Compartir calendarios de Microsoft 365 con personas ajenas a la organización

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A veces es necesario que los usuarios programe reuniones con personas ajenas a la organización. Para simplificar el proceso de búsqueda de horarios de reunión mutuamente aceptables, Microsoft 365 le permite poner calendarios a disposición de personas ajenas a su organización. Se trata de personas que necesitan ver los tiempos de disponibilidad de los usuarios de su organización, pero no tienen cuentas de usuario para su organización de Microsoft 365.

Como administrador, puede habilitar el uso compartido de calendario externo para todos los usuarios de la organización. Una vez que el uso compartido está habilitado, los usuarios pueden usar Outlook Web App para compartir sus calendarios con cualquier persona dentro o fuera de la organización. Los usuarios de la organización pueden ver el calendario compartido junto con su propio calendario. Las personas de fuera de la organización recibirán una dirección URL que pueden usar para ver el calendario. Los usuarios deciden cuándo compartir, cuánto compartir y cuándo mantener sus calendarios privados.

Nota:

Si quiere compartir calendarios con una organización que usa Exchange Server 2013 (una solución local), el administrador de Exchange tendrá que configurar una relación de autenticación con la nube. Esto se conoce como "federación" y debe cumplir unos requisitos mínimos de software. Vea Uso compartido para obtener más información.

Habilitación del uso compartido de calendarios mediante el Centro de administración de Microsoft 365

  1. En el centro de administración, vaya a Configuración ->Configuración de la organización.

  2. En la pestaña Servicios , seleccione Calendario.

  3. En la página Calendario , elija si desea permitir que los usuarios compartan sus calendarios con personas de fuera de la organización que tengan Microsoft 365 o Exchange. Elija si desea permitir que los usuarios anónimos (usuarios sin credenciales de inicio de sesión) accedan a los calendarios a través de una invitación por correo electrónico.

  4. Elija qué tipo de información de calendario se va a poner a disposición de los usuarios. Puede permitir toda la información o limitarla solo a tiempo o hora, asunto y ubicación.

Invitar a personas a acceder a los calendarios

Una vez habilitado el uso compartido, los propietarios del calendario pueden ampliar las invitaciones a usuarios específicos. Consulte Compartir su calendario en Outlook Web App para obtener instrucciones.