Carpeta Elementos recuperables | 14 | Mover a archivo |
| Mover al archivo después de 1 años en forma personal | Etiqueta personal | 365 | Mover a archivo |
| Mover al archivo después de 5 años en forma personal | Etiqueta personal | 1.825 | Mover a archivo |
| Nunca mover al archivo en forma personal | Etiqueta personal | No aplicable | Mover a archivo |
| Eliminar después de una semana | Etiqueta personal | 7 | Eliminar y permitir recuperación |
| Eliminar después de un mes | Etiqueta personal | 30 | Eliminar y permitir recuperación |
| Eliminar después de seis meses | Etiqueta personal | 180 | Eliminar y permitir recuperación |
| Eliminar después de un año | Etiqueta personal | 365 | Eliminar y permitir recuperación |
| Eliminar después de cinco años | Etiqueta personal | 1.825 | Eliminar y permitir recuperación |
| No eliminar nunca | Etiqueta personal | No aplicable | Eliminar y permitir recuperación |
| Correo electrónico no deseado | Etiqueta de directiva de retención (RPT) | 30 | Eliminar y permitir recuperación |
Qué se puede hacer con la Directiva de MRM predeterminada
| Puedes... | En Exchange Online... | En Exchange Server... |
|---|---|---|
| Aplicar la Directiva de MRM predeterminada automáticamente a los nuevos usuarios | Sí, se aplica de manera predeterminada. No se requiere ninguna acción. | Sí, se aplica de manera predeterminada si también se crea un archivo para el nuevo usuario. Si crea un archivo para el usuario más adelante, la directiva se aplica automáticamente solo si el usuario no tiene una directiva de retención existente. |
| Modificar la antigüedad de retención o acción de retención de una etiqueta de retención vinculada a la directiva | Sí | Sí |
| Deshabilitar una etiqueta de retención vinculada a la directiva | Sí | Sí |
| Agregar una etiqueta de retención a la directiva | Sí | Sí |
| Quitar una etiqueta de retención de la directiva | Sí | Sí |
| Establecer otra directiva como directiva de retención predeterminada para que se aplique automáticamente a los nuevos usuarios | No | No |
Más información
- Una etiqueta de retención se puede vincular a más de una directiva de retención. Para obtener más detalles acerca de la administración de Etiquetas de retención y directivas de retención, vea Procedimientos de administración de registros de mensajería.
- La directiva de MRM predeterminada no incluye una DPT para eliminar elementos de forma automática, pero contiene etiquetas personales con la acción para eliminar retenciones que los usuarios pueden aplicar a los elementos del buzón. Si desea eliminar los elementos automáticamente tras un período especificado, puede crear una DPT con la acción de eliminación necesaria y agregarla a la directiva. Para obtener información detallada, vea Crear directivas de retención y Agregar etiquetas de retención o quitar etiquetas de retención de una directiva de retención.
- Las directivas de retención se aplican a los usuarios de buzones. La misma directiva se aplica a los buzones de correo y al archivo del usuario.